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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Contrôle des transports industriels
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Le contrôle du transport industriel a été automatisé avec succès dans le logiciel Universal Accounting System, préparé pour les entreprises de transport spécialisées dans le transport de marchandises. Toutes les organisations, les organisations de transport, doivent se conformer aux exigences du contrôle de la production, d'autant plus que la tâche du contrôle de la production est d'assurer la sécurité sanitaire et environnementale de la production. Le deuxième facteur est l'un des problèmes les plus urgents de la production des transports, car les transports lourds ne peuvent pas fonctionner sans gaz d'échappement, qui constituent l'un des problèmes environnementaux. Le contrôle de la production de transport nécessite des mesures régulières pour mesurer la toxicité des gaz d'échappement, vérifier l'état technique des véhicules à la disposition de la production, car cet état affecte proportionnellement la sécurité du transport. Le contrôle de la production des transports commence par la programmation des activités afin d'établir l'ordre et la fréquence de leur mise en œuvre, de désigner les responsables. Le programme a son propre calendrier de production, qui, en plus de spécifier les périodes de travail pour les véhicules, comprend également une période de maintenance - également une sorte de contrôle de la production sur le transport, lorsqu'ils vérifient la conformité des paramètres techniques avec les normes établies, remplacent les pièces usées pour assurer son travail en toute sécurité. Le programme de contrôle des transports industriels exige également la fourniture de rapports réguliers et obligatoires sur les mesures, les analyses de laboratoire, les contrôles techniques afin de suivre la dynamique des indicateurs, y compris la sécurité environnementale. L'avantage du programme USU est la génération automatique de rapports sur le contrôle de la production dans la production de transport, qui seront établis à la date spécifiée. Il faut reconnaître que les rapports diffèrent par l'exactitude des valeurs sélectionnées, la pleine conformité avec la demande et l'objectif des résultats fournis. Parallèlement au bilan de la période, le programme génère une analyse comparative des indicateurs des périodes précédentes afin d'identifier les tendances de leur croissance et/ou de leur déclin, d'évaluer l'efficacité des mesures prises, de montrer aux organismes de contrôle l'amélioration de la qualité des carburants et lubrifiants utilisés. Le contrôle interne de la production des transports maintient le transport en bon état technique, puisque la régularité et la rigueur des divers contrôles qui le concernent nous obligent à prendre des mesures de maintenance non moins strictes. Pour chaque véhicule de la configuration logicielle de contrôle de production, un dossier personnel a été constitué, qui ensemble constituent la base de production, puisque le transport est dans ce cas un fonds de production. Dans cette base de données, chaque site de production est divisé en un tracteur et une remorque, chaque moitié a sa propre immatriculation - tous les documents d'immatriculation sont rassemblés dans un onglet séparé, l'historique des contrôles techniques, réparations, remplacement des pièces de rechange est présenté dans un autre onglet , le troisième contient le kilométrage, la capacité de charge et d'autres caractéristiques importantes. La maîtrise industrielle de la production des transports contribue à réduire la pollution de l'environnement grâce à l'exploitation de transports plus sains et à la création de conditions de production plus favorables. La configuration logicielle pour l'optimisation du processus de production offre un accès aux travailleurs de la production qui ont reçu des identifiants et des mots de passe individuels afin d'enregistrer leurs activités de production dans un système automatisé et, ainsi, de fournir à la production des informations primaires et actuelles opérationnelles sur lesquelles l'écurie l'état du processus de production dépend. Les utilisateurs peuvent être des chauffeurs, des techniciens, des opérateurs, des répartiteurs - des employés de ligne des zones de travail, ce qui permet de recevoir des informations primaires de première main et d'accélérer l'échange d'informations entre les unités structurelles. Les travailleurs énumérés ci-dessus peuvent ne pas être des utilisateurs expérimentés, ce qui, en fait, n'a pas d'importance, car la configuration du logiciel pour le contrôle de la production a une interface simple et une navigation facile, compréhensible pour tout le monde la première fois, en outre, les employés de l'USU offrent un court cours de formation pour ceux qui seront admis au programme afin de se familiariser avec toutes ses possibilités. Il faut dire que l'installation du programme est effectuée à distance par les propres forces du développeur via la connexion Internet, et un cours de formation est également dispensé, où le nombre d'étudiants doit être égal au nombre de licences achetées. L'utilisateur, disposant d'identifiants personnels, travaille dans des zones d'information isolées, dispose de formulaires électroniques personnels, est personnellement responsable des informations qu'il publie, qui sont à leur tour marquées d'identifiants dès leur saisie dans le système, et ce de manière permanente, malgré les corrections et suppressions. Ceci est utile pour contrôler l'exactitude et la qualité des données utilisateur.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-16
Vidéo de contrôle de transport industriel
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Le programme peut utiliser plusieurs versions linguistiques en même temps, y compris la langue officielle, fonctionner avec plusieurs devises mondiales pour les règlements.
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Si une entreprise possède plusieurs succursales ou bureaux distants, un réseau d'information fonctionnant sur la base d'une connexion Internet inclura leurs activités dans le cadre général des travaux.
Les utilisateurs, en plus des connexions personnelles et des journaux de travail, disposent d'un bureau personnel - plus de 50 options sont proposées pour concevoir une interface pour tous les goûts.
La formation de la nomenclature permet de conserver des enregistrements non seulement des marchandises livrées, mais également des pièces de rechange pour les besoins propres, des carburants et lubrifiants, des consommables, leur classification a été introduite.
La classification des articles d'inventaire en catégories vous permet d'accélérer la recherche de l'article requis parmi des milliers de produits similaires, le catalogue de catégories est intégré.
Chaque mouvement d'articles en stock est documenté automatiquement par la préparation de factures de tous types, y compris les recettes et les dépenses et les marchandises et le transport.
Le programme génère automatiquement tous les documents de l'entreprise, y compris les documents comptables, les lettres de voiture, divers rapports, les documents d'accompagnement pour les marchandises.
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Contrôle des transports industriels
Lors de la génération de factures, la fonction d'importation est souvent utilisée, grâce à laquelle toutes les données d'un nouveau reçu peuvent être transférées à partir de la documentation électronique du fournisseur.
Tous les calculs dans le système automatisé sont effectués automatiquement, y compris le calcul du coût du transport, en tenant compte du type de véhicule, le calcul du coût, la consommation de carburants et de lubrifiants, le bénéfice.
Le programme vous dira rapidement ce que fait un véhicule particulier en ce moment - s'il participe au chargement, s'il se déplace le long d'un itinéraire ou s'il subit des réparations programmées.
Le système automatisé remplit de manière autonome de nombreuses fonctions, notamment la formation d'une commande, le choix du transport, la préparation d'un plan de chargement, les calculs pour les vols.
À la fin de la période, il y a la formation de rapports externes et internes, le second est un ensemble de rapports avec une analyse des activités de l'entreprise pour tous ses objets et sujets.
Le rapport du personnel généré fournit une évaluation de l'efficacité de chaque employé, en tenant compte d'indicateurs tels que le nombre de commandes, le ratio de plans et leur mise en œuvre réelle.
Le rapport financier généré montre les flux de trésorerie, l'écart des dépenses réelles par rapport aux valeurs prévues, les principales sources de formation de bénéfices.
Le rapport d'itinéraire généré montre quels vols ont été les plus rentables et lesquels ne l'ont pas été, révèle les facteurs influençant le coût de chaque itinéraire.