Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 136

Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Contrôle des passes

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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.

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Capture d'écran du programme

La gestion du contrôle des laissez-passer est une partie nécessaire des activités de sécurité des entreprises et des organisations qui ont le contrôle des laissez-passer. Ne pensez pas que seules les usines secrètes et les grandes entreprises publiques ont besoin de laissez-passer. Toute organisation dont le territoire est surveillé a besoin de la mise en place d'un système de laissez-passer car c'est ce système qui permet de rationaliser le travail de l'équipe et d'augmenter la sécurité de l'entreprise dans son ensemble.

Le contrôle des laissez-passer est un processus assez complexe, auquel ne participent pas seulement les spécialistes des services de sécurité. Les règles de l'ancien régime sont établies par le chef d'entreprise et réglementent clairement qui, quand et où le laissez-passer est autorisé, quelles marchandises peuvent être importées ou exportées vers ou depuis le territoire de l'organisation. Le contrôle de l'exécution revient au gardien. Un laissez-passer dans une entreprise ou une organisation n'est pas seulement une mesure de sécurité. Son rôle est plus large. Ainsi, les laissez-passer vous permettent de surveiller et d'enregistrer le respect de la discipline du travail, car ils peuvent refléter l'heure d'arrivée des membres du personnel au travail et de quitter le lieu de travail. Par un laissez-passer unique ou temporaire, l'entrée et la sortie des invités, visiteurs, clients sont enregistrées. Le laissez-passer est nécessaire pour l'exportation de marchandises, de marchandises. Le système de laissez-passer empêche l'entrée incontrôlée et non autorisée de personnes et de véhicules non autorisés et potentiellement dangereux. Un laissez-passer est un outil petit mais efficace pour mettre de l'ordre au sein d'une équipe, lutter contre le vol, suivre les visites et protéger la propriété intellectuelle et les secrets commerciaux.

Organiser correctement un système de laissez-passer et accorder une attention particulière au contrôle et à la tenue des dossiers n'est pas aussi facile qu'il y paraît. Il est nécessaire d'établir un formulaire de laissez-passer, de préparer et de délivrer ces documents aux employés. Prendre la forme de laissez-passer ponctuels et temporaires. Ce sont des cartes d'identité, et il est donc souhaitable que le pass contienne une photographie qui permette l'identification du propriétaire. L'époque des laissez-passer papier est révolue depuis longtemps. Ce système ne s'est pas avéré suffisamment efficace. Les documents papier sont faciles à falsifier, leur maintenance est difficile, de plus, un contrôle supplémentaire sur la sécurité est nécessaire, car les attaquants qui falsifient un laissez-passer disposent de tous les leviers d'influence pour atteindre leur objectif : corruption, persuasion, chantage ou menace.

Plus performants et plus modernes sont les badges électroniques, audiovisuels, sans contact, codés, biométriques, à code-barres. De tels systèmes de passage sont équipés en conséquence sont des tourniquets, des serrures, des serrures électromécaniques, des cabines et des cadres. Idéalement, les passes devraient prendre en compte le degré d'autorisation de compétence. Par exemple, il existe des laissez-passer qui fournissent la seule entrée dans les lieux publics, et il existe des formulaires de laissez-passer qui permettent au propriétaire d'entrer dans des départements secrets impossibles à transmettre à la majorité. En outre, les documents de passage doivent être divisés en permanents, temporaires et uniques.

Le contrôle des admissions peut être effectué selon les anciennes méthodes : le passant présente un document, le gardien inscrit ses coordonnées en indiquant l'heure et le but de la visite dans un journal spécial. Dans ce cas, un laissez-passer unique est sujet à retrait. Cette méthode n'est pas considérée comme fiable. Pendant que les gardes écrivent, ils ne peuvent pas évaluer correctement la personne entrante, noter certaines bizarreries ou détails, et certainement, aucun garde ne se souvient de l'apparence réelle de la personne qui est entrée. La méthode de contrôle combiné, dans laquelle l'écriture est renforcée par la saisie des données dans un ordinateur, nécessite encore plus de temps et d'attention sans garanties de sécurité des données et de facilité de récupération à l'avenir.

Qui est le développeur ?

Un contrôle correct est automatisé à chaque étape. C'est la solution proposée par l'équipe de développement de logiciels d'USU. Ses spécialistes ont développé un logiciel qui permet un contrôle professionnel à un niveau expert de manière rapide, précise et continue. Le programme enregistre automatiquement ceux qui entrent et sortent, tient des registres des employés, des visiteurs, des invités, des transports. Elle est capable de lire les codes-barres des laissez-passer, effectue le contrôle visuel et le contrôle facial. Le système lit les données du document antérieur, les compare avec les bases de données et décide instantanément si le porteur du document est autorisé à entrer sur le territoire, où exactement, à qui.

Ce programme peut contenir des photographies de tous les employés dans des bases de données, effectuer rapidement une identification. Il enregistrera des images de tous les invités et visiteurs. Lors de la première visite, une personne entre dans la base de données, lors des visites suivantes, son historique est constamment mis à jour. Cela permet d'établir des informations précises sur toutes les visites en ce qui concerne l'heure, le lieu, le but, ces données facilitent la recherche de suspects d'un crime ou d'une violation, ainsi que la conduite d'enquêtes internes.

Le programme remplit automatiquement les rapports, enregistre les visiteurs, prend des notes dans les feuilles de calcul des employés sur leur conformité avec l'horaire de travail établi. Le gestionnaire doit être en mesure de voir les données sur qui est souvent en retard et qui part tôt. Un logiciel de suivi des performances identifiera également les employés sans faille qui peuvent être récompensés en fonction des résultats de l'audit. Avec tout cela, ni la sécurité, ni le service du personnel, ni le service comptable n'auront besoin de tenir des journaux comptables en plusieurs volumes. Chacun, s'étant débarrassé de la routine papier, devrait pouvoir consacrer plus de temps de travail à ses tâches professionnelles immédiates. Inutile de dire que cela doit certainement avoir un effet positif sur la qualité des biens, des services et la rapidité du travail en général.

Le programme de l'équipe de développement de logiciels USU aide non seulement à organiser un contrôle de haute qualité des laissez-passer dans l'entreprise ou au bureau. Il sera utile à tous les départements, ateliers et divisions de l'entreprise car chacun devrait pouvoir révéler son potentiel par lui-même. En ce qui concerne le contrôle des passes, l'application résout le problème principal, qui est difficile à résoudre par d'autres moyens - le composant de corruption. Le programme ne peut pas être intimidé ou soumis à un chantage, vous ne pouvez pas négocier avec lui. Il indiquera clairement avec une précision d'une seconde toutes les actions avec un document de passe, et le facteur humain ne joue aucun rôle ici.

La version de base de l'application fonctionne en russe. Si vous devez travailler dans une autre langue, vous pouvez utiliser la version internationale. Les développeurs prennent en charge tous les pays et toutes les directions linguistiques. Vous pouvez télécharger gratuitement la version de démonstration sur le site Web sur demande. Il fournira à ses utilisateurs deux semaines d'essai, pendant ce temps, vous pourrez évaluer les fonctionnalités et les capacités du système de contrôle. Lors de l'installation de la version complète, il n'est pas nécessaire d'inviter un spécialiste ; les développeurs effectuent ce processus à distance, obtenant le passage aux ordinateurs de l'organisation.

Télécharger la version démo

S'il existe certaines spécificités dans les activités de l'entreprise qui ne rentrent pas dans les mécanismes traditionnels, USU Software peut développer une version personnelle du programme, qui est idéale à la fois pour le contrôle des laissez-passer et pour toutes les activités d'une organisation particulière. Malgré le fait que l'application semble complexe selon les descriptions, elle est très simple et facile à utiliser. Vous n'avez pas besoin d'embaucher un technicien distinct pour effectuer cette activité. Le programme a un démarrage rapide, une interface intuitive, un design agréable. Tout employé peut manipuler le logiciel de contrôle, quel que soit son niveau de formation technique initial.

Le système peut être utilisé par n'importe quelle organisation. Cela peut être particulièrement utile pour les grandes entreprises qui ont plusieurs succursales, plusieurs entrepôts et sites de production et, par conséquent, plusieurs points de contrôle. Tous les éléments sont combinés dans un seul espace d'informations, contrôle dans lequel ce sera simple et évident. L'utilisation simultanée du système par plusieurs points de contrôle n'entraînera pas de conflit logiciel interne, le système dispose d'une interface multi-utilisateurs. Le programme de contrôle des admissions est en mesure de fournir les rapports nécessaires à tout moment pour compter le nombre de visiteurs par jour, semaine, année, pour montrer la fréquence des violations de la discipline par les employés pour n'importe quelle période. Il génère automatiquement des bases de données fonctionnelles et pratiques qui faciliteront l'émission des titres de transport dans l'entreprise. Par exemple, un client régulier, qui vient souvent en visite, devrait pouvoir se passer de la procédure de délivrance d'un pass. Le système les connaîtra de vue et les marquera à chaque visite. L'application de contrôle est capable de gérer rapidement des données de toute taille. La commodité réside dans le fait que le système divise de grandes quantités d'informations en catégories, modules et blocs pratiques. Des rapports sont générés automatiquement pour chaque catégorie. La recherche peut être effectuée selon n'importe quel critère — heure de passage, heure de sortie, date ou objet de la visite, par le nom de l'employé, du client, par les plaques d'immatriculation des véhicules partis ou arrivés, et même par le nom des marchandises exportées.

Le programme de contrôle constitue une base de données de visiteurs et d'employés. Vous pouvez joindre des fichiers de n'importe quel format à chaque personne dans le — photographies, copies numérisées des données de passeport, cartes d'identité, documents de passage. Malgré le fait que le système procédera à l'admission automatiquement, le gardien pourra laisser des observations et des commentaires personnels à la base de données sous forme de messages texte. Ensuite, il sera également possible d'effectuer la recherche souhaitée sur eux.

Les informations sont stockées aussi longtemps qu'il est nécessaire selon le programme adopté par les organisations de contrôle de passage. Vous pouvez trouver ce dont vous avez besoin, quel que soit son âge, rapidement, littéralement en quelques secondes.

Le programme de surveillance sauvegarde les informations aussi souvent que nécessaire. Il n'est pas nécessaire d'arrêter le système, même pendant un certain temps, pour enregistrer les données. Tout se passe en arrière-plan, inaperçu des utilisateurs, sans interférer avec le bon travail. Les laissez-passer seront différenciés, ce qui est important pour contrôler le respect des secrets commerciaux et mener des politiques internes. Chaque employé peut avoir réussi conformément à ses responsabilités professionnelles et à ses pouvoirs. En pratique, cela signifie que l'agent de sécurité au poste de contrôle ne verra pas les états financiers et que le comptable ne sera pas passé au contrôle du système de laissez-passer.

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