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Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Systèmes de gestion de la sécurité

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Les systèmes de gestion de la sécurité sont différents. Certains managers suivent la voie de la création de leur service de sécurité, qui connaît bien toutes les caractéristiques des activités de l'entreprise. D'autres préfèrent conclure un accord avec un organisme de sécurité et utiliser les services d'une sécurité invitée. Les deux méthodes sont dignes de respect, mais elles nécessitent invariablement du contrôle, une organisation et une gestion appropriées, sinon vous ne pouvez même pas compter sur l'efficacité. Les systèmes de gestion de la sécurité doivent tenir compte de plusieurs exigences importantes. Tout d'abord, ne pensez pas que trop de gardes peuvent offrir un niveau de sécurité plus élevé. Le nombre de personnes dans la garde doit correspondre aux tâches assignées et pas plus. Un petit effectif est plus facile à gérer. La deuxième exigence du système de sécurité est une gestion interne indispensable, constante et assez stricte de ses activités à chaque étape. La troisième exigence est le besoin de gestion externe compétente - une évaluation des indicateurs de performance, la qualité des services de sécurité.

Avant de commencer à effectuer le travail de gestion de la sécurité, il convient de prêter une attention particulière à la planification. Chaque employé doit clairement connaître ses responsabilités, disposer des instructions nécessaires et le responsable lui-même doit comprendre exactement quels sont les plans à long terme devant l'organisation de sécurité ou le service de sécurité. Seulement dans ce cas, il devient clair de quels outils de gestion il a besoin pour construire des systèmes clairs et bien coordonnés. Les systèmes de gestion de la sécurité sont basés sur ces principes, et sinon, il est presque impossible de faire face à cette tâche. Cependant, il existe différents modes de mise en œuvre. Par exemple, il n'y a pas si longtemps, chaque agent de sécurité rédigeait de nombreux rapports papier - sur ses activités, ses quarts de travail, la réception d'armes et de munitions, des talkies-walkies, des équipements spéciaux, tenait une trace écrite des visiteurs de l'installation surveillée. Tout le monde était obligé de soumettre une quantité solide de rapports écrits sur les patrouilles et les inspections. Si un agent de sécurité consacre la majeure partie de son quart de travail à l'écriture, il n'a tout simplement pas le temps de s'acquitter de ses tâches professionnelles de base. De tels systèmes ne sont pas efficaces. Sa gestion est très laborieuse car il peut être très difficile d'effectuer le contrôle et la comptabilité, de trouver les données nécessaires. Les vieilles méthodes ne peuvent pas résoudre le délicat problème de la corruption qui, d'une manière ou d'une autre, fait face à tous les collectifs. Les gardes peuvent être intimidés, soumis à un chantage, soudoyés ou forcés de violer les instructions. Les systèmes de contrôle modernes permettent de résoudre toutes les difficultés énumérées. La minimisation de la participation du facteur humain est obtenue par une automatisation complète. De même, les systèmes de gestion des activités de sécurité résolvent les problèmes de corruption - le programme ne tombe pas malade, n'a pas peur, n'accepte pas de pots-de-vin et suit toujours les instructions établies.

Qui est le développeur ?

Une solution simple et fonctionnelle a été proposée par USU Software. Ses spécialistes ont développé des systèmes de gestion de la sécurité et de la sécurité des entreprises. Les systèmes exécutent automatiquement tous les documents, rapports. Les gens ont du temps libre pour leur épanouissement professionnel personnel, ce qui améliore à la fois la qualité des services et l'efficacité des activités. Le gestionnaire reçoit un outil de gestion et de contrôle pratique. Les systèmes prennent en charge l'enregistrement automatique des équipes et des équipes, affichent les heures réellement travaillées et aident à calculer le paiement.

Le logiciel USU peut générer automatiquement différentes catégories de bases de données - personnel de sécurité, clients, employés de l'installation surveillée, visiteurs. Il génère automatiquement les documents, contrats, paiements nécessaires et fournit des rapports analytiques et statistiques sur chaque domaine d'activités de sécurité. Les systèmes automatisent le travail des points de contrôle et la gestion des accès, conservent les états financiers. La version de base des systèmes fonctionne en russe, mais il existe également une version internationale qui permet d'organiser les systèmes de contrôle dans n'importe quelle langue du monde. Une version de démonstration des systèmes est disponible en téléchargement gratuit sur le site Web du développeur. Si nécessaire, vous pouvez obtenir une version personnelle des systèmes développés pour une organisation spécifique, en tenant compte de toutes les nuances de ses activités.

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Les systèmes de USU Software génèrent toutes les bases de données de catégories. Chacun, en plus des informations de contact, accompagné de nombreuses autres informations utiles - historique des interactions, commandes. Des photos peuvent être attachées à chaque personne. Les systèmes peuvent gérer n'importe quelle quantité de données sans perdre de vitesse. Il divise le flux d'informations générales en modules et catégories simples, pour chacun desquels vous pouvez obtenir des rapports détaillés générés automatiquement. Des fichiers de n'importe quel format peuvent être chargés dans les systèmes. Vous pouvez joindre des photos, des fichiers vidéo, des enregistrements audio, des schémas de la zone protégée, des issues de secours, des installations d'alarme à n'importe quel point de la base de données. Lorsque des criminels sont placés dans le programme de photo tourne, les systèmes les « reconnaissent » si ces personnalités tombent dans le champ de vision des caméras vidéo de l'objet protégé. Le développement de gestion automatise le contrôle d'accès et effectue un contrôle facial expert. Il lit les codes-barres des badges et des badges, identifie rapidement le porteur et admet les admissions. De plus, ces données sont affichées dans les feuilles de temps du personnel et le responsable a la possibilité de voir si les employés enfreignent le règlement intérieur et la discipline du travail, qui est souvent en retard au travail et qui arrive et part toujours à l'heure.

Le logiciel USU exerce un contrôle sur les gardes, montrant à son chef le placement des gardes, leur emploi réel et leur efficacité personnelle. Les systèmes établissent des états financiers, prennent en compte tous les revenus et dépenses, y compris les dépenses liées aux activités de sécurité. L'accès aux systèmes est possible par login personnel. Chaque employé le reçoit au titre du degré de compétence. L'agent de sécurité n'a donc pas pu voir les états financiers, les rapports de gestion importants, et l'économiste n'a pas pu accéder aux informations officielles destinées à la protection. Les informations dans l'application de gestion sont stockées aussi longtemps que nécessaire. La sauvegarde peut être configurée avec n'importe quelle fréquence. Pour économiser, vous n'avez pas besoin d'arrêter le fonctionnement des systèmes, ce processus d'arrière-plan n'affecte en aucune façon les activités de l'organisation. Les systèmes unissent différents départements, postes de sécurité, succursales et bureaux au sein d'un seul Infospace. Les employés pourront travailler plus rapidement en augmentant la vitesse et l'efficacité du transfert de données, et le gestionnaire pourra effectuer une gestion meilleure et plus facile de tous les processus. Les systèmes disposent d'un programmateur pratique axé sur le temps et l'espace. Il aide la direction à élaborer des plans et des budgets à long terme, à suivre la mise en œuvre et à exercer une bonne gouvernance. Chaque collaborateur est en mesure d'utiliser son temps de manière plus rationnelle, sans rien oublier. Le gestionnaire est en mesure de personnaliser lui-même la fréquence de réception des rapports, statistiques et analyses générés automatiquement. Si vous avez besoin de voir des informations en dehors du graphique, c'est tout à fait possible. Le programme de contrôle peut être intégré à des caméras vidéo, offrant un contrôle plus détaillé des objets, des caisses, des entrepôts, des points de contrôle. Le programme tient des registres de stock, affichant toujours la disponibilité des articles nécessaires par catégorie. La radiation a lieu automatiquement lors de l'utilisation de matières premières, de matériaux, de moyens de protection.

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