Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios
Hojas de cálculo para pases
- Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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Hace unos años, no había alternativa a organizar el trabajo del puesto de control en las empresas, en lugar de completar manualmente las hojas de cálculo de los pases por parte de los oficiales de seguridad. Entonces, el guardia de seguridad lleva un registro, en el que los nuevos visitantes se registran manualmente, indicando la fecha, el propósito, los datos de los documentos, la llegada de los empleados se anota un poco más rápido, pero en cualquier caso, lleva mucho tiempo. Al mismo tiempo, este método de operación de los pases no es efectivo, las situaciones a menudo surgen con la falta de los errores requeridos. También existen dificultades para encontrar los datos requeridos, especialmente si esta información se ingresó hace mucho tiempo. Un poco más tarde, con la llegada de las computadoras, comenzaron a utilizar hojas de cálculo para el seguimiento de clientes y personal, pero esta no se convirtió en la solución óptima, ya que no garantiza datos precisos, almacenamiento y ubicación rápida, porque los empleados pueden olvidar ingrese la información, y la avería del equipo provocó una pérdida sin restaurar el documento. La opción de tener papel y hojas de cálculo al mismo tiempo implica realizar el doble de trabajo y, en consecuencia, lleva mucho más tiempo, lo cual es muy irracional para organizar puntos de seguridad en cualquier empresa. Ahora, las tecnologías modernas ofrecen sistemas de registro automatizado de pases electrónicos, que ayudan a que el trabajo del puesto de control sea transparente, preciso y eficiente en todas las direcciones. Lo principal es elegir una configuración del programa que pueda cumplir con todos los requisitos y, al mismo tiempo, sea fácil y asequible para operar todo el personal.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-11
Video de hojas de cálculo para pases
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
Sugerimos no perder un tiempo precioso buscando una plataforma adecuada, sino explorar las posibilidades de un desarrollo único del sistema USU Software de nuestra empresa. El programa está diseñado de tal manera que la flexibilidad de su interfaz permite elegir el conjunto óptimo de opciones particulares del cliente, lo que significa que el costo del proyecto varía según la configuración, lo cual es muy conveniente para pequeñas empresas que están limitadas por el presupuesto. . Por lo tanto, el software ayuda a mantener documentos de acceso de varios tipos de pases y períodos de validez (pases temporales, pases únicos, pases permanentes). El sistema genera hojas de cálculo de pases con la asignación de un número de identificación en forma de código de barras, encripta información sobre el visitante, el propósito de su visita y el período de vigencia. Al integrar el programa USU Software con un escáner, un terminal en un puesto de control, se acelera el paso de empleados y clientes, basta con adjuntar un pase al dispositivo y obtener acceso, ya que los algoritmos procesan los datos en cuestión de segundos y no permitir la entrada no autorizada. Paralelamente al paso de una persona al territorio de la empresa, el sistema muestra información en hojas de cálculo. Pero, las capacidades de USU Software no se limitan a la admisión de visitantes y empleados, de acuerdo con las reglas y regulaciones de la organización.
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Nuestro sistema rastrea las horas de trabajo del personal ingresando las horas de llegada y salida en las hojas de cálculo de los puntos de control, lo cual es muy conveniente para el departamento de contabilidad y recursos humanos. El Software USU automatiza la contabilidad de acciones con tarjetas de acceso, mostrando las estadísticas recibidas en estadísticas y análisis. La funcionalidad permite generar hojas de cálculo sobre diversos parámetros y características de una forma conveniente, lo que se convierte en un asistente de gestión insustituible. Todo el abanico de opciones y operaciones que realiza el programa durante el día permite incrementar la seguridad general de la empresa, excluyendo la posibilidad de acceso no autorizado a la propiedad. El programa vela por la seguridad de la información interna al limitar su visibilidad a los usuarios que, por su cargo, no deben utilizarla para el desempeño de sus funciones laborales. Para ingresar a la aplicación, una persona ingresa un nombre de usuario y contraseña, indica el rol asignado, la cuenta tiene solo aquellos marcos que son necesarios para la finalización exitosa del trabajo. El sistema también facilita la vida del personal, no solo en el puesto de control sino de toda la empresa, al automatizar la gestión documental, cumplimentar formularios, planillas, contratos, actas, informes. Deshacerse del papeleo permite dedicar más tiempo a otras tareas más significativas.
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Hojas de cálculo para pases
Para unificar el registro de pases de nuevos visitantes, el guardia de seguridad emite pases temporales ingresando información en hojas de cálculo y adjuntando una foto de una persona, que se puede tomar en unos segundos usando una cámara web. Así es como se forma una base de datos separada de visitantes autónomos, simplificando el control de sus visitas y la dinámica general. Llenar las hojas de cálculo de admisiones toma un mínimo de tiempo, lo que reduce las colas, esto es especialmente cierto para las grandes empresas con un gran flujo durante las horas pico. Un enfoque automatizado para la gestión de la puerta de enlace ayuda a garantizar la seguridad de toda la instalación. La administración, los contadores y los auditores aprecian la facilidad de completar las hojas de cálculo y otras ventajas de USU Software, ya que este documento sirve como una poderosa herramienta para resolver muchos problemas. La información recibida ayuda a construir la política interna, mejorar el funcionamiento del puesto de control.
La configuración del software genera automáticamente una variedad de informes sobre la cantidad de invitados que tienen ciertos pases de período, muestra los datos de los infractores, ayuda a identificar la carga máxima y, posteriormente, distribuye la carga de manera más eficiente a todos los puntos de paso en el territorio del empresa. El sistema genera automáticamente bases de datos de visitantes, lo que permite que los visitantes habituales no soliciten tarjetas especiales. La amplia funcionalidad no complica el uso de la plataforma en el trabajo diario. Todos los usuarios aprecian una interfaz sencilla y fácil de usar, incluso si tienen un bajo nivel de formación técnica. Si hay muchas oficinas, departamentos, se combinan en un espacio común, mientras que las estadísticas se pueden generar tanto a nivel individual como en conjunto para la empresa. Al solicitar una plataforma, puede seleccionar solo las opciones, los módulos necesarios, para que puedan satisfacer plenamente las necesidades de la organización. Realizamos el procedimiento de implementación, personalización y formación, sin tener que interrumpir el modo habitual de actividad. Durante la operación, nuestro servicio de soporte siempre está en contacto y listo para brindar asistencia técnica. La plataforma ayuda a establecer un nivel profesional de gestión del sistema de seguridad y protección, por lo tanto, su propiedad bajo una protección confiable.
En el sistema USU Software, es posible establecer el intercambio de datos operativos entre los empleados a través de cuadros de diálogo internos, simplificando así la gestión y aumentando la calidad del trabajo al mismo tiempo. Además, puede solicitar la integración con cámaras CCTV, lo que hace posible recibir datos de texto en el flujo de video general, de modo que el jefe de seguridad controle los puntos de acceso a distancia. Transferir los informes al modo de automatización elimina la posibilidad de cometer errores al elaborar informes, informes, puede estar seguro de que los documentos corresponden al estado actual de las cosas. La plataforma no permite que surja un conflicto mientras se guardan los datos, esto es posible gracias al modo multiusuario. El período de almacenamiento de la información no está limitado, lo que permite encontrar información incluso después de muchos años. La plataforma se puede instalar de forma remota, proporcionando a nuestros especialistas acceso a computadoras mediante un programa especial. Tener información precisa ayuda a controlar fácilmente las normas laborales de los empleados, presentando informes en hojas de cálculo especializadas. El programador integrado permite a los usuarios crear un cronograma de turnos de trabajo del servicio de seguridad y de todo el equipo de la organización. La funcionalidad de nuestro desarrollo permite establecer el trabajo del departamento de paso, tanto en pequeñas empresas como en grandes empresas o centros con oficinas. Cumplir los contratos de protección de objetos realizados mediante llenado automático, respetando los requisitos y estándares marcados por la empresa. Las hojas de cálculo de los puntos de control contienen tantos datos como sea posible sobre los visitantes, lo que facilita una mayor búsqueda y análisis. El cálculo de las horas trabajadas del personal y los salarios en el caso del trabajo a destajo requiere un tiempo mínimo. Los usuarios de la configuración del Software USU pueden rastrear las lecturas de los sensores de seguridad, la información se muestra en una base de datos electrónica. Existe una versión internacional del programa con la traducción del menú a cualquier idioma y configuración de detalles de la legislación de los documentos internos del país donde se está implementando el hardware. ¡Ofrecemos la oportunidad de obtener una vista previa de nuestro desarrollo descargando una versión de demostración!