1. USU
  2.  ›› 
  3. Ohjelmat liiketoiminnan automatisointiin
  4.  ›› 
  5. Polttoaineen kirjanpito
luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 754
rating
Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio

Polttoaineen kirjanpito

  • Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
    Tekijänoikeus

    Tekijänoikeus
  • Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
    Vahvistettu julkaisija

    Vahvistettu julkaisija
  • Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
    Luottamuksen merkki

    Luottamuksen merkki


Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?

Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.



Polttoaineen kirjanpito - Ohjelman kuvakaappaus

Polttoainekirjanpidolla on erityinen rooli missä tahansa logistiikka- tai kuriiriyrityksessä, toimituspalvelussa, valmistusyrityksessä tai kauppayhtiössä. Polttoaineen kirjanpito kirjanpidossa on valtava taloudellinen erä, josta ilman asianmukaista valvontaa voi tulla ykkönen perusteettoman budjetin tyhjennyksessä. Tästä syystä polttoainekirjanpidon tulee aina olla tarkkaa ja oikea-aikaista. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi kaikissa yrityksissä otettiin käyttöön rahtikirjat - kuljettajien ensisijaisen kirjanpitoraportin asiakirja. Heidän tietojensa perusteella kirjanpito laskee. Kuinka yksinkertaistaa polttoaineen kirjanpitoprosessia kirjanpitoosastolla ja saavuttaa tarkat tiedot virheitä lukuun ottamatta?

On olemassa useita tapoja, mutta kuinka tehokkaita ne ovat, on sinun. Palkkaa kirjanpitoharjoittelija. Sinun ei tarvitse maksaa palkkaa - se on hyvä! Mutta virheet ovat väistämättömiä - se on järkyttävää, jopa erittäin paljon. Vaihtoehto kaksi: suorita kirjanpitoanalyysi Excelin pivot-taulukossa. Vain. Ja on yhtä helppoa eksyä loputtomiin numeroihin, eikö niin? Perspektiivi numero 3: master 1C-Accounting. Johtajan on ensin ymmärrettävä polttoainekirjanpito. Voitteko kuvitella kuinka monta tuntia kestää liiketoiminnan kirjanpitotaidon oppiminen? Sinun on suoritettava vähintään kuukauden mittainen kirjanpitokurssi ja maksettava siitä. Se ei ole kannattavaa. Ja viimeinen vaihtoehto, mielestämme optimaalinen, on asentaa kirjanpitoon Universal Fuel Accounting System, joka auttaa optimoimaan ja automatisoimaan monia organisaation työprosesseja, laajentamaan asiakaskuntaa ja lisäämään voittoja.

Universaali polttoaineen kirjanpitojärjestelmä on toteutettu mahdollisimman yksinkertaisesti ja siinä on laaja valikoima toimintoja. Käyttöliittymä on intuitiivinen ja valikko koostuu kolmesta kohdasta, joiden avulla voit hallita taidot lyhyessä ajassa. Ohjelmisto ei ole vaativa yrityksen resursseille - käyttöön riittää kannettava keskikokoisella prosessorilla. Se soveltuu käytettäväksi niin suurissa yrityksissä kuin startup-yrityksissä. Aluetoimistoja on helppo hallita, pitää polttoainekirjanpitoa tytäryhtiöiden kirjanpidossa, koska kirjanpitoohjelmisto toimii sekä lähiverkossa että etänä, mihin riittää nopea internet. Tärkeä etu on, että käyttöoikeudet konfiguroidaan omistajan toiveiden ja työntekijöiden pätevyyden mukaan. Siksi vain kirjanpitoosaston johtaja ja työntekijät voivat omistaa täydelliset tiedot kirjanpidon polttoainekirjanpidosta.

Polttoainelaskentaohjelmiston avulla voit nopeasti rekisteröityä ja täyttää reittiohjeet. Muodostuksen aikana on valittava kuljetustyyppi (auto tai kuorma-auto) ja kuljettaja. Kun suoritat kirjanpidon hallintaa, näet täydelliset tiedot rahtikirjasta: saapumisaika (suunniteltu ja toteutunut), nopeusmittarin lukemat, kilometrit, bensankulut (kirjaus, saldot lähdettäessä ja paluussa), reitti ja sen välipisteet jne. Kirjanpitolomakkeen tyyppi on sovitettu organisaation tarpeisiin, joten liikkuvalle kalustolle on mahdollista luoda nopeasti erilliset asiakirjat. Se on erittäin kätevä ja säästää aikaa ja vaivaa. Siksi rekisteröinnin ja täyttämisen hoitaa yksi työntekijä, ei useita. Et enää ole huolissasi ylikulutuksesta, koska polttoaine on tarkan kirjanpidon valvonnassa. Kirjanpitoosasto on iloinen tällaisista mahdollisuuksista.

Kirjanpidon analysointi- ja ohjausohjelmisto on tehty CRM-järjestelmän tapaan, jonka tarkoituksena on automatisoida asiakasvuorovaikutusta. Tämä tarkoittaa sitä, että kirjanpito-ohjelmiston avulla pystyt luomaan ja ylläpitämään oman asiakaskuntasi, johon tallennat tietoja asiakkaista ja yhteistyön historiasta. Voit myös kasvattaa voittoja, optimoida kirjanpitoanalyysit ja markkinointistrategiat sekä parantaa yrityksen liiketoimintaprosesseja.

Polttoainelaskentaohjelmistossa on tehokas kirjanpitoraporttien lohko, jossa teet laskelmia, luot analyyttisiä ja tilastollisia tietoja. Esimerkiksi matkapäiväkirja on helppo luoda ja tulostaa heti. Myös rahoitustapahtumat tulevat olemaan täydellisen valvonnan alaisia: tuotot ja kulut, nettotulos, tilojen vuokrat, yleishyödylliset maksut, selvitykset tavarantoimittajien kanssa ja paljon muuta. Ohjelman mahdollisuudet ovat hyvin monipuoliset ja kerromme niistä tarkemmin alla.

Miksi asiakkaat ovat luottaneet meihin vuosia? Koska olemme: operatiivisia ja avoimia - tunnemme nykyajan liiketoiminnan tarpeet ja olemme valmiita toteuttamaan kaikki toiveesi; räätälöimme kielen ja mallit juuri sinun yrityksellesi; takaamme kaiken tiedon turvallisuuden.

Polttoainelaskentajärjestelmä kirjanpidossa on varma askel kohti menestystä ja vaurautta!

Tarvitset rahtikirjaohjelman, jossa on edistynyt raportointi ja toiminnallisuus, jotta voit ottaa huomioon polttoaineiden, voiteluaineiden ja polttoaineiden missä tahansa organisaatiossa.

Ajurien rekisteröinti on helppoa ja yksinkertaista nykyaikaisten ohjelmistojen avulla, ja raportointijärjestelmän ansiosta voit tunnistaa sekä tehokkaimmat työntekijät ja palkita heidät että vähiten hyödyllisiä.

Polttoaineen kulutuksen seuranta on paljon helpompaa USU-ohjelmistopaketin avulla, koska kaikki reitit ja kuljettajat ovat kirjanpidossa.

Kuka on kehittäjä?

Akulov Nikolay

Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.

Päivämäärä, jolloin tämä sivu tarkistettiin:
2024-05-11

Yrityksesi voi merkittävästi optimoida polttoaineiden ja voiteluaineiden sekä polttoaineen kustannuksia suorittamalla elektronisen kirjanpidon rahtikirjojen liikkeistä USU-ohjelman avulla.

Rahtikirja-ohjelma on saatavilla ilmaiseksi USU:n verkkosivuilla ja on ihanteellinen tutustumiseen, siinä on kätevä muotoilu ja monia toimintoja.

Rahtikirjojen täyttöohjelman avulla voit automatisoida dokumentaation valmistelun yrityksessä automaattisen tietojen lataamisen tietokannasta ansiosta.

Rahtikirjojen kirjanpito-ohjelma vaaditaan kaikissa kuljetusorganisaatioissa, koska sen avulla voit nopeuttaa raportoinnin suorittamista.

Helpota rahtikirjojen sekä polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoa nykyaikaisella Universal Accounting Systemin ohjelmalla, jonka avulla voit organisoida kuljetusten toiminnan ja optimoida kustannukset.

Rahtikirjojen muodostusohjelman avulla voit laatia raportteja yrityksen yleisen taloussuunnitelman puitteissa sekä seurata kuluja reiteillä tällä hetkellä.

Kaikkien logistiikkayritysten on otettava huomioon bensiini, polttoaineet ja voiteluaineet käyttämällä nykyaikaisia tietokonejärjestelmiä, jotka tarjoavat joustavan raportoinnin.

Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoohjelman avulla voit seurata polttoaineen ja polttoaineiden ja voiteluaineiden kulutusta kuriiriyrityksessä tai kuljetuspalvelussa.

Polttoainelaskentaohjelman avulla voit kerätä tietoja käytetyistä polttoaineista ja voiteluaineista sekä analysoida kustannuksia.

Rahtikirjojen kirjanpito onnistuu nopeasti ja ilman ongelmia nykyaikaisilla USU-ohjelmistoilla.

Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpito-ohjelma voidaan räätälöidä organisaation erityisvaatimusten mukaan, mikä auttaa lisäämään raporttien tarkkuutta.

Rahtikirjojen kirjanpito-ohjelman avulla voit näyttää ajantasaiset tiedot yrityksen kuljetusten polttoaineiden ja voiteluaineiden sekä polttoaineen kulutuksesta.

Voit seurata polttoainetta reiteillä USU-yhtiön rahtikirjaohjelman avulla.

Rahtikirjan tallennusohjelman avulla voit kerätä tietoja ajoneuvojen reittien kustannuksista, vastaanottaa tietoa käytetystä polttoaineesta ja muista polttoaineista ja voiteluaineista.

Logistiikassa rahtikirjojen rekisteröinnissä ja kirjaamisessa auttaa polttoaine- ja voiteluaineohjelma, jossa on kätevä raportointijärjestelmä.

Tietokanta. Luo ja ylläpidä omaa urakoitsijoiden tietokantaa: asiakkaat, asiakkaat, tavarantoimittajat, kuljetusliikkeet jne. Se sisältää urakoitsijoiden yhteystiedot, yhteistyöhistorian heidän kanssaan.

Data. Yhteistyöhistoria ja kaikki tarvittavat materiaalit (sopimukset, bensiinikuitit jne.) arkistoidaan ja tallennetaan sähköiseen tietokantaan. Ne on helppo löytää nopealla haulla.

Bensan kirjanpito. Muutamalla napsautuksella syntyy raportti polttoaineesta (ongelma, kulutus, saldot lähdettäessä ja paluuhetkellä), nopeusmittarin, matka-ajan jne. mukaan. Kattavaa tietoa polttoainekirjanpidon osaajille.

Täydellinen polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpito. Raportointi polttoaineiden ja voiteluaineiden jäämistä varastossa, myöntämisestä tietylle kuljetustyypille, polttoaineiden ja voiteluaineiden toimituksista. Mikään ei karkaa katseltasi.

Dokumentaation täyttäminen. Ohjelma suorittaa automaattisesti: lomakkeet, vakiosopimukset, rahtikirjat. Asiakirjapohjat räätälöidään organisaation tarpeiden ja toiveiden mukaan.

Raportointi päällikölle. Tilastollista ja analyyttistä tietoa, jota tarvitaan paitsi johtajalle, myös rahoittajille, ekonomisteille, markkinointi- ja kirjanpitoosastolle.

Talousvalvonta: tulot, kulut, nettovoitto, käyttö- ja vuokramaksut, palkat, sosiaaliturvamaksut ja paljon muuta. Tämä on rahaliikkeen täysimittaista ylläpitoa.



Tilaa polttoainekirjanpito

Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.



Kuinka ostaa ohjelma?

Asennus ja koulutus tapahtuu Internetin kautta
Arvioitu tarvittava aika: 1 tunti 20 minuuttia



Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä

Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!




Polttoaineen kirjanpito

Taloussuunnittelu. Raportoinnin, analyyttisten ja tilastollisten materiaalien perusteella voit toteuttaa onnistuneen rahasuunnittelun: voitonjaon, tulevien kulujen laskemisen, tarvittavien investointien määrän jne.

Kassat ja tilit. Yksityiskohtaiset raportit jokaisesta kassasta tai tilistä valuutasta riippumatta. Tarkalleen. Nopeasti. Mukava.

Käyttöoikeudet. Räätälöity omistajan vaatimusten ja työntekijän pätevyyden mukaan. Johtaja näkee ja hallitsee kaikkea, mutta esimerkiksi kirjanpitäjä vain oman osan työstään.

Työntekijät. Tietokantaan tallennetaan jokaisen työntekijän tiedot: nimi, yhteystiedot, työsopimus, ajoneuvotyyppi, kuljetusreitit jne. Säästä aikaa tarvitsemasi tiedon etsimisessä, mikä johtaa sujuvampaan työnkulkuun.

Alaosastojen viestintä. Jokainen työntekijä suorittaa toimintoja yhdessä tietoympäristössä, mikä on mahdollista, koska ohjelma toimii sekä paikallisverkossa että etänä. Näin voit optimoida aluetoimistojen työn.

Eksklusiivisuus. Integrointi nykyaikaisten teknologioiden kanssa antaa sinun yllättää asiakkaat, ennakoida heidän odotuksiaan ja saavuttaa menestyneimmän ja nykyaikaisimman yrityksen maine.

Ajastin. Ohjelmoitavissa tilauksesta. Asetat itsenäisesti aikataulun raporttien varmuuskopiointiin, laatimiseen ja lähettämiseen tiettynä ajankohtana. Säästät aikaa etkä ole huolissasi materiaalien turvallisuudesta.

Varmuuskopioida. Vain tahdon mukaan. Kaikkien tietojen automaattinen tallennus palvelimelle kopiointiaikataulun mukaan. Siksi, jos Troijan hevosen viimeinen muutos tuhoaa tietosi, voit helposti palauttaa ne viimeisen kopion päivämäärään mennessä. Turvallisuus tulee ensin.

Vaatimusten puute. Tilitoimiston polttoaineen laskentaohjelma ei vaadi raskaita laitteita. Se on erittäin kevyt ja voidaan asentaa sekä uusimman sukupolven tietokoneeseen että kannettavaan tietokoneeseen, jossa on heikko prosessori.

Asetusten joustavuus. Ohjelmisto on räätälöity tietylle organisaatiolle, sen tarpeille ja johtamisvaatimuksille.