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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Système d'approvisionnement en marchandises
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La chaîne d'approvisionnement des marchandises est d'une grande importance pour les activités d'une organisation. C'est dans ce système que de nombreux problèmes empêchent l'entreprise de réussir. L'objectif est évident: construire un système d'approvisionnement dans lequel les marchandises entrent dans le réseau ou la production à temps dans la quantité et la qualité requises. Mais, malheureusement, même les entrepreneurs expérimentés ne savent pas comment y parvenir.
Même une petite erreur dans la planification d'un approvisionnement peut être désastreuse pour une entreprise, et des décisions irréfléchies sont généralement coûteuses. Ainsi, il est nécessaire de construire un système d'approvisionnement avec une compréhension claire des principaux problèmes auxquels une entreprise peut être confrontée dans le processus d'approvisionnement.
Des études récentes ont montré que le problème le plus courant de la ponctualité des approvisionnements est la capacité limitée des transporteurs des marchandises. Le deuxième problème pressant dans le système est l'endommagement et l'endommagement des marchandises pendant le transport. Le troisième problème est l'absence d'un réseau d'interaction établi avec les partenaires, les fournisseurs et les transporteurs, ce qui entraîne une variété de malentendus - ils ont confondu les conditions, n'ont pas reçu de paiement, ont perdu des documents ou ont apporté les mauvaises marchandises.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-18
Vidéo du système d'approvisionnement en marchandises
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Dans le classement des problèmes, les experts placent les analyses et la collecte de données de mauvaise qualité à la quatrième place. Avec lui, l'entreprise ne voit souvent pas l'opportunité de l'offre, la demande de biens, n'évalue pas avec précision les dépenses et les soldes et ne peut pas effectuer une planification correcte. En conséquence, l'entrepôt reçoit un approvisionnement, dont il ne ressent pas un besoin urgent, et les marchandises réellement nécessaires ne sont pas achetées du tout ou sont retardées en cours de route. Tous ces problèmes affectent la productivité et l'efficacité de l'entreprise.
Il existe des moyens de résoudre les problèmes. Tout d’abord, les experts recommandent de prendre toutes les mesures possibles qui augmentent la «transparence» de la chaîne logistique et sa précision à chaque étape. Ce travail est basé sur des informations précises. Les décisions prises par les responsables de la chaîne d'approvisionnement et les responsables sur la base de données inexactes ou inexactes sont infructueuses et ne peuvent pas être utilisées pour améliorer l'efficacité et la rentabilité de l'entreprise. Le système permet d'obtenir une organisation précise des informations sur la chaîne d'approvisionnement.
Le besoin d'un outil d'information est également important car il permet d'exercer un contrôle et de tenir des registres détaillés, ce qui est important pour prévenir la corruption, le vol, le vol dans les marchés publics et résister au système de pots-de-vin. En raison de ces phénomènes, les entreprises perdent annuellement d'importantes sommes d'argent lors des livraisons.
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Un système bien choisi permet d'obtenir des informations précises sur le marché, la demande de biens, leurs soldes dans les entrepôts et le taux de consommation. Sur cette base, vous pouvez établir des plans d'approvisionnement clairs, sélectionner des fournisseurs et assurer des livraisons rapides et rentables à l'entreprise. Le système a besoin d'une planification de haute qualité, d'une logistique, d'un développement stratégique de nouvelles idées, mais tout commence par l'obtention d'informations, et ici, vous ne pouvez pas vous passer d'un bon système. Si le système est bien choisi, l'optimisation peut être effectuée non seulement dans le service d'approvisionnement. Elle affecte tous les départements et domaines de travail, et les résultats sont visibles dans les plus brefs délais. Le système peut être chargé de la comptabilité financière d'experts, de la gestion des entrepôts, du contrôle du personnel, du flux de documents et des rapports.
Un tel système a été développé par les spécialistes du système logiciel USU - USU-Soft. Le système d'approvisionnement créé par eux résout globalement la plupart des problèmes d'organisation de l'approvisionnement en biens. Le système automatise la collecte et l'analyse des informations, les erreurs sont exclues. Le programme permet d'effectuer rapidement et facilement la planification nécessaire et de contrôler chaque étape de la mise en œuvre prévue. Il maintient un entrepôt, aide un comptable, optimise le travail des spécialistes des ventes. Mais l'essentiel est qu'il fournit des informations statistiques et analytiques précises et véridiques sur l'état des affaires dans l'entreprise. C'est ce qui rend les affaires simples et transparentes. Avec l'aide du système de USU Software, la société est en mesure d'exclure la possibilité de vol lors de la livraison. Les spécialistes de l'approvisionnement reçoivent des demandes avec des critères précis - quantité de marchandises, qualité, prix maximum des fournisseurs. Si une tentative est faite pour violer les termes de la demande dans un but mercenaire ou en raison d'un malentendu, le système bloque automatiquement le document et l'envoie au gestionnaire en fonction de son examen personnel.
Le programme posait la question du choix des fournisseurs. Il recueille des données sur les prix, les conditions et les conditions proposées par différents partenaires, et montre les offres les plus avantageuses par le budget d'approvisionnement, les délais de livraison établis pour un produit particulier. Chaque étape de l'application est dotée d'un contrôle en plusieurs étapes.
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Système d'approvisionnement en marchandises
Le système génère automatiquement les documents d'accompagnement, de paiement, de douane et d'entrepôt nécessaires et les stocke aussi longtemps que nécessaire. La libération du personnel de la paperasse a toujours un effet positif sur la qualité du travail, car les employés de l'entreprise ont plus de temps pour s'acquitter de leurs tâches professionnelles de base. Vous pouvez télécharger gratuitement une version de démonstration du système d'approvisionnement sur le site Web des développeurs. La version complète est installée par un spécialiste USU Software à distance via Internet. Cette méthode d'installation permet de gagner beaucoup de temps pour les deux parties. Vous n'avez pas besoin de payer des frais d'abonnement obligatoires pour utiliser le programme. Le système de USU Software automatise entièrement le flux de travail. Tous les bons de commande, ainsi que les accords, contrats, factures et autres documents importants générés automatiquement. Cela élimine les erreurs mécaniques et mathématiques. Pour chaque projet ou approvisionnement, vous pouvez affecter un responsable et suivre les étapes de ses actions. Le système réunit différents entrepôts, succursales, départements et magasins d'une même entreprise dans un seul espace d'informations. Un meilleur échange d'informations a lieu entre les employés. Les fournisseurs sont en mesure de voir le besoin réel justifié de matériaux et de marchandises à chaque instant. Le dirigeant prend le contrôle de l'ensemble de l'entreprise dans son ensemble et de chacune de ses divisions en particulier.
Le système des reçus de registre USU Software à l'entrepôt les marque et les regroupe en catégories pratiques. Actions avec des biens évidents et visibles en temps réel. Les statistiques incluent immédiatement des données sur sa vente, son transfert, son envoi vers un autre entrepôt, sa radiation. Le système montre les vrais résidus et avertit les fournisseurs à l'avance de la pénurie imminente d'un article particulier, en leur proposant de faire un nouvel approvisionnement. Le logiciel génère des bases de données conviviales. Les spécialistes des ventes reçoivent une base de clients qui, en plus des informations de contact, stocke l'historique complet des commandes et des préférences de chaque client. Le service des achats reçoit une base de fournisseurs, qui recueille l'historique des transactions, des contrats, des paiements, ainsi que les conditions, les prix de chaque fournisseur. Avec l'aide du système USU Software, vous pouvez effectuer l'envoi massif ou personnel d'informations importantes par SMS ou par e-mail. Les clients peuvent être informés des promotions et des nouveaux produits avec des économies sur la publicité. Les fournisseurs de cette manière peuvent être invités à participer à l'appel d'offres pour la fourniture d'un produit particulier. Vous pouvez ajouter des fichiers de n'importe quel format à n'importe quel enregistrement du système. Des photos de marchandises, des vidéos de marchandises, des enregistrements audio, des scans de documents peuvent être utiles pour compléter les informations. Les cartes de marchandises avec descriptions et images peuvent être partagées avec des partenaires, des clients, des fournisseurs.
Le système dispose d'un planificateur intégré pratique, clairement orienté dans le temps. Avec son aide, vous pouvez faire face à la planification de toute complexité - du calendrier de garde au budget d'une grande exploitation. Avec son aide, vous pouvez établir le plan et les conditions d'approvisionnement corrects. Chaque employé peut utiliser le planificateur pour gérer son temps de manière plus fructueuse et rationnelle.
Le chef d'entreprise peut personnaliser la réception des rapports avec n'importe quelle fréquence. Dans n'importe quel domaine d'activité, il est capable de recevoir des informations fiables et précises sous forme de tableaux, graphiques et diagrammes.
Le système tient des registres professionnels des finances, enregistre tous les revenus, dépenses et historique des paiements. Le système peut se voir confier un contrôle impartial sur le travail du personnel. Il calcule la quantité de travail effectuée par chaque employé, montre son utilité et son efficacité personnelles. Pour ceux qui travaillent sur des taux à la pièce, le logiciel calcule automatiquement les salaires. Le logiciel s'intègre aux caméras de vidéosurveillance, aux terminaux de paiement, aux équipements d'entrepôt et de vente au détail, ainsi qu'à la téléphonie et à un site Web. Tout cela ouvre des opportunités commerciales innovantes. Le programme ne permet pas la fuite d'informations commerciales. Chaque collaborateur reçoit l'accès au système par un login individuel dans le cadre de son autorité et de sa fonction. Les employés et les clients réguliers adorent les configurations spécialement conçues des applications mobiles avec de nombreuses fonctionnalités supplémentaires. Un leader avec une expérience et une expérience dans les activités de gestion trouve beaucoup de choses intéressantes dans la publication de la «Bible d'un leader moderne», qui peut en outre être équipée du logiciel. La société USU Software peut proposer une version unique du système, créée spécifiquement pour une entreprise particulière, en tenant compte des particularités et spécificités de ses activités.