Avaliação: 4.9. Número de organizações: 817

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Controle de qualidade em farmácia

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A organização especializada na comercialização de medicamentos é responsável pelo controle de qualidade na farmácia, pois é o último ponto de passagem dos medicamentos até o consumidor. Assim, o negócio da farmácia precisa criar um sistema produtivo de gestão do controle de qualidade e, como mostra a prática, a solução mais racional é a transição para a automação, a introdução de plataformas especializadas. É mais fácil, de acordo com algoritmos de software, personalizar processos internos e fornecer aos consumidores produtos médicos com a qualidade exigida. Na hora de escolher qualquer produto, os clientes são orientados por critérios de qualidade, mas no caso de compra de medicamentos, esse indicador torna-se especialmente importante, pois não há liberdade de escolha, o medicamento é prescrito por um médico. A partir disso, concluímos que uma farmácia só deve vender produtos de qualidade. O software de automação comercial da farmácia ajuda a coletar e registrar dados sobre a movimentação de mercadorias, preenchendo todos os documentos relevantes necessários, desde a decisão de pedir um produto até sua venda. A automação permite combinar diferentes elementos da gestão empresarial, simplificando o trabalho de todos os funcionários da farmácia. O principal é escolher uma plataforma que, devido à flexibilidade da funcionalidade, seja capaz de se adaptar às necessidades específicas do cliente.

Para ajudar os empresários que construíram seus negócios com a venda de medicamentos, nossa equipe de especialistas desenvolveu uma plataforma única de controle de qualidade de gestão de todos os processos inerentes à farmácia - o sistema USU Software. O sistema é representado por uma variedade de módulos e funções, uma interface simples e intuitiva para organizar o trabalho eficaz de todo o pessoal da farmácia. Portanto, na seção 'Referências', todos os bancos de dados são armazenados, incluindo uma lista de funcionários, contratados e uma variedade de medicamentos. Cada posição dos diretórios contém o máximo de informações possível para facilitar ainda mais a pesquisa. Amostras e modelos de várias documentações que são necessárias para uma farmácia também são inseridos aqui, os usuários podem fazer alterações eles próprios, adicionar novos formulários. Para corrigir o controle de qualidade dos medicamentos recebidos, em conjunto com o cliente, são desenvolvidos algoritmos de rastreamento de determinadas características na entrada no depósito, posterior armazenamento e venda. Isso simplifica muito o trabalho dos funcionários da organização, pois só precisam preencher as linhas vazias, o restante será feito pelo programa USU Software. O principal espaço de trabalho dos usuários é a seção ‘Módulos’, onde é fácil formar e preencher qualquer documento, verificar a disponibilidade de uma determinada vaga no depósito da farmácia, enviar mensagem para outro departamento através de comunicação interna. O último, mas não menos significativo, bloco funcional da aplicação 'Relatórios' torna-se um assistente indispensável para os gestores, pois graças à possibilidade de selecionar parâmetros, critérios e períodos, você pode obter informações de forma conveniente sobre o estado atual de assuntos, dinâmica geral e analisar certas posições em alguns minutos. Com base nos resultados obtidos, é muito mais fácil monitorar o trabalho do departamento de farmácia e a qualidade do trabalho da equipe.

Entre os principais departamentos da farmácia, que exige um controle de qualidade rigoroso, está o depósito de medicamentos. Usando o aplicativo USU Software, você pode personalizar os algoritmos de controle de contabilidade para entregas, a disposição dos medicamentos nas prateleiras e a questão da venda. Ao mesmo tempo, o sistema gera o conjunto de documentos necessário de acordo com os requisitos. A tarefa principal e o processo mais difícil é o inventário, que leva muito tempo, obriga a organização a interromper o seu trabalho, e é a ele que estão associados os erros na determinação dos resíduos e da disponibilidade. O software de controle de qualidade da farmácia pode automatizar o inventário e minimizar o impacto do fator humano. Além disso, para ajudar os funcionários do warehouse, você pode se integrar com o equipamento que é usado para inserir todo o sortimento no banco de dados, combinando com um leitor de código de barras e um terminal de coleta de dados permitirá que você receba mercadorias rapidamente. Neste caso, você pode configurar os parâmetros para controlar a qualidade, prazo de validade, condições de armazenamento dos medicamentos. O sistema pode rastrear estoques e identificar o momento em que alguma posição foi encerrada, notificar os usuários sobre isso e formar uma solicitação de compra.

Quem é o desenvolvedor?

Nosso desenvolvimento otimiza efetivamente a política de preços em uma farmácia, ajudando a gerenciar com competência os estoques em um ponto e em toda a rede, se houver. A velocidade de atendimento vai aumentar, o farmacêutico poderá encontrar rapidamente qualquer medicamento no banco de dados, registrar uma venda, levando em consideração bônus ou descontos. Os proprietários da empresa farmacêutica apreciam a oportunidade de desenvolver o negócio, de atingir um novo patamar de controlo de qualidade graças às análises apresentadas sobre a dinâmica do movimento de sortimento, a carga nas caixas multibanco e colaboradores específicos. Com a formação de uma rede de informação unificada para todos os balcões da farmácia e a presença de um armazém central, fica mais fácil determinar as necessidades de cada um deles e resolver os problemas emergentes o mais rapidamente possível, melhorando assim a qualidade do abastecimento. A troca de dados e documentos entre os pontos é instantânea devido à presença de uma plataforma de comunicação interna com os colaboradores. O programa disponibiliza um módulo de trabalho com descontos, onde o usuário pode definir parâmetros de descontos, atribuir um status (pessoal, cumulativo, social). Os usuários também podem criar um formato para acumular bônus e pontos em um cartão individual, configurando adicionalmente os parâmetros dos clientes quando um certo número de pontos é concedido em um aniversário ou em um período especificado.

A configuração do programa profissional ajuda a organizar o controle de qualidade dos medicamentos em uma farmácia no nível adequado, sistematizando os processos de trabalho e aumentando o nível de serviço. Ao automatizar a contabilidade de medicamentos, você pode obter o máximo efeito das atividades da organização em geral. O software USU atende aos altos requisitos de software na área de contabilidade de controle para o negócio de farmácias. As configurações flexíveis facilitam a integração na estrutura de processos existente. Mas o aplicativo controla não apenas o depósito, o caixa, mas também as finanças, o fluxo de caixa. Você pode verificar a eficácia das opções de nossa plataforma antes mesmo de comprar licenças, baixando a versão demo. Se você ainda tiver alguma dúvida sobre o funcionamento do software, entre em contato conosco pelos números de contato, consultamos o volume necessário e oferecemos o formato ideal para cooperação.

A automação da contabilidade da qualidade dos medicamentos permitirá a elaboração de quaisquer formas de relato dos resultados do trabalho da empresa farmacêutica. A pesquisa contextual, implementada no programa USU Software, ajuda os usuários a encontrar qualquer posição em questão de segundos, os resultados podem ser filtrados, classificados, agrupados. A interface flexível permite adaptar a funcionalidade do aplicativo às necessidades da organização, às nuances de fazer negócios. O sistema de farmácia atua como um assistente de produção para farmacêuticos e contadores de qualidade, controle de gestão e funcionários de depósito. Os utilizadores podem exercer funções laborais num espaço estritamente limitado, o acesso ao mesmo é efectuado através da introdução de login e palavra-passe.

Download da versão demo

Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Quem é o tradutor?

Nosso desenvolvimento ajuda a otimizar todas as nuances de fazer negócios de farmácia e ajuda a disciplinar a equipe, estabelecer o controle de qualidade geral.

O modo multiusuário envolve a diferenciação de direitos de acesso a determinados dados, opções, com base na posição ocupada. O sistema permite o preenchimento automático do cadastro eletrônico de medicamentos, com base nos dados dos livros de referência. Fluxos financeiros, giro de fundos sempre podem ser monitorados por meio de relatórios, que controlam a gestão de acordo com os parâmetros selecionados.

O programa de software da USU tem uma opção de lembrete que ajuda você a não se esquecer de assuntos e eventos importantes, exibindo mensagens apropriadas na tela a tempo. Não oferecemos uma solução pronta, mas sim a criamos a partir de uma consulta pessoal, atendendo aos pedidos, desejos e necessidades. Para gerenciamento de estoque de alta qualidade de um depósito de farmácia, você pode integrar com o equipamento do depósito (impressora de etiquetas, leitor de código de barras, TSD). Por meio da configuração do software, é fácil acompanhar a cadeia tecnológica da mercadoria que está sendo vendida, incluindo a compra e a venda.

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