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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Organisation de la comptabilité de la sécurité
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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L'organisation de la sécurité d'une entreprise moderne nécessite une approche systématique, des qualifications professionnelles appropriées et, curieusement, la possession de technologies informatiques modernes. Il existe une gamme assez large de solutions logicielles sur le marché qui automatisent de nombreux processus de travail de l'organisation de la sécurité. Cependant, si l'entreprise est suffisamment grande, dispose d'un grand nombre d'employés qualifiés et travaille simultanément avec plusieurs clients, protégeant et protégeant leurs intérêts, la meilleure solution serait soit de développer un système de contrôle sur mesure, soit d'acheter un programme modulaire. avec de nombreuses possibilités de révision et de développement de sous-systèmes de contrôle. Au fur et à mesure que la portée de l'agence de sécurité s'étend, le nombre de clients, de personnel, etc., modifiera les exigences du logiciel. Par conséquent, il est préférable de veiller à l'avance à ce que l'ensemble de ses fonctions ne soit pas strictement limité et puisse être amélioré. Aujourd'hui, la sécurité professionnelle est impossible sans l'utilisation de divers dispositifs techniques, dont la portée n'est limitée que par les capacités financières du client. Le système de contrôle informatique doit assurer l'intégration des divers capteurs, alarmes, serrures électroniques, tourniquets, navigateurs, etc., la comptabilité opérationnelle et une réponse adéquate aux signaux qui en proviennent.
USU Software a développé son propre produit comptable unique, à l'aide duquel l'organisation de la sécurité est maintenue dans des conditions modernes. Toutes les informations générées par les services lors de la protection des objets pour tous les types de services sont accumulées dans une base de données unique, classée selon les paramètres sélectionnés, et peuvent être utilisées pour analyser les résultats des travaux, construire des plans, des prévisions, etc. fournisseurs d'équipements et de consommables , sociétés de services, sous-traitants, etc., contenant des informations de contact à jour et un historique complet de toutes les relations, dates et conditions des contrats, conditions clés, coût des services, etc. Le planificateur intégré vous permet de planifier le travail pour chaque objet gardé séparément, de créer des plans de travail pour chaque employé, de surveiller leur mise en œuvre, de programmer des sauvegardes de bases de données, de configurer les paramètres des rapports analytiques, etc. Les outils de comptabilité fournissent la comptabilité de l'entreprise de sécurité avec la capacité de contrôler la comptabilité globale, les flux de trésorerie, les règlements avec les clients et les fournisseurs, de gérer les comptes clients, d'ajuster la grille tarifaire, d'organiser les charges avec des services ponctuels, etc.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-19
Vidéo d'organisation de la comptabilité de sécurité
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Le remplissage et l'impression de documents standard, reçus, factures, bons de commande et autres, sont effectués automatiquement. Pour chaque objet, une liste de personnes de confiance de clients est constituée avec l'indication des coordonnées, des copies numérisées des documents sont jointes. Le programme comprend des formulaires spéciaux pour planifier les quarts de travail, développer des itinéraires contournant le territoire, des horaires pour les patrouilles. Le travail de l'organisation de la sécurité à l'aide du logiciel USU est effectué de la manière la plus optimale, les ressources de l'entreprise sont utilisées avec une efficacité maximale. La réduction des coûts d'exploitation permet d'augmenter globalement la rentabilité de l'entreprise, de renforcer la position de l'entreprise sur le marché, la fidélisation de la clientèle et l'image d'une organisation fiable et professionnelle.
L'organisation de la sécurité à l'aide du logiciel USU est réalisée avec une efficacité maximale. Le programme est configuré individuellement, en tenant compte des particularités de l'entreprise et des spécificités des objets protégés. La comptabilité et le contrôle au sein du système sont effectués pour un nombre quelconque d'objets de protection. Le point de contrôle électronique intégré garantit le strict respect du régime de contrôle d'accès approuvé par l'organisation. Le programme prévoit l'intégration avec les dernières technologies de sécurité et les dispositifs techniques modernes, capteurs, caméras, balises de proximité, serrures électroniques, etc., utilisés par le service de sécurité. Les processus commerciaux automatisés et les procédures comptables vous permettent de gagner du temps de travail, d'améliorer le niveau d'organisation des processus commerciaux dans l'entreprise.
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La base de données clients est créée et mise à jour de manière centralisée, contient toutes les informations de contact nécessaires pour un travail réussi avec les clients. Des cartes numériques de tous les objets protégés sont intégrées au programme, vous permettant de naviguer rapidement dans une situation de travail, de répondre adéquatement aux divers incidents et de conserver les enregistrements nécessaires. L'emplacement de chaque agent de sécurité est indiqué sur des cartes.
Chaque actionnement des systèmes d'alarme est rapidement enregistré et une tâche de travail est automatiquement créée pour l'employé correspondant de l'organisation.
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Organisation de la comptabilité de la sécurité
Grâce aux caméras intégrées au poste de contrôle, vous pouvez imprimer des laissez-passer uniques et permanents pour les visiteurs, des badges pour les employés avec des photos jointes. Un programme électronique de comptabilité des points de contrôle enregistre la date, l'heure, le but de la visite des personnes non autorisées, la durée de leur séjour dans l'établissement, l'unité d'accueil, etc. Les données sur la comptabilité des projets individuels, la protection des installations, etc. sont accumulés dans une seule base de données. Les rapports comptables complexes pour le directeur de l'organisation fournissent des informations fiables et à jour sur les processus liés à la sécurité, pour l'analyse et l'évaluation des résultats des travaux. Par une commande supplémentaire, le programme active des applications mobiles pour les clients et les employés afin d'augmenter la vitesse d'échange d'informations et d'accélérer l'interaction. Si nécessaire, des terminaux de paiement, un central téléphonique automatique, une application spéciale pour les gestionnaires peuvent être intégrés.