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Grupo de programas: Automatización de negocios
Optimización del surtido de una farmacia.
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La optimización del surtido de farmacia llevada a cabo en el sistema USU Software, permite la optimización tanto en términos de la composición de los artículos básicos en el surtido como en el precio en el mismo, ya que la configuración del sistema del USU Software optimiza el surtido de una farmacia proporciona regular, automáticamente generó informes sobre todo el surtido: el nivel de demanda de medicamentos por parte del consumidor en general, diferentes grupos de medicamentos por separado, el nivel de demanda del consumidor en el contexto de los segmentos de precios, la factura promedio, etc.
Esta información contribuye a que el surtido en la farmacia está cambiando cuantitativa y cualitativamente, lo que ya se considera su optimización, mientras que la farmacia aumenta las ventas y, en consecuencia, los ingresos. El otro lado de la optimización automática del surtido es la dispensación de medicamentos no en forma de un paquete completo, sino parcialmente en forma de la cantidad de tabletas requeridas por el cliente, lo cual es bastante posible en la configuración optimizando el surtido de la farmacia - la contabilidad del almacén que opera en él cancela automáticamente no el embalaje, sino las tabletas, al tiempo que fija la forma de licencia y su cantidad restante. Esto significa que el envase 'eviscerado' no desaparece sin dejar rastro, se registra en el informe correspondiente. El costo de una tableta se calcula automáticamente en función del precio del estándar aprobado, que también se anota en la base de ventas generada. Resulta que la configuración que ofrece el surtido de optimización de la farmacia para vender medicamentos en un formato conveniente para el comprador, mientras que la farmacia en sí no experimenta ningún inconveniente: la contabilidad se lleva a cabo de acuerdo con los parámetros de la transacción, es suficiente para que el vendedor ponga la 'marca' necesaria en la casilla correspondiente.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-17
Video de optimización de surtido de una farmacia.
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
Además, la optimización de la configuración del surtido de la farmacia guarda todas las solicitudes entrantes de medicamentos que no se encuentran actualmente en el almacén o que nunca han estado presentes, lo que permite a la farmacia pensar en ampliar el surtido. Esta también es su optimización. Toda la gama de insumos médicos y de farmacia se presenta en el rango de nomenclatura, junto con los productos que son utilizados por la farmacia de acuerdo con fines económicos. Cada artículo de nomenclatura en la configuración de optimización de surtido de la farmacia tiene su número y características comerciales personales, por lo que es fácil identificarlo en una masa de miles de artículos, donde definitivamente hay los mismos nombres. Estas características de surtido incluyen código de barras, número de artículo, proveedor y fabricante, ya que el mismo medicamento puede tener diferentes condiciones de entrega, diferentes formas de liberación, diferentes plantas de fabricación.
Cualquier contabilidad requiere precisión, por lo que la configuración de la optimización del surtido de la farmacia registra varias "pequeñas cosas". El surtido presentado en la nomenclatura se divide en categorías de acuerdo con la clasificación generalmente aceptada, a partir de las cuales es fácil formar grupos comerciales, convenientes en que incluyen medicamentos con el mismo espectro de acción y similar en propósito, lo que permite encontrar una pronta sustitución del fármaco que se solicita y que actualmente no se encuentra. Para acelerar la búsqueda, un empleado de farmacia debe ingresar el nombre del medicamento que falta y agregarle la palabra análogo, luego de lo cual la configuración de optimización hace una lista de sustitutos con un precio para cada nombre y en orden descendente de similitud. El cliente solo puede elegir el que más le convenga. Si el comprador quiere aclarar cuál es la diferencia en la acción o sobre los efectos secundarios, la optimización de la configuración del surtido de la farmacia proporciona inmediatamente una descripción, ya que contiene una base reguladora y de referencia con instrucciones para diferentes medicamentos, los que se encuentran en el surtido de la farmacia.
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La automatización es siempre optimización en las actividades de la organización y ayuda a mantener los indicadores alcanzados a través de la optimización de los procesos de negocio, procedimientos contables, y también ofrece nuevas herramientas para mantener un nivel competitivo. Por ejemplo, la optimización de los formularios electrónicos en el programa hasta que estén completamente unificados les brinda a los empleados la oportunidad de realizar informes obligatorios con prontitud y con un costo mínimo en el tiempo, y atraer personal al trabajo que puede no tener suficientes habilidades informáticas. Al mismo tiempo cumplir con las responsabilidades publicando información primaria y actual en los mismos formularios electrónicos, aplicando siempre la misma regla de ingreso de datos.
Atraer empleados de diferentes niveles de gestión y ejecución al programa también es una optimización, esta vez el Software de la USU ya que otros desarrollos involucran la participación de especialistas, son tan complejos en percepción y secuencia de acciones, mientras que una variedad de información permite describir con precisión procesos actuales y tener información primaria de ejecutores directos. La optimización de la farmacia la proporcionan informes con un análisis de las actividades durante el período, ya que permiten detectar factores de impacto positivo y negativo en la formación de beneficios y realizar un trabajo adecuado con cada uno de ellos.
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Optimización del surtido de una farmacia.
El análisis regular permite evaluar la cantidad de beneficios perdidos debido a la provisión de descuentos: el informe indica los clientes que recibieron los descuentos, su monto y la base de los descuentos. Si está en funcionamiento una red de farmacias, el trabajo de todas las sucursales se incluye en la actividad global mediante el funcionamiento de un espacio único de información y conexión a Internet. Si opera una cadena de farmacias, un análisis de la actividad general muestra qué departamento es el más eficiente. ¿Cuál es el promedio de check-in para cada uno de ellos, en qué segmento de precios tiene mayor demanda? El análisis de las ventas por segmento de precios muestra el nivel de demanda de diferentes medicamentos con el mismo espectro de acción, lo que permite revisar el precio de los mismos. El análisis de ventas demuestra la dinámica de cambio en el tiempo de la venta de todos los medicamentos en general y por separado por nombre, lo que permite realizar una previsión.
El programa cuenta con contabilidad estadística para todos los indicadores de desempeño, gracias a ella, los suministros se organizan por un período, teniendo en cuenta la rotación de cada artículo de la mercancía. La minimización de suministros reduce los costos actuales de compra y almacenamiento de medicamentos, reduce el exceso de existencias en los almacenes de las farmacias y permite identificar rápidamente los productos no líquidos. Se utilizan diferentes plataformas para promover los servicios, el código de marketing evalúa la productividad de cada una de ellas, teniendo en cuenta los costos de inversión y la ganancia que se recibe de la misma. El control sobre la productividad de los sitios se evalúa preguntando a los clientes de dónde obtuvieron la información, según su respuesta, cada sitio obtiene sus puntos. El sistema automatizado admite cualquier programa de fidelización para los clientes, incluidos los acumulativos, los bonos y los descuentos; el formato depende de la elección de la organización. Si se mantienen las relaciones personales con los clientes, el programa ofrece CRM, una base de datos unificada de contratistas, donde se adjunta una lista de precios individual al expediente del cliente. Para decidir si alentar a los clientes, se utiliza una calificación recopilada regularmente de su actividad, donde los compradores se colocan en orden descendente: volúmenes de ganancias, pagos, compras. CRM contiene datos sobre proveedores y contratistas, el primero se utiliza para generar una calificación de confiabilidad: lealtad a los precios, términos convenientes de liquidación, cumplimiento del tiempo de entrega.
El programa funciona en varios idiomas al mismo tiempo: la elección de la versión de idioma requerida se realiza al configurarlo, para cada idioma, hay plantillas de texto, formularios oficiales. La ventaja del programa es su integración con equipos digitales, lo que permite llevar las operaciones de trabajo a un nuevo nivel de calidad, mediante la optimización.