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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Gestion des médicaments
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Les conditions modernes du marché dictent à chaque fois de nouvelles règles, des exigences pour les propriétaires de sociétés pharmaceutiques, et à chaque fois la gestion des médicaments devient plus difficile. Conscients que ces tâches ne peuvent être résolues seules ou en embauchant de nouveaux employés, les entrepreneurs recherchent des outils efficaces dans les systèmes d'automatisation. Les pharmacies qui ont déjà mis en œuvre des programmes sont passées à un niveau supérieur concernant les concurrents. Ceux qui recherchent toujours activement une plate-forme appropriée doivent comprendre quels critères devraient devenir fondamentaux. Les systèmes de comptabilité générale conventionnels ne peuvent pas satisfaire pleinement les besoins de l'industrie pharmaceutique, étant donné que les médicaments sont des produits spécifiques, dont la procédure de gestion est strictement réglementée par les organes directeurs de l'État. Ainsi, vous devez faire attention à la capacité du programme à s'adapter aux spécificités de la gestion des médicaments. Mais en plus de cela, il est important que chaque employé puisse maîtriser la plateforme, sans avoir de connaissances et de compétences particulières, car souvent le menu est construit difficile, ce qui est une tâche pour les spécialistes à comprendre. Le coût fait également référence à des paramètres importants, car les petites pharmacies ont un budget limité et ne peuvent pas investir dans des fonctionnalités avancées. En fait, ils n'ont pas besoin de travailler. Ainsi, nous concluons que la plate-forme idéale pour automatiser les processus dans une pharmacie doit avoir une interface simple et intuitive, des options de gestion des médicaments et pouvoir être personnalisée en fonction des besoins des clients. Nous présentons à votre attention un programme qui répond à tous les critères énoncés - le système logiciel USU. Il fait face à la gestion des principales étapes du travail de l'organisation, crée les conditions d'une comptabilité de haute qualité de l'ensemble de la gamme de médicaments, facilitant grandement le travail de tout le personnel et la direction.
En plus d'augmenter le chiffre d'affaires et les ventes, l'utilisation du logiciel USU crée les conditions pour un service client meilleur et plus efficace. Les pharmaciens peuvent trouver des informations sur les médicaments en quelques touches, vérifier la date de péremption, la forme posologique, sans quitter les lieux. Une base de données électronique des médicaments est formée dans le système, une carte distincte est créée en fonction de chaque position, qui contient un maximum d'informations, y compris la date de réception, le nom commercial et le fabricant, vous pouvez également ajouter une catégorie à laquelle elle est attribué, par exemple, la principale substance active. La configuration du logiciel USU couvre la gamme complète des processus métier inhérents à une organisation pharmaceutique et, pour satisfaire la demande de tous les segments, elle peut être divisée en modules responsables de divers schémas de vente à la fois dans une pharmacie et dans un réseau. Notre développement offre plusieurs avantages dans l'organisation d'une gestion d'entreprise efficace, en augmentant le chiffre d'affaires des médicaments et des produits médicaux associés. Le logiciel a des capacités spécialisées et permet une introduction rapide du système en fonctionnement actif, ce qui permet de passer moins de temps sur la mise en œuvre d'actions de routine, ce qui augmente la productivité globale. Le programme peut être chargé du calcul du coût des médicaments, après avoir préalablement configuré les algorithmes appropriés, en tenant compte des normes et exigences en la matière issues de la législation du pays où il est mis en œuvre. De plus, vous pouvez configurer la gestion de la limite de prix, qui ne peut être dépassée, dans le cas d'une telle situation, un message s'affiche sur l'écran de l'utilisateur responsable.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-10
Vidéo de gestion des médicaments
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Le flux documentaire de la pharmacie relève également des algorithmes de gestion du logiciel, les principaux formulaires, les factures étant remplis automatiquement, en fonction des modèles et des échantillons disponibles dans la base de données, saisis au moment de l'installation. Les utilisateurs qui ont accès aux listes peuvent apporter indépendamment des modifications ou ajouter de nouveaux formulaires. Si vous avez précédemment conservé des versions électroniques de documents, vous pouvez les transférer facilement dans la base de données à l'aide de l'option d'importation, tandis que la structure interne est préservée. Pour une meilleure gestion des médicaments, vous pouvez transférer les données vers un registre général, enregistré dans le pays et disponible à la vente. Les répertoires contiennent une gamme complète d'informations sur les produits disponibles, voir l'historique des ventes de chaque article, lors de la dernière fois qu'il y avait un reçu. Directement à partir du registre, vous pouvez étudier la description des médicaments, recevoir les nouveaux arrivants, trouver toute information par plusieurs symboles. La direction de l'entreprise bénéficie d'une gestion transparente du travail des outils des collaborateurs et de leurs actions au cours de la journée. De plus, des mécanismes contrôlant les temps de stockage, la sélection des produits en fonction des indicateurs requis sont configurés, le système peut notifier à l'avance la nécessité de vendre certains médicaments. L'organisation de la gestion des contrefaçons permet d'éviter la vente de telles unités. Les utilisateurs peuvent afficher la liste de ces médicaments dans une liste séparée.
Grâce à l'application USU Software, il devient facile pour les pharmaciens de vérifier les prix, de sélectionner les produits nécessaires en fonction des caractéristiques déclarées, de proposer des analogues ou d'élaborer une procédure de retour ou d'échange, de proposer des remises selon la catégorie de client. Le logiciel prend en charge l'acceptation des paiements en espèces et autres qu'en espèces. Toutes ces améliorations et activités se traduisent par une augmentation de la rapidité du service client. Quelques semaines après la mise en œuvre du logiciel USU, la gestion de votre entreprise devient plus productive et la fonctionnalité offre une opportunité en fonction du développement, de l'expansion et de la réalisation des objectifs précédemment définis. Puisque le programme peut automatiser tous les aspects du fonctionnement d'une pharmacie, il devient un participant à part entière dans la gestion des processus. La configuration logicielle contrôle automatiquement la distribution des médicaments entrants vers les points de vente, en corrélant les stocks de chacun d'entre eux. Prenant en charge la plupart des opérations et des calculs, le logiciel USU soulage considérablement le personnel, libérant ainsi du temps pour résoudre des problèmes plus importants. Les algorithmes du système surveillent le niveau non décroissant du stock de médicaments, dont les limites peuvent être ajustées sur une base individuelle. Notre développement devient un outil pratique selon chaque employé de la pharmacie, établissant une procédure unifiée de gestion des médicaments et de stockage en entrepôt.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
La transition vers l'automatisation dans le secteur de la pharmacie facilite le travail des employés en transférant la plupart des tâches de routine. Le travail du programme minimise le risque d'erreurs puisqu'il n'y a aucune influence du facteur humain. La direction et les utilisateurs ordinaires peuvent faire confiance à la plate-forme informatique, en transférant l'essentiel de la documentation et de la comptabilité des transactions.
À tout moment, vous pouvez obtenir des données sur les soldes d'inventaire, les mouvements de médicaments au cours d'une certaine période ou à un moment précis.
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Si le programme est acheté pour 1 utilisateur, cela ne prendra pas plus d'1 heure
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Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé
Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Gestion des médicaments
Les options logicielles peuvent effectuer à la fois un inventaire complet et sélectif, recevant automatiquement des résultats sur les pénuries, les surplus (en termes de quantité, de coût). La recherche contextuelle est possible à la fois par nom et par code-barres, article interne, regroupement des résultats par fabricant, catégorie ou autres paramètres. Les propriétaires d'entreprise sont en mesure de recevoir rapidement des informations sur les ventes, les bénéfices reçus des soldes de stocks dans le contexte des médicaments, des groupes, de la période. Vous pouvez vous connecter à l'application USU Software non seulement via un réseau local et interne, mais également à distance, n'importe où dans le monde, il vous suffit d'avoir accès à Internet et à un appareil électronique. L'intégration avec les équipements d'entrepôt, de vente au détail et de caisse enregistreuse permet d'accélérer tous les processus de saisie d'informations dans la base de données électronique. S'il existe des données électroniques, des listes qui étaient précédemment gérées, elles peuvent être transférées non seulement manuellement, mais également à l'aide de l'option d'importation. Le temps de service pour chaque client soit réduit, mais en même temps l'augmentation de la qualité, le pharmacien pourra trouver facilement le poste souhaité, si nécessaire, proposer un analogue, et émettre une vente. Le système maintient un annuaire des clients qui contient non seulement les informations de contact, mais également l'historique complet des achats. Gestion correcte des flux de trésorerie obtenus lors de l'achat et de la vente de médicaments sous toutes ses formes.
L'organisation de la comptabilité automatisée des entrepôts permet aux collaborateurs d'accepter rapidement de nouveaux lots, de les distribuer aux emplacements de stockage et de rédiger la documentation associée. Contrôle de la durée de conservation, différenciation des couleurs des médicaments qui doivent être vendus prochainement ou offre une remise.
Des rapports diversifiés et complets, qui sont constitués dans un module séparé du programme, seront une aide importante pour identifier les points faibles de l'activité pharmaceutique et leur élimination ultérieure!