Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Polttoainekirjanpitoloki
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Polttoaineloki on loki, joka tallentaa polttoaineen myöntämisen kuljettajille kuljetuspalvelujen suorittamista varten. Polttoaine sisältää bensiinin, kerosiinin, dieselpolttoaineen ja erilaiset öljyt, kaasujakeen moottoripolttoaineena ja muut voiteluaineet. Polttoaine on pääasiallinen kustannuserä liikenteen toiminnassa, joten polttoaineen valvonta on toisaalta normaali kirjanpitomenettely ja toisaalta kulutuksen hallinnan toimenpide varastojen säästämiseksi, johon polttoaine kuuluu.
Kulutetun polttoaineen määrän määrittämisessä tärkein indikaattori on ajoneuvon kilometrimäärä, joka kirjataan nopeusmittarin mukaan, joka ilmoitetaan rahtikirjassa polttoaineenkulutuksen määrittämiseksi. Siksi kirjanpitolokin tietoja tukevat lehtien tiedot muihin tarkoituksiin - autojen tankkien polttoainejäämien mittaamiseen, nopeusmittarin lukemiin, kun taas tankeissa olevan polttoainemäärän tulee vastata kirjanpidon tietoja, tämä edellyttää säännöllisiä polttoainemittauksia.
Näytteet kaikista polttoainekirjanpitoon liittyvistä aikakauslehdistä on esitelty kuljetusyritysten Universal Accounting System -ohjelmistossa, ja itse lehdissä on sähköinen ja helposti täytettävä muoto, mikä muun muassa nopeuttaa manuaalista tiedonsyöttöä. Polttoainepäiväkirja, josta näyte esitetään myös muiden näytelokien joukossa, sisältää tietoja, kuten polttoainetta ja voiteluaineita myöntävän yrityksen tiedot, varastotoiminnan päivämäärä, joka yleensä asetetaan automaattisesti itse lokikirjaan. , mutta voidaan syöttää myös manuaalisesti. tuotteen tyyppi ja valmistaja, ajoneuvon merkki ja rekisterinumero, rahtikirjan numero, kuljettajan tiedot ja työntekijän henkilönumero, annosteltu polttoainemäärä sekä molempien osapuolten - kuljettajan - allekirjoitukset, aineellisesti vastuussa olevalle henkilölle.
Esiteltyjen näytelehtien perusteella niillä kaikilla on sisällöltään ja kirjanpitotavaltaan suunnilleen sama muoto – julkaistuja määriä kuvaavien tietojen summaus. On huomattava, että jokaisella automerkillä on oma polttoaineiden ja voiteluaineiden kulutus, joten kullekin automerkille tehtiin laskelma kulutuksen arvioimiseksi. Toimenpiteen suorittamista varten ohjelmisto mallilehtineen muodostaa liikennealan sääntely- ja metodologisen perustan, joka ilmoittaa kullekin ajoneuvotyypille kulutuksen, laskenta- ja laskentamenetelmät ottaen huomioon suoritettujen reittien erityispiirteet, koska on olemassa erityisiä korjauskertoimia, ne tekevät säätöjä standardeihin riippuen tie- ja ilmasto-olosuhteista, joissa kuljetus tapahtuu.
Kulutustasot voi yleensä asettaa yritys itse ottaen huomioon kunkin kuljetustyypin tekniset asiakirjat. Esimerkkilehden ohjelmistossa on esitetty sellainen kuljetuskanta, jossa kaikki autot on kuvattu yksityiskohtaisesti ottaen huomioon niiden tekniset parametrit, kilometrit, korjaukset ja katsastuksen ajankohta. Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpidossa mallikirjanpitopäiväkirjalla varustettu ohjelmisto valitsee automaattisesti tarvittavat tiedot kuljetusyksiköstä ja korvaa ne laskennan kaavoilla, jolloin saadaan suunnitellut kustannukset. Ohjelmisto mallilokikirjalla luo raportin toteutuneista kustannuksista ja vertaa saatuja tunnuslukuja suunniteltuihin, korjaa niiden välisen eron ja vertaa kuluneiden kausien poikkeamadynamiikkaa.
Esimerkkilehden ohjelmistosta on mainittava, että se suorittaa automaattisesti kaikki laskelmat, pois lukien yrityksen työntekijöiden osallistuminen. Tämä varmistaa edellä mainitun mallilehden ohjelmistossa sääntelyn ja metodologisen perustan, jonka perusteella suoritetaan työtoimintojen laskenta, nyt jokaisella niistä on omat kustannukset, jotka otetaan huomioon. laskettaessa kuljetuspalveluiden, tilausten ja kunkin kuljetuksen kustannuksia, mukaan lukien normatiiviset ja tosiasialliset kustannukset.
Ohjelmisto mallilehden kanssa laskee käyttäjille kappaletyöpalkan ottaen huomioon heidän työlokissaan vahvistetun työn määrän. Jos tapahtumaa ei ole rekisteröity päiväkirjaan, sitä ei lähetetä maksettavaksi. Tällainen mallilehden ohjelmiston kunto pakottaa henkilöstön aktiiviseen työskentelyyn sähköisten lehtien parissa, mikä lisää päätöksentekoon tarvittavan tiedon tehokkuutta, kun on tarpeen vastata vallitsevaan epänormaaliin työtilanteeseen velvollisuuksien täyttämisessä.
Työskentely sähköisessä päiväkirjassa, josta näyte on saatavana kehittäjän verkkosivustolla usu.kz ehdotetun automaatioohjelman demoversiossa, optimoi kirjanpito-osaston työn, koska kaikki laskelmat suoritetaan automaattisessa tilassa, mikä tarjoaa valmiin tehdä arvoja ja vapauttaa sitä siten monista kirjanpitomenettelyistä. Lisäksi kauden lopussa laaditaan polttoainekirjanpitolokin tiedoista raportti, jonka perusteella kunkin ajoneuvon polttoaine- ja voiteluaineet kaudelta - suunnitellut ja todelliset - kalustokohtaisesti. kokonaisena ja kullekin ajoneuvolle erikseen näytetään, josta selviää, mihin on kiinnitettävä huomiota seuraavalla jaksolla.
Tarvitset rahtikirjaohjelman, jossa on edistynyt raportointi ja toiminnallisuus, jotta voit ottaa huomioon polttoaineiden, voiteluaineiden ja polttoaineiden missä tahansa organisaatiossa.
Rahtikirjan tallennusohjelman avulla voit kerätä tietoja ajoneuvojen reittien kustannuksista, vastaanottaa tietoa käytetystä polttoaineesta ja muista polttoaineista ja voiteluaineista.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-05-11
Video polttoainekirjanpidosta
Rahtikirjojen täyttöohjelman avulla voit automatisoida dokumentaation valmistelun yrityksessä automaattisen tietojen lataamisen tietokannasta ansiosta.
Polttoainelaskentaohjelman avulla voit kerätä tietoja käytetyistä polttoaineista ja voiteluaineista sekä analysoida kustannuksia.
Helpota rahtikirjojen sekä polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoa nykyaikaisella Universal Accounting Systemin ohjelmalla, jonka avulla voit organisoida kuljetusten toiminnan ja optimoida kustannukset.
Voit seurata polttoainetta reiteillä USU-yhtiön rahtikirjaohjelman avulla.
Polttoaineen kulutuksen seuranta on paljon helpompaa USU-ohjelmistopaketin avulla, koska kaikki reitit ja kuljettajat ovat kirjanpidossa.
Rahtikirjojen kirjanpito onnistuu nopeasti ja ilman ongelmia nykyaikaisilla USU-ohjelmistoilla.
Yrityksesi voi merkittävästi optimoida polttoaineiden ja voiteluaineiden sekä polttoaineen kustannuksia suorittamalla elektronisen kirjanpidon rahtikirjojen liikkeistä USU-ohjelman avulla.
Rahtikirjojen kirjanpito-ohjelma vaaditaan kaikissa kuljetusorganisaatioissa, koska sen avulla voit nopeuttaa raportoinnin suorittamista.
Rahtikirjojen muodostusohjelman avulla voit laatia raportteja yrityksen yleisen taloussuunnitelman puitteissa sekä seurata kuluja reiteillä tällä hetkellä.
Rahtikirjojen kirjanpito-ohjelman avulla voit näyttää ajantasaiset tiedot yrityksen kuljetusten polttoaineiden ja voiteluaineiden sekä polttoaineen kulutuksesta.
Lataa esittelyversio
Ajurien rekisteröinti on helppoa ja yksinkertaista nykyaikaisten ohjelmistojen avulla, ja raportointijärjestelmän ansiosta voit tunnistaa sekä tehokkaimmat työntekijät ja palkita heidät että vähiten hyödyllisiä.
Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpito-ohjelma voidaan räätälöidä organisaation erityisvaatimusten mukaan, mikä auttaa lisäämään raporttien tarkkuutta.
Logistiikassa rahtikirjojen rekisteröinnissä ja kirjaamisessa auttaa polttoaine- ja voiteluaineohjelma, jossa on kätevä raportointijärjestelmä.
Kaikkien logistiikkayritysten on otettava huomioon bensiini, polttoaineet ja voiteluaineet käyttämällä nykyaikaisia tietokonejärjestelmiä, jotka tarjoavat joustavan raportoinnin.
Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoohjelman avulla voit seurata polttoaineen ja polttoaineiden ja voiteluaineiden kulutusta kuriiriyrityksessä tai kuljetuspalvelussa.
Rahtikirja-ohjelma on saatavilla ilmaiseksi USU:n verkkosivuilla ja on ihanteellinen tutustumiseen, siinä on kätevä muotoilu ja monia toimintoja.
Ohjelmisto mahdollistaa käyttäjien oikeuksien erottamisen, joten se järjestää pääsyjärjestelmän - määrittää käyttäjille yksilölliset kirjautumistunnukset ja salasanat, jotka suojaavat näitä kirjautumisia.
Pääsyjärjestelmä ottaa huomioon käyttäjän pätevyyden ja valtuudet ja muodostaa hänelle erillisen työalueen yksittäisten sähköisten päiväkirjojen kanssa.
Yksittäiset työlokit ovat vain niiden omistajan ja johdon käytettävissä, jotka hallitsevat käyttäjätietoja, määräaikoja ja suoritusten laatua.
Johdon avuksi tarjotaan tarkastustoiminto, joka ilmoittaa uudet tiedot ja ne, jotka on korjattu ja/tai poistettu käyttäjälokeista viimeisimmän tarkistuksen jälkeen.
Tilaa polttoaineen kirjanpitopäiväkirja
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Polttoainekirjanpitoloki
Tarkastustoiminnon lisäksi järjestelmässä on monia muita, jotka vapauttavat henkilöstöä erilaisista päivittäisistä tehtävistä ja vähentävät siten työvoimakustannuksia ja siten työvoimakustannuksia.
Käytettävissä oleva automaattinen täydennystoiminto kokoaa automaattisesti koko dokumentaatiopaketin, jota kuljetusyritys käyttää kauden toiminnassa.
Dokumentaatiopaketti sisältää talousasiakirjojen kulkua urakoitsijoiden kanssa, kaiken tyyppiset rahtikirjat, rahtikirjat, tavarankuljetuksen mukana tulevan paketin, tilastoraportoinnin.
Kaikki asiakirjat ovat niiden laatimista koskevien sääntöjen, niille asetettujen vaatimusten mukaisia ja takaavat arvojen valinnan tarkkuuden ja tarkoitusta vastaavan muodon valinnan.
Erityisesti tätä tehtävää varten on valmistettu laaja valikoima malleja, joiden lomakkeille voit automaattisesti sijoittaa tarvikkeita, yrityksen logon.
Ohjelmisto hallitsee varastoa, automaattinen varastokirjanpito tapahtuu reaaliajassa: saapuvat ja lähtevät tavarat näkyvät automaattisesti taseessa.
Ohjelmisto rekisteröi nopeusmittarin lukemat, polttoaineen kulutuksen, henkilöstön työtunnit, tehdyn työn määrän, raportoi kuljetusten työstä ja työntekijöiden tehokkuudesta.
Vastapuolten kanssa työskentelyä varten on muodostettu yksi tietokanta, jossa asiakkaat ja toimittajat on jaettu luokkiin yrityksen itsensä valitseman luokituksen mukaan työskentelyn helpottamiseksi.
Luokkiin luokittelu mahdollistaa vuorovaikutuksen organisoinnin kohderyhmien kanssa, mikä laajentaa viestinnän mittakaavaa yhdellä kontaktilla koko ryhmän kanssa kerralla.
Yhteydenottojen säännöllisyys johtaa myynnin kasvuun, joten yksi vastapuolitietokanta seuraa säännöllisesti asiakkaita tunnistaakseen ne, joita on muistutettava itsestään.
Järjestelmä ei vaadi liittymismaksua, se on milloin tahansa valmis laajentamaan toiminnallisuutta - uusien palvelujen ja toimintojen yhdistäminen edellyttää hinnaston mukaista lisämaksua.