Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: USU software
Objectif: Automatisation des affaires
Comptabilisation du répartiteur
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Manuel d'instructions
Programme de classe premium à un prix abordable
1. Comparer les configurations
2. Choisissez une devise
3. Calculer le coût du programme
4. Si nécessaire, commandez une location de serveur virtuel
Pour que tous vos employés travaillent dans la même base de données, vous avez besoin d'un réseau local entre ordinateurs (filaire ou Wi-Fi). Mais vous pouvez également commander l'installation du programme dans le cloud si :
- Vous avez plus d'un utilisateur, mais il n'y a pas de réseau local entre les ordinateurs.
Pas de réseau local - Certains employés sont tenus de travailler à domicile.
Travail à domicile - Vous avez plusieurs succursales.
Il y a des succursales - Vous voulez garder le contrôle de votre entreprise même pendant vos vacances.
Contrôle depuis les vacances - Il est nécessaire de travailler dans le programme à tout moment de la journée.
Travaillez à tout moment - Vous voulez un serveur puissant sans les grosses dépenses.
Serveur puissant
Vous ne payez qu'une seule fois pour le programme lui-même. Et pour le cloud, le paiement s'effectue tous les mois.
5. Signer le contrat
Envoyez les détails de l'organisation ou simplement votre passeport pour conclure un accord. Le contrat est votre garantie que vous obtiendrez ce dont vous avez besoin. Contracter
Le contrat signé devra nous être envoyé sous forme de copie scannée ou de photographie. Nous envoyons le contrat original uniquement à ceux qui ont besoin d'une version papier.
6. Payer avec une carte ou une autre méthode
Votre carte peut être dans une devise qui ne figure pas dans la liste. Ce n'est pas un problème. Vous pouvez calculer le coût du programme en dollars américains et payer dans votre devise nationale au taux actuel. Pour payer par carte, utilisez le site internet ou l'application mobile de votre banque.
Modes de paiement possibles
- virement
virement - Paiement par carte
Paiement par carte - Payer via PayPal
Payer via PayPal - Virement international Western Union ou tout autre
Western Union
- L'automatisation de notre organisation est un investissement complet pour votre entreprise!
- Ces prix sont valables pour le premier achat uniquement
- Nous n'utilisons que des technologies étrangères avancées et nos prix sont accessibles à tous
Comparer les configurations du programme
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| Économique | Standard | Professionnel | |
Fonctions principales du programme sélectionné Voir la vidéo  Toutes les vidéos peuvent être visionnées avec des sous-titres dans votre propre langue |
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| Mode de fonctionnement multi-utilisateur lors de l'achat de plusieurs licences Voir la vidéo |
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| Prise en charge de différentes langues Voir la vidéo |
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| Prise en charge du matériel : scanners de codes-barres, imprimantes de reçus, imprimantes d'étiquettes Voir la vidéo |
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| Utilisation de méthodes modernes de diffusion : e-mail, SMS, Viber, numérotation automatique vocale Voir la vidéo |
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| Possibilité de configurer le remplissage automatique des documents au format Microsoft Word Voir la vidéo |
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| Possibilité de personnaliser les notifications toast Voir la vidéo |
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| Choisir une conception de programme Voir la vidéo |
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| Possibilité de personnaliser l'importation de données dans des tableaux Voir la vidéo |
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| Copie de la ligne courante Voir la vidéo |
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| Filtrage des données dans une table Voir la vidéo |
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| Prise en charge du mode de regroupement des lignes Voir la vidéo |
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| Attribution d'images pour une présentation plus visuelle des informations Voir la vidéo |
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| La réalité augmentée pour encore plus de visibilité Voir la vidéo |
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| Cacher temporairement certaines colonnes par chaque utilisateur pour lui-même Voir la vidéo |
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| Masquage permanent de colonnes ou de tables spécifiques pour tous les utilisateurs d'un rôle spécifique Voir la vidéo |
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| Définir des droits pour les rôles afin de pouvoir ajouter, modifier et supprimer des informations Voir la vidéo |
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| Sélection des champs à rechercher Voir la vidéo |
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| Configurer pour différents rôles la disponibilité des rapports et des actions Voir la vidéo |
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| Exporter les données de tableaux ou de rapports vers différents formats Voir la vidéo |
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| Possibilité d'utiliser le Terminal de Collecte de Données Voir la vidéo |
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| Possibilité de personnaliser une sauvegarde professionnelle de votre base de données Voir la vidéo |
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| Audit des actions des utilisateurs Voir la vidéo |
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Location d'un serveur virtuel. Prix
Quand avez-vous besoin d'un serveur cloud ?
La location d'un serveur virtuel est disponible à la fois pour les acheteurs de Universal Accounting System en tant qu'option supplémentaire et en tant que service distinct. Le prix ne change pas. Vous pouvez commander une location de serveur cloud si :
- Vous avez plus d'un utilisateur, mais il n'y a pas de réseau local entre les ordinateurs.
- Certains employés sont tenus de travailler à domicile.
- Vous avez plusieurs succursales.
- Vous voulez garder le contrôle de votre entreprise même pendant vos vacances.
- Il est nécessaire de travailler dans le programme à tout moment de la journée.
- Vous voulez un serveur puissant sans les grosses dépenses.
Si vous maîtrisez le matériel
Si vous maîtrisez le matériel, vous pouvez sélectionner les spécifications requises pour le matériel. Vous serez immédiatement calculé le prix de location d'un serveur virtuel de la configuration spécifiée.
Si vous ne connaissez rien au matériel
Si vous n'êtes pas techniquement averti, alors juste en dessous :
- Au paragraphe numéro 1, indiquez le nombre de personnes qui travailleront sur votre serveur cloud.
- Décidez ensuite ce qui est le plus important pour vous :
- S'il est plus important de louer le serveur cloud le moins cher, ne changez rien d'autre. Faites défiler cette page, vous y verrez le coût calculé pour la location d'un serveur dans le cloud.
- Si le coût est très abordable pour votre organisation, vous pouvez améliorer les performances. À l'étape 4, définissez les performances du serveur sur élevées.
Configuration matérielle
Commander une comptabilité pour le répartiteur
Une gestion réussie du transport de marchandises dépend directement de l'efficacité du travail de répartition, de la mise à jour rapide et rapide des informations utilisées et d'une organisation claire de la coordination du transport. Pour résoudre ce problème, il est nécessaire d'utiliser les technologies du logiciel correspondant. Le programme de comptabilité des expéditeurs de fret, développé par les spécialistes de l'USU-Soft, fournit un ensemble complet d'outils de suivi des approvisionnements et de l'état technique du transport, et permet également de systématiser tous les processus opérationnels et de production d'une entreprise de logistique. Le programme de comptabilité USU-Soft pour les répartiteurs a toutes les capacités pour rendre votre travail aussi efficace et pratique que possible car il a beaucoup de fonctions utiles: automatisation du flux de travail, des règlements et des opérations, services gratuits de communications internes et externes, une interface intuitive et une structure simple. En même temps, le système de comptabilité informatique que nous avons créé se distingue vraiment par sa polyvalence. Vous pouvez y gérer les approvisionnements et les stocks d'entrepôt, planifier le transport et établir un calendrier de production des véhicules, réguler la consommation de carburant et de ressources énergétiques, travailler à la promotion des services sur le marché et attirer activement les clients, effectuer des audits du personnel et bien plus encore. Notre logiciel de comptabilité d'expédition du transport de fret a des paramètres flexibles, de sorte que la configuration du logiciel de comptabilité tienne compte des particularités et des exigences de chaque entreprise.
Travaillant dans le cadre du programme de comptabilité des répartiteurs USU-Soft, les répartiteurs surveillent la progression de chaque étape du transport de fret, marquent les étapes passées, comparent le kilométrage réel et prévu pour la journée, calculent le kilométrage restant et prédisent l'heure d'arrivée estimée au destination. Pour s'assurer que chaque envoi est livré à temps, vos employés peuvent modifier les itinéraires de transport en temps réel, consolider les expéditions et travailler à l'optimisation des itinéraires. Et ce n’est qu’une partie des possibilités offertes par le programme de contrôle comptable de nos répartiteurs. Le répartiteur de transport saisira les données sur les frais engagés lors de la livraison afin de contrôler la réception des documents des chauffeurs confirmant les frais. Grâce à cela, vous pouvez vérifier à tout moment la justification des coûts. De plus, les répartiteurs ont accès pour contrôler l'état technique des véhicules utilisés et maintenir une base de données détaillée de l'ensemble du parc de véhicules.
La structure laconique du programme de contrôle comptable des répartiteurs comprend trois sections principales, dont chacune remplit des fonctions spécifiques. La section Annuaires est une base de données universelle formée par les utilisateurs. Les catalogues, qui peuvent être mis à jour si nécessaire, contiennent différentes catégories d'informations: types de services logistiques, itinéraires et vols conçus, nomenclature des marchandises et matériaux, succursales et entrepôts, éléments de comptabilisation des dépenses et des revenus, caisses et banque comptes. La section Modules est nécessaire pour organiser divers domaines de travail. Dans ce document, les employés enregistrent les ordres de transport, calculent les coûts nécessaires à sa mise en œuvre et déterminent le prix des services de transport, développent l'itinéraire le plus approprié et désignent le vol approprié. Le contrôle du transport par le répartiteur, le suivi des mouvements de fonds, la tenue des registres de l’entrepôt et l’élaboration de stratégies de marketing sont également effectués ici. Vos collaborateurs utilisent des outils tels que l'entonnoir de vente et l'analyse de l'efficacité des moyens de promotion que nos répartiteurs; programme de comptabilité de qualité prévoit l'expéditeur de fret. Des services de téléphonie et de courrier électronique sont également disponibles gratuitement. La section Rapports vous permet de télécharger des rapports financiers et de gestion afin de mener une analyse complète des indicateurs de profit, de rentabilité, de revenus et de coûts.
La dynamique et les changements structurels des résultats financiers seront présentés sous forme de tableaux visuels, de graphiques et de diagrammes, tandis que la génération de rapports dans le programme de contrôle comptable des répartiteurs prendra un minimum de temps. Ainsi, le logiciel présente toutes les caractéristiques et les larges possibilités d’optimisation des processus qu’un programme comptable efficace pour les répartiteurs devrait avoir. Vous pouvez télécharger une version de démonstration gratuite du logiciel sur cette page après la description du produit. La gestion des transports deviendra plus efficace grâce à la formation d'un calendrier des livraisons les plus proches dans le contexte des clients et à la préparation préalable du transport pour l'exécution des commandes. Les spécialistes de votre entreprise entreront des informations sur les plaques d'immatriculation, les marques et autres caractéristiques des véhicules, leurs propriétaires et les documents connexes. Le système de contrôle de la répartition des transports informe les employés responsables de la nécessité de procéder à l'entretien d'un véhicule particulier. Après la livraison des marchandises et du fret, tous les paiements anticipés reçus des clients sont enregistrés dans la base de données des commandes afin de régler en temps opportun les questions qui se posent. De plus, grâce à la transparence des informations du système comptable, vous aurez accès au suivi des flux de trésorerie et de la performance financière, tandis que les données financières de toutes les agences seront consolidées dans une seule ressource.
La régulation des volumes de consommation de carburants et de lubrifiants est effectuée par l'enregistrement et la délivrance de cartes de carburant aux conducteurs, pour lesquelles les limites de consommation de carburant sont déterminées. En outre, les répartiteurs forment des feuilles de route, qui décrivent l'itinéraire et une liste des coûts. Le système électronique d'approbation des commandes avertit les utilisateurs de l'arrivée de nouvelles tâches et vous permet de faire des commentaires et de vérifier le temps passé à leur réalisation. Dans le module CRM (Customer Relationship Management), les gestionnaires de clientèle peuvent utiliser des outils gratuits comme un entonnoir de vente, la conversion et l'enregistrement des motifs d'obtention de refus de commandes. Dans une base de données de commandes visuelles, chaque livraison a son statut et sa couleur spécifiques, ce qui simplifie grandement le travail d'expédition, le suivi de l'étape de livraison et l'information des clients. L'évaluation de l'efficacité des campagnes publicitaires utilisées vous permet de déterminer les moyens de promotion les plus adaptés pour attirer activement de nouveaux clients. Grâce à l'analyse du pouvoir d'achat, vous pouvez créer des offres de prix compétitives, créer des listes de prix et des catalogues de services et les envoyer par e-mail.
La fonctionnalité analytique du programme comptable permet de surveiller la situation financière actuelle de l'entreprise et de déterminer les domaines les plus rentables pour le développement ultérieur des affaires. L'évaluation de la faisabilité des coûts révèle des dépenses déraisonnables, optimise les coûts et augmente la rentabilité des activités. La documentation d'expédition nécessaire sera rapidement générée et imprimée sur un formulaire standard.