Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 26

Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios

Software USU

Control de calidad en una farmacia

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La organización que se especializa en la venta de medicamentos se encarga del control de calidad en la farmacia porque es el último punto de los medicamentos en el camino hacia el consumidor. Por lo tanto, el negocio de la farmacia necesita crear un sistema productivo para la gestión del control de calidad y, como muestra la práctica, la solución más racional es la transición a la automatización, la introducción de plataformas especializadas. Según los algoritmos de software, es más fácil personalizar los procesos internos y proporcionar a los consumidores productos médicos de la calidad requerida. Al elegir cualquier producto, los clientes se guían por criterios de calidad, pero en el caso de comprar medicamentos, este indicador se vuelve especialmente importante, porque no hay libertad de elección, el medicamento es recetado por un médico. De esto, concluimos que una farmacia solo debe vender productos de calidad. El software de automatización empresarial de farmacia ayuda a recopilar y registrar datos sobre el movimiento de mercancías, completando los documentos relevantes necesarios en todo momento, desde la decisión de pedir un producto hasta su venta. La automatización permite combinar diferentes elementos de la gestión empresarial, simplificando el trabajo de todos los empleados de la farmacia. Lo principal es elegir una plataforma que, por la flexibilidad de la funcionalidad, pueda adaptarse a las necesidades específicas del cliente.

Para ayudar a los emprendedores que han construido su negocio en la venta de medicamentos, nuestro equipo de especialistas ha desarrollado una plataforma de control de calidad de gestión única de todos los procesos inherentes a la farmacia: el sistema USU Software. El sistema está representado por una variedad de módulos y funciones, una interfaz simple e intuitiva para organizar el trabajo efectivo de todo el personal de la farmacia. De modo que en la sección "Referencias", se almacenan todas las bases de datos, incluida una lista de empleados, contratistas y una variedad de medicamentos. Cada posición de los directorios contiene tanta información como sea posible para facilitar aún más la búsqueda. También se ingresan aquí muestras y plantillas de diversos documentos que se requieren en una farmacia, los usuarios pueden hacer cambios ellos mismos, agregar nuevos formularios. Para un correcto control de la calidad de los medicamentos entrantes, junto con el cliente, se desarrollan algoritmos para el seguimiento de determinadas características al ingresar al almacén, posterior almacenamiento y venta. Esto simplifica enormemente el trabajo de los empleados de la organización, ya que solo necesitan llenar líneas vacías, el resto lo hace el programa USU Software. El principal espacio de trabajo para los usuarios es la sección de ‘Módulos’, donde es fácil formar y completar cualquier documento, verificar la disponibilidad de un determinado puesto en el almacén de la farmacia, escribir un mensaje a otro departamento a través de comunicación interna. El último, pero no menos significativo, bloque funcional de la aplicación 'Reportes' se convierte en un asistente indispensable para los gerentes, ya que gracias a la capacidad de seleccionar parámetros, criterios y períodos, se puede obtener información de forma conveniente sobre el estado actual de asuntos, dinámica general, y analizar determinadas posiciones en pocos minutos. En base a los resultados obtenidos, es mucho más fácil controlar el trabajo del departamento de farmacia y la calidad del trabajo del personal.

Entre los principales departamentos de la farmacia, que requiere un estricto control de calidad, se encuentra el almacén de medicamentos. Con la aplicación USU Software, puede personalizar los algoritmos de control contable para las entregas, la disposición de los medicamentos en los estantes y el tema de la venta. Al mismo tiempo, el sistema genera el conjunto de documentos necesario siguiendo los requisitos. La tarea principal y el proceso más difícil es el inventario, que lleva mucho tiempo, obliga a la organización a interrumpir su trabajo, y es con él que se asocian errores en la determinación de los residuales y la disponibilidad. El software de control de calidad farmacéutico puede automatizar el inventario y minimizar el impacto del factor humano. Además, para ayudar a los empleados del almacén, puede integrarse con el equipo que se utiliza para ingresar todo el surtido en la base de datos, combinar con un escáner de código de barras y una terminal de recolección de datos le permitirá recibir mercancías rápidamente. En este caso, puede configurar los parámetros para controlar la calidad, fecha de vencimiento, condiciones de almacenamiento de los medicamentos. El sistema puede realizar un seguimiento de las existencias e identificar el momento en que ha finalizado alguna posición, notificar a los usuarios sobre esto y formular una solicitud de compra.

¿Quién es el desarrollador?

Nuestro desarrollo optimiza eficazmente la política de precios en una farmacia, lo que ayuda a administrar los inventarios de manera competente tanto en un punto como en toda la red, si corresponde. La velocidad del servicio al cliente aumentará, el farmacéutico podrá encontrar rápidamente cualquier medicamento en la base de datos, registrar una venta, teniendo en cuenta bonificaciones o descuentos. Los propietarios de la empresa farmacéutica aprecian la oportunidad de desarrollar el negocio, de alcanzar un nuevo nivel de control de calidad gracias a los análisis mostrados sobre la dinámica del movimiento del surtido, la carga en los cajeros automáticos y empleados específicos. Con la conformación de una red de información unificada para todas las sucursales de farmacia y la presencia de un almacén central, es más fácil determinar las necesidades de cada una de ellas y resolver los problemas emergentes lo antes posible, mejorando así la calidad del suministro. El intercambio de datos y documentos entre puntos será instantáneo gracias a la presencia de una plataforma de comunicación interna con los empleados. El programa proporciona un módulo de trabajo con descuentos, donde los usuarios pueden establecer parámetros para los descuentos, asignar un estado (personal, acumulativo, social). Los usuarios también pueden diseñar un formato para acumular bonificaciones y puntos en una tarjeta individual, configurando adicionalmente los parámetros de los clientes cuando se otorga una cierta cantidad de puntos en un cumpleaños o en un período específico.

La configuración del programa profesional ayuda a organizar el control de calidad de los medicamentos en una farmacia al nivel adecuado, sistematizando los procesos de trabajo y aumentando el nivel de servicio. Al automatizar la contabilidad de medicamentos, puede obtener el máximo efecto de las actividades de la organización en general. El software USU cumple con los altos requisitos de software en el campo de la contabilidad de control para el negocio de la farmacia, los ajustes flexibles facilitan la integración en la estructura de procesos existente. Pero la aplicación controla no solo el almacén, la caja, sino también las finanzas y el flujo de caja. Puede comprobar la eficacia de las opciones de nuestra plataforma incluso antes de adquirir licencias descargando la versión demo. Si todavía tiene alguna pregunta sobre el trabajo del software, al contactarnos por números de contacto, consultamos en el volumen requerido y ofrecemos el formato óptimo para la cooperación.

La automatización de la contabilidad de la calidad de los medicamentos permitirá preparar cualquier forma de informe sobre los resultados del trabajo de la empresa farmacéutica. La búsqueda contextual, implementada en el programa USU Software, ayuda a los usuarios a encontrar cualquier posición en cuestión de segundos, los resultados se pueden filtrar, ordenar y agrupar. La interfaz flexible permite adaptar la funcionalidad de la aplicación a las necesidades de la organización, los matices de hacer negocios. El sistema de farmacia actúa como asistente de producción tanto para los farmacéuticos como para los trabajadores de contabilidad, control de gestión y almacén de calidad. Los usuarios pueden realizar tareas laborales en un espacio estrictamente limitado, la entrada se realiza ingresando un nombre de usuario y contraseña.

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Al iniciar el programa, puede seleccionar el idioma.

¿Quién es el traductor?

Nuestro desarrollo ayuda a optimizar todos los matices de hacer negocios de farmacia y ayuda a disciplinar al personal, establecer un control de calidad general.

El modo multiusuario implica la diferenciación de derechos para acceder a determinados datos, opciones, en función del puesto ocupado. El sistema proporciona el llenado automático del registro electrónico de medicamentos, basado en datos de libros de referencia. Los flujos financieros, la rotación de fondos siempre se pueden monitorear utilizando informes, que la gestión de control forma de acuerdo con los parámetros seleccionados.

El programa de USU Software tiene una opción de recordatorio que le ayuda a no olvidarse de asuntos y eventos importantes al mostrar los mensajes apropiados en la pantalla a tiempo. No ofrecemos una solución lista para usar, sino que la creamos después de una consulta personal, teniendo en cuenta solicitudes, deseos y necesidades. Para la gestión de inventario de alta calidad de un almacén de farmacia, puede integrarlo con el equipo del almacén (impresora de etiquetas, escáner de código de barras, TSD). A través de la configuración del software, es fácil rastrear la cadena tecnológica de los bienes que se venden, incluida la compra y venta.

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