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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Logiciels pour véhicules
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Logiciel pour véhicules - logiciel Universal Accounting System, qui automatise les activités internes d'une entreprise de transport, y compris la comptabilité et le contrôle des véhicules qui composent son fonds de production. Les véhicules sont décrits en détail dans la base de données de transport, générée par le logiciel pour prendre en compte leur efficacité et leur choix pratique lors de l'affectation à un itinéraire, qui détermine les exigences des véhicules pour le bon accomplissement des obligations. Dans cette base de données, le véhicule est présenté séparément pour le tracteur et la remorque, pour chacun son numéro d'immatriculation est indiqué, les documents avec la désignation de la période de validité et tous les travaux effectués dans cette entreprise sont répertoriés, ainsi que la période d'inspection prévue et/ou l'entretien est indiqué et une liste des réparations passées est jointe. , y compris les pièces de rechange et les dates de ces remplacements.
Le logiciel pour les véhicules et le chauffeur forme une base similaire pour l'ensemble du personnel des chauffeurs, qui, à son tour, répertorie les chauffeurs eux-mêmes et les numéros de permis de conduire avec une désignation de la période de validité, tous les vols effectués dans cette entreprise et l'expérience totale en tant que conducteur, les qualifications disponibles et les informations sur les résultats de l'examen médical, car le bénéfice de l'entreprise dépend de l'état des véhicules et de la santé du conducteur - cela prend le logiciel sous son contrôle automatisé. Dès que le délai de quelqu'un arrive à échéance, le logiciel pour véhicules et le conducteur envoie une notification au responsable de la nécessité d'échanger des documents, en tenant compte du plan de travail, qui sont attribués soit au véhicule soit au conducteur , puisque tout devrait être prêt pour le début du prochain voyage.
Le logiciel des véhicules et du chauffeur établit un plan de travail pour l'ensemble de la flotte, prenant en compte les contrats existants et les délais de transport, selon les contrats, et intègre également les commandes en cours provenant des clients hors accords contractuels. Pour tenir compte des nouvelles commandes dans le logiciel pour les véhicules et le conducteur, une base de données d'applications est en cours de constitution, où toutes les demandes des clients sont enregistrées, y compris le calcul du coût des services, car vous pouvez continuer à travailler avec ces demandes plus tard afin pour toujours attirer le client vers leur mise en œuvre.
Pour établir une application dans le logiciel pour les véhicules et le conducteur, une fenêtre spéciale s'ouvre, où le gestionnaire saisit des données sur l'expéditeur, la cargaison et son destinataire, tandis que les données sont saisies non pas en tapant au clavier, mais en choisissant le option du menu déroulant intégré au champ de remplissage , qui contient déjà plusieurs options de réponse liées aux commandes du client pour lequel la demande est faite, puisque le logiciel du véhicule et du conducteur insère automatiquement les informations stockées à partir des commandes passées si le le client ne s'applique pas pour la première fois. Dans le cas du premier appel, le logiciel pour véhicules et le chauffeur redirigera automatiquement de la fenêtre de commande vers la fenêtre d'inscription du client, puisque cette opération est primaire, puis il reviendra également à la fenêtre de commande pour poursuivre son inscription.
En conséquence, le temps passé à remplir sera une question de secondes, et le formulaire rempli fournira automatiquement l'ensemble des documents d'accompagnement pour le transport, ce qui est très important, car la qualité de la livraison, y compris le temps, dépend de la qualité de sa préparation. Il apprend que l'entreprise automobile ne perd pas le temps des employés à faire ce travail, tout comme elle ne le dépense pas du tout à la formation de documents, puisque maintenant cette responsabilité appartient au logiciel - toute la documentation actuelle du société est compilée automatiquement à la date spécifiée, sur la base des données disponibles dans le logiciel du logiciel, et avec une sélection automatique de formulaires, dont les modèles sont intégrés dans le logiciel.
Les documents compilés répondent à toutes les exigences et objectifs, leur format correspond à celui officiellement approuvé et diffusé sur le territoire où opère l'entreprise automobile. Ces documents comprennent des états financiers et des contrats types pour la prestation de services, tous types de factures et de lettres de voiture, des demandes aux fournisseurs et des rapports statistiques pour l'industrie.
Il est à noter que le logiciel remplit de nombreuses fonctions, en déchargeant les employés de l'entreprise automobile, réduisant ainsi les coûts de main-d'œuvre et accélérant les processus internes, ce qui ne peut qu'affecter les résultats financiers finaux. De plus, le logiciel USU est le seul produit logiciel de cette catégorie de prix qui analyse les activités actuelles d'un constructeur automobile, générant des rapports analytiques et statistiques à la fin de chaque période de rapport, cela vous permet d'augmenter encore les bénéfices en ajustant délibérément les processus basés sur sur les facteurs d'influence identifiés sur sa formation, y compris les effets positifs et négatifs.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-17
Vidéo de logiciels pour véhicules
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
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la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
Toutes les commandes de la base de commandes sont séparées par des statuts, chacune a sa propre couleur, grâce à laquelle le gestionnaire contrôle visuellement le degré de transport, économise du temps de travail.
Le statut et sa couleur changent automatiquement - en fonction des informations reçues des coordinateurs et des chauffeurs, qu'ils saisissent dans leurs journaux électroniques au cours du travail.
Lorsque de nouvelles données sont saisies, les indicateurs précédents sont automatiquement recalculés, qui sont directement ou indirectement liés à la modification apportée à l'état actuel.
Les devoirs des utilisateurs comprennent uniquement l'enregistrement des lectures de travail et des opérations effectuées, un rapport sur l'état de préparation de la tâche, tout le monde travaille dans des journaux de travail personnels.
La séparation des droits des utilisateurs est prévue pour la protection des informations confidentielles afin d'exclure l'accès non autorisé aux données constituant un secret commercial.
Pour séparer les droits des utilisateurs, un système de codes est utilisé - ils attribuent à chacun leur propre nom d'utilisateur et mot de passe, ils limitent l'espace d'information au cadre des compétences.
Travailler dans des journaux de travail personnels prévoit une responsabilité personnelle pour les informations que l'utilisateur publie - elles doivent correspondre à la réalité.
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Logiciels pour véhicules
La direction de l'entreprise automobile inspecte régulièrement les journaux de travail avec accès et utilise la fonction d'audit pour optimiser la procédure de mise en évidence des mises à jour.
Le logiciel établit une certaine subordination entre les données de différentes catégories d'informations, améliorant la qualité de la comptabilité et éliminant les fausses informations.
Lorsque les employés travaillent ensemble dans le logiciel, il n'y a pas de conflit de sauvegarde des données - l'interface multi-utilisateurs élimine ce problème au travail.
Avec un accès local, Internet n'est pas requis, mais il est nécessaire au fonctionnement d'un réseau d'information commun en combinant les activités des structures distantes pour la comptabilité.
La présence d'une interface simple et une navigation aisée rendent le système automatisé accessible à tous, y compris au personnel sans expérience utilisateur, ce qui est pratique pour l'entreprise.
Attirer le personnel des sites de production garantit la rapidité de saisie des informations primaires, dont il est propriétaire, étant l'exécuteur direct.
La saisie rapide des informations importantes permet à l'entreprise de réagir en temps opportun à tout changement, qui peut être de nature différente, y compris négative.
Chaque utilisateur peut avoir une conception d'interface personnelle, plus de 50 options de conception différentes sont proposées, la visualisation est organisée via la molette de défilement.