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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Automatisation du travail d'une pharmacie
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L'automatisation du travail de la pharmacie dans le programme USU Software system donne à la pharmacie la possibilité d'optimiser les processus de travail de l'entreprise, le travail des pharmaciens, les procédures comptables et les calculs. L'automatisation est toujours prise en compte. Tout d'abord, l'optimisation, puisque désormais tous les processus de travail sont régulés dans le temps (ceci est contrôlé par automatisation) et normalisés en termes de quantité de travail appliquée, ce qui permet de calculer très précisément la charge de travail du personnel pendant le quart de travail et , si nécessaire, ajuster ou le calendrier des travaux, ou son volume. Grâce à l'automatisation, toutes les procédures comptables et tous les calculs sont désormais effectués par le programme lui-même, en excluant complètement la participation du personnel. Cela ne fait qu'augmenter la vitesse et la précision des calculs, car la vitesse des opérations lors de l'automatisation est d'une fraction de seconde avec une quantité illimitée de données, et l'absence de facteur subjectif garantit des opérations sans erreur.
L'automatisation du travail de la pharmacie commence par le remplissage du bloc du programme de réglage avec des informations initiales sur la pharmacie, appelées «Répertoires», et dans le menu, il n'y a que trois sections, il y a aussi des «modules» et des «rapports». Chaque bloc a sa propre mission, les «Livres de référence» ont une mission d’installation et de réglage, l’ordre de fonctionnement des deux autres sections en dépend. Commençons par le fait que le programme d'automatisation du travail de la pharmacie est universel, c'est-à-dire qu'il peut être installé par la pharmacie de n'importe quelle échelle et spécialisation. Le principe de l'automatisation est le même partout, mais les règles des processus métier dépendent des caractéristiques individuelles de chaque organisation pharmaceutique. Ce facteur est pris en compte dans la section «Ouvrages de référence», où sont placées des informations sur les actifs, financiers, corporels et incorporels. ressources, sources de revenus et postes de dépenses, tableau d'effectifs, réseau de pharmacies.
Sur la base de ces données, l'automatisation détermine l'ordre du travail interne, construit une hiérarchie de processus et de relations. Cet ordre de travail, cette hiérarchie des processus est transférée sous la forme d’un règlement généré par l’automatisation à la section «Modules», qui est en charge du travail actuel de la pharmacie. Il convient d'ajouter qu'après la mise en place, le système cesse d'être universel - il devient personnel pour une organisation pharmaceutique donnée. Dans le bloc «Modules», le travail en cours est automatisé, il s’agit du lieu de travail du personnel, le seul de tout le programme, car le bloc «Ouvrages de référence» a été rempli une fois et ils ne sont ensuite utilisés que pour obtenir des informations de référence. Puisqu'il dispose également d'une base réglementaire et de référence intégrée avec des dispositions, des règlements, des actes juridiques et d'autres documents et la nomenclature avec une gamme complète de produits pharmaceutiques vendus par cette pharmacie. Le troisième bloc «Rapports» est chargé d’automatiser l’analyse des travaux en cours, il contient des informations toutes faites destinées à la comptabilité de gestion et qui ne sont pas disponibles pour l’utilisateur moyen.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-11
Vidéo de l'automatisation du travail d'une pharmacie
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Il est à noter que lors de l'automatisation, un accès utilisateur distinct aux informations de service est maintenu, ce qui consiste à attribuer à chaque identifiant et mot de passe individuels le protégeant pour désigner une zone de travail distincte où l'utilisateur dispose de formulaires électroniques personnels. Ainsi, chaque pharmacien enregistre les résultats de son travail dans son propre journal. Seule la direction y a accès pour contrôler l'exactitude du contenu. Dans le même temps, le pharmacien est financièrement intéressé par la tenue d'un journal, car les salaires à la pièce sont calculés par automatisation en fonction du volume de travail enregistré dans le journal, et rien d'autre.
Ainsi, le bloc «Modules» est la seule section disponible pour enregistrer le travail de la pharmacie. Ici, diverses bases de données sont constituées et constamment mises à jour avec de nouvelles informations. Ils ont tous le même format et ne diffèrent que par le contenu, ce qui permet aux employés de la pharmacie de gagner du temps lors du passage d'une tâche à une autre puisque le travail est effectué selon le même algorithme. L'automatisation du logiciel USU utilise l'unification des formulaires électroniques, utilise une règle pour saisir des informations dans n'importe quelle base de données et les mêmes outils de gestion de données pour toutes les bases de données. Couplé à une interface simple et à une navigation facile, ce format d'automatisation admet l'implication des employés de la pharmacie dans le programme, qui peuvent ne pas avoir une expérience informatique suffisante, car, dans le cas de l'automatisation de USU Software, cela n'a pas d'importance.
Parmi les bases de données du bloc `` Modules '', il y a une base de données unique des contreparties au format CRM, où tous les fournisseurs, sous-traitants et clients sont représentés, une base de documents comptables primaires, où les factures sont enregistrées, une base de données des ventes où tous les les opérations sont enregistrées, et d'autres. Le bloc `` Rapports '' a la même structure interne et le même titre que `` Répertoires '' et `` Modules '' - le même principe d'unification, en lui, l'automatisation génère des rapports avec l'analyse du travail pour la période de rapport et donne, sur la base de l'analyse, une évaluation de l'efficacité des processus, des travailleurs de la pharmacie, des entrepreneurs. Le rapport est compilé sous une forme pratique - tableaux, diagrammes, graphiques avec visualisation de l'importance de l'indicateur dans la formation du profit, facteurs qui l'influencent, positifs et négatifs.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
La gamme de nomenclature comprend la liste complète des produits de base avec lesquels la pharmacie travaille et qui sont nécessaires à des fins économiques, chacun a un certain nombre de paramètres de différence. La nomenclature applique la classification généralement acceptée en catégories, le catalogue y est attaché, cela permet de travailler avec des groupes de produits - il est pratique de remplacer les produits.
L'automatisation propose des formulaires pratiques pour la saisie de données - fenêtre produit, fenêtre de vente, fenêtre client, chacun d'entre eux se référant à sa propre base de données, en fonction de son but et de son objectif. Windows effectue deux tâches: la première accélère la procédure de saisie en raison des particularités du formulaire, la seconde forme une relation mutuelle entre les données et élimine la présence de fausses informations. Chaque mouvement de marchandises est enregistré par des bordereaux d'expédition, à partir desquels une base de documents comptables primaires est compilée, chaque document a un statut et une couleur en fonction du type de transfert de marchandises et de matériaux. Les factures sont générées automatiquement - l'employé de la pharmacie doit simplement indiquer le poste, la quantité, la base et le document est prêt, a un numéro et une date de préparation.
L'automatisation tient les registres de stock à l'heure actuelle - dès que des informations sur la vente de médicaments sont reçues, elles sont immédiatement débitées de l'entrepôt - dès réception du paiement.
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Automatisation du travail d'une pharmacie
La pharmacie dispose toujours d'informations précises sur les soldes d'inventaire. Lorsque l'inventaire approche un minimum critique, les personnes responsables reçoivent une demande avec un volume d'achat prêt à l'emploi. L'automatisation maintient la comptabilité statistique de tous les indicateurs et permet de gérer les livraisons, en ne commandant que le volume consommé avec précision pour une période donnée. Les livraisons, en tenant compte du chiffre d'affaires de chaque marchandise, permettent de réduire le coût d'achat des surplus, leur stockage, pour optimiser le travail des entrepôts.
Si la pharmacie dispose de son propre réseau, l'automatisation intègre ses activités dans la comptabilité générale en formant un espace d'information unique avec la présence d'Internet. Chaque pharmacie du réseau ne voit que ses propres données puisque les divisions des droits à l'information fonctionnent également ici, mais l'intégralité du volume est disponible au siège social. L'interface multi-utilisateur permet à n'importe quel nombre d'utilisateurs de collaborer sans le conflit de sauvegarde de leurs enregistrements, elle résout le problème du partage. L'automatisation prend en charge l'intégration avec l'équipement électronique, y compris l'entrepôt, la vente au détail, innovant et avec un site Web d'entreprise - facile à mettre à jour. Le reporting analytique améliore la qualité de la gestion de la pharmacie, car il permet de trouver des coûts non productifs, des employés inefficaces, des produits illiquides, etc.