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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Optimisation de l'activité publicitaire
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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L'optimisation de votre activité publicitaire vous aide à amener votre entreprise à un tout autre niveau. La concurrence est féroce sur le marché de la publicité. Il existe un grand nombre d'entreprises, grandes et petites, qui se proposent comme interprètes. Parmi eux, beaucoup ont leur propre base de production - imprimeries, studios de design. Certains petits intermédiaires passent leurs commandes auprès de partenaires plus importants. Quelle que soit la taille d'une entreprise, son optimisation est une nécessité, sans laquelle il sera presque impossible de survivre dans un environnement concurrentiel difficile.
Le principal problème du secteur de la publicité moderne est la difficulté d'attirer de nouveaux clients. La société en a assez de la publicité en tant que telle, mais même sans elle, aucune entreprise ne peut survivre. C’est pourquoi les chefs d’entreprises, d’usines, d’organisations professionnelles dans la mer de propositions ne recherchent que celles qui ne nécessitent pas de dépenses importantes. Dans le même temps, des exigences sérieuses sont mises en avant pour les annonceurs - précision, efficacité, respect des délais, attitude attentive aux souhaits et aux idées du client, créativité.
Pour éviter que l'entreprise ne devienne non rentable, le responsable doit procéder à une optimisation. Même dans un mécanisme qui fonctionne bien, il y a toujours quelque chose à améliorer. Le processus d'optimisation ne doit pas être une action ponctuelle, mais une activité systématique quotidienne. Seulement dans ce cas, vous pouvez compter sur un résultat positif.
L'optimisation doit être comprise comme un ensemble de mesures visant à réviser les coûts et les revenus, l'efficacité des outils publicitaires. Ne pas se passer de décisions de personnel. Dans ce domaine, les gens décident beaucoup. Les directeurs des ventes et les spécialistes doivent attirer plus efficacement de nouveaux clients et établir correctement des relations avec les anciens afin qu'aucun des partenaires n'abandonne la coopération. Mais la plupart des agences de publicité et des imprimeries, des studios de design et des agences d'image n'ont pas un personnel important, donc chacun de ces employés a beaucoup de responsabilités - passer des appels, des réunions, conclure des contrats, discuter des détails du projet - tout cela nécessite beaucoup de auto-organisation.
En pratique, même un manager expérimenté fait des erreurs, car un volume important conduit rapidement à la fatigue et à l'inattention. En conséquence, un client important pour votre entreprise reste oublié, les commandes sont exécutées avec des erreurs, pas à temps, livrées au mauvais endroit et dans le mauvais sens, et l'entreprise subit des pertes. La perte de profit par dixième, selon les statistiques, consiste précisément en des erreurs routinières ennuyeuses du personnel.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-17
Vidéo d'optimisation de l'activité publicitaire
L'optimisation et le contrôle à chaque étape de l'activité publicitaire est le seul moyen de réussir. Vous pouvez argumenter - vous ne pouvez pas mettre un contrôleur à chaque gestionnaire ou coursier! Ceci n'est pas obligatoire. La société de systèmes USU Software a développé une application qui reprend toutes les fonctions d'optimisation, de contrôle et d'analyse. Le manager est en mesure de recevoir systématiquement des rapports analytiques détaillés sur la performance de chaque collaborateur individuellement et pour des services entiers. Les rapports montrent si les dépenses de l'entreprise sont raisonnables, si elles sont remboursées par le profit existant.
Le logiciel aide le secteur de la publicité à tout moment - avec l'aide du développement du logiciel USU, vous pouvez établir une interaction claire entre les différents départements. Chaque collaborateur est capable de planifier son temps avec plus de soin, sans oublier la tâche principale. Vous verrez l'efficacité personnelle de chacun.
Les spécialistes des ventes reçoivent une base de données clients pratique et constamment mise à jour automatiquement. Il reflète non seulement les contacts, mais aussi toute l'histoire de l'interaction du client avec l'entreprise. Un planificateur pratique permet de marquer dans le programme non seulement le travail effectué mais aussi celui prévu. Si le manager se fatigue et oublie quelque chose, le programme lui rappelle toujours la nécessité d'atteindre tel ou tel objectif.
Dans le cadre de l'optimisation, les créateurs commencent à recevoir des instructions non pas sous forme de mots, mais sous la forme de spécifications techniques claires et bien formées, auxquelles tous les fichiers nécessaires sont joints. Les travailleurs du département de production et de l'entrepôt voient la quantité de matériaux restant à leur disposition et reçoivent également un avertissement du logiciel indiquant que les matières premières nécessaires sont épuisées. En conséquence, le travail sur l'ordre ne s'arrête pas simplement parce que la peinture, le papier, le tissu de la bannière sont épuisés.
L'optimisation affecte également la direction financière. Le comptable est en mesure de voir visuellement tous les mouvements de fonds à travers les comptes, ainsi que ceux qui ont des arriérés de paiement de l'un ou l'autre client. L'auditeur est en mesure de procéder rapidement à une évaluation, car il reçoit tous les rapports et statistiques nécessaires en quelques minutes.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
L'activité publicitaire est un mécanisme très fragile qui nécessite une approche compétente et correcte à tout stade de l'activité. Il est peu probable qu'au moins une personne sur la planète puisse se souvenir de tout et garder chaque détail du travail de l'équipe sous un contrôle vigilant. Par conséquent, une décision raisonnable serait de confier l'optimisation de l'entreprise à un espace d'information unique qui ne se lasse pas, ne fait pas d'erreurs, ne souffre pas de préjugés, mais fournit en même temps les informations les plus objectives afin que le leader et le marketeur puissent prendre des décisions de gestion bien pensées.
Le système du logiciel USU forme une seule base de clients. Son absence est le point faible de nombreux services commerciaux. Le programme d'optimisation contient un plan de travail pour chaque manager, et donc aucun objectif manqué, aucun client laissé sans surveillance. Le temps de commande de calcul est réduit et les erreurs de calcul sont éliminées. Le logiciel pour l'entreprise de publicité effectue indépendamment le calcul nécessaire sur la base des listes de prix existantes.
L'optimisation affecte la routine papier - la paperasse est possible automatiquement. Contrats, bons de commande, actes de travaux effectués, documentation de paiement, y compris la documentation fiscale, générés sans erreur. Les personnes qui consacraient auparavant du temps de travail à ces tâches de routine sont capables de faire des choses plus importantes.
Le responsable de l'entreprise de publicité capable de suivre l'efficacité et l'emploi de chaque employé. Ceci est important non seulement pour prendre des décisions de licenciement ou de promotion du personnel, mais aussi pour résoudre automatiquement le problème des primes.
L'interaction des employés de différents services entre eux devient plus rapide et plus efficace. La transmission des informations devient plus efficace, ses détails ne sont ni perdus ni déformés.
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Optimisation de l'activité publicitaire
Des gestionnaires et un agent de commercialisation utilisant un logiciel de l'USU Software capables d'organiser des envois massifs d'informations aux clients depuis la base de données par e-mail et SMS. Si nécessaire, vous pouvez configurer des notifications individuelles des clients, par exemple, sur le travail est terminé ou la date d'échéance.
Le gestionnaire peut personnaliser n'importe quelle période de rapport - semaine, mois, six mois, année. À la fin de la période spécifiée, il reçoit des statistiques complètes - quelle a été l'efficacité du travail de l'équipe, quels bénéfices la société de publicité a reçus, quels services et directions étaient très demandés et lesquels n'étaient pas demandés. Cela constitue les décisions d'optimisation stratégique de base.
Le logiciel calcule combien et sur ce que l'organisation elle-même a dépensé, et affiche également des données sur combien ces coûts ont payé. Dans ce cas, l'optimisation commerciale consiste à évaluer la nécessité de certains coûts à l'avenir. Le système prend le rôle d'un comptable - vos entrepôts seront sous contrôle. À tout moment, vous pouvez voir quels matériaux dans quelle quantité il reste, ce qui doit être acheté. Il existe une possibilité de formation automatique d'un achat.
Le logiciel communique avec des terminaux de paiement, et donc des partenaires et des clients en mesure de payer pour des services publicitaires de toute manière qui leur convient, y compris les terminaux de paiement. S'il y a plusieurs bureaux, ils peuvent être combinés en un seul espace d'information. Les données, si vous le souhaitez, peuvent être affichées sur le moniteur, mettant en place un «concours» pour motiver les employés.
Les clients obtiennent ce que leurs concurrents ne peuvent pas leur offrir - une idée de leur propre valeur. Ceci est facilité par l'intégration des logiciels avec la téléphonie et le site. Dans le premier cas, le gestionnaire voit qui appelle depuis la base client et peut immédiatement s'adresser à l'interlocuteur par son nom et son patronyme. Dans le second cas, le client pourra suivre toutes les étapes de la production de son projet sur votre site internet.
Il existe également une application mobile spécialement développée pour les employés et les clients réguliers. Le système d'optimisation est facile à utiliser, a un beau design, un démarrage rapide.