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Comptabilité d'une entreprise de transport
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La comptabilité de l'entreprise de transport dans le logiciel Universal Accounting System, étant automatisée, garantit l'exhaustivité de la couverture des données soumises à la comptabilité, exclut la participation des employés de l'entreprise de transport aux procédures comptables et à tous les calculs, ce qui augmente l'exactitude et rapidité de traitement des données, assurant la comptabilité de la société de transport dans le mode heure actuelle. Grâce à une telle tenue des registres, l'entreprise de transport bénéficie d'une augmentation de l'efficacité des processus et de la productivité du personnel, car la configuration logicielle pour la tenue des registres de l'entreprise de transport effectue de nombreuses tâches, en soulageant le personnel et accélère l'échange d'informations entre tous les services, les personnes responsables et les employés de la flotte de véhicules. Le temps libéré du personnel peut être utilisé pour résoudre d'autres tâches, augmentant ainsi l'échelle des activités et réduisant les coûts de main-d'œuvre grâce à l'automatisation.
La tenue des registres d'une entreprise de transport s'accompagne de la constitution de plusieurs bases de données avec l'établissement d'interconnexions entre elles, ce qui donne juste l'exhaustivité de la couverture des données lors de la comptabilité, puisqu'elles s'entraînent le long de la chaîne, formant des indicateurs de performance objectifs. Par exemple, pour tenir compte du volume de travail des véhicules, un calendrier de production a été formé, où l'enregistrement du travail effectué par chaque véhicule est effectué sur la base d'informations entrantes provenant de différents services, se confirmant mutuellement. L'horaire répertorie tous les véhicules et indique les périodes de leur travail ou séjour dans un service de voiture. Le graphique est interactif - les informations qu'il contient changent chaque fois que de nouvelles données des logisticiens, chauffeurs, coordinateurs sont reçues dans le système de comptabilité automatisé, reflétant ainsi l'état actuel des processus de travail. Si vous cliquez sur la période où la voiture est occupée, alors un certificat apparaîtra avec tous les détails du travail effectué par elle à un moment donné.
La tenue des registres d'une entreprise de transport prévoit la mise à disposition d'une gamme de nomenclatures afin de conserver des registres des marchandises et des carburants et lubrifiants utilisés par l'entreprise dans la conduite de ses activités, y compris les pièces détachées pour réparation. Dans la nomenclature, tous les articles de base ont leur propre numéro et leurs propres caractéristiques commerciales, selon lesquelles ils sont différenciés parmi des milliers de noms du même type de produit - il s'agit d'un code à barres, d'un article d'usine, d'un fournisseur, etc. Tous les noms sont divisés en catégories pour une recherche rapide et pas seulement, en particulier, pour documenter leur mouvement, organisé en établissant tous les types de lettres de voiture selon la destination.
La tenue des registres d'une entreprise de transport parallèlement à la nomenclature prévoit la constitution d'une base de données des factures, où elles sont enregistrées par numéros et dates, avec une classification par statut et couleur, qui est attribuée aux statuts pour leur séparation visuelle. La base de facturation fait l'objet d'une analyse que la configuration logicielle de tenue des registres de l'entreprise de transport effectue à chaque période de reporting, déterminant la demande d'articles de base afin de la prendre en compte lors de la planification du prochain achat. Dans la configuration du logiciel de tenue des registres de la société de transport, un registre des fournisseurs est également présenté, selon la cote mensuelle, vous pouvez choisir le plus fiable et le plus fidèle en prix.
Il est impossible d'imaginer tenir les registres d'une entreprise de transport sans constituer une base de véhicules, où ils sont présentés dans leur intégralité, répartis en tracteurs et remorques. Chaque unité a une description détaillée de l'état technique, des données d'enregistrement et des paramètres de production, y compris la capacité de charge, le kilométrage, la marque et le modèle, selon lesquels la consommation de carburant standard est calculée selon la procédure généralement établie adoptée dans l'industrie, ou le volume agréée par la société de transport elle-même pour chaque véhicule.
La comptabilité d'une entreprise de transport comprend un contrôle sur la durée de validité des documents des véhicules, que le système comptable automatisé notifie automatiquement et à l'avance. Ses responsabilités incluent également la formation de la documentation, que l'entreprise de transport exploite dans la mise en œuvre de ses activités. La fonction de remplissage automatique est responsable de cette opération - elle sélectionne indépendamment les valeurs et les formulaires nécessaires correspondant à l'objectif du document, en plaçant les données conformément au format officiellement établi. Les documents répondent à toutes les exigences et règles, la société de transport ne fixe que les conditions de leur préparation. Il s'agit d'états comptables et de demandes aux fournisseurs, ainsi que d'un ensemble d'escorte pour le fret, de contrats types pour le transport et de tous les types de lettres de voiture et de lettres de voiture.
La tenue des registres d'une entreprise de transport prévoit la constitution de bases de données sur des sujets d'activité - il s'agit de conducteurs, clients, fournisseurs, gestionnaires et autres employés autorisés à travailler dans le programme. En ce qui concerne les conducteurs, un enregistrement de leur temps de travail et du contenu du travail pour la période est organisé, sur la base duquel un salaire à la pièce leur est automatiquement facturé, alors qu'ils doivent enregistrer en temps voulu leurs résultats dans le programme, sinon l'accumulation n'aura pas lieu.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-17
Vidéo de la comptabilité d'une entreprise de transport
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
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Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
Chauffeurs, techniciens, coordinateurs peuvent être impliqués dans la comptabilité d'une entreprise de transport, ce qui vous permet d'obtenir de première main des informations opérationnelles opérationnelles.
Les chauffeurs, techniciens, coordinateurs peuvent ne pas avoir de compétences en informatique, mais ce n'est pas nécessaire - une interface simple et une navigation facile vous permettent de maîtriser rapidement le programme.
Le programme emploie des employés de différentes divisions structurelles pour protéger la confidentialité des informations officielles, ils reçoivent des identifiants et des mots de passe individuels.
La séparation des droits d'accès contribue à la formation d'espaces de travail personnels, chacun travaille individuellement sous des formes électroniques séparées et porte une responsabilité personnelle.
Les informations de l'utilisateur sont marquées de son login pour les distinguer des données des autres, cela permet à la direction d'en contrôler la fiabilité, la qualité et les délais.
Une fonction d'audit est fournie pour aider la direction à contrôler l'audit en mettant en évidence les données qui ont été ajoutées ou révisées depuis le dernier examen.
Le programme offre aux employés la possibilité de planifier leurs activités, ce qui est pratique pour la direction, qui évalue l'état du travail en fonction de ces plans et en ajoute de nouveaux.
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Comptabilité d'une entreprise de transport
Selon les plans établis, à la fin de la période, un rapport de performance est généré, où une comparaison est faite entre le volume de travail prévu et celui effectué pour évaluer le personnel.
Le programme fournit un rapport sur les activités de chaque utilisateur - par date et heure, le volume de tâches terminées, les bénéfices réalisés, les coûts encourus, la productivité.
L'un des avantages du programme est la formation de rapports analytiques sur tous les points de l'entreprise de transport, ce qui augmente sa productivité.
L'analyse des activités nous permet d'identifier les facteurs d'influence négative et positive sur la rentabilité du transport, de déterminer où les coûts non productifs ont eu lieu.
Le système effectue lui-même tous les calculs, y compris le calcul du coût de l'itinéraire, la détermination de la consommation de carburant et le calcul des bénéfices après la fin des vols.
Pour effectuer des calculs automatiques, le calcul a été ajusté pour chaque opération de travail conformément aux normes et règles approuvées dans l'industrie des transports.
La base de référence de l'industrie est intégrée au système et est régulièrement mise à jour, de sorte que toutes les réglementations et ses recommandations pour la tenue des dossiers soient toujours à jour.
L'analyse régulière des activités optimise la comptabilité financière, améliore le niveau de qualité de la gestion et offre des opportunités supplémentaires pour augmenter l'efficacité.