Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 795

Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios

Software USU

Sistemas de gestión de seguridad

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Los sistemas de gestión de la seguridad son diferentes. Algunos gerentes están siguiendo el camino de la creación de su servicio de seguridad, que conoce bien todas las características de las actividades de la empresa. Otros prefieren celebrar un acuerdo con una organización de seguridad y utilizar los servicios de seguridad invitada. Ambos métodos son dignos de respeto, pero invariablemente necesitan control y una organización y gestión adecuadas, de lo contrario, ni siquiera se puede contar con la eficiencia. Los sistemas de gestión de seguridad deben tener en cuenta varios requisitos importantes. En primer lugar, no piense que demasiados guardias pueden proporcionar un mayor nivel de seguridad. El número de personas en la guardia debe corresponder a las tareas asignadas y no más. Un personal pequeño es más fácil de administrar. El segundo requisito del sistema de seguridad es una gestión interna indispensable, constante y bastante estricta de sus actividades en cada etapa. El tercer requisito es la necesidad de gestión externa competente: una evaluación de los indicadores de rendimiento, la calidad de los servicios de seguridad.

Antes de comenzar a realizar el trabajo de administración de seguridad, vale la pena prestar mucha atención a la planificación. Cada empleado debe conocer claramente sus responsabilidades, tener las instrucciones necesarias y el propio gerente debe comprender exactamente qué planes a largo plazo están frente a la organización de seguridad o el servicio de seguridad. Solo en este caso, queda claro qué herramientas de gestión necesita para construir sistemas claros y bien coordinados. Los sistemas de gestión de la seguridad se basan en estos principios y, de lo contrario, es casi imposible hacer frente a esta tarea. Sin embargo, existen diferentes formas de implementación. Por ejemplo, no hace mucho tiempo, cada guardia de seguridad escribió muchos informes en papel: sobre sus actividades, turnos, recepción de armas y municiones, walkie-talkies, equipo especial, mantuvo un registro escrito de los visitantes en las instalaciones vigiladas. Todos estaban obligados a presentar una sólida cantidad de informes escritos sobre patrullas e inspecciones. Si un oficial de seguridad pasa la mayor parte del turno de trabajo escribiendo, entonces simplemente no tiene tiempo para dedicarse a deberes profesionales básicos. Estos sistemas no son eficientes. Su gestión es muy laboriosa porque puede resultar muy difícil realizar el control y la contabilidad, para encontrar los datos necesarios. Los viejos métodos no pueden resolver el delicado problema de la corrupción, que de una forma u otra enfrenta todos los colectivos. Los guardias pueden ser intimidados, chantajeados, sobornados u obligados a violar las instrucciones. Los sistemas de control modernos permiten resolver todas las dificultades enumeradas. La minimización de la participación del factor humano se logra mediante la automatización total. Del mismo modo, los sistemas de gestión de actividades de seguridad resuelven problemas de corrupción: el programa no se enferma, no tiene miedo, no acepta sobornos y siempre sigue las instrucciones establecidas.

¿Quién es el desarrollador?

USU Software ofreció una solución simple y funcional. Sus especialistas han desarrollado seguridad y sistemas de gestión de empresas de seguridad. Los sistemas ejecutan automáticamente todos los documentos e informes. Las personas obtienen tiempo libre para su crecimiento profesional personal, lo que mejora tanto la calidad de los servicios como la eficacia de las actividades. El gerente recibe una conveniente herramienta de gestión y control. Los sistemas se encargan del registro automático de turnos y turnos, muestran las horas reales trabajadas y ayudan a calcular el pago.

El software USU puede generar automáticamente diferentes categorías de bases de datos: personal de seguridad, clientes, empleados de la instalación vigilada, visitantes. Genera automáticamente los documentos, contratos, pagos necesarios y proporciona informes analíticos y estadísticos sobre cada área de actividades de seguridad. Los sistemas automatizan el trabajo de los puestos de control y la gestión de accesos, mantienen los estados financieros. La versión básica de los sistemas funciona en ruso, pero también hay una internacional que ayuda a organizar los sistemas de control en cualquier idioma del mundo. Una versión de demostración de los sistemas está disponible en el sitio web del desarrollador para su descarga gratuita. Si es necesario, puede obtener una versión personal de los sistemas desarrollados para una organización específica, teniendo en cuenta todos los matices de sus actividades.

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Los sistemas de USU Software generan bases de datos de categorías. Cada uno, además de la información de contacto, acompañado de mucha otra información útil: historial de interacciones, pedidos. Se pueden adjuntar fotos a cada persona. Los sistemas pueden manejar cualquier cantidad de datos sin perder velocidad. Divide el flujo de información general en módulos y categorías simples, a cada uno de los cuales puede obtener informes detallados generados automáticamente. Se pueden cargar archivos de cualquier formato en los sistemas. Puede adjuntar fotografías, archivos de video, grabaciones de audio, esquemas del área protegida, salidas de emergencia, instalaciones de alarmas a cualquier punto de la base de datos. Cuando los delincuentes se colocan en el programa de foto rota, los sistemas los "reconocen" si estas personalidades entran en el campo de visión de las cámaras de video del objeto protegido. El desarrollo de la gestión automatiza el control de acceso y realiza un control facial experto. Lee códigos de barras de insignias e insignias, identifica rápidamente al portador y admite admisiones. Además, estos datos se muestran en las hojas de tiempo del personal, y el gerente tiene la oportunidad de ver si los empleados violan las regulaciones internas y la disciplina laboral, quién llega tarde al trabajo y quién siempre llega y se va a tiempo.

USU Software ejerce control sobre los guardias, mostrando a su jefe la ubicación de los guardias, su empleo real real y su efectividad personal. Los sistemas elaboran estados financieros, tienen en cuenta todos los ingresos y gastos, incluidos los gastos de actividades de seguridad. El acceso a los sistemas es posible mediante inicio de sesión personal. Cada empleado lo recibe bajo el grado de competencia. El oficial de seguridad, por lo tanto, no puede ver los estados financieros, los informes de gestión importantes y el economista no puede acceder a la información oficial destinada a la protección. La información de la aplicación de gestión se almacena durante el tiempo que sea necesario. La copia de seguridad se puede configurar con cualquier frecuencia. Para guardar, no es necesario detener el funcionamiento de los sistemas, este proceso en segundo plano no afecta las actividades de la organización de ninguna manera. Los sistemas unen diferentes departamentos, puestos de seguridad, sucursales y oficinas en un solo Infospace. Los empleados podrán trabajar más rápido al aumentar la velocidad y la eficiencia de la transferencia de datos, y el gerente podrá llevar a cabo una mejor y más fácil gestión de todos los procesos. Los sistemas tienen un planificador conveniente orientado al tiempo y al espacio. Ayuda a la administración a elaborar planes y presupuestos a largo plazo, monitorear la implementación y ejercer una buena gobernanza. Cada empleado es capaz de utilizar su tiempo de forma más racional, sin olvidar nada. El administrador puede personalizar la frecuencia de recepción de informes, estadísticas y análisis generados automáticamente. Si necesita ver información fuera del gráfico, es muy posible. El programa de control se puede integrar con cámaras de video, proporcionando un control más detallado sobre objetos, cajas, almacenes, puestos de control. El programa mantiene registros de existencias, mostrando siempre la disponibilidad de los artículos necesarios por categoría. La cancelación se produce automáticamente cuando se utilizan materias primas, materiales, medios de protección.

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