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Otimização do negócio de publicidade
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A otimização de seus negócios de publicidade ajuda você a levar seus negócios a um nível totalmente novo. A competição é acirrada no mercado publicitário. Há um grande número de empresas, grandes e pequenas, que se apresentam como performers. Entre eles, muitos têm sua própria base de produção - gráficas, estúdios de design. Alguns pequenos intermediários fazem seus pedidos com parceiros maiores. Independentemente do tamanho de um negócio, sua otimização é uma necessidade, sem a qual será quase impossível sobreviver em um ambiente competitivo acirrado.
O principal problema da publicidade moderna é a dificuldade de atrair novos clientes. A sociedade está farta da publicidade propriamente dita, mas, mesmo sem ela, nenhuma empresa pode sobreviver. É por isso que os chefes de empresas, fábricas, organizações comerciais em um mar de propostas procuram apenas aquelas que não requeiram grandes despesas. Ao mesmo tempo, são colocados requisitos sérios para os anunciantes - precisão, eficiência, cumprimento no prazo, atitude atenta aos desejos e ideias do cliente, criatividade.
Para evitar que o negócio se torne não lucrativo, o chefe precisa realizar a otimização. Mesmo em um mecanismo que funciona bem, sempre há algo para melhorar. O processo de otimização não deve ser uma ação única, mas uma atividade sistemática diária. Só neste caso, você pode contar com um resultado positivo.
A otimização deve ser entendida como um conjunto de medidas que visam rever custos e receitas, a eficácia das ferramentas publicitárias. Não prescindir de decisões de pessoal. Nesta área as pessoas decidem muito. Os gerentes de vendas e especialistas devem atrair novos clientes com mais eficácia e construir relacionamentos adequados com os antigos, para que nenhum dos parceiros abandone a cooperação futura. Mas a maioria das agências de publicidade e gráficas, estúdios de design e agências de imagem não têm uma grande equipe, então cada um desses funcionários tem muitas responsabilidades - fazer ligações, reuniões, fechar contratos, discutir detalhes do projeto - tudo isso requer muito auto-organização.
Na prática, até mesmo um gerente experiente comete erros, porque um grande volume rapidamente leva ao cansaço e à desatenção. Com isso, um cliente importante para o seu negócio fica esquecido, pedidos são executados com erros, não dentro do prazo, entregues no lugar errado e da maneira errada, e o negócio sofre perdas. O lucro perdido por décimo, de acordo com as estatísticas, consiste precisamente em incômodos erros rotineiros de pessoal.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-17
Vídeo de otimização de negócios de publicidade
Otimização e controle em todas as fases do negócio de publicidade é a única maneira de alcançar o sucesso. Você pode argumentar - você não pode colocar um controlador para cada gerente ou mensageiro! Isso não é obrigatório. A empresa de sistemas USU Software desenvolveu um aplicativo que assume todas as funções de otimização, controle e análise. O gestor pode receber sistematicamente relatórios analíticos detalhados sobre o desempenho de cada funcionário individualmente e para departamentos inteiros. Os relatórios mostram se as despesas da empresa são razoáveis, se são pagas pelo lucro existente.
O software ajuda o negócio de publicidade em qualquer estágio - com a ajuda do desenvolvimento do Software USU, você pode estabelecer uma interação clara entre os diferentes departamentos. Cada funcionário consegue planejar seu tempo com mais cuidado, sem se esquecer da tarefa principal. Você verá a eficácia pessoal de cada um.
Os especialistas em vendas recebem um banco de dados de clientes conveniente e constantemente atualizado. Reflete não apenas os contatos, mas também todo o histórico de interação do cliente com a empresa. Um conveniente planejador permite marcar no programa não só o trabalho realizado, mas também o planejado. Se o gerente se cansa e se esquece de algo, o programa sempre o lembra da necessidade de cumprir essa ou aquela meta.
No âmbito da otimização, os trabalhadores criativos passam a receber instruções não em palavras, mas na forma de especificações técnicas claras e bem formadas, às quais todos os arquivos necessários são anexados. Os funcionários do departamento de produção e do depósito veem quanto material resta à sua disposição e também recebem um aviso do software de que a matéria-prima necessária está acabando. Como resultado, trabalhe no pedido não pare só porque a tinta, o papel, o tecido do banner acabou.
A otimização também afeta o departamento financeiro. O contador pode ver visualmente todas as movimentações de fundos através das contas, bem como aquelas com atrasos no pagamento de um ou outro cliente. O auditor é capaz de realizar uma avaliação rapidamente, pois recebe todos os relatórios e estatísticas necessários em poucos minutos.
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Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Quem é o tradutor?
O negócio da publicidade é um mecanismo muito frágil que exige uma abordagem competente e correta em qualquer fase da atividade. É improvável que pelo menos uma pessoa no planeta possa se lembrar de tudo e manter todos os detalhes do trabalho da equipe sob controle vigilante. Assim, uma decisão razoável seria confiar a otimização do negócio a um único espaço de informação que não se canse, não cometa erros, não sofra preconceitos, mas ao mesmo tempo forneça as informações mais objetivas para que o líder e o marketeiro possam tomar decisões de gestão bem pensadas.
O sistema da USU Software forma uma única base de clientes. Sua ausência é o ponto fraco de muitos departamentos de vendas. O programa de otimização contém um plano de trabalho para cada gerente e, portanto, nenhum objetivo perdido, nenhum cliente deixado sem atendimento. O tempo de cálculo do pedido é reduzido e os erros no cálculo são eliminados. O software para o negócio de publicidade faz de forma independente os cálculos necessários com base nas listas de preços existentes.
A otimização afeta a rotina de papel - a papelada é possível automaticamente. Contratos, formulários de pedido, atos de trabalho realizados, documentação de pagamento, inclusive fiscal, gerada sem erros. Pessoas que anteriormente gastavam tempo de trabalho nessas tarefas rotineiras, capazes de fazer coisas mais importantes.
O chefe da empresa de publicidade é capaz de rastrear a eficácia e o emprego de cada funcionário. Isso é importante não apenas para a tomada de decisões de pessoal sobre demissão ou promoção, mas também para resolver automaticamente a questão dos bônus.
A interação dos funcionários de diferentes departamentos entre si torna-se mais rápida e eficiente. A transmissão de informações torna-se mais eficiente, seus detalhes não são perdidos ou distorcidos.
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Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Otimização do negócio de publicidade
Gestores e um comerciante usando software da USU Software capaz de organizar envios em massa de informações para clientes do banco de dados por e-mail e SMS. Se necessário, você pode configurar notificações individuais de clientes, por exemplo, sobre o trabalho concluído ou a data de vencimento.
O gerente é capaz de personalizar qualquer período de relatório - semana, mês, seis meses, ano. No final do período especificado, ele recebe estatísticas completas - quão eficaz foi o trabalho da equipe, quais os lucros que a empresa de publicidade obteve, quais serviços e direções tiveram grande demanda e quais não foram. Isso constitui as decisões básicas de otimização estratégica.
O software calcula quanto e quanto a própria organização gastou e também exibe dados sobre quanto esses custos compensaram. A otimização do negócio, neste caso, consiste em avaliar a necessidade de certos custos no futuro. O sistema assume o papel de um contador - seus depósitos estarão sob controle. A qualquer momento você pode ver quais materiais em que quantidade sobrou, o que precisa ser comprado. Existe a possibilidade de formação automática de uma compra.
O software se comunica com terminais de pagamento e, assim, parceiros e clientes podem pagar por serviços de publicidade da maneira que lhes for conveniente, incluindo terminais de pagamento. Se houver vários escritórios, eles podem ser combinados em um único espaço de informações. Os dados, se desejado, podem ser exibidos no monitor, criando uma 'competição' para motivar os funcionários.
Os clientes obtêm o que seus concorrentes não podem oferecer - uma noção de seu próprio valor. Isso é facilitado pela integração do software com a telefonia e o site. No primeiro caso, o gerente vê quem está ligando da base de clientes e imediatamente pode se dirigir ao interlocutor pelo nome e pelo patronímico. No segundo caso, o cliente consegue acompanhar todas as etapas da produção de seu projeto em seu site.
Existe também uma aplicação mobile desenvolvida especialmente para colaboradores e clientes habituais. O sistema de otimização é fácil de usar, tem um design bonito e início rápido.