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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité d'entretien et de réparation
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le programme de comptabilité de maintenance et de réparation est une configuration du logiciel USU, dont la tâche principale est l'automatisation des processus commerciaux et des procédures comptables, des calculs, ce qui vous permet de libérer le personnel de nombreuses tâches quotidiennes, pour accélérer l'échange d'informations à plusieurs reprises. sur et, par conséquent, pour augmenter le volume de production - en augmentant la productivité du travail, en augmentant la vitesse des opérations de travail, en réduisant les coûts de la masse salariale. L'effet économique qui en résulte est stable puisque la configuration de la comptabilité d'entretien et de réparation propose également une analyse régulière - à la fin de chaque période de reporting, qui peut avoir n'importe quelle durée, telle qu'elle est déterminée par l'entreprise.
Le plus souvent, une réparation est précédée d'une maintenance, qui peut être considérée comme un ensemble de mesures visant à préserver les propriétés de fonctionnement de l'équipement. En raison de la maintenance, la résistance à l'usure augmente, ses performances sont maintenues à un niveau suffisamment élevé, lorsque vous n'avez pas besoin de penser à moderniser la production, ce qui nécessite des coûts énormes. En réparation, à leur tour, ils envisagent d'effectuer des travaux plus coûteux - coûteux en temps et en matériaux, tout en distinguant plusieurs types de réparations, y compris courantes et en capital, et en maintenance technique - des travaux d'un plan préventif qui anticipent les dysfonctionnements , mais maintenant ils ne le seront certainement pas.
La configuration de la comptabilité de maintenance et de réparation a une interface simple et une navigation facile, ce qui la rend pratique pour de nombreux utilisateurs, dont tous n'ont pas une expérience informatique suffisante. Cette disponibilité du logiciel USU est l'un de ses avantages, qui distingue favorablement nos produits des développements alternatifs dans ce segment de prix. La disponibilité du programme de comptabilité de l'entretien et des réparations est importante pour assurer la description correcte et précise des processus actuels dans l'entreprise, la participation de travailleurs ayant des responsabilités et des autorités différentes est nécessaire afin d'avoir des informations de tous les domaines et niveaux de gestion.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-11
Vidéo de la comptabilité d'entretien et de réparation
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
De plus, les utilisateurs ont le droit de ne conserver leurs enregistrements que dans un bloc de programme sur trois qui sont fournis dans le menu - il s’agit de la section «Modules», qui est chargée d’enregistrer toutes les activités en cours, quel que soit le type de tâches. C'est ici que la comptabilité de la maintenance et de la réparation forme des bases de données telles qu'une base de données unique des contreparties CRM, une base de données de documents comptables primaires, une base de données de commandes - ces bases de données dont le contenu change à chaque instant puisque c'est leur contenu qui est l'objet de l'activité du personnel, qui doit être enregistré sous forme électronique. Ce bloc contient des journaux électroniques individuels, dans lesquels les utilisateurs conservent des enregistrements de leurs propres activités et de l'état de préparation des tâches exécutées par eux dans le cadre de leur compétence.
Deux autres blocs dans l'application de la comptabilité de la maintenance et de la réparation sont chargés de mettre en place les activités courantes en tenant compte des caractéristiques personnelles de l'entreprise - c'est la section `` Références '', et pour l'analyse des activités en cours - c'est la section `` Rapports '' . On suppose que les informations de la section «Références» sont disponibles pour les utilisateurs à titre de référence, de sorte qu’ils ne peuvent pas les modifier, bien qu’elles soient elles-mêmes régulièrement mises à jour en surveillant les réglementations, méthodes et instructions de l’industrie. Les informations de la section «Rapports» ne sont disponibles que pour la direction de l’entreprise, car elles contiennent des informations stratégiquement importantes qui sont utiles pour prendre des décisions de gestion afin de corriger les ressources de production et les conditions financières.
Dans le bloc `` Références '', la comptabilité des lieux de maintenance et de réparation, en passant, la gamme de nomenclature et le calendrier de réparation et de maintenance, qui est généré automatiquement en fonction de la base d'équipement, qui contient toutes ses unités avec leur historique de réception à l'entreprise, les passeports techniques, la chronologie de la réparation qui a été effectuée par rapport à chacun et ses résultats, y compris le remplacement des composants, des pièces de rechange, des matériaux. Sur la base du calendrier compilé, compte tenu des informations de cette base de données, toutes les réparations et l'entretien ultérieurs seront organisés. Dans le même temps, le système de comptabilité de l'entretien et de la réparation respecte les délais de leur réalisation, notifiant à l'avance les services où les activités doivent être effectuées afin de réduire le temps de préparation du lieu de travail.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Au cours du travail, les réparateurs marquent les opérations de travail dans leur journal personnel, y ajoutent des résultats, des lectures, diagnostiquent les problèmes identifiés, indiquent les pièces remplacées. La configuration de la comptabilité de maintenance et de réparation sélectionne toutes ces informations dans chaque journal, tri, processus et présente pour examen un «résumé» prêt à l'emploi de la réparation et de la maintenance effectuées avec une description détaillée, les résultats et les prévisions de fonctionnement de l'équipement. Toutes les personnes intéressées par les résultats reçoivent un rapport pratique et informatif sur le travail effectué.
Pour tenir compte des consommables et des pièces de rechange, une nomenclature est formée avec une liste complète des articles de base, qui est utilisée dans tous les types d'activités, y compris la réparation. Les articles de nomenclature ont un nombre et des caractéristiques commerciales personnelles pour identifier ce que vous recherchez parmi des milliers d'articles similaires - il s'agit d'un article, d'un code-barres. Les articles de la nomenclature sont répartis en catégories selon la classification généralement établie, ce qui permet d'organiser le travail à l'échelle des groupes de produits pour assurer la recherche rapide de remplacements. Le mouvement des postes de nomenclature est enregistré par une facture compilée automatiquement avec un numéro et une date d'enregistrement, qui est enregistrée dans la base des documents comptables primaires.
Pour calculer les consommables et estimer le coût des travaux, une fenêtre spéciale est remplie, en fonction des informations saisies et des problèmes, un plan de travail est automatiquement généré. Toutes les opérations de travail ont leur expression monétaire unique, obtenue à la suite de la mise en place du calcul au début du programme, où le facteur de normalisation et les normes sont pris en compte. Le programme calcule automatiquement le coût des travaux en fonction de la liste de prix, si les travaux sont effectués pour le client, et calcule leur coût afin d'estimer le profit qu'ils en retirent. Le remplissage d'une telle fenêtre garantit la formation parallèle d'un paquet de documents d'accompagnement - il s'agit d'un reçu, d'une spécification d'une commande, d'une tâche pour le magasin et de la comptabilité.
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Comptabilité d'entretien et de réparation
Dès que le cahier des charges est établi, le programme réserve immédiatement les matériaux nécessaires dans l'entrepôt, s'ils ne sont pas là, il les recherche dans de nouvelles livraisons, s'il est vide aussi, il fait une demande d'achat. La demande de réparation terminée est sauvegardée dans sa base de données de commandes et reçoit un statut, une couleur à elle, ils montrent l'étape de travail, l'opérateur effectue un contrôle visuel. La quantité de stocks est suivie par la comptabilité de l'entrepôt dans le temps courant, en déduisant automatiquement du solde les volumes transférés à l'atelier et expédiés aux clients depuis l'entrepôt.
Le programme prend en charge la vente de pièces de rechange, de composants, si l'entreprise a un tel plan, et offre un formulaire pratique pour enregistrer les paiements et les clients. Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sans le conflit de sauvegarde des enregistrements réalisés, l'interface multi-utilisateur résout tous les problèmes d'accès unique. La comptabilisation des interactions avec les clients est conservée dans une base de données unique de contreparties, qui a la forme de CRM, qui contient les «fichiers personnels» des fournisseurs, entrepreneurs, clients, contacts, documents. Le programme calcule automatiquement la rémunération à la pièce des utilisateurs, en tenant compte de leur volume de travail pendant cette période, ce qui augmente leur intérêt pour la saisie rapide des lectures de travail.