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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Gestion de la protection des installations
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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La gestion de la protection des objets s'effectue en lien étroit avec le fait que l'objet protégé l'est. Il existe des organisations et des installations qui sont protégées par un régime spécial. Il s'agit généralement d'installations d'État, d'associations scientifiques, d'installations militaires, d'organisations dans le travail desquelles il existe un secret d'État. Il existe des entreprises et des sociétés dont les activités ne sont pas classées secrètes. Mais ils essaient également d'assurer une protection de haute qualité de leurs secrets commerciaux et de leur propriété intellectuelle.
La protection d'un objet, quel que soit son type, doit assurer en permanence la sécurité de l'organisation, des visites de gestion et des points de contrôle, empêcher l'accès non autorisé au territoire de l'objet, prendre en compte les véhicules entrants et les voitures qui quittent le territoire. En plus de cette activité, la protection de l'installation comprend toujours des inspections et des patrouilles, une gestion des locaux, des alarmes et un bouton panique.
La gestion correcte de ces processus repose sur deux principes importants. Le premier est la planification. Chaque employé sur le site doit clairement comprendre ses responsabilités et ses tâches. La seconde est la gestion. Elle est nécessaire à chaque étape de l'activité, pour chaque action du gardien. Ce n'est que si les deux principes sont respectés que l'on peut dire que la gestion n'a pas été confondue avec la gestion de la protection de cette installation.
Donc, nous avons un objet de protection et une équipe de personnes pour cela. Comment aborder correctement la gestion ? Dans un premier temps, prenez en compte toutes les nuances de l'installation, familiarisez-vous avec les plans des sorties et des entrées, le périmètre, et les spécificités de l'activité. Ensuite, vous devriez commencer à élaborer un plan - établir des postes de garde aux points les plus problématiques, répartir les responsabilités entre eux, rédiger des instructions pour chaque poste. Et puis le plaisir commence - la gestion et la gestion d'entreprise.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-21
Vidéo de gestion de la protection des installations
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Ici, vous pouvez utiliser l'expérience d'autres entreprises similaires - demander au gardien de conserver des traces écrites de toutes les mesures prises dans le cadre de l'instruction. Par exemple, un employé aux contrôles d'entrée tient un journal des visites. Un employé sur le territoire de l'entrepôt gère l'exportation de marchandises et l'importation de matières premières et de matériaux, en prenant des notes dans le journal approprié. Le groupe patrouillant dans la zone tiendra un journal du rapport de patrouille et ainsi de suite.
Il ne fait aucun doute que les gardes ne resteront pas assis sans travail. La plupart du temps sera consacré à la rédaction de divers rapports. Et maintenant, imaginons qu'une urgence s'est produite dans l'installation, il est urgent de trouver des données sur les entrées et les sorties pour une certaine date ou période, sur les transports. Ici, vous devrez essayer car il y a beaucoup de journaux comptables, et il y a toujours une possibilité que la protection ait oublié de saisir certaines données.
La gestion de la manière manuelle est entravée par l'influence du facteur humain. Cela concerne la fatigue du personnel, l'oubli. On ne peut manquer de mentionner la probabilité de distorsion délibérée des informations dans les rapports sous l'influence de pots-de-vin, de chantage ou de menaces. Un objet ainsi gardé sera-t-il totalement sûr ? Improbable. Une méthode plus moderne, prenant en compte tous les principes de bonne gestion énumérés, a été proposée par notre équipe de développement, l'USU Software. Elle a développé un programme qui résoudra complètement les problèmes de gestion dans la protection des objets. Cela facilitera la planification, automatisera le flux de documents et les rapports, aidera à maintenir une gestion continue et constante des activités, minimisera l'impact du facteur humain, réduisant la probabilité d'événements liés à la corruption.
Le personnel de protection devrait être exempté de la compilation de journaux de bord papier. La gestion des visiteurs, des transports, des quarts de travail et des enregistrements des quarts de travail sera conservée par un logiciel. Le temps libéré de la paperasse, les gardes de protection peuvent utiliser pour accomplir leurs tâches professionnelles de base, augmentant le degré de protection de l'objet confié. Le patron pourra voir des rapports générés automatiquement sur tous les indicateurs de performance et pour chaque employé en particulier. Cela permet la meilleure gestion possible. Le programme automatise le régime d'entrée et la gestion des admissions, réduisant ainsi le risque de corruption car l'attaquant ne pourra pas être d'accord avec le programme, il n'a pas peur et ne prend pas de pots-de-vin. En plus de protéger l'installation, le système sera utile à tous les autres services de l'installation — il aidera le service de comptabilité à conserver les rapports financiers, le spécialiste du marketing à promouvoir le produit et à voir l'efficacité de la publicité, le directeur — à planifier le budget et suivre son exécution.
Télécharger la version démo
Vous pouvez télécharger une version d'essai du logiciel sur le site Web du développeur. Dans deux semaines, il sera possible d'évaluer le potentiel du programme de gestion et de décider d'installer la version complète.
Le programme de gestion génère automatiquement des bases de données pratiques et fonctionnelles par catégorie. Ils sont mis à jour en permanence. Le système conserve une base de données des visites, des transports, des employés. Des copies numérisées de photos de documents peuvent être jointes à des personnes.
Le système de gestion gère de grandes quantités de données sans sacrifier les performances. Les informations nécessaires sur les visiteurs, l'heure, la date, le but de la visite, le transport, les marchandises expédiées, un employé peuvent être trouvées en quelques secondes par une simple requête de recherche pour n'importe quelle période de temps. Vous pouvez télécharger des fichiers de n'importe quel format vers le programme de gestion. Les instructions aux gardiens peuvent être complétées par des schémas, des images, des fichiers vidéo, des enregistrements audio.
La gestion des points de contrôle est automatisée. Le système lit les codes-barres des laissez-passer, prend en compte l'entrée et la sortie, assure le suivi du respect de la discipline du travail du personnel de l'établissement, reconnaît facilement les visages et les compare aux données photographiques dans les bases de données, identifiant les personnes. Le programme de gestion montre quels types d'activités de protection dans l'installation sont les plus courants. Si la plus grande charge incombe au point de contrôle ou à la protection des locaux, le chef de l'organisation doit être en mesure d'équilibrer correctement les forces.
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Gestion de la protection des installations
Le système de nos développeurs montre l'état réel du travail des gardiens de l'établissement. A la fin de la période de reporting, le responsable reçoit un rapport sur la performance personnelle de chaque agent de protection. Cela aide à prendre des décisions concernant les primes ou les licenciements. Le programme de gestion tient des états financiers — montre les revenus, les dépenses dans tous les domaines, y compris les activités de protection. Tous les documents, rapports, paiements, actes et contrats sont automatiquement établis par le programme de gestion, éliminant ainsi la possibilité d'erreurs et libérant les gens d'une routine papier désagréable.
Le système réunit dans un espace d'information non seulement les postes de protection mais aussi les différents services de l'établissement, ainsi que ses différentes branches. Cela donne aux employés la possibilité de communiquer plus rapidement et au gestionnaire d'exercer la gestion et la gestion de tous les processus.
Le logiciel dispose d'un planificateur intégré pratique. Cela vous aidera à planifier toute complexité. La direction de l'établissement doit pouvoir personnaliser la fréquence des rapports. Ils pourront obtenir toutes les informations nécessaires sous forme de graphiques, de tableaux et de tableaux avec des informations comparatives pour la période précédente.
Le programme de gestion est intégré à des caméras vidéo, facilitant la protection de l'objet, en particulier ses caisses enregistreuses, ses entrepôts et ses points de contrôle. Ce programme maintient des dossiers d'entrepôt d'experts, montre le mouvement des marchandises, des matériaux, des matières premières. Les données sur les noms à afficher sont immédiatement envoyées aux gardes. Un programme de gestion avancé s'intègre au site Web et à la téléphonie, ainsi qu'à tout équipement commercial et d'entrepôt et aux terminaux de paiement.
Le système de l'équipe de développement de logiciels d'USU a un accès différencié. Les employés doivent recevoir des informations adaptées à leur niveau de compétence. L'économiste n'aura pas accès aux informations sur les subtilités de l'objet de la protection, et le gardien ne verra pas les informations sur les états financiers. Le programme de gestion est très facile à utiliser - il a un démarrage rapide, une interface intuitive et tout le monde peut le gérer. Ce système de gestion peut procéder à une diffusion massive ou personnelle d'informations par SMS ou e-mail.