माल की आपूर्ति प्रणाली
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माल की आपूर्ति श्रृंखला एक संगठन की गतिविधियों के लिए बहुत महत्व है। यह इस प्रणाली में है कि कई समस्याएं कंपनी को सफलता प्राप्त करने से रोकती हैं। लक्ष्य स्पष्ट है - एक आपूर्ति प्रणाली बनाने के लिए जिसमें माल आवश्यक मात्रा और उचित गुणवत्ता में समय पर नेटवर्क या उत्पादन में प्रवेश करता है। लेकिन, दुर्भाग्य से, सभी अनुभवी उद्यमी यह भी नहीं जानते कि इसे कैसे प्राप्त किया जाए।
यहां तक कि आपूर्ति की योजना बनाने में एक छोटी सी गलती भी एक फर्म के लिए विनाशकारी हो सकती है, और दाने के फैसले आमतौर पर महंगा होते हैं। इस प्रकार, मुख्य समस्याओं की स्पष्ट समझ के साथ एक आपूर्ति प्रणाली का निर्माण करना आवश्यक है जो एक कंपनी को खरीद प्रक्रिया में सामना करना पड़ सकता है।
हाल के अध्ययनों से पता चला है कि समय पर आपूर्ति के साथ सबसे आम समस्या माल के वाहक की सीमित क्षमता है। सिस्टम में दूसरी दबाव समस्या परिवहन के दौरान माल की क्षति और क्षति है। तीसरी समस्या भागीदारों, आपूर्तिकर्ताओं और वाहक के साथ बातचीत के स्थापित नेटवर्क की कमी है, जिसके कारण कई तरह की गलतफहमी पैदा होती है - उन्होंने शर्तों को भ्रमित किया, भुगतान प्राप्त नहीं किया, दस्तावेजों को खो दिया, या गलत सामान लाया।
डेवलपर कौन है?
2024-05-10
माल की आपूर्ति प्रणाली का वीडियो
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समस्याओं की रैंकिंग में, विशेषज्ञों ने खराब-गुणवत्ता विश्लेषण और डेटा संग्रह को चौथे स्थान पर रखा। उसके साथ, कंपनी अक्सर आपूर्ति की तेजी को नहीं देखती है, माल की मांग, व्यय और संतुलन का सही अनुमान नहीं लगाती है, और सही योजना नहीं बना सकती है। नतीजतन, गोदाम एक आपूर्ति प्राप्त करता है, जिसके लिए यह एक तत्काल आवश्यकता महसूस नहीं करता है, और वास्तव में आवश्यक सामान या तो बिल्कुल नहीं खरीदा जाता है, या रास्ते में देरी हो जाती है। ये सभी समस्याएं फर्म की उत्पादकता और दक्षता को प्रभावित करती हैं।
समस्याओं को हल करने के तरीके हैं। सबसे पहले, विशेषज्ञ हर संभव उपाय करने की सलाह देते हैं जो रसद श्रृंखला की its पारदर्शिता ’और हर स्तर पर इसकी सटीकता को बढ़ाता है। यह काम सटीक जानकारी पर आधारित है। गलत या गलत आंकड़ों के आधार पर आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधकों और प्रबंधकों द्वारा किए गए निर्णय सफल नहीं होते हैं और इसका उपयोग फर्म की दक्षता और लाभप्रदता में सुधार करने के लिए नहीं किया जा सकता है। सिस्टम आपूर्ति श्रृंखला जानकारी के सटीक आयोजन को प्राप्त करने में मदद करता है।
एक सूचना उपकरण की आवश्यकता भी बहुत है क्योंकि यह नियंत्रण रखने और विस्तृत रिकॉर्ड रखने में मदद करता है, जो भ्रष्टाचार, चोरी, खरीद में चोरी और किकबैक प्रणाली का विरोध करने के लिए महत्वपूर्ण है। इन घटनाओं के कारण, डिलीवरी के दौरान कंपनियों को सालाना बड़ी रकम का नुकसान होता है।
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एक अच्छी तरह से चुनी गई प्रणाली बाजार, माल की मांग, गोदामों में उनके संतुलन और खपत की दर के बारे में सटीक जानकारी प्राप्त करने में मदद करती है। इसके आधार पर, आप स्पष्ट आपूर्ति योजना बना सकते हैं, आपूर्तिकर्ताओं का चयन कर सकते हैं और कंपनी को समय पर और लाभदायक डिलीवरी सुनिश्चित कर सकते हैं। सिस्टम को नए विचारों के उच्च-गुणवत्ता नियोजन, रसद, रणनीतिक विकास की आवश्यकता है, लेकिन यह सभी जानकारी प्राप्त करने के साथ शुरू होता है, और यहां आप एक अच्छी प्रणाली के बिना नहीं कर सकते। यदि सिस्टम अच्छी तरह से चुना गया है, तो अनुकूलन न केवल आपूर्ति सेवा में किया जा सकता है। यह कार्य के सभी विभागों और क्षेत्रों और सबसे कम समय में दिखाई देने वाले परिणामों को प्रभावित करता है। प्रणाली को विशेषज्ञ वित्तीय लेखांकन, गोदाम प्रबंधन, कार्मिक नियंत्रण, दस्तावेज प्रवाह और रिपोर्टिंग के साथ सौंपा जा सकता है।
इस तरह की प्रणाली यूएसयू सॉफ्टवेयर सिस्टम के विशेषज्ञों द्वारा विकसित की गई थी - यूएसयू-सॉफ्ट। उनके द्वारा बनाई गई खरीद प्रणाली माल की आपूर्ति को व्यवस्थित करने में अधिकांश समस्याओं को हल करती है। सिस्टम सूचना के संग्रह और विश्लेषण को स्वचालित करता है, त्रुटियों को बाहर रखा गया है। कार्यक्रम जल्दी और आसानी से आवश्यक योजना बनाने और नियोजित कार्यान्वयन के प्रत्येक चरण को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। यह एक गोदाम रखता है, एक एकाउंटेंट की मदद करता है, बिक्री विशेषज्ञों के काम का अनुकूलन करता है। लेकिन मुख्य बात यह है कि यह कंपनी में मामलों की स्थिति के बारे में सटीक और सच्ची सांख्यिकीय और विश्लेषणात्मक जानकारी प्रदान करता है। यही वह है जो व्यापार को सरल और पारदर्शी बनाता है। यूएसयू सॉफ्टवेयर से सिस्टम की मदद से डिलीवरी के दौरान चोरी की संभावना को बाहर करने में सक्षम कंपनी। अधिप्राप्ति विशेषज्ञ सटीक मापदंडों के साथ आवेदन प्राप्त करते हैं - माल की मात्रा, गुणवत्ता, आपूर्तिकर्ताओं से अधिकतम मूल्य। यदि भाड़े के प्रयोजन के लिए या गलतफहमी के कारण आवेदन की शर्तों का उल्लंघन करने का प्रयास किया जाता है, तो सिस्टम स्वचालित रूप से दस्तावेज़ को अवरुद्ध करता है और व्यक्तिगत समीक्षा के अनुसार प्रबंधक को भेजता है।
आपूर्तिकर्ताओं को चुनने के सवाल में रखा गया कार्यक्रम। यह विभिन्न भागीदारों द्वारा पेश की गई कीमतों, स्थितियों और शर्तों पर डेटा एकत्र करता है, और खरीद बजट, किसी विशेष उत्पाद के लिए स्थापित डिलीवरी समय द्वारा सबसे लाभप्रद ऑफ़र दिखाता है। आवेदन के प्रत्येक चरण को बहु-मंच नियंत्रण के साथ प्रदान किया जाता है।
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माल की आपूर्ति प्रणाली
सिस्टम स्वचालित रूप से आवश्यक साथ, भुगतान, सीमा शुल्क, और गोदाम दस्तावेजों को उत्पन्न करता है और उन्हें यथासंभव लंबे समय तक संग्रहीत करता है। कागजी कार्रवाई से कर्मियों की रिहाई का हमेशा काम की गुणवत्ता पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है, क्योंकि कंपनी के कर्मचारियों के पास अपने तकनीकी कर्तव्यों को निभाने के लिए अधिक समय होता है। आप मुफ्त में डेवलपर्स वेबसाइट पर आपूर्ति प्रणाली का डेमो संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं। पूर्ण संस्करण इंटरनेट के माध्यम से एक यूएसयू सॉफ्टवेयर विशेषज्ञ द्वारा दूरस्थ रूप से स्थापित किया गया है। यह इंस्टॉलेशन विधि दोनों पक्षों के लिए समय बचाने में काफी मदद करती है। कार्यक्रम का उपयोग करने के लिए आपको एक अनिवार्य सदस्यता शुल्क बनाने की आवश्यकता नहीं है। यूएसयू सॉफ्टवेयर से सिस्टम पूरी तरह से वर्कफ़्लो को स्वचालित करता है। सभी खरीद आदेश, साथ ही समझौते, अनुबंध, चालान और अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेज स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं। यह यांत्रिक और गणितीय त्रुटियों को समाप्त करता है। प्रत्येक परियोजना या आपूर्ति के लिए, आप एक जिम्मेदार व्यक्ति को असाइन कर सकते हैं और उसके कार्यों के चरणों को ट्रैक कर सकते हैं। यह प्रणाली एक ही कंपनी के विभिन्न गोदामों, शाखाओं, विभागों और दुकानों को एक सूचना स्थान में एकजुट करती है। कर्मचारियों के बीच बेहतर सूचना का आदान-प्रदान होता है। आपूर्तिकर्ता हर बिंदु पर सामग्रियों और सामानों की वास्तविक औचित्यपूर्ण आवश्यकताओं को देखने में सक्षम होते हैं। नेता विशेष रूप से संपूर्ण कंपनी और प्रत्येक के विभाजन के रूप में पूरी कंपनी पर नियंत्रण हासिल करता है।
यूएसयू सॉफ्टवेयर से प्राप्त प्रणाली, गोदाम को प्राप्तियों को पंजीकृत करती है और उन्हें सुविधाजनक श्रेणियों में समूहित करती है। स्पष्ट और वास्तविक समय में दिखाई देने वाले सामान के साथ कार्य। आँकड़ों में तुरंत इसकी बिक्री, हस्तांतरण, दूसरे गोदाम में भेजने, बंद लिखने के आंकड़े शामिल हैं। सिस्टम सही अवशेष दिखाता है और आपूर्तिकर्ताओं को एक विशेष वस्तु की आसन्न कमी के बारे में अग्रिम रूप से चेतावनी देता है, जो एक नई आपूर्ति करने की पेशकश करता है। सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ता के अनुकूल डेटाबेस उत्पन्न करता है। बिक्री विशेषज्ञ एक ग्राहक आधार प्राप्त करते हैं, जो संपर्क जानकारी के अलावा, प्रत्येक ग्राहक के लिए आदेशों और वरीयताओं के पूरे इतिहास को संग्रहीत करता है। खरीद विभाग एक आपूर्तिकर्ता आधार प्राप्त करता है, जो लेनदेन, अनुबंध, भुगतान, साथ ही शर्तों, प्रत्येक आपूर्तिकर्ता की कीमतों का इतिहास एकत्र करता है। यूएसयू सॉफ्टवेयर सिस्टम की मदद से, आप एसएमएस या ई-मेल के माध्यम से महत्वपूर्ण जानकारी के बड़े पैमाने पर या व्यक्तिगत भेजने को अंजाम दे सकते हैं। विज्ञापन पर बचत के साथ ग्राहकों को पदोन्नति और नए सामान के बारे में सूचित किया जा सकता है। इस तरह से आपूर्तिकर्ताओं को किसी विशेष उत्पाद की आपूर्ति के लिए निविदा में भाग लेने के लिए आमंत्रित किया जा सकता है। आप सिस्टम में किसी भी फॉर्मेट की फाइलों को किसी भी रिकॉर्ड में जोड़ सकते हैं। माल तस्वीरें, माल वीडियो, ऑडियो रिकॉर्डिंग, दस्तावेजों के स्कैन जानकारी के पूरक के लिए फायदेमंद हो सकता है। विवरण और छवियों वाले माल कार्ड को भागीदारों, ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं के साथ साझा किया जा सकता है।
प्रणाली में एक सुविधाजनक अंतर्निहित अनुसूचक है, जो समय में स्पष्ट रूप से उन्मुख है। इसकी मदद से, आप किसी भी जटिलता की योजना का सामना कर सकते हैं - गार्ड ड्यूटी के शेड्यूल से लेकर बड़े होल्डिंग के बजट तक। इसकी मदद से, आप सही आपूर्ति योजना और नियम बना सकते हैं। प्रत्येक कर्मचारी अपने समय को अधिक फलदायी और तर्कसंगत रूप से प्रबंधित करने के लिए योजनाकार का उपयोग करने में सक्षम है।
कंपनी का प्रमुख किसी भी आवृत्ति के साथ रिपोर्टों की प्राप्ति को अनुकूलित करने में सक्षम है। गतिविधि के किसी भी क्षेत्र में, वह टेबल, ग्राफ़ और आरेख के रूप में विश्वसनीय और सटीक जानकारी प्राप्त करने में सक्षम है।
प्रणाली वित्त के पेशेवर रिकॉर्ड रखती है, सभी आय, व्यय और भुगतान इतिहास दर्ज करती है। प्रणाली को कर्मियों के काम पर निष्पक्ष नियंत्रण के साथ सौंपा जा सकता है। यह प्रत्येक कर्मचारी द्वारा किए गए कार्य की मात्रा की गणना करता है, उसकी व्यक्तिगत उपयोगिता और प्रभावशीलता को दर्शाता है। जो लोग टुकड़ा दरों पर काम करते हैं, उनके लिए सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से मजदूरी की गणना करता है। सॉफ्टवेयर वीडियो निगरानी कैमरों, भुगतान टर्मिनलों, गोदाम और खुदरा उपकरणों, साथ ही टेलीफोनी और एक वेबसाइट के साथ एकीकृत करता है। यह सब अभिनव व्यापार के अवसरों को खोलता है। कार्यक्रम व्यावसायिक जानकारी के रिसाव की अनुमति नहीं देता है। प्रत्येक कर्मचारी अपने अधिकार और स्थिति के ढांचे के भीतर एक व्यक्तिगत लॉगिन द्वारा सिस्टम तक पहुंच प्राप्त करता है। कर्मचारी और नियमित ग्राहक मोबाइल एप्लिकेशन के विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए कॉन्फ़िगरेशन को बहुत अधिक अतिरिक्त सुविधाओं के साथ पसंद करते हैं। प्रबंधन गतिविधियों में किसी भी अनुभव और अनुभव के साथ एक नेता को 'आधुनिक नेता की बाइबल' के प्रकाशन में बहुत सी दिलचस्प चीजें मिलती हैं, जो सॉफ्टवेयर के अतिरिक्त हो सकती हैं। यूएसयू सॉफ्टवेयर कंपनी प्रणाली के एक विशिष्ट संस्करण की पेशकश कर सकती है, जो विशेष रूप से किसी विशेष कंपनी के लिए बनाई गई है, इसकी गतिविधियों की विशिष्टताओं और बारीकियों को ध्यान में रखते हुए।