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Grupo de programas: Automatización de negocios
Sistema de suministro de bienes
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La cadena de suministro de bienes es de gran importancia para las actividades de una organización. Es en este sistema donde muchos problemas impiden que la empresa logre el éxito. El objetivo es obvio: construir un sistema de suministro en el que los bienes ingresen a la red o la producción a tiempo en la cantidad requerida y la calidad adecuada. Pero, lamentablemente, ni siquiera todos los emprendedores experimentados saben cómo lograrlo.
Incluso un pequeño error en la planificación de un suministro puede ser desastroso para una empresa y las decisiones precipitadas suelen ser costosas. Por lo tanto, es necesario construir un sistema de suministro con un claro entendimiento de los principales problemas que una empresa puede enfrentar en el proceso de adquisiciones.
Estudios recientes han demostrado que el problema más común con el suministro puntual es la capacidad limitada de los transportistas de las mercancías. El segundo problema urgente del sistema son los daños y perjuicios a las mercancías durante el transporte. El tercer problema es la falta de una red establecida de interacción con socios, proveedores y transportistas, debido a la cual surgen una variedad de malentendidos: confundieron los términos, no recibieron el pago, perdieron documentos o trajeron los bienes incorrectos.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-15
Video del sistema de suministro de mercancías.
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
En la clasificación de problemas, los expertos colocan el análisis de mala calidad y la recopilación de datos en el cuarto lugar. Con él, la empresa a menudo no ve la conveniencia del suministro, la demanda de bienes, no estima con precisión los gastos y los saldos y no puede llevar a cabo una planificación correcta. Como resultado, el almacén recibe un suministro, para el que no siente una necesidad urgente, y los bienes realmente necesarios no se compran en absoluto o se retrasan en el camino. Todos estos problemas afectan la productividad y la eficiencia de la empresa.
Hay formas de resolver problemas. En primer lugar, los expertos recomiendan tomar todas las medidas posibles que aumenten la "transparencia" de la cadena logística y su precisión en cada etapa. Este trabajo se basa en información veraz. Las decisiones que toman los gerentes de la cadena de suministro y los gerentes basadas en datos inexactos o inexactos no tienen éxito y no pueden usarse para mejorar la eficiencia y la rentabilidad de la empresa. El sistema ayuda a obtener una organización precisa de la información de la cadena de suministro.
La necesidad de una herramienta de información también es grande porque ayuda a ejercer control y mantener registros detallados, lo cual es importante para prevenir la corrupción, el robo, el robo en las adquisiciones y para resistir el sistema de comisiones ilegales. Debido a estos fenómenos, las empresas pierden grandes sumas de dinero anualmente durante las entregas.
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Un sistema bien elegido ayuda a obtener información precisa sobre el mercado, la demanda de bienes, sus saldos en los almacenes y la tasa de consumo. En base a esto, puede elaborar planes de suministro claros, seleccionar proveedores y garantizar entregas oportunas y rentables a la empresa. El sistema necesita planificación de alta calidad, logística, desarrollo estratégico de nuevas ideas, pero todo comienza con la obtención de información, y aquí no se puede prescindir de un buen sistema. Si el sistema está bien elegido, la optimización se puede llevar a cabo no solo en el servicio de suministro. Afecta a todos los departamentos y áreas de trabajo, y los resultados visibles en el menor tiempo posible. Al sistema se le puede confiar la contabilidad financiera experta, la gestión de almacenes, el control de personal, el flujo de documentos y la generación de informes.
Tal sistema fue desarrollado por los especialistas del sistema de software USU - USU-Soft. El sistema de aprovisionamiento creado por ellos resuelve de manera integral la mayoría de los problemas en la organización del suministro de bienes. El sistema automatiza la recopilación y análisis de información, los errores están excluidos. El programa permite realizar rápida y fácilmente la planificación necesaria y controlar cada etapa de la implementación planificada. Mantiene un almacén, ayuda a un contador, optimiza el trabajo de los especialistas en ventas. Pero lo principal es que proporciona información estadística y analítica precisa y veraz sobre la situación de la empresa. Esto es lo que hace que hacer negocios sea simple y transparente. Con la ayuda del sistema de USU Software, la empresa pudo excluir la posibilidad de robo durante la entrega. Los especialistas en adquisiciones reciben solicitudes con criterios exactos: cantidad de bienes, calidad, precio máximo de los proveedores. Si se intenta violar los términos de la solicitud con un propósito mercenario o debido a un malentendido, el sistema bloquea automáticamente el documento y lo envía al gerente de acuerdo con la revisión personal.
El programa planteó la cuestión de la elección de proveedores. Recopila datos sobre precios, condiciones y términos ofrecidos por diferentes socios, y muestra las ofertas más ventajosas según el presupuesto de adquisiciones, los tiempos de entrega establecidos para un producto en particular. Cada etapa de la aplicación cuenta con un control de múltiples etapas.
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Sistema de suministro de bienes
El sistema genera automáticamente los documentos necesarios de acompañamiento, pago, aduanas y almacén y los almacena durante el tiempo que sea necesario. La liberación del personal del papeleo siempre tiene un efecto positivo en la calidad del trabajo, porque los empleados de la empresa tienen más tiempo para realizar sus deberes profesionales básicos. Puede descargar una versión de demostración del sistema de suministro en el sitio web de los desarrolladores de forma gratuita. La versión completa la instala un especialista en software de la USU de forma remota a través de Internet. Este método de instalación ayuda a ahorrar mucho tiempo a ambas partes. No es necesario realizar una tarifa de suscripción obligatoria para utilizar el programa. El sistema de USU Software automatiza completamente el flujo de trabajo. Todas las órdenes de compra, así como acuerdos, contratos, facturas y otros documentos importantes se generan automáticamente. Esto elimina errores mecánicos y matemáticos. Para cada proyecto o suministro, puede asignar una persona responsable y realizar un seguimiento de las etapas de sus acciones. El sistema une diferentes almacenes, sucursales, departamentos y tiendas de una empresa en un único espacio de información. Se produce un mejor intercambio de información entre los empleados. Los proveedores pueden ver la necesidad real justificada de materiales y bienes en cada punto. El líder gana el control de toda la empresa en su conjunto y de cada una de sus divisiones en particular.
El sistema de USU Software registra los recibos al almacén los marca y los agrupa en categorías convenientes. Acciones con bienes obvios y visibles en tiempo real. Las estadísticas incluyen inmediatamente datos sobre su venta, transferencia, envío a otro almacén, cancelación. El sistema muestra los verdaderos residuos y advierte a los proveedores de antemano sobre la inminente escasez de un artículo en particular, ofreciendo hacer un nuevo suministro. El software genera bases de datos fáciles de usar. Los especialistas en ventas reciben una base de clientes que, además de la información de contacto, almacena todo el historial de pedidos y preferencias de cada cliente. El departamento de compras recibe una base de proveedores, que recopila el historial de transacciones, contratos, pagos, así como condiciones, precios de cada proveedor. Con la ayuda del sistema USU Software, puede realizar el envío masivo o personal de información importante a través de SMS o correo electrónico. Los clientes pueden ser notificados sobre promociones y nuevos productos con ahorros en publicidad. De esta manera, se puede invitar a los proveedores a participar en la licitación para el suministro de un producto en particular. Puede agregar archivos de cualquier formato a cualquier registro del sistema. Las fotos de productos, videos de productos, grabaciones de audio, escaneos de documentos pueden ser beneficiosos para complementar la información. Las tarjetas de productos con descripciones e imágenes se pueden compartir con socios, clientes y proveedores.
El sistema tiene un programador integrado conveniente, claramente orientado en el tiempo. Con su ayuda, puede hacer frente a la planificación de cualquier complejidad, desde el horario de guardia hasta el presupuesto de una gran explotación. Con su ayuda, puede elaborar el plan de suministro y los términos correctos. Cada empleado puede utilizar el planificador para administrar su tiempo de manera más fructífera y racional.
El responsable de la empresa capaz de personalizar la recepción de informes con cualquier frecuencia. En cualquier área de actividad, puede recibir información confiable y precisa en forma de tablas, gráficos y diagramas.
El sistema mantiene registros profesionales de las finanzas, registra todos los ingresos, gastos e historial de pagos. Se puede confiar al sistema un control imparcial sobre el trabajo del personal. Calcula la cantidad de trabajo realizado por cada empleado, muestra su utilidad y efectividad personal. Para aquellos que trabajan a destajo, el software calcula automáticamente los salarios. El software se integra con cámaras de videovigilancia, terminales de pago, equipos de almacén y minoristas, así como telefonía y un sitio web. Todo esto abre oportunidades comerciales innovadoras. El programa no permite la filtración de información comercial. Cada empleado recibe acceso al sistema mediante un inicio de sesión individual dentro del marco de su autoridad y posición. A los empleados y clientes habituales les encantan las configuraciones especialmente diseñadas de aplicaciones móviles con muchas características adicionales. Un líder con experiencia y experiencia en actividades de gestión encuentra muchas cosas interesantes en la publicación de la "Biblia de un líder moderno", que puede equiparse adicionalmente con el software. La empresa USU Software puede ofrecer una versión única del sistema, creada específicamente para una empresa en particular, teniendo en cuenta las peculiaridades y especificidades de sus actividades.