1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Beveiligingsboekhouding
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 471
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Beveiligingsboekhouding

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.



Beveiligingsboekhouding - Programma screenshot

Effectenboekhouding is een onmisbare voorwaarde voor een effectieve werking. Naast een duidelijke planning en het vastleggen van de persoonlijke beveiligingstaken, zijn de controle op de activiteiten van de beveiligingsstructuur van doorslaggevend belang. De boekhouding van beveiligingsbedrijven beperkt zich niet tot het tellen van gewerkte uren en diensten. Voor effectief beheer is het belangrijk om analytische gegevens te hebben die helpen de beveiliging moderner te maken en de kwaliteit van haar diensten te verbeteren. De persoonsbeveiliging en beveiligingsdienst van ondernemingen, de beveiliging van de begeleiding van goederen en kostbaarheden, beveiligingsbedrijven met een breed scala aan activiteiten houden hun administratie bij. Voor een volledige boekhouding zijn verschillende parameters van belang, waarvan de belangrijkste de boekhouding is van de werkzaamheden van de bewaker. Het is noodzakelijk voor het uitgevoerde werk om de persoonlijke effectiviteit van werknemers aan te tonen, en ook om de meest populaire activiteitsgebieden van het beveiligingsbedrijf te identificeren. Het is de moeite waard om nu al aandacht te besteden aan een correcte boekhouding, omdat het nieuwe horizonten kan openen om zaken te doen, antwoorden kan geven op verschillende vragen - over de kwaliteit van de geleverde diensten, over mogelijke problemen binnen het beveiligingsteam, over de motivatie van werknemers. Het is mogelijk om de problemen van beveiligingsboekhouding, uitgevoerd werk en persoonlijke bijdrage van elk op verschillende manieren op te lossen. Toegegeven, de resultaten van een dergelijke boekhouding verschillen. Het bijhouden van gegevens op papier kost bijvoorbeeld veel persoonlijke en werknemerswerktijd. Een beveiliger, die tot een dozijn boekhoudkundige dagboeken moet bijhouden, kan zijn professionele taken niet meer efficiënt uitoefenen. Er is geen tijd voor hen. Bovendien garandeert een dergelijke boekhouding niet de veiligheid en betrouwbaarheid van de informatie, omdat een persoon iets kan vergeten, missen, niet maken, maken met fouten. Dit maakt het moeilijk om de informatie op te volgen, te analyseren en te vinden.

Sommigen houden een gecombineerde boekhouding bij en combineren papieren rapportageformulieren met duplicatie van informatie op een computer. Maar zelfs in dit geval kan de betrouwbaarheid van de gegevens afwijken van de werkelijkheid en kan het zoeken naar de benodigde informatie moeilijk zijn. Met alle voor de hand liggende noodzaak om rekening te houden met het werk van de bewakers, is het de moeite waard om de voorkeur te geven aan modernere methoden.

Wie is de ontwikkelaar?

Akulov Nikolaj

Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.

Datum waarop deze pagina is beoordeeld:
2024-05-15

Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.

Deze omvatten geautomatiseerde boekhouding. Het programma werd aangeboden door het bedrijf USU Software-systeem. Het platform helpt bij het automatiseren van rapportage over voltooid werk. Alle journaals en formulieren, automatisch ingevulde serviceurenstaten, evenals documentatie en rapportage. Het programma toont de daadwerkelijk gewerkte ploegen, de hoeveelheid uitgevoerd werk, persoonlijke effectiviteit en de voordelen van elke beveiligingsfunctionaris.

Mensen die verlost zijn van de noodzaak om routinematig papierwerk te doen, hebben meer tijd om hun basistaken uit te voeren en dit heeft zeker een positief effect op de kwaliteit van de beveiligingsdiensten, de mate van bescherming van het beschermde object. Er zijn geen fouten in de uitgevoerde rapporten.

Het programma van USU Software helpt bij het opstellen van duidelijke algemene en persoonlijke plannen en planningen van activiteiten, markeert automatisch de voltooide. Het systeem vergemakkelijkt de officiële activiteiten van het beveiligingsbedrijf aanzienlijk - het kan het controlepunt automatiseren, automatisch passen controleren, bezoekers en voertuigen registreren. Dit helpt om het eeuwige probleem aan te pakken: corruptie. Hoewel het in theorie mogelijk is om met de beveiliger bij de ingang te ‘onderhandelen’, of in extreme gevallen gebruik te maken van chantage of bedreigingen, dan is alles anders met het programma. Ze is niet ziek, komt niet te laat op haar werk, is niet bang en neemt geen steekpenningen aan. Daardoor is de kwaliteit van de beveiligingsdiensten merkbaar hoger. Het systeem van uitgevoerde werkboekhouding en persoonlijke rapportage geeft het hoofd van het bedrijf alle noodzakelijke constante monitoring en competente tools voor beveiligingsbeheer. Hij kan niet alleen persoonlijke urenstaten van medewerkers zien, maar ook algemene informatie over elke activiteitsfase - over financiële rapportage tot de vraag naar diensten, van magazijnbeheer en vulling tot indicatoren van de bezorgservice en de logistieke afdeling.

De USU-software is in staat om zeer handige, eenvoudige en functionele databases te vormen, automatisch bestellingen te berekenen, voltooide projecten te tellen, de benodigde documenten op te stellen, contracten en akten te vormen. Het persoonlijke dossier van iedereen wordt onderdeel van een gemeenschappelijk bedrijf omdat het boekhoudprogramma verschillende afdelingen en takken van het bedrijf, beveiliging en magazijnen verenigt binnen één informatieruimte, zodat werknemers efficiënter en efficiënter kunnen communiceren en informatie kunnen uitwisselen. De basisversie van het platform is Russisch. De internationale versie helpt bij het bijhouden van gegevens over bescherming in elke taal van de wereld. Als het werk van het bedrijf nauw verband houdt met een bepaalde specificiteit, die niet vergelijkbaar is met traditionele manieren van zakendoen, dan kunnen de ontwikkelaars een persoonlijke versie van een specifiek organisatieprogramma maken. De demoversie van het platform kan op voorafgaand verzoek per e-mail gratis worden gedownload op de website van de ontwikkelaar. Het boekhoudplatform creëert en actualiseert de databases automatisch. Ze zijn niet beperkt tot persoonlijke contactinformatie, ze kunnen de volledige geschiedenis van interactie weergeven tussen een persoon en een beveiligingsbedrijf of beveiligingsdienst, voltooide projecten. Het systeem verliest geen prestaties, hoe groot de hoeveelheid gegevens ook is. Het systeem heeft een multi-user interface, wanneer twee of meer medewerkers tegelijkertijd werken, zijn er geen interne fouten en conflicten. U kunt bestanden van elk formaat uploaden naar de boekhoudkundige ontwikkeling. Beveiligingsinstructies kunnen worden aangevuld met foto's, videobestanden, geluidsopnamen. Dit vergemakkelijkt het begrip van instructies en serviceactiviteiten, zorgt voor een nauwkeurigere uitvoering en hoge kwaliteit van de uitgevoerde orders.



Bestel een beveiligingsboekhouding

Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.



Hoe het programma kopen?

Installatie en training gebeuren via internet
Geschatte benodigde tijd: 1 uur en 20 minuten



Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!




Beveiligingsboekhouding

De boekhoudhardware bewaart informatie zo lang als nodig is. De zoekopdracht wordt binnen enkele seconden uitgevoerd in een handige zoekbalk. De hardware verdeelt informatie in modules en categorieën, naar elk kunt u snel zoeken naar een document, persoon, rapport of instructie. Het platform automatiseert het checkpoint en het systeem van persoonlijke passen. Gegevens over het tijdstip van aankomst en vertrek worden automatisch opgenomen in de servicerapportkaart. Persoonlijke effectiviteit en verantwoordelijkheid worden zichtbaar. Dit kan handig zijn bij het nemen van beslissingen over bonussen, promoties of ontslag. Boekhoudtoepassingen kunnen barcodes van badges en ID's lezen, eigenaren snel identificeren en toegang tot bepaalde objecten toestaan of weigeren. Het hoofd van de beveiliging of het hoofd van het bedrijf kan op elk moment de werkelijke werkgelegenheid en werklast van werknemers, het aantal bestellingen dat ze hebben voltooid en nog aanstaande zaken zien.

De USU-software houdt financiële rapporten bij en registreert alle transacties met rekeningen - inkomsten, uitgaven, eigen en persoonlijke uitgaven voor de beveiligingsactiviteiten van het bedrijf. De toegang tot het boekhoudcomplex is gepersonaliseerd. Dit is belangrijk om handelsgeheimen en persoonsgegevens te bewaren. Elke medewerker kan door persoonlijke login alleen die informatiemodules zien die overeenkomen met zijn competentie en functie. De beveiliger krijgt geen financiële rapportage of boekhouding van afgeronde bestellingen van de verkoopafdeling en de manager ziet de interne informatie van de beveiligingsdienst niet. De back-upfunctie wordt automatisch geconfigureerd. Nieuwe informatie wordt op de achtergrond opgeslagen zonder het werk van het bedrijf te hinderen. De boekhoudhardware verenigt verschillende afdelingen, vestigingen, checkpoints, posten, werkplaatsen en magazijnen in één ruimte, waarin de uitwisseling van informatie versnelde. Dit heeft een positief effect op de snelheid van het hele team. Een handige planner helpt het management bij het opstellen van een begroting, de personeelsafdeling - persoonlijke werkschema's en urenstaten, en elke medewerker kan zijn tijd correct plannen, niets vergeten en de voltooide opdrachten noteren. De manager ontvangt rapporten, statistieken, analytische gegevens en boekhouding van uitgevoerde werkzaamheden met de frequentie die hij heeft aangewezen. De applicatie is geïntegreerd met videocamera's, telefonie, bedrijfswebsite, betaalterminals. De USU-software biedt professionele magazijnboekhouding en inventaris.