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Grupo de programas: Automatización de negocios
Contabilidad del dinero en la farmacia
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Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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La contabilidad del dinero en una farmacia está automatizada en la aplicación del sistema USU Software, lo que significa que los empleados de la farmacia, incluido el departamento de contabilidad, no participan en la contabilidad del dinero, ya que los ingresos y gastos se distribuyen automáticamente de acuerdo con los artículos y cuentas preespecificados al configurar subir el programa. Es cierto que es imposible negar por completo la participación del personal, ya que está relacionada con la contabilidad del dinero, aunque sea de manera indirecta, ya que la ejecución de las operaciones de trabajo sigue siendo de su competencia. Los empleados registran la ejecución del trabajo en sus formularios electrónicos, en base a estos datos, los costos se distribuyen automáticamente entre todos los artículos y centros de origen, cambiando las credenciales anteriores. De la misma forma, las compras de los compradores pagan registradas por el personal en los mismos formularios electrónicos, con base en estos registros, los pagos se distribuyen entre las facturas especificadas.
Algo como esto es la contabilidad monetaria organizada en una farmacia: una acción activa automáticamente la siguiente y la responsabilidad de los empleados incluye el registro oportuno de cada operación de trabajo. Toda la información es recopilada por el software, clasificada independientemente por propósito, y forma indicadores agregados, en tal caso, por ingresos y gastos recibidos o comprometidos por la farmacia durante el período del informe. Esta información no está disponible para todo el personal de la farmacia, solo contabilidad y administración, personas cuya competencia incluye la contabilidad del dinero en una farmacia. Para restringir el acceso a la información financiera, se introduce la separación de los derechos de los usuarios: se les asignan inicios de sesión individuales y contraseñas que los protegen, que brindan acceso a la información que se necesita para realizar sus tareas y nada más.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-17
Video de contabilidad de dinero en la farmacia.
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
En la configuración del software de contabilidad del dinero en una farmacia, todos los datos están interconectados, por lo que el desempeño de cualquier transacción, incluso no financiera, afecta la contabilidad del dinero en la farmacia. Ya que está incluido en el volumen de trabajo realizado por el empleado y por lo tanto debe ser pagado, lo que conlleva costos de dinero o de materiales, que también son cubiertos por fondos de dinero. Para visualizar cómo funciona la contabilidad monetaria automatizada en una farmacia, describimos la estructura del software, cuyo menú consta de tres bloques que son diferentes en términos de tareas y propósitos, pero iguales en estructura y encabezado: estos son 'Módulos', Libros de referencia ',' Informes 'si los ordena alfabéticamente, pero el primero de ellos es el apartado de' Referencias ', donde se configura el sistema automatizado.
Se considera universal: es adecuado para una farmacia de cualquier escala de actividad y especialización, pero después de configurarlo se convierte en un programa de automatización personal que solo esta farmacia puede usar con éxito. Es a partir de este bloque que comienza la contabilidad del dinero en la farmacia, desde la pestaña "Dinero", que, tenga en cuenta, está en cada uno de los tres bloques, pero cada uno de ellos contiene datos diferentes. Por ejemplo, en los "Libros de referencia", se incluye una lista de fuentes de financiación y partidas de gastos. Si es más simple, aquí indican de dónde pueden provenir los recibos de dinero, la base de ellos, la lista de cuentas que distribuyen los pagos, según la base, y dónde se pueden gastar estos recibos de dinero, es decir, una lista de todos los gastos que el farmacia incurre en el curso del trabajo.
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khoilo romano
Programador jefe que participó en la traducción de este software a diferentes idiomas.
Manual de instrucciones
Además, la contabilidad del dinero en la farmacia continúa en el bloque 'Módulos' en la carpeta 'Dinero' del mismo nombre, donde se recopila información sobre todas las transacciones monetarias realizadas por la farmacia, incluidos los pagos de los compradores y los costos de envío, servicios públicos y salarios. . Aquí, se forma un registro de asientos contables de farmacia con el detalle completo de cada uno de ellos, incluyendo las fechas y montos responsables de la conducta de las personas, contrapartes, los motivos que realizan una transacción financiera. El bloque "Módulos" es una sección para contabilizar las actividades actuales. Por lo tanto, acumula los datos que se reciben aquí y ahora, y que pueden cambiar en el momento siguiente, pero se mantiene la contabilidad de todas las operaciones, incluido el dinero. Cada tipo de cambio tiene su propia pestaña: "Clientes", "Producto", "Ventas", otros, y su propia base de datos: una base de datos de contratistas, una base de datos de documentos contables primarios, una base de datos de ventas.
El tercer bloque, 'Reportes', analiza las actividades actuales del bloque 'Módulos', realizadas según la normativa establecida en el bloque 'Libros de referencia', también tiene una pestaña 'Dinero', pero aquí contiene reportes con un Análisis de los flujos de dinero durante el período del informe, lo que permite optimizar la contabilidad financiera y excluir los costos improductivos de la facturación de la farmacia. Para evaluar la viabilidad de diferentes rubros de gastos - para cada uno, se presentarán indicadores con visualización de participación en el costo total y dinámica de cambios a lo largo del tiempo. Gracias a dicha contabilidad, es posible encontrar la desviación de los indicadores reales de la contabilidad monetaria planificada al comienzo del período o antes, identificar el motivo de la discrepancia entre ellos, averiguar qué ingresos financieros son los más estables y cuáles son los más grandes, aclare el cheque del comprador promedio en una farmacia diferente en su red y determine el más efectivo de los artículos en términos de ventas o ganancias.
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Contabilidad del dinero en la farmacia
El programa responde rápidamente a una solicitud de saldos de dinero en cualquier caja y en cuentas bancarias, genera registros separados de transacciones financieras para todos e indica pérdidas de dinero.
De la misma manera, el programa responde rápidamente a una solicitud de saldos de inventario en el informe, en los almacenes de farmacia, informa con anticipación sobre el enfoque a un mínimo crítico y elabora una solicitud. La presencia en el sistema de contabilidad estadística permite generar automáticamente órdenes de compra con la cantidad calculada de cada artículo y teniendo en cuenta la facturación. La contabilidad del almacén de farmacia funciona en el tiempo actual y cancela automáticamente las existencias del almacén, cuyo pago fue recibido por el sistema, por lo que los datos sobre los saldos en el almacén están actualizados. El programa permite llevar estadísticas de las solicitudes del surtido faltante, lo que permite decidir sobre la ampliación del volumen disponible de medicamentos. El programa realiza de forma independiente cualquier cálculo de farmacia, incluido el devengo de la remuneración a los usuarios, el cálculo del costo de compra de la farmacia, de acuerdo con la lista de precios del cliente y las bonificaciones. El sistema de farmacia automatizada soporta un programa de fidelización a los clientes, que puede tener un principio de funcionamiento diferente - acumulación de bonificaciones, descuentos fijos, etc. Al final del período, se compila un informe automático de descuentos - a quién y por qué fueron siempre, cuál es el monto no recibido debido a descuentos en el monto total de los gastos.
El programa puede calcular el costo de una tableta, si el comprador no quiere llevarse el paquete completo debido al alto costo del medicamento, también se cancelará una tableta del almacén. El vendedor de la farmacia puede seleccionar rápidamente un análogo del medicamento solicitado, si el costo no está satisfecho, debe especificar el nombre e incluir la palabra análogo en la búsqueda, la lista está lista. Cualquier número de usuarios puede trabajar en el programa sin un conflicto de almacenamiento de datos: la interfaz multiusuario resuelve cualquier problema con el acceso general. La interfaz viene con más de 50 opciones de gráficos en color para diseñar; puede seleccionar a cualquier persona en la conveniente rueda de desplazamiento en la pantalla principal para su lugar de trabajo de farmacia. El programa se integra exitosamente con equipos digitales, esto permite utilizar un escáner de código de barras, terminal de recolección de datos, balanzas electrónicas, control de video, impresoras. La integración con una impresora de etiquetas permite etiquetar productos y recibos rápidamente, imprimiendo recibos de ventas al registrar ventas con o sin un registrador fiscal.
El resumen de productos farmacéuticos vendidos muestra qué medicamentos tenían demanda y en qué segmento de precios, cuál de ellos genera más ganancias, cuál es el porcentaje de retorno.