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Grupo de programas: Automatización de negocios
Gestión de protección de instalaciones
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La gestión de la protección de objetos se lleva a cabo en estrecha relación con el hecho de que el objeto protegido es. Hay organizaciones e instalaciones que están protegidas en un régimen especial. Por lo general, se trata de instalaciones estatales, asociaciones científicas, instalaciones militares, organizaciones en cuyo trabajo existe un secreto de estado. Hay firmas y empresas cuyas actividades no se clasifican como secretas. Pero también intentan garantizar una protección de alta calidad de sus secretos comerciales y propiedad intelectual.
La protección de un objeto, independientemente de su tipo, debe garantizar continuamente la seguridad de la organización, las visitas de gestión y los puntos de control, evitar el acceso no autorizado al territorio del objeto, tener en cuenta los vehículos entrantes y los automóviles que salen del territorio. Además de esta actividad, la protección de la instalación siempre incluye inspecciones y patrullaje, gestión de locales, alarmas y botón de pánico.
La correcta gestión de estos procesos se basa en dos principios importantes. El primero es la planificación. Cada empleado en el sitio debe comprender claramente sus responsabilidades y tareas. El segundo es la gestión. Es necesario en cada etapa de la actividad, para cada acción del guardia. Solo si se observan ambos principios podemos decir que la gestión no se confundió con la gestión de protección en esta instalación.
Entonces, tenemos un objeto de protección y un equipo de personas para esto. ¿Cómo abordar correctamente la gestión? En primer lugar, tenga en cuenta todos los matices de la instalación, familiarícese con los planos de salidas y entradas, el perímetro y las particularidades de la actividad. Luego, debe comenzar a elaborar un plan: establecer puestos de guardia en los puntos más problemáticos, distribuir las responsabilidades entre ellos, redactar instrucciones para cada puesto. Y entonces comienza la diversión: gestión y gestión empresarial.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-17
Video de gestión de protección de instalaciones
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
Aquí puede utilizar la experiencia de otras empresas similares: instruya al guardia para que mantenga registros escritos de cada acción tomada dentro del marco de la instrucción. Por ejemplo, un empleado en los pases de control de entrada mantiene un registro de visitas. Un empleado en el territorio del almacén gestiona la exportación de bienes y la importación de materias primas y materiales, tomando notas en el diario correspondiente. El grupo que patrulla el área mantendrá un registro del informe de patrulla y así sucesivamente.
No hay duda de que los guardias no se quedarán sin trabajo. La mayor parte del tiempo se dedicará a la elaboración de varios informes. Y ahora imaginemos que sucedió una emergencia en la instalación, se requiere con urgencia encontrar datos de entrada y salida para una fecha o período determinado, en el transporte. Aquí tendrás que intentarlo porque hay muchos diarios contables y siempre existe la posibilidad de que la protección se haya olvidado de ingresar algunos datos.
La gestión manual se ve obstaculizada por la influencia del factor humano. Se trata de la fatiga del personal, el olvido. No se puede dejar de mencionar la probabilidad de distorsión deliberada de la información en los informes bajo la influencia de sobornos, chantajes o amenazas. ¿Un objeto protegido de esta manera será completamente seguro? Improbable. Nuestro equipo de desarrollo propuso un método más moderno, teniendo en cuenta todos los principios enumerados de buena gestión, el software USU. Ha desarrollado un programa que solucionará por completo los problemas de gestión en la protección de objetos. Facilitará la planificación, automatizará el flujo de documentos y los informes, ayudará a mantener una gestión continua y constante de las actividades, minimizará el impacto del factor humano y reducirá la probabilidad de eventos relacionados con la corrupción.
El personal de protección debería estar exento de la compilación de cuadernos de pesca en papel. La gestión de visitantes, transporte, turnos de trabajo y registros de turnos se mantendrá mediante software. El tiempo liberado del papeleo, los guardias de protección pueden utilizarlo para realizar sus deberes profesionales básicos, aumentando el grado de protección del objeto encomendado. El jefe podrá ver informes generados automáticamente sobre todos los indicadores de desempeño y para cada empleado en particular. Esto proporciona la mejor gestión posible. El programa automatiza el régimen de ingreso y gestión de admisiones, reduciendo la probabilidad de corrupción porque el atacante no podrá estar de acuerdo con el programa, no tiene miedo y no acepta sobornos. Además de proteger la instalación, el sistema será útil para todos los demás departamentos de la instalación: ayudará al departamento de contabilidad a mantener informes financieros, al comercializador a promover el producto y ver la efectividad de la publicidad, al gerente, a planificar el presupuesto y supervisar su ejecución.
Descargar la versión demo
Puede descargar una versión de prueba del software en el sitio web del desarrollador. En dos semanas, será posible evaluar el potencial del programa de gestión y decidir instalar la versión completa.
El programa de gestión genera automáticamente bases de datos convenientes y funcionales por categoría. Se actualizan constantemente. El sistema mantiene una base de datos de visitas, transporte, empleados. Se pueden adjuntar fotografías escaneadas de documentos a personas.
El sistema de gestión maneja grandes cantidades de datos sin sacrificar el rendimiento. La información necesaria sobre visitantes, hora, fecha, propósito de la visita, transporte, mercancías enviadas, un empleado se puede encontrar en segundos mediante una simple consulta de búsqueda para cualquier período de tiempo. Puede cargar archivos de cualquier formato al programa de gestión. Las instrucciones para los guardias se pueden complementar con diagramas, imágenes, archivos de video, grabaciones de audio.
La gestión de los puestos de control está automatizada. El sistema lee los códigos de barras de los pases, tiene en cuenta la entrada y la salida, realiza un seguimiento del cumplimiento de la disciplina laboral del personal de la instalación, reconoce rostros fácilmente y los compara con datos fotográficos en bases de datos, identificando personas. El programa de manejo muestra qué tipos de actividades de protección en la instalación son más comunes. Si la mayor carga cae sobre el puesto de control o la protección de las instalaciones, entonces el jefe de la organización debería poder equilibrar correctamente las fuerzas.
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Gestión de protección de instalaciones
El sistema de nuestros desarrolladores muestra el estado real de trabajo de los guardias de la instalación. Al final del período del informe, el gerente recibe un informe sobre el desempeño personal de cada oficial de protección. Esto ayuda a tomar decisiones sobre bonificaciones o despidos. El programa de gestión mantiene estados financieros: muestra ingresos y gastos en todas las áreas, incluidas las actividades de protección. Todos los documentos, informes, pagos, actos y contratos son elaborados automáticamente por el programa de gestión, eliminando la posibilidad de errores y liberando a las personas de una rutina de papel desagradable.
El sistema une en un espacio de información no solo los puestos de protección, sino también los diferentes departamentos de la instalación, así como sus diferentes sucursales. Esto le da a los empleados la oportunidad de comunicarse más rápidamente y al gerente ejercer la gestión y la gestión de todos los procesos.
El software tiene un programador integrado conveniente. Ayudará a planificar cualquier complejidad. La administración de la instalación debe poder personalizar la frecuencia de los informes. Podrán obtener toda la información necesaria en forma de gráficos, tablas y tablas con información comparativa del período anterior.
El programa de gestión está integrado con cámaras de video, lo que facilita la protección del objeto, especialmente sus cajas registradoras, depósitos y puestos de control. Este programa mantiene registros de almacén expertos, muestra el movimiento de mercancías, materiales, materias primas. Los datos sobre los nombres que se mostrarán se envían a los guardias de inmediato. Un programa de gestión avanzada se integra con el sitio web y la telefonía, así como con cualquier equipo comercial y de almacén y terminales de pago.
El sistema del equipo de desarrollo de USU Software tiene acceso diferenciado. Los empleados deben recibir información que sea apropiada para su nivel de competencia. El economista no tendrá acceso a información sobre las complejidades del objeto de protección y el guardia no verá información sobre los estados financieros. El programa de administración es muy fácil de usar: tiene un inicio rápido, una interfaz intuitiva y todos pueden manejarlo. Este sistema de gestión puede realizar la distribución masiva o personal de información a través de SMS o correo electrónico.