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Grupo de programas: Automação comercial
Otimização do sortimento de uma farmácia
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A otimização do sortimento da farmácia realizada no sistema do Software USU, permite a otimização tanto em termos da composição dos itens commodities no sortimento quanto na precificação do mesmo, pois a configuração do sistema do Software USU a otimização do sortimento de uma farmácia fornece regular, automaticamente gerou relatórios sobre todo o sortimento - o nível de demanda do consumidor por medicamentos em geral, diferentes grupos de medicamentos separadamente, o nível de demanda do consumidor no contexto de segmentos de preços, a fatura média, etc.
Essa informação contribui para que o sortimento na farmácia esteja mudando quantitativa e qualitativamente, o que já é considerado sua otimização, enquanto a farmácia aumenta as vendas e, consequentemente, o faturamento. O outro lado da otimização automática do sortimento é a dispensação de medicamentos não na forma de uma embalagem inteira, mas parcialmente na forma da quantidade de comprimidos exigida pelo cliente, o que é perfeitamente possível na configuração que otimiza o sortimento da farmácia - a contabilidade do armazém que opera nele efetua a baixa automática não da embalagem, mas sim dos comprimidos, ao mesmo tempo que fixa a forma de licença e o seu valor remanescente. Isso significa que a embalagem 'eviscerada' não desaparece sem deixar vestígios, isso é registrado no relatório correspondente. O custo de um tablet é calculado automaticamente com base no preço do padrão aprovado, que também é anotado na base de vendas gerada. Acontece que a configuração que o sortimento da farmácia de otimização oferece para vender medicamentos em um formato conveniente ao comprador, enquanto a própria farmácia não enfrenta nenhum incômodo - a contabilidade é realizada de acordo com quaisquer parâmetros da transação, basta o vendedor deve colocar a 'marca' necessária na caixa apropriada.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-17
Vídeo de otimização de sortimento de farmácia
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Além disso, a optimização da configuração do sortimento da farmácia poupa todos os pedidos de remédios que não se encontram no armazém ou nunca estiveram presentes, o que permite à farmácia pensar em expandir o sortimento. Esta também é sua otimização. Toda a gama de produtos farmacêuticos e médicos é apresentada na faixa de nomenclatura, juntamente com os produtos que são utilizados pela farmácia de acordo com a finalidade econômica. Cada item da nomenclatura na configuração da otimização do sortimento da farmácia tem seu número e características pessoais de comercialização, pelas quais é fácil identificá-lo em uma massa de milhares de itens, onde existem definitivamente os mesmos nomes. Essas características do sortimento incluem código de barras, número do artigo, fornecedor e fabricante, uma vez que o mesmo medicamento pode ter diferentes condições de entrega, diferentes formas de liberação, diferentes fábricas.
Qualquer contabilidade requer precisão, portanto, a configuração da otimização do sortimento da farmácia registra várias "pequenas coisas". O sortimento apresentado na nomenclatura é dividido em categorias de acordo com a classificação geralmente aceita, a partir da qual é fácil formar grupos comerciais, convenientes por incluirem medicamentos com o mesmo espectro de ação e finalidade semelhante, o que possibilita encontrar uma reposição imediata do medicamento que está sendo solicitado e que atualmente está ausente. Para agilizar a busca, o funcionário da farmácia deve inserir o nome do medicamento em falta e adicionar a palavra analógico a ele, após o que a configuração de otimização faz uma lista de substitutos com um preço para cada nome e em ordem decrescente de semelhança. O cliente só pode escolher o que mais lhe convém. Caso o comprador queira esclarecer qual a diferença de atuação ou sobre os efeitos colaterais, a otimização da configuração do sortimento da farmácia fornece imediatamente uma descrição, pois contém uma base regulatória e de referência com instruções para diferentes medicamentos - aqueles que estão no variedade da farmácia.
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A automação é sempre a otimização das atividades da organização e ajuda a manter os indicadores alcançados através da otimização dos processos de negócio, dos procedimentos contabilísticos, e também oferece novas ferramentas para manter um nível competitivo. Por exemplo, a otimização de formulários eletrônicos no programa até que sejam completamente unificados dá aos funcionários a oportunidade de conduzir relatórios obrigatórios prontamente e com custos mínimos em tempo, atrair para o trabalho pessoal que pode não ter conhecimentos de informática suficientes. Ao mesmo tempo, cumprir com sucesso as responsabilidades de postar informação primária e atual nos mesmos formulários eletrônicos, sempre aplicando a mesma regra de entrada de dados.
Atrair funcionários de diferentes níveis de gestão e execução para o programa também é uma otimização, desta vez o Software USU, uma vez que outros desenvolvimentos envolvem a participação de especialistas, são tão complexos na percepção e sequência de ações, enquanto uma variedade de informações permite descrever com precisão processos atuais e tendo informações primárias de executores diretos. A otimização das farmácias é proporcionada por relatórios com uma análise das atividades do período, pois permitem detectar fatores de impacto positivo e negativo na formação de lucros e realizar um trabalho adequado com cada um deles.
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Otimização do sortimento de uma farmácia
A análise periódica permite avaliar o número de benefícios perdidos devido à concessão de descontos - o relatório indica os clientes que receberam descontos, o seu valor e a base dos descontos. No caso de funcionamento de uma rede de farmácias, o trabalho de todas as sucursais integra-se na actividade global através do funcionamento de um espaço único de informação e ligação à Internet. Se uma rede de farmácias opera, uma análise da atividade geral mostra qual departamento é mais eficiente. Qual é o check-in médio de cada um deles, em qual segmento de preço a maior demanda? A análise das vendas por segmento de preço mostra o nível de demanda de diferentes medicamentos com o mesmo espectro de ação, o que possibilita a revisão de seus preços. A análise das vendas demonstra a dinâmica da mudança ao longo do tempo na venda de todos os medicamentos em geral e separadamente pelo nome, o que permite fazer uma previsão.
O programa possui contabilidade estatística para todos os indicadores de desempenho, graças a ele os insumos são organizados por um período, levando em consideração o giro de cada mercadoria. A minimização de suprimentos reduz os custos atuais de compra e armazenamento de medicamentos, diminui o excesso de estoque nos galpões das farmácias e permite a rápida identificação de produtos ilíquidos. Diferentes plataformas são utilizadas para a promoção dos serviços, o código de marketing avalia a produtividade de cada uma delas, levando em consideração os custos do investimento e o lucro auferido. O controle sobre a produtividade dos sites é avaliado perguntando aos clientes de onde eles obtiveram as informações, com base em suas respostas, cada site recebe seus pontos. O sistema automatizado suporta qualquer programa de fidelização de clientes, incluindo acumulativo, bônus, desconto - o formato depende da escolha da organização. Mantendo relações pessoais com os clientes, o programa oferece CRM - uma base de dados unificada de contratantes, onde uma lista de preços individual é anexada ao dossiê do cliente. Para decidir sobre como incentivar os clientes, é usada uma classificação regularmente compilada de sua atividade, onde os compradores são colocados em ordem decrescente - volumes de lucro, pagamentos, compra. O CRM contém dados de fornecedores e contratados, o primeiro é usado para gerar um índice de confiabilidade - fidelidade aos preços, condições convenientes de liquidação, cumprimento do prazo de entrega.
O programa funciona em vários idiomas ao mesmo tempo - a escolha da versão do idioma necessário é feita no momento da configuração, para cada idioma existem modelos de texto, formulários oficiais. A vantagem do programa é a integração com equipamentos digitais, o que permite elevar a operação da obra a um novo patamar de qualidade, por meio da otimização.