Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 453

Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Contrôle d'un poste de contrôle

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Le contrôle d'un point de contrôle est un processus important dont dépend fortement la sécurité d'une entreprise, d'une entreprise, d'une organisation. Le point de contrôle est la porte d'entrée et est le premier pour rencontrer les employés, les visiteurs, les clients. Par l'organisation du travail au poste de contrôle, on peut juger l'entreprise dans son ensemble. Si le gardien est ouvertement impoli et n'est pas en mesure de répondre aux questions des visiteurs et de les conseiller, si une file d'attente assez importante de personnes désireuses d'entrer est alignée à l'entrée et que le gardien n'est pas pressé, alors presque personne ne peut avoir confiance dans l'organisation à laquelle la visite a été effectuée.

Une attention particulière doit être accordée au contrôle du travail du poste de contrôle. Il façonne l'image de l'entreprise et contribue à sa sécurité, tant physique qu'économique. Les entrepreneurs modernes, conscients de l'importance du problème, essaient d'équiper leurs postes de contrôle de dispositifs de lecture électroniques, de cadres de détecteurs, de tourniquets modernes et de caméras de vidéosurveillance. Mais aucune innovation technique et réalisation ne doit être efficace s'ils travaillent au poste de contrôle est très mal organisé, il n'y a pas de contrôle et de comptabilité, le professionnalisme de l'agent de sécurité fait planer de sérieux doutes.

La conclusion ici est simple et claire pour tout le monde - quel que soit l'équipement technique du point de contrôle d'une entreprise ou d'une entreprise, sans un contrôle compétent, ses activités ne seront pas efficaces et la sécurité ne sera pas garantie. Il existe plusieurs approches pour contrôler. Il est possible, dans les meilleures traditions soviétiques, de remettre un tas de registres comptables au garde. Dans l'un, ils saisiront les noms et les données de passeport des visiteurs, dans l'autre - les prochains quarts, dans le troisième - des informations sur le transport entrant et sortant, les marchandises exportées et importées. Quelques cahiers supplémentaires doivent être alloués pour les instructions, comptabilisant la réception des radios et des équipements spéciaux, et fournir également un journal qui stocke des informations sur les employés - actifs, licenciés, afin de savoir exactement qui laisser entrer sur le territoire et à qui refuser poliment.

Beaucoup de gens pratiquent cette méthode en combinaison avec les réalisations des technologies modernes - ils demandent à la sécurité non seulement d'écrire tout ce qui précède, mais aussi de faire une copie des données dans l'ordinateur. Ni la première méthode ni la seconde ne protègent l'entreprise de la perte d'informations, n'augmentent pas la sécurité et ne contribuent pas au contrôle efficace du point de contrôle. La seule solution sensée est l'automatisation complète. Cette solution a été proposée par une société appelée USU Software. L'outil numérique des points de contrôle, développé par ses spécialistes, peut, à un niveau professionnel, organiser le contrôle électronique automatique de tous les processus se déroulant à l'entrée de l'entreprise. Le système de contrôle enregistre automatiquement les employés entrants et sortants, les visiteurs. Notre programme traite instantanément les données des tourniquets qui lisent les codes-barres des laissez-passer des employés. S'il n'y a pas de tels laissez-passer ou badges, alors le système de nos développeurs les fabrique en attribuant des codes-barres au personnel de l'organisation en fonction de leur degré d'admission.

En pratique, ça marche comme ça. Le programme scanne le code, le compare avec les données disponibles dans les bases de données, identifie la personne à l'entrée et entre immédiatement dans les statistiques les informations selon lesquelles cette personne a franchi la frontière du point de contrôle. S'il y a une caméra de vidéosurveillance sur le programme d'entrée, elle enregistrera les visages de toutes les personnes entrantes et sortantes, indiquera l'heure exacte d'entrée et de sortie. Cela vous aidera, si vous avez besoin d'établir un historique des visites, de trouver un visiteur spécifique, de trouver un suspect, si une infraction ou un crime a été commis dans l'entreprise. Le bureau du poste de contrôle peut également répondre aux besoins du service du personnel et de la comptabilité. Le système de nos développeurs remplit automatiquement plusieurs journaux de bord numériques - continuez à compter les visiteurs et enregistrez les informations dans les feuilles de travail de chaque employé. Cela fournit des informations détaillées sur l'heure d'arrivée au travail, la sortie, en fait la période de travail, ce qui est important pour la prise de décisions disciplinaires concernant le personnel.

Qui est le développeur ?

Quelles sont les fonctions d'un agent de sécurité avec un point de contrôle aussi intelligent, demandez-vous ? En fait, ils sont minimes. Le programme libère une personne de la nécessité de réaliser des rapports en plusieurs volumes sur papier, mais lui laisse la possibilité de prendre certaines notes et notes dans le système. L'agent de sécurité peut révéler toutes ses compétences et ses talents professionnels. S'il n'est pas nécessaire de se concentrer sur le visage du visiteur, de se rappeler qui il est et où il va, de vérifier et de réécrire les données du passeport, alors il est temps de pratiquer l'observation et la déduction. L'agent de sécurité au poste de contrôle peut laisser des commentaires et des observations à chaque visiteur, cela peut être utile dans diverses situations.

Le logiciel gère non seulement le point de contrôle mais aussi les activités de tout le personnel, car il ne sera pas possible de négocier de la manière la plus amicale avec un système impartial si l'employé est en retard, a tenté d'apporter ou de retirer quelque chose d'interdit, conduit des étrangers , les tentatives seront immédiatement enregistrées, reflétées dans les statistiques et supprimées.

Ce système de contrôle est basé sur le système d'exploitation Windows. La version d'essai peut être téléchargée gratuitement sur le site Web du développeur. Habituellement, les deux semaines allouées suffisent pour apprécier les puissantes fonctionnalités du logiciel. La version complète est installée à distance via Internet. La version de base fonctionne en russe. Une version internationale avancée permet d'organiser le contrôle dans pratiquement toutes les langues. En option, vous pouvez commander une version personnelle du programme, qui fonctionne en tenant compte de certaines nuances et spécificités des activités du point de contrôle dans une organisation particulière.

Le logiciel USU présente plusieurs avantages importants. Tout d'abord, il ne se trompe pas, n'hésite pas et ne tombe pas malade, et donc un contrôle clair au poste de contrôle est toujours assuré, à tout moment de la journée. Il prend des décisions très rapidement car il est capable de travailler avec n'importe quelle quantité de données. Même s'ils sont volumineux, toutes les opérations sont terminées en quelques secondes. Un autre avantage est la simplicité. Le logiciel de notre équipe de développement a un démarrage rapide, une interface utilisateur intuitive et un design agréable, tout le monde peut travailler dans ce système de contrôle, même ceux qui n'ont pas un haut niveau de connaissance des technologies de l'information.

Le logiciel peut être utile à toutes les organisations qui ont un point de contrôle. Ce sera particulièrement utile pour les entreprises et les entreprises qui ont de grandes surfaces et plusieurs points de contrôle. Pour eux, le système les réunit facilement dans un seul espace d'information, facilitant la communication des gardes entre eux, augmentant la vitesse et l'efficacité des activités.

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Le programme génère automatiquement les données de rapport nécessaires sur le nombre de visiteurs par heure, jour, semaine, mois, il montrera si les employés ont violé le régime et la discipline, à quelle fréquence ils l'ont fait. Il formera également automatiquement la base de données. Les visiteurs réguliers ne sont plus nécessaires pour commander des laissez-passer spéciaux. Ceux qui ont franchi le tourniquet au moins une fois doivent être rappelés par le programme, photographiés et reconnus par tous les moyens lors de leur prochaine visite. Le système facilite la gestion de la comptabilité à tous les niveaux. Il génère et régénère automatiquement les bases de données. Peut les diviser par invités, employés, par moment de la visite, par le but de la visite. Vous pouvez joindre les informations dans n'importe quel format à chaque caractère de la base de données - photographies, vidéos, copies numérisées de documents d'identité. Pour chacun, un historique complet des visites pour n'importe quelle période peut être enregistré.

Les données du système de contrôle sont conservées aussi longtemps que le régime interne de l'organisation l'exige. À tout moment, il sera possible de retrouver l'historique de toute visite - par date, heure, employé, par but de la visite, par les notes prises par l'agent de sécurité. Pour sauvegarder les données, la sauvegarde est configurée à une fréquence arbitraire. Même s'il est effectué toutes les heures, cela n'interférera pas avec les activités - le processus d'enregistrement de nouvelles informations ne nécessite même pas un court arrêt temporaire du logiciel, tout se passe en arrière-plan. Si deux employés enregistrent les données en même temps, alors il n'y a pas de conflit dans le programme, les deux informations sont enregistrées correctement.

Le programme offre un accès différencié pour préserver les informations et les secrets commerciaux. Les salariés y ont accès par login personnel dans le cadre de leurs pouvoirs officiels. Par exemple, un agent de sécurité à un poste de contrôle ne pourra pas voir les informations de rapport sur le contrôle du service de sécurité, et le chef du service de sécurité devrait voir l'image complète pour chacune des entrées existantes et pour chaque employé dans particulier.

Le chef d'entreprise peut effectuer un contrôle compétent, ayant la possibilité de recevoir les rapports nécessaires à tout moment ou dans les délais fixés. Le programme les génère automatiquement et les fournit à la date souhaitée sous forme de liste, de tableau, de diagramme ou de graphique. Pour l'analyse, les données précédentes pour n'importe quelle période peuvent également être fournies. Le rapport automatique du travail du point de contrôle lui-même élimine les erreurs gênantes des gardes lors de la rédaction des rapports, des rapports et des rappels. Toutes les données correspondront à l'état réel des choses.

Le chef du service de sécurité est en mesure de voir en temps réel l'emploi de chaque agent de sécurité à chaque poste de contrôle. Dans le cadre du contrôle, ils pourront suivre ses actions, son respect des consignes, exigences, horaires de travail. La performance personnelle de chacun doit être reflétée dans les rapports et peut être un motif impérieux de licenciement, de promotion, de primes ou de salaire si l'employé travaille à la pièce.

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