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Grupo de programas: Automação comercial
Gestão de medicamentos
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As condições modernas do mercado ditam cada vez novas regras, requisitos para os proprietários das empresas farmacêuticas, e cada vez que a gestão dos medicamentos se torna mais difícil. Percebendo que essas tarefas não podem ser resolvidas por conta própria ou pela contratação de novos funcionários, os empreendedores buscam ferramentas eficazes em sistemas de automação. As farmácias que já implementaram programas passaram a um nível mais alto em relação aos concorrentes. Aqueles que ainda estão procurando ativamente por uma plataforma adequada precisam entender quais critérios devem se tornar fundamentais. Os sistemas convencionais de contabilidade geral não podem satisfazer plenamente as necessidades da indústria farmacêutica, uma vez que os medicamentos são bens específicos, cujo procedimento de gestão é estritamente regulado pelos órgãos governamentais de governo. Assim, deve-se atentar para a capacidade do programa de se adaptar às especificidades do gerenciamento de medicamentos. Mas, além disso, é importante que todo funcionário possa dominar a plataforma, sem ter conhecimentos e habilidades especiais, pois muitas vezes o cardápio é difícil de construir, o que é tarefa de especialistas entenderem. O custo também se refere a parâmetros significativos, uma vez que pequenas farmácias têm orçamento limitado e não podem investir em funcionalidades avançadas. Na verdade, eles não precisam funcionar. Assim, concluímos que a plataforma ideal para automatizar processos em uma farmácia deve ter uma interface simples e intuitiva, opções para gerenciamento de medicamentos, podendo ser customizada às necessidades do cliente. Apresentamos a sua atenção um programa que atende a todos os critérios declarados - o sistema de software USU. Cuida da gestão das principais etapas do trabalho da organização, cria condições para uma contabilidade de alta qualidade de toda a gama de medicamentos, facilitando sobremaneira o trabalho de todo o pessoal e gestão.
Além de aumentar o faturamento e as vendas, o uso do Software USU cria condições para um atendimento ao cliente melhor e mais eficiente. O farmacêutico encontra informações sobre os medicamentos em poucas teclas, confere o prazo de validade, a forma farmacêutica, sem sair do local. Uma base de dados eletrônica de medicamentos é formada no sistema, um cartão separado é criado de acordo com cada posição, que contém um máximo de informações, incluindo data de recebimento, nome comercial e fabricante, você também pode adicionar uma categoria a que se encontra atribuída, por exemplo, a substância ativa principal. A configuração do software USU cobre toda a gama de processos de negócios inerentes a uma organização farmacêutica e, para atender à solicitação de todos os segmentos, pode ser dividida em módulos responsáveis por vários esquemas de vendas em uma farmácia e em uma rede. Nosso desenvolvimento oferece diversas vantagens na organização de uma gestão empresarial eficaz, aumentando a rotatividade de medicamentos e produtos médicos correlatos. O software possui capacidades e funções especializadas para a rápida introdução do sistema em operação ativa, ajudando a gastar menos tempo na execução de ações rotineiras, aumentando a produtividade geral. Pode ser confiada ao programa o cálculo do custo dos medicamentos, configurados previamente os algoritmos adequados, tendo em consideração as normas e requisitos nesta matéria da legislação do país onde se encontra implementado. Adicionalmente, pode configurar a gestão do limite de preço, que não pode ser ultrapassado, caso tal aconteça, é apresentada uma mensagem no ecrã do utilizador responsável.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-17
Vídeo de gestão de medicamentos
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
O fluxo de documentos da farmácia também passa pelos algoritmos de gerenciamento de software, os principais formulários, notas fiscais são preenchidos automaticamente, com base nos modelos e amostras disponíveis no banco de dados, inseridos no momento da instalação. Os usuários que têm acesso às listas podem fazer alterações de forma independente ou adicionar novos formulários. Se você mantinha versões eletrônicas de documentos anteriormente, eles podem ser facilmente transferidos para o banco de dados usando a opção de importação, enquanto a estrutura interna é preservada. Para melhor gerenciamento de medicamentos, é possível transferir os dados para um cadastro geral, cadastrado no país e disponível para venda. Os diretórios contêm uma gama completa de informações sobre os produtos disponíveis, consulte o histórico de vendas de cada item, quando foi a última vez que houve um recibo. Diretamente do cadastro, você pode estudar a descrição de medicamentos, receber novidades, encontrar qualquer informação por meio de diversos símbolos. A gestão da empresa recebe uma gestão transparente das ferramentas de trabalho dos colaboradores e de suas ações ao longo do dia. Além disso, são configurados mecanismos de controle de tempos de armazenamento, seleção de produtos com base nos indicadores necessários, podendo o sistema avisar com antecedência sobre a necessidade de comercialização de determinados medicamentos. A organização da gestão da contrafação ajuda a evitar a venda dessas unidades. Os usuários podem exibir a lista de tais medicamentos em uma lista separada.
Utilizando o aplicativo USU Software, torna-se fácil para o farmacêutico verificar preços, selecionar os produtos necessários de acordo com as características declaradas, oferecer análogos ou elaborar procedimento de devolução ou troca, conceder descontos de acordo com a categoria do cliente. O software aceita a aceitação de pagamentos em dinheiro e não em dinheiro. Todas essas melhorias e ações se refletem no aumento da agilidade no atendimento ao cliente. Poucas semanas após a implementação do software USU, o gerenciamento do seu negócio torna-se mais produtivo e a funcionalidade oferece uma oportunidade de acordo com o desenvolvimento, a expansão e a realização das metas previamente definidas. Como o programa pode automatizar todos os aspectos do funcionamento de uma farmácia, ele se torna um participante de pleno direito no gerenciamento de processos. A configuração do software controla automaticamente a distribuição dos medicamentos que chegam aos pontos de venda, correlacionando os estoques de cada um deles. Assumindo a maioria das operações e cálculos, o software USU alivia significativamente a equipe, liberando tempo para resolver problemas mais significativos. Os algoritmos do sistema monitoram o nível não decrescente de estoque de medicamentos, cujos limites podem ser ajustados individualmente. Nosso desenvolvimento torna-se uma ferramenta conveniente de acordo com cada funcionário da farmácia, estabelecendo um procedimento unificado a gestão de medicamentos e armazenamento em armazém.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Quem é o tradutor?
Manual de instruções
A transição para a automação no negócio de farmácia facilita o trabalho dos funcionários, transferindo a maioria das tarefas rotineiras. O trabalho do programa minimiza o risco de erros, pois não há influência do fator humano. Tanto a gerência quanto os usuários comuns podem confiar na plataforma do computador, transferindo a maior parte da documentação e da contabilidade das transações.
A qualquer momento, você pode obter dados sobre saldos de estoque, movimentação de medicamentos em um determinado período ou em um ponto específico.
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Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
Como comprar o programa?
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Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado
Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Gestão de medicamentos
As opções de software podem realizar inventário completo e seletivo, recebendo automaticamente os resultados de faltas, sobras (em termos de quantidade, custo). A pesquisa contextual é possível por nome e por código de barras, artigo interno, agrupando resultados por fabricante, categoria ou outros parâmetros. Os empresários podem receber rapidamente informações sobre vendas, lucros recebidos, saldos de estoque no contexto de medicamentos, grupos, período. Você pode se conectar ao aplicativo USU Software não só através de uma rede local interna, mas também remotamente, estando em qualquer lugar do mundo, você só precisa ter acesso à Internet e a um dispositivo eletrônico. A integração com equipamentos de depósito, varejo e caixa registradora ajuda a acelerar todos os processos de entrada de informações no banco de dados eletrônico. Se houver dados eletrônicos, listas que foram mantidas anteriormente, eles podem ser transferidos não apenas manualmente, mas também usando a opção de importação. O tempo de atendimento para cada cliente é reduzido, mas ao mesmo tempo aumenta a qualidade, o farmacêutico poderá encontrar facilmente a posição desejada, se necessário, oferecer um análogo e efetuar uma venda. O sistema mantém uma lista de clientes que contém não apenas informações de contato, mas também todo o histórico de compras. A correta gestão dos fluxos de caixa obtidos no âmbito da compra e venda de medicamentos sob qualquer forma.
A organização da contabilidade automatizada do armazém ajuda os funcionários a aceitar rapidamente novos lotes, distribuí-los para locais de armazenamento e preparar a documentação relacionada. Controle de prazo de validade, diferenciação de cores de medicamentos que precisam ser vendidos em breve ou desconto.
Relatórios diversificados e abrangentes, que são formados em um módulo separado do programa, são uma ajuda significativa na identificação de pontos fracos no negócio de farmácia e sua subsequente eliminação!