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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade da movimentação de mercadorias em uma farmácia
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A contabilização da movimentação de mercadorias em uma farmácia, automatizada pelo Software USU, permite controlar as mudanças quantitativas e qualitativas nas mercadorias que a farmácia possui atualmente. De acordo com os requisitos de qualquer contabilidade, a movimentação de mercadorias deve ser documentada, para isso, na configuração do software de contabilização da movimentação de mercadorias na farmácia, são utilizadas faturas, que são compiladas automaticamente ao indicar quais mercadorias estão sujeitas a movimentação , em que quantidade e em que base. Basta indicar esta informação num formulário especial, denominado janela de trabalho, seleccionando-a nas bases de dados adequadas, onde conduz o link, embutido nos campos de preenchimento da janela electrónica.
A contabilização da circulação de mercadorias nos departamentos da farmácia permite controlar a circulação de mercadorias entre departamentos, visto que cada departamento possui a sua especialização, neste caso, a circulação interna de mercadorias é considerada sob a gestão especial, uma vez que os departamentos não realizamos vendas, mas realizamos procedimentos específicos, a venda da mercadoria é realizada pelo departamento comercial. Por exemplo, durante as entregas, o movimento para o armazém é realizado, mas antes de serem aceitas para armazenamento, as mercadorias passam por um controle de aceitação, que é realizado não pelo próprio armazém, mas por um departamento especialmente formado, cujos especialistas decidem sobre o plena conformidade da mercadoria com o declarado nos documentos e sua devida aparência, prazo de validade. Do depósito, as mercadorias vão para o departamento comercial, onde serão vendidas aos clientes.
A farmácia ainda pode ter um departamento de produção de receitas que produz formas farmacêuticas de acordo com as prescrições, aqui também há uma movimentação de mercadorias do armazém na forma de vários blanks, produtos semiacabados, embalagens com diferentes produtos químicos, recipientes para medicamentos, materiais para fechamentos, etc. O departamento de produção de receitas pode transferir independentemente seus formulários acabados para os clientes, ou pode organizar sua movimentação para o departamento de vendas para vendas subsequentes - este é o negócio da farmácia e é determinado pela organização de suas atividades.
O movimento interno também é documentado por guias de transporte que são gerados da mesma maneira descrita acima. Cada única fatura é salva na base de documentos contábeis primários, onde cada parte recebe status e cor que ajuda a visualizar a direção do movimento ou, em outras palavras, o tipo de transferência dos estoques. Um sistema de contabilidade automatizado permite que uma farmácia estruture a movimentação de estoques entre departamentos e mantenha o controle sobre a quantidade movimentada, de forma a evitar perdas durante a movimentação, uma vez que os estoques podem ser perdidos nos próprios departamentos.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-17
Vídeo de contabilidade da movimentação de mercadorias em uma farmácia
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Cada fatura possui um número e data de registro - a configuração para contabilização da movimentação de mercadorias nos departamentos da farmácia mantém a circulação de documentos digitais e registra de forma independente os documentos por ela compilados, mantendo a numeração contínua por data. A divisão em status, indicada pela cor, permite diferenciá-los visualmente em uma enorme e crescente massa de papelada.
Para contabilizar os produtos, uma farmácia usa uma faixa de nomenclatura, que relaciona todos os itens de commodities que opera no curso de suas atividades, incluindo comércio, produção e contabilidade econômica. Cada item da nomenclatura possui um número e características comerciais, incluindo código de barras, artigo, fornecedor, marca - segundo eles, o sistema de contabilidade automatizado identifica os estoques para liberação, transferência. Na nomenclatura, todos os itens são divididos em categorias, cujo catálogo é embutido no sistema de contabilidade, o que permite à farmácia formar grupos de produtos a partir deles que é conveniente para encontrar um substituto para um medicamento que atualmente não está em estoque, mas necessário pelo comprador. Basta que o funcionário da farmácia insira o nome solicitado na busca e acrescente a palavra ‘analógico’, e o programa exibirá imediatamente uma lista de medicamentos disponíveis com a mesma finalidade.
Para organizar a contabilidade, os usuários são obrigados a inserir atempadamente dados de trabalho, primários e atuais, que devem adicionar aos formulários digitais pessoais, o que permite à farmácia monitorar o desempenho individual e avaliar cada trabalhador em conformidade. Além disso, o controle e a avaliação são realizados por sistema contábil automatizado, informando a administração sobre tudo por meio de indicadores vigentes no momento e relatórios com análise no final do período.
O princípio de funcionamento do sistema contábil é a coleta permanente de informações dos registros do usuário, ordenando-as por finalidade, processando e formando indicadores atuais que indicam o estado real dos processos na farmácia. Ao colocar as leituras de trabalho, elas são automaticamente rotuladas com o nome de usuário para personalizar os dados, o que permite encontrar sempre o rastro do usuário em qualquer um dos processos, se houver algo a ver com isso. O trabalho do usuário é adicionar atempadamente os resultados das atividades ao seu diário, manter registros das tarefas concluídas. E tendo em conta os volumes acumulados ao longo do período, o sistema de contabilidade automatizado calcula automaticamente os salários por peça, e o colaborador tem interesse financeiro na manutenção operacional dos formulários pessoais, proporcionando ao programa um fluxo estável de informações.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Quem é o tradutor?
Manual de instruções
As informações internas também têm movimento próprio - são transmitidas na forma de janelas pop-up no canto da tela, clicando nas quais você poderá ir imediatamente ao assunto em discussão.
O programa suporta a função de venda diferida para que o comprador possa reabastecer suas compras com compras adicionais - o sistema irá lembrar os produtos que passaram pelo caixa.
A integração com diferentes tipos de equipamentos melhora a qualidade do controle sobre as operações, a qualidade das próprias operações, acelera sua implementação - busca, liberação, rotulagem do produto.
A integração com o terminal de coleta de dados muda o formato do estoque, dando ao pessoal livre movimentação pelo armazém para medições, reconciliação eletrônica com a contabilidade.
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Contabilidade da movimentação de mercadorias em uma farmácia
A implementação do controle sobre câmeras de CFTV permite estabelecer o controle de vídeo sobre a caixa registradora - a transação financeira é refletida nas legendas do vídeo para comparação com a gravação dos caixas. Os usuários podem personalizar seu local de trabalho - mais de 50 opções de design colorido estão disponíveis para a interface, a escolha é feita por meio da roda de rolagem na tela. Se a farmácia tiver uma rede própria de balcões diferentes, o trabalho de todos eles será incluído na contabilidade geral, o que permite criar um único espaço de informação com ligação à Internet. Para as comunicações com os contratantes, a comunicação eletrónica sob a forma de SMS e e-mail, que é ativamente utilizada na organização de mailings publicitários e informativos sob qualquer forma.
Nosso programa gera um relatório com uma análise das atividades para todos os tipos de trabalho, inclusive mailings, e dá uma avaliação da cobertura de audiência e feedback, o lucro gerado.
Se forem utilizadas várias ferramentas de promoção, o relatório de marketing indicará a produtividade de cada site, tendo em conta o investimento e lucro trazidos pelos clientes.
O resumo com a análise do almoxarifado permite localizar itens impopulares em estoque, produtos abaixo do padrão, e identificar as mercadorias que estão em maior demanda, com alto giro. O programa permite organizar as entregas levando em consideração o giro dos itens, o que economiza para a farmácia os custos de compra e armazenamento de sobras e diminui o excesso de estoque de mercadorias nos depósitos das farmácias.
O resumo financeiro avançado mostra as despesas não produtivas, a participação de cada item no custo total, o desvio dos custos reais do plano, a dinâmica do movimento ao longo do tempo. Os relatórios analíticos e estatísticos são apresentados na forma de várias planilhas, diagramas, gráficos com visualização da significância de todos os indicadores financeiros. Baixe hoje a versão demo do Software USU e veja por si mesmo como ele é eficaz para a contabilização da movimentação de mercadorias em uma farmácia!