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Grupo de programas: Automação comercial
Software para veículos
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Software para veículos - software Universal Accounting System, que automatiza as atividades internas de uma transportadora, incluindo a contabilidade e o controle dos veículos que compõem seu fundo de produção. Os veículos são descritos detalhadamente na base de dados de transportes, gerada pelo software para ter em consideração a sua eficiência e conveniência na escolha de uma rota, que determina os requisitos dos veículos para o cumprimento com êxito das obrigações. Nesta base de dados, o veículo é apresentado separadamente para o trator e carreta, para cada um é indicado o seu número de matrícula estadual, são listados os documentos com a designação do prazo de validade e todos os trabalhos realizados neste empreendimento, bem como o período de fiscalização previsto e / ou manutenção é indicada e uma lista de reparos anteriores é anexada. , incluindo peças de reposição e as datas de tais substituições.
O software para veículos e para o motorista forma uma base semelhante para todo o quadro de motoristas que, por sua vez, relaciona os próprios motoristas e os números das carteiras de habilitação com a designação do período de validade, todos os voos realizados neste empreendimento e a experiência total como condutor, habilitações disponíveis e informação sobre o resultado do exame médico, uma vez que o lucro do empreendimento depende do estado das viaturas e da saúde do condutor - isto coloca o software sob o seu controlo automatizado. Assim que o prazo de alguém se esgota, o software dos veículos e do condutor envia uma notificação ao responsável da necessidade de troca de documentos, tendo em conta o plano de trabalho, que são atribuídos ao veículo ou ao condutor , já que tudo deve estar pronto para o início da próxima viagem.
O software para veículos e para o condutor elabora um plano de trabalho para toda a frota, tendo em consideração os contratos existentes e os tempos de transporte, de acordo com os contratos, e inclui também as encomendas em curso provenientes de clientes fora dos acordos contratuais. Para contabilizar as novas encomendas no software das viaturas e do condutor, está a ser formada uma base de dados de aplicações, onde são guardadas todas as solicitações dos clientes, incluindo o cálculo do custo dos serviços prestados, visto que poderá continuar a trabalhar com essas solicitações posteriormente no pedido para ainda atrair o cliente para a sua implementação.
Para elaborar um aplicativo no software para veículos e para o motorista, abre-se uma janela especial, onde o gerente insere os dados do remetente, da carga e do seu destinatário, enquanto os dados são inseridos não digitando no teclado, mas escolhendo o desejado opção do menu suspenso embutido no campo de preenchimento, que já contém várias opções de resposta relacionadas aos pedidos do cliente para o qual o aplicativo está sendo feito, uma vez que o software do veículo e do motorista insere automaticamente as informações armazenadas de pedidos anteriores se o o cliente não se inscreve pela primeira vez. No caso da primeira chamada, o software para veículos e o motorista irão redirecionar automaticamente da janela de pedidos para a janela de cadastro do cliente, já que esta operação é primária, e então também retornará à janela de pedidos para continuar seu cadastro.
Com isso, o tempo de preenchimento será questão de segundos, e o formulário preenchido fornecerá automaticamente todo o pacote de documentação que acompanha o transporte, o que é muito importante, pois a qualidade da entrega, inclusive o tempo, depende do a qualidade da sua preparação. Aprende que a montadora não perde o tempo dos funcionários fazendo esse trabalho, assim como não gasta na formação de nenhum documento, já que agora essa responsabilidade é do software - toda a documentação atual do A empresa é compilada até a data especificada automaticamente, com base nos dados disponíveis no software e com seleção automática de formulários, modelos dos quais são incorporados ao software.
Os documentos compilados cumprem todos os requisitos e finalidades, o seu formato corresponde ao oficialmente aprovado e difundido no território onde a montadora opera. Esses documentos incluem demonstrações financeiras e modelos de contratos para a prestação de serviços, todos os tipos de faturas e guias de remessa, aplicativos para fornecedores e relatórios estatísticos para a indústria.
De referir que o software desempenha muitas funções, dispensando delas os colaboradores da montadora, reduzindo os custos com mão-de-obra e agilizando os processos internos, que não podem deixar de afetar o resultado financeiro final. Além disso, o software USU é o único produto de software nesta categoria de preço que analisa as atividades atuais de uma montadora, gerando relatórios analíticos e estatísticos ao final de cada período de relatório, o que permite aumentar ainda mais os lucros ajustando deliberadamente os processos baseados sobre os fatores identificados de influência na sua formação, incluindo efeitos positivos e negativos.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-18
Vídeo de software para veículos
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
Download da versão demo
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
Todos os pedidos da base de pedidos são separados por status, cada um com sua cor, graças ao qual o gerente controla visualmente o grau de transporte, economiza tempo de trabalho.
O estado e a sua cor mudam automaticamente - com base nas informações recebidas dos coordenadores e motoristas, que vão inserindo nos seus diários eletrónicos durante o trabalho.
Quando novos dados são inseridos, os indicadores anteriores são recalculados automaticamente, os quais estão direta ou indiretamente relacionados à mudança que está sendo feita no estado atual.
As funções dos usuários incluem apenas o registro das leituras de trabalho e operações realizadas, um relatório sobre a prontidão da tarefa, todos trabalham em diários de trabalho pessoais.
A separação dos direitos do usuário é fornecida para a proteção de informações proprietárias, a fim de excluir o acesso não autorizado a dados que constituam um segredo comercial.
Para separar os direitos dos usuários, é utilizado um sistema de códigos - eles atribuem a cada um seu próprio nome de usuário e senha, eles limitam o espaço de informação ao quadro de competências.
Trabalhar em logs de trabalho pessoal fornece responsabilidade pessoal pelas informações que o usuário publica - deve corresponder à realidade.
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Software para veículos
A direção da montadora inspeciona regularmente os registros de trabalho com acesso e usa a função de auditoria para otimizar o procedimento e destacar as atualizações.
O software estabelece uma certa subordinação entre dados de diferentes categorias de informação, melhorando a qualidade da contabilidade e eliminando informações falsas.
Quando os funcionários trabalham juntos no software, não há conflito de salvamento de dados - a interface multiusuário elimina esse problema no trabalho.
Com o acesso local, a Internet não é necessária, mas é necessária para o funcionamento de uma rede de informação comum na combinação das atividades de estruturas remotas de contabilidade.
A presença de uma interface simples e de fácil navegação tornam o sistema automatizado disponível para todos, inclusive pessoal sem experiência do usuário, o que é conveniente para a empresa.
A atração de pessoal dos locais de produção garante a prontidão para inserir as informações primárias, de sua propriedade, sendo o executor direto.
A entrada imediata de informações importantes permite que a empresa responda em tempo hábil a quaisquer alterações, que podem ser de natureza diferente, inclusive negativas.
Cada usuário pode ter um design de interface pessoal, mais de 50 opções de design diferentes são oferecidas para escolher, a visualização é organizada através da roda de rolagem.