1. USU
  2.  ›› 
  3. Program untuk otomatisasi bisnis
  4.  ›› 
  5. Manajemen perlindungan fasilitas
Peringkat: 4.9. Jumlah organisasi: 501
rating
Negara: Semua
Sistem operasi: Windows, Android, macOS
Kelompok program: Otomasi bisnis

Manajemen perlindungan fasilitas

  • Hak cipta melindungi metode unik otomatisasi bisnis yang digunakan dalam program kami.
    hak cipta

    hak cipta
  • Kami adalah penerbit perangkat lunak terverifikasi. Ini ditampilkan di sistem operasi saat menjalankan program dan versi demo kami.
    Penerbit terverifikasi

    Penerbit terverifikasi
  • Kami bekerja dengan organisasi di seluruh dunia dari bisnis kecil hingga besar. Perusahaan kami termasuk dalam daftar perusahaan internasional dan memiliki tanda kepercayaan elektronik.
    Tanda kepercayaan

    Tanda kepercayaan


Transisi cepat.
Apa yang ingin kamu lakukan sekarang?

Jika Anda ingin mengenal program ini, cara tercepat adalah menonton video lengkapnya terlebih dahulu, lalu mengunduh versi demo gratis dan mengerjakannya sendiri. Jika perlu, mintalah presentasi dari dukungan teknis atau baca instruksinya.



Manajemen perlindungan fasilitas - Tangkapan layar program

Penatalaksanaan atas perlindungan benda tersebut dilakukan berkaitan erat dengan kenyataan bahwa benda yang dilindungi itu berada. Ada organisasi dan fasilitas yang dilindungi dalam rezim khusus. Biasanya, ini adalah fasilitas negara, asosiasi ilmiah, fasilitas militer, organisasi yang dalam pekerjaannya ada rahasia negara. Ada firma dan perusahaan yang kegiatannya tidak tergolong rahasia. Tetapi mereka juga berusaha memastikan perlindungan berkualitas tinggi atas rahasia dagang dan kekayaan intelektual mereka.

Perlindungan suatu objek, apa pun jenisnya, harus terus-menerus memastikan keamanan organisasi, kunjungan manajemen, dan pos pemeriksaan, mencegah akses tidak sah ke wilayah objek, memperhitungkan kendaraan yang masuk dan mobil yang meninggalkan wilayah tersebut. Selain kegiatan ini, perlindungan fasilitas selalu mencakup inspeksi dan patroli, pengelolaan tempat, alarm, dan tombol panik.

Manajemen yang benar dari proses ini didasarkan pada dua prinsip penting. Yang pertama adalah perencanaan. Setiap karyawan di lokasi harus memahami dengan jelas tanggung jawab dan tugas mereka. Yang kedua adalah manajemen. Itu diperlukan di setiap tahap kegiatan, untuk setiap tindakan penjaga. Hanya jika kedua prinsip tersebut dipatuhi, barulah kami dapat mengatakan bahwa manajemen tidak keliru dengan manajemen perlindungan di fasilitas ini.

Jadi, kami memiliki objek perlindungan dan staf orang untuk ini. Bagaimana cara mendekati manajemen dengan benar? Pertama, perhitungkan semua nuansa fasilitas, biasakan diri Anda dengan rencana pintu keluar dan masuk, perimeter, dan spesifikasi kegiatan. Kemudian Anda harus mulai menyusun rencana — mendirikan pos jaga di titik-titik yang paling bermasalah, mendistribusikan tanggung jawab di antara mereka, menyusun instruksi untuk setiap pos. Dan kemudian kesenangan dimulai — manajemen dan manajemen bisnis.

Siapa pengembangnya?

Akulov Nikolay

Ahli dan kepala programmer yang berpartisipasi dalam desain dan pengembangan perangkat lunak ini.

Tanggal halaman ini ditinjau:
2024-05-19

Video ini dapat dilihat dengan subtitle dalam bahasa Anda sendiri.

Di sini Anda dapat menggunakan pengalaman perusahaan serupa lainnya — menginstruksikan penjaga untuk menyimpan catatan tertulis dari setiap tindakan yang diambil dalam kerangka instruksi. Misalnya, seorang karyawan di pintu masuk memeriksa tiket menyimpan catatan kunjungan. Seorang karyawan di wilayah gudang mengelola ekspor barang dan impor bahan baku dan bahan, membuat catatan dalam jurnal yang sesuai. Kelompok yang berpatroli di area tersebut akan menyimpan log laporan patroli dan sebagainya.

Tidak ada keraguan bahwa para penjaga tidak akan duduk tanpa pekerjaan. Sebagian besar waktu akan dihabiskan untuk menyusun berbagai laporan. Dan sekarang mari kita bayangkan bahwa suatu keadaan darurat terjadi di fasilitas, sangat diperlukan untuk mencari data masuk dan keluar untuk tanggal atau periode tertentu, pada transportasi. Di sini Anda harus mencoba karena ada banyak jurnal akuntansi, dan selalu ada kemungkinan bahwa proteksi lupa memasukkan beberapa data.

Pengelolaan dengan cara manual terhambat oleh pengaruh faktor manusia. Ini menyangkut kelelahan staf, kelupaan. Seseorang tidak dapat tidak menyebutkan kemungkinan distorsi informasi yang disengaja dalam laporan di bawah pengaruh suap, pemerasan, atau ancaman. Akankah objek yang dijaga dengan cara ini benar-benar aman? Tidak sepertinya. Metode yang lebih modern, dengan mempertimbangkan semua prinsip manajemen yang baik, diusulkan oleh tim pengembangan kami — Perangkat Lunak USU. Dia telah mengembangkan program yang akan sepenuhnya memecahkan masalah manajemen dalam perlindungan objek. Ini akan memfasilitasi perencanaan, mengotomatiskan aliran dokumen dan pelaporan, membantu mempertahankan manajemen yang berkelanjutan dan konstan atas aktivitas, meminimalkan dampak faktor manusia, mengurangi kemungkinan kejadian terkait korupsi.

Personil perlindungan harus dibebaskan dari menyusun buku catatan kertas. Manajemen pengunjung, transportasi, shift kerja, dan catatan shift akan disimpan oleh perangkat lunak. Waktu bebas dari dokumen, penjaga perlindungan dapat digunakan untuk melakukan tugas profesional dasar mereka, meningkatkan tingkat perlindungan objek yang dipercayakan. Bos akan dapat melihat laporan yang dihasilkan secara otomatis pada semua indikator kinerja dan untuk setiap karyawan pada khususnya. Ini memberikan manajemen terbaik. Program ini mengotomatiskan rezim masuk dan manajemen penerimaan, mengurangi kemungkinan korupsi karena penyerang tidak akan dapat menyetujui program tersebut, tidak takut dan tidak menerima suap. Selain melindungi fasilitas, sistem akan berguna untuk semua departemen lain dari fasilitas — itu akan membantu departemen akuntansi untuk menyimpan laporan keuangan, pemasar untuk mempromosikan produk dan melihat efektivitas iklan, manajer — untuk merencanakan anggaran dan memantau pelaksanaannya.

Anda dapat mengunduh versi uji coba perangkat lunak di situs web pengembang. Dalam dua minggu, dimungkinkan untuk menilai potensi program manajemen dan memutuskan untuk menginstal versi lengkapnya.

Program manajemen secara otomatis menghasilkan database yang nyaman dan fungsional berdasarkan kategori. Mereka diperbarui terus-menerus. Sistem menyimpan database kunjungan, transportasi, karyawan. Foto salinan dokumen yang dipindai dapat dilampirkan ke orang.

Sistem manajemen menangani sejumlah besar data tanpa mengorbankan kinerja. Informasi yang diperlukan tentang pengunjung, waktu, tanggal, tujuan kunjungan, transportasi, barang yang dikirim, karyawan dapat ditemukan dalam hitungan detik dengan permintaan pencarian sederhana untuk periode waktu apa pun. Anda dapat mengunggah file dalam format apa pun ke program manajemen. Instruksi untuk penjaga dapat dilengkapi dengan diagram, gambar, file video, rekaman audio.

Manajemen pos pemeriksaan otomatis. Sistem membaca kode batang dari pass, memperhitungkan masuk dan keluar akun, melacak kepatuhan terhadap disiplin kerja personel fasilitas, dengan mudah mengenali wajah dan membandingkannya dengan data foto di database, mengidentifikasi orang. Program manajemen menunjukkan jenis kegiatan perlindungan di fasilitas yang paling umum. Jika beban terbesar jatuh pada pos pemeriksaan atau perlindungan tempat, maka kepala organisasi harus dapat menyeimbangkan kekuatan dengan benar.



Memesan manajemen perlindungan fasilitas

Untuk membeli program ini, cukup telepon atau kirim surat kepada kami. Pakar kami akan menyetujui dengan Anda mengenai konfigurasi perangkat lunak yang sesuai, menyiapkan kontrak dan faktur pembayaran.



Bagaimana cara membeli programnya?

Instalasi dan pelatihan dilakukan melalui Internet
Perkiraan waktu yang dibutuhkan: 1 jam, 20 menit



Anda juga dapat memesan pengembangan perangkat lunak khusus

Jika Anda memiliki persyaratan perangkat lunak khusus, pesan pengembangan khusus. Maka Anda tidak perlu beradaptasi dengan programnya, namun programnya akan disesuaikan dengan proses bisnis Anda!




Manajemen perlindungan fasilitas

Sistem dari pengembang kami menunjukkan kondisi kerja penjaga fasilitas yang sebenarnya. Pada akhir periode pelaporan, manajer menerima laporan tentang kinerja pribadi setiap petugas perlindungan. Ini membantu untuk membuat keputusan tentang bonus atau pemecatan. Program manajemen memelihara laporan keuangan — menunjukkan pendapatan, pengeluaran di semua bidang, termasuk kegiatan perlindungan. Semua dokumen, laporan, pembayaran, tindakan, dan kontrak secara otomatis dibuat oleh program manajemen, menghilangkan kemungkinan kesalahan dan membebaskan orang dari rutinitas kertas yang tidak menyenangkan.

Sistem ini bersatu dalam satu ruang info tidak hanya pos perlindungan tetapi juga berbagai departemen fasilitas, serta cabang-cabangnya yang berbeda. Ini memberi karyawan kesempatan untuk berkomunikasi lebih cepat, dan manajer untuk melakukan manajemen dan manajemen semua proses.

Perangkat lunak ini memiliki penjadwal bawaan yang nyaman. Ini akan membantu dalam merencanakan kerumitan apa pun. Manajemen fasilitas harus dapat menyesuaikan frekuensi laporan. Mereka akan bisa mendapatkan semua informasi yang diperlukan dalam bentuk grafik, bagan, dan tabel dengan informasi komparatif untuk periode sebelumnya.

Program manajemen terintegrasi dengan kamera video, memfasilitasi perlindungan objek, terutama kasir, gudang, dan pos pemeriksaannya. Program ini memelihara catatan gudang ahli, menunjukkan pergerakan barang, bahan, bahan baku. Data nama yang akan ditampilkan segera dikirim ke penjaga. Program manajemen lanjutan terintegrasi dengan situs web dan telepon, serta dengan peralatan perdagangan dan gudang dan terminal pembayaran.

Sistem dari tim pengembang Software USU memiliki akses yang berbeda. Karyawan harus menerima informasi yang sesuai dengan tingkat kompetensi mereka. Ekonom tidak akan memiliki akses ke informasi tentang seluk-beluk objek perlindungan, dan penjaga tidak akan melihat informasi tentang laporan keuangan. Program manajemennya sangat mudah digunakan — program ini memiliki permulaan yang cepat, antarmuka yang intuitif, dan semua orang dapat menanganinya. Sistem manajemen ini dapat melakukan distribusi informasi secara massal atau pribadi melalui SMS atau email.