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Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Contrôle qualité dans une pharmacie

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L'organisme spécialisé dans la vente de médicaments est responsable du contrôle de la qualité en pharmacie car c'est le dernier point de médicaments sur le chemin du consommateur. Par conséquent, le secteur de la pharmacie doit créer un système productif pour la gestion du contrôle de la qualité et, comme le montre la pratique, la solution la plus rationnelle est la transition vers l'automatisation, l'introduction de plates-formes spécialisées. Il est plus facile selon les algorithmes logiciels de personnaliser les processus internes et de fournir aux consommateurs des produits médicaux de la qualité requise. Lors du choix d'un produit, les clients sont guidés par des critères de qualité, mais dans le cas de l'achat de médicaments, cet indicateur devient particulièrement important, car il n'y a pas de liberté de choix, le médicament est prescrit par un médecin. De là, nous concluons qu'une pharmacie ne doit vendre que des produits de qualité. Le logiciel d'automatisation commerciale de la pharmacie permet de collecter et d'enregistrer des données sur le mouvement des marchandises, en remplissant les documents pertinents requis tout au long de la décision de commander un produit pour le vendre. L'automatisation permet de combiner différents éléments de la gestion d'entreprise, simplifiant le travail de tous les employés de la pharmacie. L'essentiel est de choisir une plateforme qui, grâce à la flexibilité de la fonctionnalité, serait capable de s'adapter aux besoins spécifiques du client.

Pour aider les entrepreneurs qui ont bâti leur entreprise sur la vente de médicaments, notre équipe de spécialistes a développé une plate-forme unique de contrôle de la qualité de gestion de tous les processus inhérents à la pharmacie - le système USU Software. Le système est représenté par une variété de modules et de fonctions, une interface simple et intuitive pour organiser le travail efficace de tout le personnel de la pharmacie. Ainsi, dans la section «Références», toutes les bases de données sont stockées, y compris une liste d’employés, de sous-traitants et une gamme de médicaments. Chaque position des répertoires contient autant d'informations que possible pour faciliter davantage la recherche. Des échantillons et des modèles de divers documents nécessaires à une pharmacie sont également saisis ici, les utilisateurs peuvent effectuer eux-mêmes des modifications, ajouter de nouveaux formulaires. Pour corriger le contrôle de la qualité des médicaments reçus, en collaboration avec le client, des algorithmes sont développés pour suivre certaines caractéristiques lors de l'entrée dans l'entrepôt, du stockage ultérieur et de la vente. Cela simplifie grandement le travail des employés de l'organisation, car ils n'ont qu'à remplir des lignes vides, le reste étant effectué par le programme USU Software. L'espace de travail principal pour les utilisateurs est la section «Modules», où il est facile de former et de remplir n'importe quel document, de vérifier la disponibilité d'un certain poste dans l'entrepôt de la pharmacie, d'écrire un message à un autre service via une communication interne. Le dernier bloc fonctionnel, mais non moins significatif, de l'application `` Rapports '' devient un assistant indispensable pour les gestionnaires, car grâce à la possibilité de sélectionner des paramètres, des critères et des périodes, vous pouvez obtenir des informations sous une forme pratique sur l'état actuel de affaires, dynamique générale, et analyser certaines positions en quelques minutes. Sur la base des résultats obtenus, il est beaucoup plus facile de suivre le travail du service de pharmacie et la qualité du travail du personnel.

Parmi les principaux départements de la pharmacie, qui nécessite un contrôle de qualité strict, se trouve l'entrepôt de médicaments. À l'aide de l'application logicielle USU, vous pouvez personnaliser les algorithmes de contrôle comptable pour les livraisons, la disposition des médicaments sur les étagères et le problème de vente. En même temps, le système génère le jeu de documents nécessaire conformément aux exigences. La tâche principale et le processus le plus difficile est l'inventaire, qui prend beaucoup de temps, oblige l'organisation à interrompre son travail, et c'est à lui que sont associées les erreurs de détermination des résidus et de la disponibilité. Les logiciels de contrôle de la qualité des pharmacies peuvent automatiser l'inventaire et minimiser l'impact du facteur humain. En outre, pour aider les employés de l'entrepôt, vous pouvez intégrer l'équipement qui est utilisé pour saisir l'ensemble de l'assortiment dans la base de données, la combinaison avec un lecteur de codes-barres et un terminal de collecte de données vous permettra de recevoir rapidement des marchandises. Dans ce cas, vous pouvez configurer les paramètres pour contrôler la qualité, la date d'expiration, les conditions de stockage des médicaments. Le système peut suivre les stocks et identifier le moment où une position est terminée, en informer les utilisateurs et former une demande d'achat.

Qui est le développeur ?

Notre développement optimise efficacement la politique de prix dans une pharmacie, aidant à gérer avec compétence les stocks à la fois en un point et sur l'ensemble du réseau, le cas échéant. La rapidité du service client augmentera, le pharmacien pourra trouver rapidement n'importe quel médicament dans la base de données, enregistrer une vente, en tenant compte des bonus ou des remises. Les propriétaires de la société de pharmacie apprécient l'opportunité de développer l'entreprise, d'atteindre un nouveau niveau de contrôle qualité grâce aux analyses affichées sur la dynamique du mouvement de l'assortiment, la charge sur les distributeurs automatiques et des employés spécifiques. Avec la formation d'un réseau d'information unifié pour toutes les branches de la pharmacie et la présence d'un entrepôt central, il est plus facile de déterminer les besoins de chacune d'elles et de résoudre les problèmes émergents le plus rapidement possible, améliorant ainsi la qualité de l'approvisionnement. L'échange de données et de documents entre les points est instantané grâce à la présence d'une plateforme de communication interne avec les employés. Le programme fournit un module de travail avec des remises, où les utilisateurs peuvent définir des paramètres pour les remises, attribuer un statut (personnel, cumulatif, social). Les utilisateurs peuvent également concevoir un format pour accumuler des bonus et des points sur une carte individuelle, en configurant en outre les paramètres des clients lorsqu'un certain nombre de points sont attribués le jour d'un anniversaire ou pendant une période déterminée.

La configuration du programme professionnel aide à organiser le contrôle de la qualité des médicaments dans une pharmacie au niveau approprié, en systématisant les processus de travail et en augmentant le niveau de service. En automatisant la comptabilité des médicaments, vous pouvez obtenir le maximum d'effet des activités de l'organisation en général. Le logiciel USU répond aux exigences élevées des logiciels dans le domaine de la comptabilité de contrôle pour l'activité pharmaceutique, des paramètres flexibles facilitent l'intégration dans la structure existante des processus. Mais l'application contrôle non seulement l'entrepôt, la caisse, mais aussi les finances, les flux de trésorerie. Vous pouvez vérifier l'efficacité des options de notre plateforme avant même d'acheter des licences en téléchargeant la version démo. Si vous avez encore des questions sur le travail du logiciel, alors en nous contactant par numéros de contact, nous consultons dans le volume requis et vous proposons le format optimal de coopération.

L'automatisation de la comptabilité de la qualité des médicaments permettra de préparer toute forme de rapport sur les résultats des travaux de la société pharmaceutique. La recherche contextuelle, implémentée dans le programme USU Software, aide les utilisateurs à trouver n'importe quelle position en quelques secondes, les résultats peuvent être filtrés, triés, groupés. L'interface flexible permet d'adapter la fonctionnalité de l'application aux besoins de l'organisation, aux nuances de faire des affaires. Le système de pharmacie agit en tant qu'assistant de production pour les pharmaciens et les employés de la comptabilité qualité, du contrôle de gestion et des entrepôts. Les utilisateurs sont en mesure d'effectuer des tâches de travail dans un espace strictement limité, l'entrée se fait en entrant un identifiant et un mot de passe.

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Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

Qui est le traducteur ?

Notre développement aide à optimiser toutes les nuances de faire des affaires de pharmacie et aide à discipliner le personnel, à établir un contrôle de qualité général.

Le mode multi-utilisateurs implique la différenciation des droits d'accès à certaines données, options, en fonction du poste occupé. Le système permet le remplissage automatique de l'enregistrement électronique des médicaments, sur la base des données des livres de référence. Les flux financiers, la rotation des fonds peuvent toujours être surveillés à l'aide du reporting, que le formulaire de gestion de contrôle en fonction des paramètres sélectionnés.

Le logiciel USU Software a une option de rappel qui vous aide à ne pas oublier les questions et événements importants en affichant les messages appropriés sur l'écran à temps. Nous ne proposons pas de solution toute faite, mais la créons après une consultation personnelle, en tenant compte des demandes, des souhaits et des besoins. Pour une gestion des stocks de haute qualité d'un entrepôt de pharmacie, vous pouvez l'intégrer aux équipements de l'entrepôt (imprimante d'étiquettes, scanner codes-barres, TSD). Grâce à la configuration logicielle, il est facile de suivre la chaîne technologique des produits vendus, y compris l'achat et la vente.

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