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Grupo de programas: Automatización de negocios
Contabilidad de seguridad
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La contabilidad de seguridad es una condición indispensable para su funcionamiento eficaz. Junto con una planificación clara y el establecimiento de las tareas personales de seguridad, las cuestiones relacionadas con el seguimiento de las actividades de la estructura de seguridad son de importancia decisiva. La contabilidad de la empresa de seguridad no se limita a contar las horas trabajadas y los turnos. Para una gestión eficaz, es importante contar con datos analíticos que ayuden a modernizar la seguridad y mejorar la calidad de sus servicios. El servicio de seguridad personal y seguridad de las empresas, la seguridad de la escolta de bienes y valores, las empresas de seguridad con una amplia gama de actividades mantienen sus registros. Para una contabilidad completa, varios parámetros son importantes, el principal de los cuales es la contabilidad del trabajo realizado por el guardia. Es necesario que el trabajo realizado muestre la efectividad personal de los empleados, y también para identificar las áreas de actividad más populares de la empresa de seguridad. Vale la pena prestar atención a la contabilidad correcta ya que puede abrir nuevos horizontes para hacer negocios, dar respuestas a varias preguntas: sobre la calidad de los servicios prestados, sobre las posibles dificultades dentro del equipo de seguridad, sobre la motivación de los empleados. Es posible resolver las cuestiones de seguridad contable, trabajo realizado y aporte personal de cada uno de diferentes formas. Es cierto que los resultados de tal contabilidad difieren. Por ejemplo, mantener registros en papel requiere mucho tiempo de trabajo personal y de los empleados. Un oficial de seguridad, que se ve obligado a llevar hasta una docena de diarios contables, ya no puede realizar sus deberes profesionales de manera eficiente. No hay tiempo para ellos. Además, dicha contabilidad no garantiza la seguridad y confiabilidad de la información, porque una persona puede olvidar algo, perderlo, no hacerlo, cometer errores. Esto dificulta el seguimiento, el análisis y la búsqueda de la información que necesita.
Algunos llevan contabilidad combinada, combinando formularios de informes en papel con duplicación de información en una computadora. Pero incluso en este caso, la confiabilidad de los datos puede diferir de la realidad y la búsqueda de la información necesaria puede ser difícil. Con toda la obvia necesidad de tener en cuenta el trabajo realizado por los guardias de seguridad, vale la pena dar preferencia a métodos más modernos.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-10
Video de contabilidad de seguridad
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
Estos incluyen contabilidad automatizada. El programa fue ofrecido por la empresa USU Software system. La plataforma ayuda a automatizar los informes sobre el trabajo completado. Todos los diarios y formularios, las hojas de horas de servicio se completan automáticamente, así como la documentación y los informes. El programa muestra los turnos reales trabajados, la cantidad de trabajo realizado, la efectividad personal y los beneficios de cada oficial de seguridad.
Las personas liberadas de la necesidad de realizar trámites de rutina, tienen más tiempo para realizar sus funciones básicas, y esto sin duda tiene un efecto positivo en la calidad de los servicios de seguridad, el grado de protección del objeto protegido. No hay errores en los informes ejecutados.
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El programa de USU Software ayuda a elaborar planes y horarios de actividades generales y personales claros, marcando automáticamente el completado. El sistema facilita significativamente las actividades oficiales de la empresa de seguridad: puede automatizar el punto de control, controlar automáticamente los pases, registrar visitantes y vehículos. Esto ayuda a hacer frente al problema eterno: la corrupción. Si bien teóricamente es posible "negociar" con el guardia de seguridad en la entrada o, en casos extremos, recurrir al chantaje o amenazas, todo es diferente con el programa. No está enferma, no llega tarde al trabajo, no tiene miedo y no acepta sobornos. De ahí que la calidad de los servicios de seguridad sea notablemente superior. El sistema de contabilidad del trabajo realizado y la elaboración de informes personales dotan al responsable de la empresa de todo el seguimiento constante necesario y las herramientas competentes de gestión de la seguridad. Puede ver no solo las hojas de tiempo personales de los empleados, sino también información general sobre cada etapa de la actividad, desde los informes financieros hasta la demanda de servicios, desde la gestión del almacén y el llenado hasta los indicadores del servicio de entrega y el departamento de logística.
El Software USU es capaz de formar bases de datos muy cómodas, sencillas y funcionales, calcular automáticamente pedidos, contar proyectos completados, redactar los documentos necesarios, formar contratos y actas. El archivo personal de todos se convierte en parte de un negocio común porque el programa de contabilidad une dentro de un espacio de información diferentes departamentos y sucursales de la empresa, seguridad y almacenes para que los empleados puedan interactuar e intercambiar información de manera más eficiente y eficiente. La versión básica de la plataforma es rusa. La versión internacional ayuda a mantener registros de protección en cualquier idioma del mundo. Si el trabajo de la empresa está estrechamente relacionado con cierta especificidad, que no es similar a las formas tradicionales de hacer negocios, entonces los desarrolladores pueden crear una versión personal de un programa de organización específico. La versión de demostración de la plataforma está disponible para su descarga gratuita en el sitio web del desarrollador previa solicitud por correo electrónico. La plataforma de contabilidad crea y actualiza automáticamente las bases de datos. No se limitan a la información personal de contacto, pueden mostrar todo el historial de interacción entre una persona y una empresa de seguridad o servicio de seguridad, proyectos completados. El sistema no pierde rendimiento, independientemente de la cantidad de datos que contenga. El sistema tiene una interfaz multiusuario, cuando dos o más empleados trabajan simultáneamente, no hay errores ni conflictos internos. Puede cargar archivos de cualquier formato al desarrollo contable. Las instrucciones de seguridad se pueden complementar con fotografías, archivos de video, grabaciones de audio. Esto facilita la comprensión de las instrucciones y las actividades de servicio, asegura una ejecución más precisa y una alta calidad de las órdenes ejecutadas.
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Contabilidad de seguridad
El hardware de contabilidad almacena información durante el tiempo que sea necesario. La búsqueda se realiza en cuestión de segundos en una cómoda barra de búsqueda. El hardware divide la información en módulos y categorías, para que cada uno pueda buscar rápidamente un documento, persona, informe o instrucción. La plataforma automatiza el puesto de control y el sistema de pases personales. Los datos sobre la hora de llegada y salida se incluyen automáticamente en la tarjeta de informe del servicio. La eficacia y la responsabilidad personal se hacen evidentes. Esto puede resultar útil a la hora de tomar decisiones sobre bonificaciones, promociones o despidos. Las aplicaciones de contabilidad pueden leer códigos de barras de credenciales e identificaciones, identificar rápidamente a los propietarios y permitir o denegar el acceso a ciertos objetos. El jefe de seguridad o el jefe de la empresa pueden ver en cualquier momento el empleo real y la carga de trabajo de los empleados, el volumen de pedidos que han completado y los casos que aún están por llegar.
El software USU mantiene informes financieros, registrando todas las transacciones con cuentas: ingresos, gastos, gastos propios y personales para las actividades de seguridad de la empresa. El acceso al complejo contable se proporciona de forma personalizada. Esto es importante para preservar los secretos comerciales y los datos personales. Cada empleado mediante inicio de sesión personal podrá ver solo aquellos módulos de información que correspondan a su competencia y puesto. El oficial de seguridad no recibe un informe financiero o la contabilidad de los pedidos completados del departamento de ventas y el gerente no ve la información interna del servicio de seguridad. La función de respaldo se configura automáticamente. La nueva información se guarda en segundo plano sin interferir con el trabajo de la empresa. El hardware de contabilidad une diferentes divisiones, sucursales, puestos de control, puestos, talleres y almacenes en un solo espacio, en el que se aceleró el intercambio de información. Esto tiene un efecto positivo en la velocidad de todo el equipo. Un planificador conveniente ayuda a la administración a elaborar un presupuesto, al departamento de personal: horarios de trabajo personales y hojas de tiempo, y cada empleado puede planificar correctamente su tiempo, sin olvidarse de nada, anotando las asignaciones completadas. El gerente recibe informes, estadísticas, datos analíticos y contabilidad del trabajo realizado con la frecuencia que él designó. La aplicación está integrada con cámaras de video, telefonía, sitio web de la empresa, terminales de pago. USU Software proporciona contabilidad e inventario de almacén profesional.