किसी फार्मेसी में माल की आवाजाही का लेखा-जोखा
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एक फार्मेसी में माल की आवाजाही के लिए लेखांकन, यूएसयू सॉफ्टवेयर द्वारा स्वचालित, आपको उस माल में मात्रात्मक और गुणात्मक परिवर्तनों को नियंत्रित करने की अनुमति देता है जो फार्मेसी के पास वर्तमान में है। किसी भी लेखांकन की आवश्यकताओं के अनुसार, माल की आवाजाही का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए, इसके लिए, फार्मेसी में माल की आवाजाही के लिए लेखांकन के लिए सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन में, इनवॉइस का उपयोग किया जाता है, जो स्वचालित रूप से संकलित किए जाते हैं जब संकेत मिलता है कि कौन से सामान आंदोलन के अधीन हैं , किस मात्रा में और किस आधार पर। इस जानकारी को एक विशेष रूप में इंगित करने के लिए पर्याप्त है, जिसे कार्य विंडो कहा जाता है, इसे उपयुक्त डेटाबेस से चुनकर, जहां लिंक, इलेक्ट्रॉनिक विंडो में भरने के लिए खेतों में एम्बेडेड होता है, लीड करता है।
फार्मेसी के विभागों में माल की आवाजाही के लिए लेखांकन आपको विभागों के बीच माल की आवाजाही को नियंत्रित करने की अनुमति देता है, क्योंकि प्रत्येक विभाग की अपनी विशेषज्ञता है, इस मामले में, विशेष प्रबंधन के तहत माल की आंतरिक आवाजाही को माना जाता है, क्योंकि विभाग बिक्री नहीं करते हैं, लेकिन विशिष्ट प्रक्रियाएं करते हैं, माल की बिक्री व्यापार विभाग द्वारा की जाती है। उदाहरण के लिए, प्रसव के दौरान, गोदाम तक आवाजाही की जाती है, लेकिन भंडारण के लिए स्वीकार किए जाने से पहले, माल स्वीकृति नियंत्रण से गुजरता है, जिसे गोदाम द्वारा नहीं बल्कि एक विशेष रूप से गठित विभाग द्वारा किया जाता है, जिसके विशेषज्ञ निर्णय लेते हैं दस्तावेजों में घोषित और इसकी उचित उपस्थिति, समाप्ति तिथि के साथ माल का पूर्ण अनुपालन। गोदाम से, सामान व्यापार विभाग में चले जाते हैं, जहां उन्हें ग्राहकों को बेचा जाता है।
फार्मेसी में एक पर्चे-उत्पादन विभाग हो सकता है जो नुस्खे के अनुसार खुराक रूपों का निर्माण करता है, यहां भी, विभिन्न रिक्त स्थान, अर्द्ध-तैयार उत्पादों, विभिन्न रसायनों के साथ पैकेजिंग, कंटेनर के लिए गोदाम से माल की आवाजाही होती है। दवाओं, क्लोजर के लिए सामग्री, आदि। प्रिस्क्रिप्शन-प्रोडक्शन डिपार्टमेंट स्वतंत्र रूप से अपने तैयार फॉर्म ग्राहकों को हस्तांतरित कर सकता है, या यह बिक्री के लिए अपने आंदोलन को बाद की बिक्री के लिए व्यवस्थित कर सकता है - यह फार्मेसी का व्यवसाय है और संगठन द्वारा निर्धारित किया जाता है। इसकी गतिविधियाँ।
आंतरिक आंदोलन को वेबिलबिल द्वारा भी प्रलेखित किया जाता है जो ऊपर वर्णित तरीके से उत्पन्न होते हैं। प्रत्येक एकल चालान को प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के आधार में सहेजा जाता है, जहां प्रत्येक पार्टी को स्थिति और रंग प्राप्त होता है जो आंदोलन की दिशा या दूसरे शब्दों में, शेयरों के हस्तांतरण के प्रकार की कल्पना करने में मदद करता है। एक स्वचालित लेखा प्रणाली एक फार्मेसी को विभागों के बीच शेयरों की आवाजाही की संरचना करने और आंदोलन के दौरान नुकसान से बचने के लिए स्थानांतरित की गई राशि पर नियंत्रण बनाए रखने की अनुमति देती है क्योंकि स्टॉक खुद विभागों में खो सकते हैं।
डेवलपर कौन है?
2024-05-11
किसी फार्मेसी में माल की आवाजाही के हिसाब का वीडियो
इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।
प्रत्येक चालान में एक नंबर और पंजीकरण की तारीख होती है - फार्मेसी के विभागों में माल की आवाजाही के लिए लेखांकन के लिए कॉन्फ़िगरेशन डिजिटल दस्तावेज़ परिसंचरण को बनाए रखता है और स्वतंत्र रूप से इसके द्वारा संकलित दस्तावेजों को पंजीकृत करता है, तिथि द्वारा निरंतर नंबरिंग बनाए रखता है। रंग द्वारा इंगित स्थितियों में विभाजन, उन्हें कागजी कार्रवाई के विशाल और लगातार बढ़ते द्रव्यमान में नेत्रहीन रूप से अंतर करना संभव बनाता है।
माल के लिए खाते में, एक फ़ार्मेसी एक नामकरण सीमा का उपयोग करती है, जो उन सभी वस्तुओं को सूचीबद्ध करती है जो वह अपनी गतिविधियों के दौरान व्यापार, उत्पादन और आर्थिक लेखांकन सहित संचालित करती है। प्रत्येक नामकरण आइटम में बार कोड, लेख, आपूर्तिकर्ता, ब्रांड सहित एक संख्या और व्यापार विशेषताएं हैं - उनके अनुसार, स्वचालित लेखा प्रणाली रिलीज़, हस्तांतरण के लिए स्टॉक की पहचान करती है। नामकरण में, सभी वस्तुओं को श्रेणियों में विभाजित किया गया है, जिनमें से कैटलॉग को लेखा प्रणाली में बनाया गया है, जो फार्मेसी को उन लोगों से उत्पाद समूह बनाने की अनुमति देता है जो एक दवा के प्रतिस्थापन के लिए सुविधाजनक है जो वर्तमान में स्टॉक में नहीं है लेकिन आवश्यक है खरीदार द्वारा। यह एक फार्मेसी कर्मचारी के लिए खोज में अनुरोधित नाम दर्ज करने और for एनालॉग ’शब्द जोड़ने के लिए पर्याप्त है, और कार्यक्रम तुरंत उसी उद्देश्य के साथ उपलब्ध दवाओं की एक सूची प्रदर्शित करेगा।
लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को समय पर काम करने वाले डेटा, प्राथमिक और वर्तमान में प्रवेश करने की आवश्यकता होती है, जिसे उन्हें व्यक्तिगत डिजिटल रूपों में जोड़ना होगा, जो फार्मेसी को व्यक्तिगत प्रदर्शन की निगरानी करने और तदनुसार प्रत्येक कार्यकर्ता का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, नियंत्रण और मूल्यांकन एक स्वचालित लेखा प्रणाली द्वारा किया जाता है, जो वर्तमान में वर्तमान संकेतकों के माध्यम से सब कुछ के बारे में प्रबंधन को सूचित करता है और अवधि के अंत में विश्लेषण के साथ रिपोर्ट करता है।
लेखा प्रणाली के संचालन का सिद्धांत उपयोगकर्ता लॉग से सूचना का स्थायी संग्रह है, इसे उद्देश्य, प्रसंस्करण और वर्तमान संकेतकों द्वारा सॉर्ट करना जो फार्मेसी में प्रक्रियाओं की वास्तविक स्थिति का संकेत देते हैं। कामकाजी रीडिंग देते समय, वे डेटा को निजीकृत करने के लिए उपयोगकर्ता नाम के साथ स्वचालित रूप से लेबल किए जाते हैं, जो आपको किसी भी प्रक्रिया में उपयोगकर्ता का पता लगाने की अनुमति देता है, अगर उनके पास कुछ भी नहीं था। उपयोगकर्ता का काम समय-समय पर अपनी पत्रिका में गतिविधियों के परिणामों को जोड़ना है, समाप्त कार्यों का रिकॉर्ड रखना है। और अवधि के दौरान संचित मात्राओं को ध्यान में रखते हुए, स्वचालित लेखा प्रणाली स्वचालित रूप से टुकड़ों की मजदूरी की गणना करेगी, और कर्मचारी व्यक्तिगत रूप से परिचालन के रखरखाव में दिलचस्पी रखता है, कार्यक्रम को सूचना का एक स्थिर प्रवाह प्रदान करता है।
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आंतरिक जानकारी का अपना आंदोलन भी है - यह स्क्रीन के कोने में पॉप-अप विंडोज़ के रूप में प्रसारित होता है, जिस पर क्लिक करने से आप तुरंत चर्चा के विषय में जा सकेंगे।
कार्यक्रम आस्थगित बिक्री के कार्य का समर्थन करता है ताकि खरीदार अपनी खरीद को अतिरिक्त लोगों के साथ फिर से शुरू कर सके - सिस्टम चेकआउट के माध्यम से पारित उत्पादों को याद रखेगा।
विभिन्न प्रकार के उपकरणों के साथ एकीकरण से संचालन पर नियंत्रण की गुणवत्ता में सुधार होता है, स्वयं परिचालन की गुणवत्ता, उनके कार्यान्वयन में तेजी - खोज, रिलीज, उत्पाद लेबलिंग।
डेटा संग्रह टर्मिनल के साथ एकीकरण इन्वेंट्री के प्रारूप को बदलता है, कर्मचारियों को माप के लिए गोदाम के चारों ओर मुक्त आंदोलन देता है, लेखांकन के साथ इलेक्ट्रॉनिक सामंजस्य।
किसी फार्मेसी में माल की आवाजाही का लेखा जोखा
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किसी फार्मेसी में माल की आवाजाही का लेखा-जोखा
सीसीटीवी कैमरों पर नियंत्रण के कार्यान्वयन से आप नकदी रजिस्टर पर वीडियो नियंत्रण स्थापित कर सकते हैं - वित्तीय लेनदेन कैशियर की रिकॉर्डिंग के साथ तुलना के लिए वीडियो कैप्शन में परिलक्षित होता है। उपयोगकर्ता अपने कार्यस्थल को निजीकृत कर सकते हैं - इंटरफ़ेस के लिए 50 से अधिक रंगीन डिज़ाइन विकल्प उपलब्ध हैं, स्क्रीन पर स्क्रॉल व्हील के माध्यम से चुनाव किया जाता है। यदि फार्मेसी के पास विभिन्न शाखाओं का अपना नेटवर्क है, तो उन सभी का काम सामान्य लेखांकन में शामिल किया जाएगा, यह आपको इंटरनेट कनेक्शन के साथ एकल सूचना स्थान बनाने की अनुमति देता है। ठेकेदारों के साथ संचार के लिए, एसएमएस और ई-मेल के रूप में इलेक्ट्रॉनिक संचार, जो किसी भी रूप में विज्ञापन और सूचना मेलिंग के संगठन में सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है।
हमारा कार्यक्रम मेलिंग सहित सभी प्रकार के कार्यों के लिए गतिविधियों के विश्लेषण के साथ एक रिपोर्ट तैयार करता है, और उन्हें दर्शकों के कवरेज और प्रतिक्रिया का मूल्यांकन देता है, जो लाभ लाया है।
यदि कई प्रचार उपकरणों का उपयोग किया जाता है, तो विपणन रिपोर्ट प्रत्येक साइट की उत्पादकता को इंगित करेगी, जो ग्राहकों द्वारा लाया गया निवेश और लाभ को ध्यान में रखेगा।
गोदाम के विश्लेषण के साथ सारांश आपको स्टॉक, घटिया उत्पादों में अलोकप्रिय वस्तुओं को खोजने और सामान की पहचान करने की अनुमति देता है जो सबसे बड़ी मांग में हैं, एक उच्च कारोबार होता है। कार्यक्रम आपको वस्तुओं के कारोबार को ध्यान में रखते हुए प्रसव आयोजित करने की अनुमति देता है, जो फार्मेसी को अधिशेष खरीदने और भंडारण करने की लागत को बचाता है और फार्मेसियों के गोदामों पर माल की ओवरस्टॉकिंग को कम करता है।
उन्नत वित्त सारांश गैर-उत्पादक व्यय, कुल लागत में प्रत्येक वस्तु की भागीदारी, योजना से वास्तविक लागतों का विचलन, समय के साथ आंदोलन की गतिशीलता को दर्शाता है। विश्लेषणात्मक और सांख्यिकीय रिपोर्ट विभिन्न स्प्रैडशीट, आरेख, ग्राफ़ के रूप में प्रस्तुत की जाती हैं, जिसमें सभी वित्तीय संकेतकों के महत्व का दृश्य होता है। यूएसयू सॉफ्टवेयर का डेमो संस्करण आज ही डाउनलोड करें और खुद देखें कि किसी फार्मेसी में माल की आवाजाही के हिसाब के लिए यह कितना प्रभावी है!