Avaliação: 4.9. Número de organizações: 147

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Planilhas para óptica

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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Captura de tela do programa

As planilhas para ótica do Software USU diferem das tabelas tradicionais em interatividade e visualização, o que torna todos os valores colocados nas planilhas o mais informativos possíveis para o pessoal e não perde tempo esclarecendo a situação em outros documentos. A ótica, mesa em que a informação é automatizada, tem uma vantagem econômica sobre as outras óticas, incluindo a redução dos custos de mão de obra e de tempo, o que proporciona a essa ótica um aumento da produtividade do trabalho e, claro, do lucro, uma vez que todos esses processos estão interligados .

As planilhas da ótica são formadas pelo próprio programa de automação, mas um funcionário da ótica pode personalizar pessoalmente qualquer tabela para suas tarefas, e esse formato será salvo, enquanto outros funcionários terão uma visualização de planilha personalizada, mesmo que todos trabalhem em uma documento. O programa oferece ambientes flexíveis para a realização dos trabalhos em um espaço de informações individualizado, o que aumenta a qualidade desse trabalho e a responsabilidade do funcionário pela sua execução, inclusive mantendo a precisão das informações inseridas.

As planilhas em óptica, externamente, não diferem em nada do formato das tabelas comuns, mas o trabalho nelas difere em sua funcionalidade. Em primeiro lugar, o aparecimento das planilhas em óptica tem uma estrutura precisamente ajustada e uniforme, independente do volume de preenchimento das células com dados, enquanto nas tabelas a que estamos acostumados as células crescem junto com o conteúdo crescente, o que é muito inconveniente de usar eles. No caso das planilhas, basta passar o cursor sobre a célula desejada e uma janela com todo o seu conteúdo será exibida, permitindo manter a estrutura da tabela com células do mesmo tamanho. Em segundo lugar, como observado acima, um trabalhador da ótica pode arrastar independentemente colunas na tabela por prioridade, ocultar aquelas que não são necessárias ao realizar tarefas, incorporar vários diagramas em colunas que exibirão o grau de obtenção do resultado desejado ou a disponibilidade do produto desejado no armazém, pinte os resultados em cores diferentes, que registram o estado do indicador, e o funcionário da ótica monitorará o processo sobre eles.

Quem é o desenvolvedor?

Todas as bases de dados, formadas para garantir o cômodo trabalho do pessoal do salão de ótica, têm o formato de planilhas, porém, de aspecto muito original. A estrutura de todos os bancos de dados usados pela óptica é a mesma. Esta é uma lista geral de seus participantes em formato de tabela e uma barra de guias, onde cada um contém uma descrição detalhada de alguns parâmetros e em formato de tabela.

Essa unificação de documentos eletrônicos permite que a ótica domine a funcionalidade com sucesso e rapidez e, quase automaticamente, adicione novas informações às planilhas de trabalho semelhantes no método de entrada de dados. O resultado é que a óptica agora gasta menos tempo em relatórios, e os resultados dos relatórios de pessoal também participam com sucesso e prontamente na descrição do estado atual do fluxo de trabalho, porque os valores inseridos no programa são imediatamente usados por ele para atualizar outros indicadores relacionados a eles indiretamente ou diretamente. Isso permite que você mantenha todos os procedimentos de contabilidade na hora atual, pois a velocidade de qualquer operação realizada por um sistema de contabilidade automatizado é de apenas uma fração de segundo. Assim, ao inserir um novo valor, o resultado da sua influência no fluxo de trabalho é refletido instantaneamente, o que permite ao salão controlar o trabalho de todos os serviços e responder a eventuais alterações nas condições de desenvolvimento normal das atividades atuais.

A gama de nomenclatura, um banco de dados unificado de contrapartes - fornecedores e clientes, um banco de dados de pedidos para monitorar o trabalho de fabricação de novos óculos e entrega de armações e lentes exigidas pelo cliente, um banco de dados de faturas para contabilidade e entregas e movimentação de mercadorias , um banco de dados de vendas de cadastro de produtos de venda que o salão oferece aos seus clientes. Para adicionar um novo membro a qualquer banco de dados, são usados formulários especiais de um formato especial, que são chamados de janelas. Há, respectivamente, uma janela de produto, uma janela de cliente, uma janela de pedido e uma janela de vendas que executam uma série de funções úteis.

Download da versão demo

Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Quem é o tradutor?

Em primeiro lugar, as janelas agilizam a entrada de dados nas planilhas devido às células especiais, que, quando o participante principal, por exemplo, um cliente, é indicado, elas são preenchidas com todas as informações conhecidas, para que o funcionário da ótica escolha a que corresponde à situação atual, sem perder tempo inserindo dados do teclado. Em segundo lugar, essas formas estão envolvidas na formação de conexões internas estabelecidas entre valores de diferentes categorias, o que possibilita a identificação instantânea de informações falsas, uma vez que o equilíbrio formado por essas conexões é perturbado. Em terceiro lugar, o preenchimento das janelas leva à compilação de todo o conjunto de documentos, se forem exigidos para o caso atual, incluindo contabilidade, recibos com detalhes completos sobre os cálculos, especificações de um pedido em óptica, uma folha de encaminhamento para o motorista entregar produtos ao cliente, desde que tal serviço seja prestado pelo salão.

Na faixa de nomenclatura formada, os itens de commodities são apresentados, cada um deles recebe um número de nomenclatura, cada um tem suas próprias características comerciais para distingui-lo. Como parâmetros comerciais, é utilizado um artigo de fábrica, um código de barras, de acordo com o qual todas as posições podem ser facilmente identificadas entre muitas semelhantes em formato, cor, marca.

Para contabilizar as entregas e vendas, organiza-se a geração automática de faturas, documentam qualquer movimento de mercadorias e guardam na própria base de dados com uma classificação. As planilhas diferenciam as notas fiscais pelo tipo de transferência de estoque, atribuindo a cada uma um status correspondente, cor a ela, que permite sua separação. A nomenclatura também tem sua classificação de acordo com as categorias geralmente aceitas. Para eles foi elaborado um catálogo que visa garantir uma busca rápida das mercadorias, elaborando uma fatura.

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