1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy do automatyzacji biznesu
  4.  ›› 
  5. Rozliczanie przepływu towarów w aptece
Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 744
rating
Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Rozliczanie przepływu towarów w aptece

  • Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
    prawa autorskie

    prawa autorskie
  • Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
    Zweryfikowany wydawca

    Zweryfikowany wydawca
  • Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
    Znak zaufania

    Znak zaufania


Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.



Rozliczanie przepływu towarów w aptece - Zrzut ekranu programu

Zrzut ekranu programu - На русском

Rozliczanie przepływu towarów w aptece - Zrzut ekranu programu - На русском

Ewidencjonowanie ruchu towarów w aptece, zautomatyzowane przez USU Software, pozwala kontrolować ilościowe i jakościowe zmiany w towarach, które aktualnie posiada apteka. Zgodnie z wymogami każdej księgowości, ruch towarów musi być udokumentowany, w tym celu w konfiguracji oprogramowania do rozliczania ruchu towarów w aptece stosuje się faktury, które są zestawiane automatycznie po wskazaniu, które towary podlegają przemieszczeniu , w jakiej ilości i na jakiej podstawie. Wystarczy wskazać te informacje w specjalnym formularzu, zwanym oknem roboczym, wybierając je z odpowiednich baz danych, do których prowadzi link, osadzony w polach do wypełnienia elektronicznego okienka.

Uwzględnianie przepływu towarów w działach apteki pozwala kontrolować przepływ towarów między działami, ponieważ każdy dział ma własną specjalizację, w tym przypadku wewnętrzny przepływ towarów jest rozpatrywany pod specjalnym zarządzaniem, ponieważ działy nie prowadzą sprzedaży, lecz wykonują określone procedury, sprzedaż towarów prowadzona jest przez dział handlowy. Przykładowo w trakcie dostaw odbywa się przemieszczanie do magazynu, ale przed przyjęciem do składowania towar przechodzi kontrolę przy odbiorze, którą przeprowadza nie sam magazyn, ale specjalnie utworzony dział, którego specjaliści decydują o pełna zgodność towaru z zadeklarowaną w dokumentach oraz jego prawidłowy wygląd, termin przydatności do spożycia. Z magazynu towary trafiają do działu handlowego, gdzie mają zostać sprzedane klientom.

Apteka może nadal posiadać dział produkcji recept, który produkuje formy dawkowania według recept, tu również następuje przemieszczanie towaru z magazynu w postaci różnych wykrojów, półproduktów, opakowań z różnymi chemikaliami, pojemników na leki, materiały do zamknięć itp. Dział produkcji recept może samodzielnie przekazywać gotowe formularze klientom lub może zorganizować ich przekazanie do działu sprzedaży w celu późniejszej sprzedaży - jest to działalność apteki i jest zdeterminowana organizacją swoją działalność.

Ruch wewnętrzny jest również dokumentowany listami przewozowymi, które są generowane w taki sam sposób, jak opisano powyżej. Każda faktura zapisywana jest w bazie pierwotnych dokumentów księgowych, gdzie każda ze stron otrzymuje status i kolor, który pomaga wizualizować kierunek ruchu lub innymi słowy rodzaj przeniesienia zapasów. Zautomatyzowany system księgowy pozwala aptece na ustrukturyzowanie przepływu zapasów między działami i utrzymanie kontroli nad przemieszczaną ilością w celu uniknięcia strat podczas przemieszczania, ponieważ zapasy mogą zostać utracone w samych oddziałach.

Kim jest deweloper?

Akułow Nikołaj

Ekspert i główny programista, który brał udział w projektowaniu i rozwoju tego oprogramowania.

Data sprawdzenia tej strony:
2024-05-20

Ten film można oglądać z napisami w Twoim języku.

Film przedstawiający rozliczanie przepływu towarów w aptece - На русском

Każda faktura posiada numer i datę rejestracji - konfiguracja rozliczania ruchu towarów na działach apteki utrzymuje cyfrowy obieg dokumentów i samodzielnie rejestruje sporządzane przez siebie dokumenty, zachowując ciągłą numerację według daty. Podział na statusy, oznaczony kolorem, pozwala na ich wizualne odróżnienie w ogromnej i stale rosnącej masie papierkowej roboty.

W celu rozliczenia towarów apteka stosuje zakres nomenklatury, w którym wyszczególniono wszystkie towary, którymi operuje w ramach swojej działalności, w tym handel, produkcję i rachunkowość ekonomiczną. Każda pozycja nomenklatury ma numer i charakterystykę handlową, w tym kod kreskowy, artykuł, dostawcę, markę - według nich automatyczny system księgowy identyfikuje zapasy do wydania, przeniesienia. W nomenklaturze wszystkie pozycje są podzielone na kategorie, których katalog jest wbudowany w system księgowy, co pozwala aptece na tworzenie z nich grup produktów, które są wygodne w znalezieniu zamiennika leku, którego obecnie nie ma w magazynie, ale jest wymagany przez kupującego. Wystarczy, że pracownik apteki wpisze w wyszukiwarce żądaną nazwę i doda słowo „analog”, a program od razu wyświetli listę dostępnych leków o tym samym przeznaczeniu.

Aby zorganizować księgowość, użytkownicy są zobowiązani do terminowego wprowadzania danych roboczych, podstawowych i bieżących, które muszą dodać do osobistych formularzy cyfrowych, co pozwala aptece monitorować indywidualne wyniki i odpowiednio oceniać każdego pracownika. Ponadto kontrolę i ocenę przeprowadza zautomatyzowany system księgowy, informujący o wszystkim kierownictwo poprzez bieżące wskaźniki i raporty z analizą na koniec okresu.

Zasada działania systemu księgowego polega na permanentnym zbieraniu informacji z logów użytkowników, sortowaniu ich według przeznaczenia, przetwarzaniu oraz tworzeniu aktualnych wskaźników, które wskazują na rzeczywisty stan procesów zachodzących w aptece. Podczas umieszczania odczytów roboczych są one automatycznie oznaczane nazwą użytkownika, aby spersonalizować dane, co pozwala zawsze znaleźć ślad użytkownika w dowolnym procesie, jeśli miał z tym coś wspólnego. Zadaniem użytkownika jest terminowe dodawanie wyników działań do swojego dziennika, prowadzenie ewidencji wykonanych zadań. Biorąc pod uwagę skumulowane wolumeny w okresie, automatyczny system księgowy automatycznie obliczy wynagrodzenie akordowe, a pracownik jest zainteresowany finansowo operacyjnym utrzymaniem osobistych formularzy, zapewniając programowi stabilny przepływ informacji.


Podczas uruchamiania programu możesz wybrać język.

Kto jest tłumaczem?

Choilo Roman

Główny programista, który brał udział w tłumaczeniu tego oprogramowania na różne języki.

Choose language

Informacje wewnętrzne również mają swój własny ruch - są przekazywane w postaci wyskakujących okienek w rogu ekranu, których kliknięcie pozwoli od razu przejść do tematu dyskusji.

Program obsługuje funkcję odroczonej sprzedaży, dzięki czemu kupujący może uzupełnić swoje zakupy o kolejne - system zapamięta produkty przekazane do kasy.

Integracja z różnymi typami urządzeń poprawia jakość kontroli nad operacjami, jakość samych operacji, przyspiesza ich realizację - wyszukiwanie, wydanie, etykietowanie produktów.

Integracja z terminalem do zbierania danych zmienia format inwentaryzacji, dając pracownikom swobodę poruszania się po magazynie w celu wykonania pomiarów, elektronicznego rozliczenia z księgowością.



Zamów rozliczenie przepływu towarów w aptece

Aby kupić program wystarczy do nas zadzwonić lub napisać. Nasi specjaliści uzgodnią z Tobą odpowiednią konfigurację oprogramowania, przygotują umowę oraz fakturę do zapłaty.



Jak kupić program?

Instalacja i szkolenie odbywa się za pośrednictwem Internetu
Przybliżony wymagany czas: 1 godzina 20 minut



Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!




Rozliczanie przepływu towarów w aptece

Wdrożenie kontroli nad kamerami CCTV pozwala na ustanowienie kontroli wideo nad kasą - transakcja finansowa jest odzwierciedlona w napisach wideo do porównania z nagraniem kasjerów. Użytkownicy mogą spersonalizować swoje miejsce pracy - w interfejsie dostępnych jest ponad 50 kolorowych opcji projektowania, wyboru dokonuje się za pomocą kółka przewijania na ekranie. Jeżeli apteka ma własną sieć różnych oddziałów, praca wszystkich z nich zostanie uwzględniona w ogólnej rachunkowości, co pozwala na stworzenie jednej przestrzeni informacyjnej z połączeniem internetowym. Do komunikacji z kontrahentami, komunikacja elektroniczna w postaci SMS i e-mail, która jest aktywnie wykorzystywana przy organizacji wysyłek reklamowych i informacyjnych w dowolnej formie.

Nasz program generuje raport z analizą działań dla wszystkich rodzajów pracy, w tym mailingów, i daje im ocenę pokrycia odbiorców oraz informację zwrotną, przyniesiony zysk.

Jeśli używanych jest kilka narzędzi promocyjnych, raport marketingowy wskaże produktywność każdej witryny, biorąc pod uwagę inwestycje i zyski klientów.

Podsumowanie wraz z analizą magazynu pozwala na wyszukanie na stanie niepopularnych pozycji, produktów niespełniających norm oraz zidentyfikowanie towarów, na które jest największe zapotrzebowanie, charakteryzują się dużą rotacją. Program pozwala na organizację dostaw z uwzględnieniem rotacji towarów, co oszczędza aptece kosztów zakupu i magazynowania nadwyżek oraz ogranicza przepełnienie towarów w magazynach aptek.

Zaawansowane podsumowanie finansowe pokazuje wydatki nieprodukcyjne, udział każdej pozycji w koszcie całkowitym, odchylenie kosztów rzeczywistych od planu, dynamikę ruchu w czasie. Raporty analityczne i statystyczne prezentowane są w postaci różnych arkuszy kalkulacyjnych, diagramów, wykresów z wizualizacją znaczenia wszystkich wskaźników finansowych. Pobierz wersję demonstracyjną oprogramowania USU już dziś i przekonaj się, jak efektywne jest ono przy rozliczaniu przepływu towarów w aptece!