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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Optimisation de l'assortiment d'une pharmacie
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L'optimisation de l'assortiment de pharmacies effectuée dans le système USU Software, permet une optimisation à la fois en termes de composition des articles de base dans l'assortiment et de prix, puisque la configuration du système de l'USU Software optimise l'assortiment d'une pharmacie fournit régulièrement, automatiquement a généré des rapports sur l'ensemble de l'assortiment - le niveau de demande des consommateurs en médicaments en général, différents groupes de médicaments séparément, le niveau de demande des consommateurs dans le contexte des segments de prix, la facture moyenne, etc.
Ces informations contribuent au fait que l'assortiment en pharmacie évolue quantitativement et qualitativement, ce qui est déjà considéré comme son optimisation, tandis que la pharmacie augmente les ventes et, par conséquent, les revenus. L'autre aspect de l'optimisation automatique de l'assortiment est la distribution de médicaments non pas sous la forme d'un paquet entier, mais partiellement sous la forme du nombre de comprimés requis par le client, ce qui est tout à fait possible dans la configuration optimisant l'assortiment de la pharmacie - la comptabilité d'entrepôt qui y opère annule automatiquement non pas l'emballage, mais les comprimés, tout en fixant la forme des congés et leur montant restant. Cela signifie que l’emballage «vidé» ne disparaît pas sans laisser de trace, il est enregistré dans le rapport correspondant. Le coût d'une tablette est calculé automatiquement en fonction du prix de la norme approuvée, qui est également noté dans la base de vente générée. Il s'avère que la configuration proposée par l'assortiment de l'optimisation de la pharmacie permet de vendre des médicaments dans un format pratique pour l'acheteur, tandis que la pharmacie elle-même ne subit aucun inconvénient - la comptabilité est effectuée en fonction des paramètres de la transaction, il suffit de le vendeur doit mettre la «coche» nécessaire dans la case appropriée.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-10
Vidéo d'optimisation de l'assortiment d'une pharmacie
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
De plus, l'optimisation de la configuration de l'assortiment de la pharmacie sauve toutes les demandes entrantes de médicaments qui ne sont pas actuellement dans l'entrepôt ou qui n'ont jamais été présents du tout, ce qui permet à la pharmacie de penser à élargir l'assortiment. C'est aussi son optimisation. L'ensemble de la gamme de fournitures pharmaceutiques et médicales est présenté dans la gamme de nomenclatures, ainsi que les produits qui sont utilisés par la pharmacie à des fins économiques. Chaque article de la nomenclature dans la configuration de l'optimisation de l'assortiment de la pharmacie a son nombre et ses caractéristiques commerciales personnelles, grâce auxquelles il est facile de l'identifier dans une masse de milliers d'articles, où il y a certainement les mêmes noms. Ces caractéristiques d'assortiment comprennent le code-barres, le numéro d'article, le fournisseur et le fabricant, car le même médicament peut avoir des conditions de livraison différentes, différentes formes de libération, différentes usines de fabrication.
Toute comptabilité nécessite de la précision, de sorte que la configuration de l’optimisation de l’assortiment des pharmacies enregistre diverses «petites choses». L'assortiment présenté dans la nomenclature est divisé en catégories selon la classification généralement acceptée, à partir de laquelle il est facile de former des groupes commerciaux, commodes en ce qu'ils comprennent des médicaments ayant le même spectre d'action et ayant des objectifs similaires, ce qui permet de trouver un remplacement rapide du médicament qui est demandé et qui est actuellement absent. Pour accélérer la recherche, un employé de la pharmacie doit entrer le nom du médicament manquant et y ajouter le mot analogique, après quoi la configuration d'optimisation établit une liste de substituts avec un prix pour chaque nom et par ordre décroissant de similitude. Le client ne peut choisir que celui qui lui convient le mieux. Si l'acheteur souhaite clarifier quelle est la différence d'action ou sur les effets secondaires, l'optimisation de la configuration de l'assortiment de la pharmacie fournit immédiatement une description, car elle contient une base réglementaire et de référence avec des instructions pour différents médicaments - ceux qui sont dans le assortiment de la pharmacie.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
L'automatisation est toujours une optimisation dans les activités de l'organisation et permet de maintenir les indicateurs atteints grâce à l'optimisation des processus d'affaires, des procédures comptables, et offre également de nouveaux outils pour maintenir un niveau compétitif. Par exemple, l'optimisation des formulaires électroniques dans le programme jusqu'à ce qu'ils soient complètement unifiés donne aux employés la possibilité d'effectuer des rapports obligatoires rapidement et avec des coûts minimaux en temps, attirant du personnel au travail qui peut ne pas avoir des compétences informatiques suffisantes. En même temps, s'acquitter avec succès des responsabilités en affichant les informations primaires et actuelles dans les mêmes formulaires électroniques, en appliquant toujours la même règle de saisie de données.
Attirer des employés de différents niveaux de gestion et d'exécution vers le programme est aussi une optimisation, cette fois le logiciel USU puisque d'autres développements impliquent la participation de spécialistes, ils sont si complexes dans la perception et la séquence des actions, alors qu'une variété d'informations permet de décrire avec précision processus actuels et avoir des informations primaires provenant d'intervenants directs L'optimisation de la pharmacie est assurée par des rapports avec une analyse des activités au cours de la période, car ils vous permettent de détecter les facteurs d'impact positif et négatif sur la formation de bénéfices et d'effectuer un travail approprié avec chacun d'eux.
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Optimisation de l'assortiment d'une pharmacie
L'analyse régulière permet d'évaluer le nombre d'avantages perdus en raison de l'octroi de remises - le rapport indique les clients qui ont reçu des remises, leur montant et la base des remises. Si un réseau de pharmacies fonctionne, le travail de toutes les succursales est inclus dans l'activité globale grâce au fonctionnement d'un espace d'information unique et d'une connexion Internet. Si une chaîne de pharmacies fonctionne, une analyse de l'activité globale montre quel département est le plus efficace. Quelle est la moyenne d'enregistrement pour chacun d'entre eux, dans quel segment de prix la plus forte demande? L'analyse des ventes par segment de prix montre le niveau de demande de différents médicaments avec le même spectre d'action, ce qui permet de revoir leur tarification. L'analyse des ventes démontre la dynamique de changement dans le temps de la vente de tous les médicaments en général et séparément par nom, ce qui permet de faire une prévision.
Le programme dispose d'une comptabilité statistique pour tous les indicateurs de performance, grâce à lui, les approvisionnements sont organisés pour une période, en tenant compte du chiffre d'affaires de chaque article de base. La minimisation des approvisionnements réduit les coûts actuels d'achat et de stockage des médicaments, réduit le surstockage des entrepôts de pharmacie et permet d'identifier rapidement les produits illiquides. Différentes plates-formes sont utilisées pour promouvoir les services, le code marketing évalue la productivité de chacun d'entre eux, en tenant compte des coûts d'investissement et des bénéfices qui en découlent. Le contrôle de la productivité des sites est évalué en demandant aux clients d'où ils ont obtenu des informations, en fonction de leur réponse, chaque site obtient ses points. Le système automatisé prend en charge tous les programmes de fidélité pour les clients, y compris les programmes cumulatifs, les bonus, les remises - le format dépend du choix de l'organisation. Si les relations personnelles avec les clients sont maintenues, le programme propose CRM - une base de données unifiée des entrepreneurs, où une liste de prix individuelle est jointe au dossier du client. Pour décider d'encourager les clients, une notation régulièrement compilée de leur activité est utilisée, où les acheteurs sont classés par ordre décroissant - volumes de bénéfices, paiements, achats. Le CRM contient des données sur les fournisseurs et les sous-traitants, le premier est utilisé pour générer une cote de fiabilité - fidélité aux prix, conditions de règlement pratiques, respect du délai de livraison.
Le programme fonctionne en plusieurs langues en même temps - le choix de la version linguistique requise se fait lors de sa configuration, pour chaque langue, il existe des modèles de texte, des formulaires officiels. L'avantage du programme est son intégration avec des équipements numériques, ce qui permet d'amener les opérations de travail à un nouveau niveau de qualité, par optimisation.