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Sistema di approvvigionamento delle merci
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La catena di approvvigionamento delle merci è di grande importanza per le attività di un'organizzazione. È in questo sistema che molti problemi impediscono all'azienda di raggiungere il successo. L'obiettivo è ovvio: costruire un sistema di approvvigionamento in cui le merci entrino nella rete o nella produzione in tempo nella quantità richiesta e nella qualità appropriata. Ma, sfortunatamente, non tutti gli imprenditori anche esperti sanno come ottenerlo.
Anche un piccolo errore nella pianificazione di una fornitura può essere disastroso per un'azienda e le decisioni avventate sono generalmente costose. Pertanto, è necessario costruire un sistema di fornitura con una chiara comprensione dei principali problemi che un'azienda può incontrare nel processo di approvvigionamento.
Studi recenti hanno dimostrato che il problema più comune con la puntualità delle forniture è la capacità limitata dei vettori delle merci. Il secondo problema urgente nel sistema è il danneggiamento e il danneggiamento delle merci durante il trasporto. Il terzo problema è la mancanza di una rete consolidata di interazione con partner, fornitori e vettori, a causa della quale sorgono una serie di incomprensioni: hanno confuso i termini, non hanno ricevuto pagamenti, hanno perso documenti o hanno portato merci sbagliate.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-14
Video del sistema di approvvigionamento delle merci
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
Nella classifica dei problemi, gli esperti mettono al quarto posto l'analisi e la raccolta di dati di scarsa qualità. Con lui, l'azienda spesso non vede l'opportunità di approvvigionamento, la domanda di beni, non stima accuratamente le spese e i saldi e non può eseguire una corretta pianificazione. Di conseguenza, il magazzino riceve una fornitura, alla quale non sente un bisogno urgente, e le merci realmente necessarie non vengono acquistate affatto o vengono ritardate lungo il percorso. Tutti questi problemi influenzano la produttività e l'efficienza dell'azienda.
Ci sono modi per risolvere i problemi. Prima di tutto, gli esperti raccomandano di prendere tutte le misure possibili che aumentano la "trasparenza" della catena logistica e la sua precisione in ogni fase. Questo lavoro si basa su informazioni accurate. Le decisioni prese dai responsabili della catena di fornitura e dai dirigenti sulla base di dati imprecisi o imprecisi non hanno successo e non possono essere utilizzate per migliorare l'efficienza e la redditività dell'azienda. Il sistema aiuta a ottenere un'organizzazione accurata delle informazioni sulla catena di approvvigionamento.
La necessità di uno strumento di informazione è grande anche perché aiuta a esercitare il controllo e mantenere registri dettagliati, il che è importante per prevenire la corruzione, il furto, il furto negli appalti e per resistere al sistema delle tangenti. A causa di questi fenomeni, le aziende perdono ogni anno ingenti somme di denaro durante le consegne.
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Un sistema ben scelto aiuta a ottenere informazioni accurate sul mercato, la domanda di beni, i loro saldi nei magazzini e il tasso di consumo. Sulla base di ciò, è possibile elaborare piani di fornitura chiari, selezionare i fornitori e garantire consegne tempestive e redditizie all'azienda. Il sistema ha bisogno di una pianificazione di alta qualità, logistica, sviluppo strategico di nuove idee, ma tutto inizia con l'ottenimento di informazioni e qui non si può fare a meno di un buon sistema. Se il sistema è ben scelto, l'ottimizzazione può essere eseguita non solo nel servizio di fornitura. Colpisce tutti i reparti e le aree di lavoro ei risultati sono visibili nel più breve tempo possibile. Il sistema può essere affidato a contabilità finanziaria esperta, gestione del magazzino, controllo del personale, flusso di documenti e reporting.
Tale sistema è stato sviluppato dagli specialisti del sistema software USU - USU-Soft. Il sistema di approvvigionamento da loro creato risolve in modo completo la maggior parte dei problemi nell'organizzazione della fornitura di beni. Il sistema automatizza la raccolta e l'analisi delle informazioni, gli errori sono esclusi. Il programma consente di eseguire rapidamente e facilmente la pianificazione necessaria e di controllare ogni fase dell'attuazione pianificata. Mantiene un magazzino, aiuta un contabile, ottimizza il lavoro degli specialisti delle vendite. Ma la cosa principale è che fornisce informazioni statistiche e analitiche accurate e veritiere sullo stato delle cose in azienda. Questo è ciò che rende semplice e trasparente fare affari. Con l'ausilio del sistema di USU Software l'azienda riesce ad escludere la possibilità di furto durante la consegna. Gli specialisti dell'approvvigionamento ricevono le domande con criteri precisi: quantità di merci, qualità, prezzo massimo dai fornitori. Se si tenta di violare i termini della domanda per uno scopo mercenario o per un malinteso, il sistema blocca automaticamente il documento e lo invia al gestore in base alla revisione personale.
Il programma poneva la questione della scelta dei fornitori. Raccoglie dati su prezzi, condizioni e termini offerti da diversi partner e mostra le offerte più vantaggiose dal budget di approvvigionamento, i tempi di consegna stabiliti per un particolare prodotto. Ogni fase dell'applicazione è dotata di un controllo multistadio.
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Sistema di approvvigionamento delle merci
Il sistema genera automaticamente i documenti di accompagnamento, di pagamento, doganali e di magazzino necessari e li conserva per tutto il tempo necessario. Il rilascio del personale dalle pratiche burocratiche ha sempre un effetto positivo sulla qualità del lavoro, perché i dipendenti dell'azienda hanno più tempo per svolgere le loro mansioni professionali di base. È possibile scaricare gratuitamente una versione demo del sistema di alimentazione dal sito Web degli sviluppatori. La versione completa viene installata da uno specialista del software USU in remoto tramite Internet. Questo metodo di installazione aiuta a risparmiare molto tempo per entrambe le parti. Non è necessario versare una quota di iscrizione obbligatoria per l'utilizzo del programma. Il sistema di USU Software automatizza completamente il flusso di lavoro. Tutti gli ordini di acquisto, nonché accordi, contratti, fatture e altri documenti importanti vengono generati automaticamente. Ciò elimina gli errori meccanici e matematici. Per ogni progetto o fornitura, puoi assegnare una persona responsabile e monitorare le fasi delle sue azioni. Il sistema unisce diversi magazzini, filiali, reparti e negozi di una società in un unico spazio informazioni. Ha luogo un migliore scambio di informazioni tra i dipendenti. I fornitori sono in grado di vedere in ogni punto la reale esigenza giustificata di materiali e merci. Il leader acquisisce il controllo dell'intera azienda nel suo insieme e in particolare di ciascuna delle sue divisioni.
Il sistema da USU Software registra le ricevute al magazzino le contrassegna e le raggruppa in comode categorie. Azioni con merci evidenti e visibili in tempo reale. Le statistiche includono immediatamente i dati sulla sua vendita, trasferimento, invio a un altro magazzino, cancellazione. Il sistema mostra i veri residui e avvisa in anticipo i fornitori dell'imminente carenza di un particolare articolo, proponendosi di effettuare una nuova fornitura. Il software genera database di facile utilizzo. Gli specialisti delle vendite ricevono una base clienti che, oltre alle informazioni di contatto, memorizza l'intera cronologia degli ordini e delle preferenze per ciascun cliente. Il reparto acquisti riceve una base fornitori, che raccoglie la cronologia di transazioni, contratti, pagamenti, nonché condizioni e prezzi di ciascun fornitore. Con l'aiuto del sistema software USU, è possibile effettuare l'invio di massa o personale di informazioni importanti tramite SMS o e-mail. I clienti possono essere informati su promozioni e nuovi prodotti con risparmi sulla pubblicità. I fornitori in questo modo possono essere invitati a partecipare alla gara per la fornitura di un determinato prodotto. È possibile aggiungere file di qualsiasi formato a qualsiasi record nel sistema. Foto di merci, video di merci, registrazioni audio, scansioni di documenti possono essere utili per integrare le informazioni. Le schede merci con descrizioni e immagini possono essere condivise con partner, clienti, fornitori.
Il sistema dispone di un comodo scheduler integrato, chiaramente orientato nel tempo. Con il suo aiuto, puoi far fronte alla pianificazione di qualsiasi complessità, dal programma di guardia al budget di una grande azienda. Con il suo aiuto, puoi redigere il piano e le condizioni di fornitura corretti. Ogni collaboratore può utilizzare il planner per gestire il proprio tempo in modo più fruttuoso e razionale.
Il responsabile dell'azienda in grado di personalizzare la ricezione delle segnalazioni con qualsiasi frequenza. In qualsiasi area di attività, è in grado di ricevere informazioni affidabili e accurate sotto forma di tabelle, grafici e diagrammi.
Il sistema conserva registrazioni professionali delle finanze, registra tutte le entrate, le spese e la cronologia dei pagamenti. Al sistema può essere affidato un controllo imparziale sul lavoro del personale. Calcola la quantità di lavoro svolto da ciascun dipendente, mostra la sua utilità ed efficacia personale. Per chi lavora a cottimo, il software calcola automaticamente la paga. Il software si integra con telecamere di videosorveglianza, terminali di pagamento, apparecchiature di magazzino e vendita al dettaglio, nonché telefonia e un sito web. Tutto ciò apre opportunità di business innovative. Il programma non consente la fuga di informazioni commerciali. Ogni dipendente riceve l'accesso al sistema tramite un login individuale nell'ambito della sua autorità e posizione. I dipendenti ei clienti abituali adorano le configurazioni appositamente progettate delle applicazioni mobili con molte funzionalità aggiuntive. Un leader con qualsiasi esperienza ed esperienza nelle attività di gestione trova molte cose interessanti nella pubblicazione della "Bibbia di un leader moderno", che può essere ulteriormente equipaggiata con il software. L'azienda USU Software può offrire una versione unica del sistema, creata appositamente per una determinata azienda, tenendo conto delle peculiarità e specificità delle proprie attività.