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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Programme pour le service de transport
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
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La productivité des entreprises de transport s'apprécie par la qualité et l'efficacité de la prestation de services logistiques. Il est important de traiter rapidement et avec précision la commande reçue pour le transport de marchandises, planifier l'itinéraire le plus réfléchi, établir la documentation d'accompagnement, organiser le contrôle de l'exécution de la mission et analyser la qualité des activités de la division. Pour exécuter le contrat conclu avec le client, dans les délais et avec la qualité requise, l'entreprise doit disposer d'un matériel roulant techniquement fonctionnel. Le maintien des transports en état de marche n'est possible qu'avec la création d'un système bien pensé d'entretien et de réparation. Pour résoudre ce problème de manière standard, il est nécessaire d'embaucher un nombre important d'employés capables de créer un système de contrôle unifié. Mais il convient de prendre en compte le fait qu'avec une telle conduite des affaires, la possibilité de commettre des erreurs n'est pas exclue. Un calendrier mal établi, des moments manqués liés à l'entretien des véhicules, le manque de pièces de rechange dans l'entrepôt affecteront négativement l'exécution des tâches directes - le transport de marchandises. Le programme des services de transport aidera à résoudre cette tâche difficile, qui, sous forme électronique, pourra réguler chaque élément nécessitant un contrôle étroit.
Universal Accounting System est un programme spécialement créé qui entreprendra toutes les tâches principales d'organisation du travail technique pour l'inspection et la réparation de toutes les unités de la flotte de véhicules de l'entreprise. L'application USU crée un ensemble d'outils visant à comptabiliser les procédures de service dans toute entreprise où des véhicules sont utilisés. En plus d'organiser une inspection en temps opportun, le logiciel gère de manière globale tous les processus d'approvisionnement des entreprises spécialisées dans la logistique, les livraisons par coursier, les magasins en ligne avec une flotte personnelle de véhicules. Le volet financier de la comptabilisation de l'entretien des voitures est également sous l'autorité du programme USU, qui permet de planifier les coûts d'achat de pièces détachées et de lubrifiants pour une certaine période. Grâce à cette prévision, le maintien de la partie dépenses deviendra plus optimisé et révélera des ressources supplémentaires pour réduire les coûts.
Dans le programme d'exécution des services de transport, des documents sont formés pour les travaux de réparation, les procédures techniques d'entretien des voitures, le remplacement des batteries et des pneus. Si l'activité technique a lieu dans son propre service de réparation, le programme efface automatiquement les pièces de rechange des stocks de l'entrepôt, en cas de réception de services de maintenance dans des services tiers, un document est généré indiquant les actions spécifiques et leur coût. Dans le cas de la participation des chauffeurs à la réparation, l'application USU enregistre ce temps dans la feuille de temps. Ainsi, la configuration du logiciel peut organiser un complexe à part entière pour le service de transport de la flotte de véhicules de l'entreprise, en créant automatiquement une documentation pour l'achat de matériaux supplémentaires, de pièces de rechange, de carburant, en ajustant le calendrier des procédures de réparation et en mettant en évidence ces unités de matériel roulant. qui font l'objet d'une inspection programmée dans les horaires de travail. et beaucoup plus.
La plate-forme logicielle a la possibilité d'effectuer des analyses et d'établir des rapports de gestion à l'aide de données graphiques, qui permettront ainsi de déterminer des orientations de développement ou d'ajuster une stratégie existante, de résoudre les problèmes et les tâches actuels d'une entreprise de transport. La mise en œuvre du plan de production est réalisée grâce à un suivi constant de l'exécution, assuré par l'USU. La surveillance peut s'effectuer aussi bien localement qu'à distance grâce à une connexion Internet, ce qui s'avérera être une option utile pour les employés qui sont souvent contraints de se déplacer pour des raisons professionnelles ou professionnelles. En plus de suivre la mise en œuvre des plans, le programme de gestion des transports prend en charge chaque flux de travail qui doit être géré. En raison de telles actions du système électronique, le risque d'inexactitudes ou d'erreurs est considérablement réduit et la vitesse d'exécution de toute action augmentera considérablement.
Le programme USU propose de nombreuses options supplémentaires qui vous aideront à créer une réglementation de chaque étape d'une entreprise de transport, en augmentant la productivité, la capacité de travail et l'efficacité de la mise en œuvre de ces processus. La gestion des documents au format électronique implique le remplissage automatique de formulaires pour les travaux de réparation, les lettres de voiture, les factures, etc. Cela facilitera les tâches de routine qui prenaient beaucoup de temps aux employés, mais ils pourront désormais effectuer des tâches plus importantes, ce qui affectera leur efficacité. Le choix d'un programme de services de transport deviendra pour vous une étape vers le développement et l'augmentation de la compétitivité, ce qui créera davantage les conditions d'élargissement du champ d'activités.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-02
Vidéo du programme du service de transport
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
Le programme Universal Accounting System prend en charge la régulation de l'entretien des véhicules, la gestion de l'expédition et du chargement des marchandises, l'analyse des itinéraires générés.
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La mise en œuvre des logiciels se fait à distance, et s'applique également à la formation des utilisateurs.
Chaque employé qui effectuera des tâches dans la configuration du logiciel reçoit un nom d'utilisateur et un mot de passe pour accéder au compte.
Le système crée une base de données de référence pour la flotte de véhicules de l'entreprise, indiquant les données techniques, le moment de l'inspection et de la réparation, la date d'expiration de la documentation (permis de conduire, assurance, certificats médicaux, etc.).
Le programme est engagé dans le calcul du carburant et des lubrifiants sur les lettres de voiture, sur la base des normes adoptées par l'organisation et configurées dans la base de données.
L'application surveille l'installation et le remplacement des pneus, fixant automatiquement le kilométrage et la norme de kilométrage pour chaque pneu installé.
Sur la base des données reçues sur le kilométrage, un rapport est généré qui aide à remplacer les pneus usés à temps.
Effectuer la planification du service technique des voitures, surveiller les travaux de réparation effectués à la fois pour les processus qui ont lieu sur le territoire de l'entreprise ou lors de l'utilisation des services d'entreprises tierces.
Le logiciel enregistre les coûts des pièces de rechange, des outils, du carburant et des lubrifiants.
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Programme pour le service de transport
Les informations stockées dans la base de données sont sauvegardées et archivées, ce qui garantit la sécurité des données en cas de problème avec le PC.
La tenue de registres des coûts de carburant garantit la création en temps opportun d'une demande d'achat supplémentaire de matériaux.
Le programme crée des prévisions et des plans pour la réparation et l'entretien du véhicule, et affiche rapidement des notifications sur la nécessité de la prochaine inspection ou du remplacement d'une pièce usée.
La plate-forme logicielle peut être fabriquée sur commande, avec l'introduction d'options supplémentaires ou la création d'un design individuel.
La présentation vous familiarisera avec une liste d'avantages encore plus longue que celle décrite précédemment.
La fonction de rappel est tombée amoureuse de nombreux clients, car grâce à cela, toutes les tâches en cours ont commencé à être terminées à temps.
Le programme calcule l'efficacité et les performances de chaque véhicule.
Une revue vidéo et une version d'essai du système USU vous aideront à déterminer la liste des fonctions requises, qui seront indispensables pour une entreprise particulière !