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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité des mouvements de marchandises dans une pharmacie
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La comptabilisation des mouvements de marchandises dans une pharmacie, automatisée par le logiciel USU, vous permet de contrôler les changements quantitatifs et qualitatifs des marchandises que la pharmacie possède actuellement. Selon les exigences de toute comptabilité, le mouvement des marchandises doit être documenté, pour cela, dans la configuration logicielle pour la comptabilisation du mouvement des marchandises dans la pharmacie, des factures sont utilisées, qui sont compilées automatiquement lors de l'indication des marchandises soumises à mouvement , en quelle quantité et sur quelle base. Il suffit d'indiquer ces informations dans un formulaire spécial, appelé fenêtre de travail, en les sélectionnant dans les bases de données appropriées, où mène le lien, intégré dans les champs de remplissage de la fenêtre électronique.
La comptabilisation du mouvement des marchandises dans les départements de la pharmacie vous permet de contrôler le mouvement des marchandises entre les départements, puisque chaque département a sa propre spécialisation, dans ce cas, le mouvement interne des marchandises est considéré sous la gestion spéciale, puisque les départements ne pas effectuer de ventes, mais effectuer des procédures spécifiques, la vente de marchandises est effectuée par le département commercial. Par exemple, lors des livraisons, le mouvement vers l'entrepôt est effectué, mais avant d'être acceptés pour le stockage, les marchandises sont soumises à un contrôle de réception, qui n'est pas effectué par l'entrepôt lui-même, mais par un service spécialement formé, dont les spécialistes décident du pleine conformité de la marchandise avec le déclaré dans les documents et sa bonne apparence, date d'expiration. De l'entrepôt, les marchandises sont acheminées vers le service commercial, où elles doivent être vendues aux clients.
La pharmacie peut encore avoir un département de production de prescription qui produit des formes posologiques selon les prescriptions, ici aussi, il y a un mouvement de marchandises de l'entrepôt sous forme de divers flans, produits semi-finis, emballages avec différents produits chimiques, conteneurs pour médicaments, matériel pour les fermetures, etc. Le service de production de prescription peut transférer indépendamment ses formulaires finis aux clients, ou il peut organiser leur transfert au service des ventes pour les ventes ultérieures - c'est l'activité de la pharmacie et est déterminée par l'organisation de ses activités.
Les mouvements internes sont également documentés par des feuilles de route qui sont générées de la même manière que celle décrite ci-dessus. Chaque facture est enregistrée dans la base des documents comptables primaires, où chaque partie reçoit un statut et une couleur qui lui permettent de visualiser la direction du mouvement ou, en d'autres termes, le type de transfert de stocks. Un système comptable automatisé permet à une pharmacie de structurer le mouvement des stocks entre les départements et de garder le contrôle sur le montant déplacé afin d'éviter des pertes lors du mouvement puisque les stocks peuvent être perdus dans les départements eux-mêmes.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-11
Vidéo de comptabilité de la circulation des marchandises dans une pharmacie
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Chaque facture a un numéro et une date d'enregistrement - la configuration de la comptabilisation du mouvement des marchandises dans les départements de la pharmacie maintient la circulation des documents numériques et enregistre indépendamment les documents qu'elle compile, en maintenant une numérotation continue par date. La division en statuts, indiqués par la couleur, permet de les différencier visuellement dans une masse de paperasse énorme et sans cesse croissante.
Pour comptabiliser les marchandises, une pharmacie utilise une gamme de nomenclature, qui répertorie tous les articles de base qu'elle exploite dans le cadre de ses activités, y compris le commerce, la production et la comptabilité économique. Chaque article de la nomenclature a un numéro et des caractéristiques commerciales, y compris un code à barres, un article, un fournisseur, une marque - selon eux, le système de comptabilité automatisé identifie les stocks à libérer, à transférer. Dans la nomenclature, tous les articles sont divisés en catégories, dont le catalogue est intégré au système comptable, ce qui permet à la pharmacie de former des groupes de produits à partir d'eux, ce qui est pratique pour trouver un produit de remplacement pour un médicament qui n'est actuellement pas en stock mais requis par l'acheteur. Il suffit qu’un employé de la pharmacie entre le nom demandé dans la recherche et ajoute le mot «analogue», et le programme affichera immédiatement une liste des médicaments disponibles dans le même but.
Pour organiser la comptabilité, les utilisateurs doivent saisir en temps opportun les données de travail, primaires et actuelles, qu'ils doivent ajouter aux formulaires numériques personnels, ce qui permet à la pharmacie de surveiller les performances individuelles et d'évaluer chaque travailleur en conséquence. De plus, le contrôle et l'évaluation sont effectués par un système comptable automatisé, informant la direction de tout à travers des indicateurs actuels en ce moment et des rapports avec analyse en fin de période.
Le principe de fonctionnement du système comptable est la collecte permanente d'informations à partir des journaux des utilisateurs, en les triant par objectif, en les traitant et en formant des indicateurs actuels qui indiquent l'état réel des processus dans la pharmacie. Lorsque vous placez des lectures de travail, elles sont automatiquement étiquetées avec le nom d'utilisateur pour personnaliser les données, ce qui vous permet de toujours trouver la trace de l'utilisateur dans l'un des processus, s'ils ont quelque chose à voir avec cela. Le travail de l'utilisateur est d'ajouter en temps opportun les résultats des activités à son journal, de conserver des enregistrements des tâches terminées. Et en tenant compte des volumes accumulés au cours de la période, le système de comptabilité automatisé calculera automatiquement les salaires à la pièce, et l'employé est financièrement intéressé par la maintenance opérationnelle des formulaires personnels, fournissant au programme un flux d'informations stable.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Les informations internes ont également leur propre mouvement - elles sont transmises sous forme de fenêtres pop-up dans le coin de l'écran, en cliquant sur ce qui vous permettra d'accéder instantanément au sujet de la discussion.
Le programme prend en charge la fonction de vente différée afin que l'acheteur puisse reconstituer ses achats avec des achats supplémentaires - le système se souviendra des produits passés à la caisse.
L'intégration avec différents types d'équipements améliore la qualité du contrôle des opérations, la qualité des opérations elles-mêmes, accélère leur mise en œuvre - recherche, libération, étiquetage des produits.
L'intégration avec le terminal de collecte de données modifie le format de l'inventaire, permettant au personnel de circuler librement dans l'entrepôt pour les mesures, le rapprochement électronique avec la comptabilité.
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Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Comptabilité des mouvements de marchandises dans une pharmacie
La mise en œuvre du contrôle sur les caméras CCTV vous permet d'établir un contrôle vidéo sur la caisse enregistreuse - la transaction financière est reflétée dans les sous-titres vidéo pour comparaison avec l'enregistrement des caissiers. Les utilisateurs peuvent personnaliser leur lieu de travail - plus de 50 options de design colorées sont disponibles pour l'interface, le choix se fait via la molette de défilement sur l'écran. Si la pharmacie dispose de son propre réseau d'agences différentes, le travail de toutes sera inclus dans la comptabilité générale, cela vous permet de créer un espace d'information unique avec une connexion Internet. Pour les communications avec les entrepreneurs, la communication électronique sous forme de SMS et d'e-mail, qui est activement utilisée dans l'organisation de la publicité et des envois d'informations sous toutes ses formes.
Notre programme génère un rapport avec une analyse des activités pour tous les types de travail, y compris les mailings, et leur donne une évaluation de la couverture de l'audience et des commentaires, le profit apporté.
Si plusieurs outils de promotion sont utilisés, le rapport marketing indiquera la productivité de chaque site, en tenant compte de l'investissement et du profit apporté par les clients.
Le résumé avec l'analyse de l'entrepôt vous permet de trouver des articles impopulaires en stock, des produits de qualité inférieure et d'identifier les marchandises les plus demandées, ayant un chiffre d'affaires élevé. Le programme vous permet d'organiser les livraisons en tenant compte de la rotation des articles, ce qui évite à la pharmacie le coût d'achat et de stockage des surplus et réduit le surstockage des marchandises dans les entrepôts des pharmacies.
Le résumé de la finance avancée montre les dépenses non productives, la participation de chaque élément au coût total, l'écart des coûts réels par rapport au plan, la dynamique du mouvement au fil du temps. Les rapports analytiques et statistiques sont présentés sous forme de divers tableurs, diagrammes, graphiques avec visualisation de l'importance de tous les indicateurs financiers. Téléchargez dès aujourd'hui la version de démonstration du logiciel USU et constatez par vous-même à quel point il est efficace pour la comptabilisation des mouvements de marchandises dans une pharmacie!