Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 55

Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung

Software USU

Sicherheitsbuchhaltung

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Wenn Sie sich mit dem Programm vertraut machen möchten, können Sie sich am schnellsten zunächst das vollständige Video ansehen und dann die kostenlose Demoversion herunterladen und selbst damit arbeiten. Fordern Sie bei Bedarf eine Präsentation beim technischen Support an oder lesen Sie die Anweisungen.

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Screenshot des Programms

Die Sicherheitsbuchhaltung ist eine unabdingbare Voraussetzung für ihre effektive Arbeit. Neben der klaren Planung und Festlegung der Sicherheitspersonalaufgaben sind die Fragen der Überwachung der Aktivitäten der Sicherheitsstruktur von entscheidender Bedeutung. Die Buchhaltung von Sicherheitsunternehmen beschränkt sich nicht auf die Zählung von Arbeitsstunden und Schichten. Für ein effektives Management sind analytische Daten wichtig, die dazu beitragen, die Sicherheit moderner zu gestalten und die Qualität ihrer Dienstleistungen zu verbessern. Der Personenschutz und der Sicherheitsdienst von Unternehmen, die Sicherheit der Begleitung von Gütern und Wertsachen, Sicherheitsunternehmen mit einem breiten Tätigkeitsspektrum führen ihre Aufzeichnungen. Für eine vollständige Abrechnung sind mehrere Parameter wichtig, von denen der wichtigste die Abrechnung der vom Wachmann geleisteten Arbeit ist. Für die geleistete Arbeit ist es notwendig, die persönliche Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter zu zeigen und auch die beliebtesten Tätigkeitsbereiche des Sicherheitsunternehmens zu identifizieren. Es lohnt sich schon deshalb, auf eine korrekte Buchhaltung zu achten, weil sie neue Horizonte für die Geschäftstätigkeit eröffnen kann, Antworten auf verschiedene Fragen geben kann - über die Qualität der erbrachten Dienstleistungen, über mögliche Schwierigkeiten innerhalb des Sicherheitsteams, über die Motivation der Mitarbeiter. Es ist möglich, die Fragen der Sicherheitsbuchhaltung, der geleisteten Arbeit und des persönlichen Beitrags auf unterschiedliche Weise zu lösen. Es stimmt, die Ergebnisse einer solchen Bilanzierung unterscheiden sich. Zum Beispiel nimmt das Führen von Aufzeichnungen auf Papier viel persönliche und Mitarbeiterarbeitszeit in Anspruch. Ein Sicherheitsbeauftragter, der bis zu einem Dutzend Buchführungsjournale führen muss, kann seine beruflichen Aufgaben nicht mehr effizient erfüllen. Für sie ist keine Zeit. Darüber hinaus garantiert eine solche Buchhaltung nicht die Sicherheit und Zuverlässigkeit der Informationen, da eine Person etwas vergessen, vermissen, nicht machen kann, es mit Fehlern macht. Dies macht es schwierig, die benötigten Informationen zu verfolgen, zu analysieren und zu finden.

Einige führen eine kombinierte Buchführung, indem sie Papierberichtsformulare mit der Duplizierung von Informationen in einem Computer kombinieren. Aber auch in diesem Fall kann die Zuverlässigkeit der Daten von der Realität abweichen und die Suche nach den notwendigen Informationen schwierig sein. Bei aller offensichtlichen Notwendigkeit, die Arbeit des Sicherheitspersonals zu berücksichtigen, lohnt es sich, moderneren Methoden den Vorzug zu geben.

Wer ist der Entwickler?

Dazu gehört die automatisierte Abrechnung. Das Programm wurde von der Firma USU Software System angeboten. Die Plattform hilft bei der Automatisierung der Berichterstattung über abgeschlossene Arbeiten. Alle Journale und Formulare, automatisch ausgefüllte Service-Stundenzettel sowie Dokumentation und Reporting. Das Programm zeigt die tatsächlich geleisteten Schichten, den geleisteten Arbeitsaufwand, die persönliche Effektivität und die Vorteile jedes Sicherheitsbeauftragten.

Menschen, die von der Erledigung von Routinepapieren befreit werden, haben mehr Zeit für ihre grundlegenden Aufgaben, was sich sicherlich positiv auf die Qualität der Sicherheitsdienste, den Schutzgrad des geschützten Objekts auswirkt. Es gibt keine Fehler in den ausgeführten Berichten.

Demoversion herunterladen

Das Programm von USU Software hilft dabei, klare allgemeine und persönliche Pläne und Aktivitätenpläne zu erstellen, die erledigte automatisch markieren. Das System erleichtert die behördlichen Tätigkeiten des Sicherheitsunternehmens erheblich – es kann den Checkpoint automatisieren, Pässe automatisch kontrollieren, Besucher und Fahrzeuge registrieren. Dies hilft, das ewige Problem zu bewältigen - die Korruption. Während es theoretisch möglich ist, mit dem Wachmann am Eingang zu „verhandeln“ oder im Extremfall auf Erpressung oder Drohung zurückzugreifen, ist bei dem Programm alles anders. Sie ist nicht krank, kommt nicht zu spät zur Arbeit, hat keine Angst und nimmt keine Bestechungsgelder an. Damit ist die Qualität der Sicherheitsdienste spürbar höher. Das System der Arbeitsabrechnung und des persönlichen Berichtswesens gibt dem Leiter des Unternehmens alle notwendigen ständigen Kontroll- und kompetenten Instrumente für das Sicherheitsmanagement. Er kann nicht nur persönliche Stundenzettel der Mitarbeiter einsehen, sondern auch allgemeine Informationen zu jedem Tätigkeitsabschnitt – von der Finanzberichterstattung bis zum Leistungsbedarf, von der Lagerverwaltung und Befüllung bis hin zu Indikatoren des Lieferdienstes und der Logistikabteilung.

Die USU-Software ist in der Lage, sehr komfortabel, einfache und funktionale Datenbanken zu bilden, Aufträge automatisch zu berechnen, abgeschlossene Projekte zu zählen, die notwendigen Dokumente zu erstellen, Verträge zu schließen und Handlungen vorzunehmen. Die Personalakte eines jeden wird Teil eines gemeinsamen Geschäfts, denn das Buchhaltungsprogramm vereint in einem Informationsraum verschiedene Abteilungen und Zweige des Unternehmens, Sicherheit und Lager, damit die Mitarbeiter effizienter und effizienter interagieren und Informationen austauschen können. Die Basisversion der Plattform ist Russisch. Die internationale Version hilft dabei, Aufzeichnungen über den Schutz in jeder Sprache der Welt zu führen. Wenn die Arbeit des Unternehmens eng mit einer bestimmten Spezifität verbunden ist, die nicht mit traditionellen Geschäftsmethoden vergleichbar ist, können die Entwickler eine persönliche Version eines bestimmten Organisationsprogramms erstellen. Die Demoversion der Plattform steht auf der Website des Entwicklers nach vorheriger Anfrage per E-Mail kostenlos zum Download bereit. Die Buchhaltungsplattform erstellt und aktualisiert die Datenbanken automatisch. Sie sind nicht auf persönliche Kontaktinformationen beschränkt, sie können den gesamten Verlauf der Interaktion zwischen einer Person und einem Sicherheitsunternehmen oder einem Sicherheitsdienst sowie abgeschlossene Projekte anzeigen. Das System verliert nicht an Leistung, egal wie groß die Datenmenge darin ist. Das System verfügt über eine Multi-User-Oberfläche, wenn zwei oder mehr Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten, gibt es keine internen Fehler und Konflikte. Sie können Dateien beliebigen Formats in die Buchhaltungsentwicklung hochladen. Sicherheitshinweise können durch Fotos, Videodateien, Audioaufnahmen ergänzt werden. Dies erleichtert das Verständnis von Anweisungen und Serviceaktivitäten, gewährleistet eine genauere Ausführung und eine hohe Qualität der ausgeführten Aufträge.

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