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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilisation de la consommation d'essence
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La comptabilisation de la consommation d'essence doit être organisée dans chaque organisation de transport et organisée correctement - conformément aux normes approuvées pour la consommation d'essence par une unité de transport spécifique et au reflet de cette consommation dans les coûts de l'organisation de transport, nous nous excusons pour le jeu de mots. L'essence est l'un des principaux postes de consommation dans les transports, sa consommation peut être comptabilisée à l'aide de lettres de voiture, ce qui permet de rationner la consommation d'essence au prorata du kilométrage du véhicule, car la lettre de voiture est le principal document où le kilométrage est déterminé. La consommation d'essence dans une organisation de transport peut être régulée par sa direction ou selon les taux de consommation de base officiellement recommandés pour chaque marque, modèle, etc.
Dans tous les cas, cela prendra en compte la consommation d'essence standard, puisque la consommation sera déterminée en tenant compte du kilométrage et du taux de consommation établi. Le kilométrage est facile à déterminer à partir du contenu de la feuille de route, où les lectures du compteur de vitesse au début et à la fin de l'itinéraire sont enregistrées. Pour prendre en compte la consommation réelle dans les lettres de voiture, des colonnes peuvent être présentées où les volumes d'essence dans le réservoir sont reflétés - combien d'essence a été distribuée et combien il en reste. Bien sûr, au moment de la réception d'un nouveau lot d'essence, le réservoir de carburant ne pouvait pas être vide, mais ces résidus étaient déjà documentés, donc la comptabilité reste correcte, le logiciel Universal Accounting System récapitule toutes les réceptions de carburant dans le réservoir et les résidus enregistrés dans celui-ci, fournissant au service comptable les indicateurs finaux ...
Il existe des formes de lettres de voiture, où les colonnes reflétant le mouvement de l'essence par sa présence dans les réservoirs ne sont pas présentées, le choix du format appartient à l'organisation de transport, tandis que le programme de contrôle décrit contient toutes les formes. Le contrôle automatisé de la consommation d'essence fournit des détails sur sa consommation à chaque période de déclaration et vous permet de clarifier la quantité d'essence dans l'entrepôt à tout moment - le programme de comptabilité et de contrôle calculera indépendamment les soldes actuels et en informera les personnes responsables. De ce qui précède, il s'ensuit qu'il est pratique de suivre l'essence en fonction des feuilles de route - en fonction de la radiation normative ou réelle, il existe donc un lien entre la feuille de route et la comptabilisation du chiffre d'affaires de l'essence.
Ce programme de contrôle remplit de nombreuses fonctions différentes, libérant le personnel de l'organisation de transport des procédures de routine, réduisant les coûts de main-d'œuvre et augmentant son efficacité en augmentant la productivité du travail, en accélérant l'échange d'informations et, par conséquent, les processus eux-mêmes, ce qui entraînera invariablement une augmentation des profits. L'automatisation d'une organisation de transport est l'une des méthodes d'optimisation, et la moins coûteuse par rapport à l'effet obtenu.
Le programme de contrôle se compose de trois blocs principaux - Modules, Répertoires, Rapports, fonctionnellement différents, mais en même temps pratiquement identiques en termes de structure interne et de rubriques. C'est l'avantage du programme de contrôle - tous les documents qu'il contient ont le même format pour la saisie des données, bien que leur forme et leur objectif soient différents, toutes les bases de données ont la même structure dans la présentation des informations et les mêmes outils de gestion des données, bien que leur contenu et la classification sont différentes, toutes les opérations sont effectuées selon le même algorithme, ainsi l'utilisateur, même inexpérimenté, ne sera pas désorienté lors du passage d'un type de travail à un autre.
Le bloc Références est positionné dans le programme de contrôle comme un réglage, puisque les réglementations des processus, les procédures comptables et de contrôle sont déterminées ici, les méthodes comptables et les méthodes de calcul sont sélectionnées, sur la base desquelles, en fait, toutes ces procédures seront être effectué, il y a un calcul des opérations de travail, en tenant compte du fait qu'ils iront calculs en mode automatique. Vous trouverez ici des données stratégiques sur l'organisation des transports, y compris ses actifs, ses divisions structurelles, ses effectifs, etc. Le bloc Modules du programme de contrôle est un bloc opérationnel, conçu pour enregistrer les informations actuelles, organiser le contrôle opérationnel sur le travail du personnel et le état des processus de travail, tenir à jour les procédures de comptabilité et de calcul et remplir toute la documentation. Il s'agit d'un poste de travail utilisateur dans le système de contrôle automatisé, les deux autres blocs ne sont pas disponibles pour la saisie de données - Les répertoires sont remplis une fois lorsque le système de contrôle est démarré pour la première fois, et le troisième bloc, Rapports, fournit des rapports statistiques prêts à l'emploi et des rapports avec une analyse des activités d'une organisation de transport dans toutes ses manifestations ...
C'est un autre avantage du programme de surveillance - l'évaluation du fonctionnement de l'entreprise et de son analyse structurelle, car des produits similaires de cette catégorie de prix n'offrent pas cette opportunité. Les rapports sont un outil pratique et utile en comptabilité de gestion, améliorant sa qualité et optimisant également la comptabilité financière, fournissant des détails sur les dépenses et les revenus, identifiant parmi eux ceux qui sont inappropriés et / ou improductifs dans le premier cas et contribuent le plus au formation de profit dans le second cas. ...
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants vous permettra de suivre la consommation de carburant et de carburants et lubrifiants dans une entreprise de messagerie, ou un service de livraison.
Votre entreprise peut grandement optimiser le coût des carburants, des lubrifiants et du carburant en effectuant une comptabilité électronique du mouvement des lettres de voiture à l'aide du programme USU.
Le programme de remplissage des lettres de voiture vous permet d'automatiser la préparation de la documentation dans l'entreprise, grâce au chargement automatique des informations de la base de données.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-16
Vidéo de la comptabilité de la consommation d'essence
Le programme de comptabilisation des lettres de voiture est requis dans toute organisation de transport, car avec son aide, vous pouvez accélérer l'exécution des rapports.
Pour comptabiliser les carburants, les lubrifiants et le carburant dans n'importe quelle organisation, vous aurez besoin d'un programme de bordereau d'expédition avec des fonctionnalités et des rapports avancés.
Le programme de comptabilité du carburant vous permettra de collecter des informations sur le carburant et les lubrifiants consommés et d'analyser les coûts.
Il est beaucoup plus facile de suivre la consommation de carburant avec le progiciel USU, grâce à la comptabilisation complète de tous les itinéraires et conducteurs.
La comptabilisation des lettres de voiture peut être effectuée rapidement et sans problème avec le logiciel USU moderne.
Toute entreprise de logistique doit comptabiliser l'essence, les carburants et les lubrifiants à l'aide de systèmes informatiques modernes qui fourniront des rapports flexibles.
Le programme pour les lettres de voiture est disponible gratuitement sur le site Web de l'USU et est idéal pour faire connaissance, a un design pratique et de nombreuses fonctions.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants peut être personnalisé en fonction des exigences spécifiques de l'organisation, ce qui contribuera à augmenter la précision des rapports.
Vous pouvez suivre le carburant sur les itinéraires en utilisant le programme de lettres de voiture de la société USU.
Le programme d'enregistrement des feuilles de route vous permettra de collecter des informations sur les coûts des itinéraires des véhicules, de recevoir des informations sur le combustible usé et d'autres carburants et lubrifiants.
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Le programme de comptabilité des lettres de voiture vous permet d'afficher des informations à jour sur la consommation de carburants et lubrifiants et de carburant par les transports de l'entreprise.
Le programme de formation des feuilles de route vous permet de préparer des rapports dans le cadre du plan financier général de l'entreprise, ainsi que de suivre les dépenses le long des itinéraires pour le moment.
Pour l'enregistrement et la comptabilité des lettres de voiture dans la logistique, le programme de carburant et de lubrifiants, qui dispose d'un système de déclaration pratique, sera utile.
Facilitez la comptabilisation des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants avec un programme moderne du Système de Comptabilité Universelle, qui vous permettra d'organiser l'exploitation du transport et d'optimiser les coûts.
Il est facile et simple d'enregistrer les chauffeurs à l'aide d'un logiciel moderne, et grâce au système de reporting, vous pouvez identifier à la fois les employés les plus efficaces et les récompenser, ainsi que les moins utiles.
L'installation du système comptable automatisé est effectuée par les employés de l'USU, ils utilisent une méthode à distance de contrôle des ordinateurs du client via la connexion Internet.
Pour une connaissance visuelle du logiciel, le site Web du développeur usu.kz propose une version de démonstration gratuite, vous pouvez la télécharger et la tester vous-même.
Après l'installation du logiciel, un petit séminaire est proposé aux utilisateurs pour en maîtriser les capacités, selon le nombre de licences achetées par l'entreprise.
Le logiciel a une interface simple et une navigation facile, ce qui permet aux utilisateurs de le maîtriser rapidement pour les utilisateurs de spécialités professionnelles qui n'ont pas de compétences et d'expérience.
Attirer les utilisateurs de spécialités professionnelles au travail vous permet de recevoir des informations en temps opportun sur le transport, la consommation d'essence et d'autres informations nécessaires au travail.
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Comptabilisation de la consommation d'essence
Plus les informations entrent rapidement dans le système comptable automatisé, plus la réponse du personnel de direction à la survenance d'une situation de travail anormale sera rapide.
La constitution de la gamme de nomenclature, qui répertorie tous les articles de commodité avec lesquels l'entreprise travaille, s'accompagne de leur classement selon des catégories généralement admises.
La classification des articles de base accélère le processus d'établissement des factures, tous les articles ont leur propre numéro de stock et leurs propres caractéristiques de marchandise, y compris le code à barres, la marque.
L'établissement des factures et autres spécifications reflète le mouvement des stocks, les factures elles-mêmes forment la base de données correspondante et y sont divisées par statut.
La constitution d'une base de données des contreparties permet d'établir un travail avec les fournisseurs et les clients, de fluidifier l'interaction avec eux, d'établir un plan de travail avec chacun, et de sauvegarder l'historique.
Le système comptable prévoit la séparation des droits des utilisateurs, chacun a son identifiant et son mot de passe personnels, ce qui le protège, lui, son espace d'information et ses documents.
Les activités des utilisateurs seront menées sous le contrôle total de la direction, qui a le droit d'accéder librement aux documents et utilise la fonction d'audit pour accélérer la procédure.
Les informations des utilisateurs sont marquées avec leurs identifiants, une telle personnalisation des informations donne lieu à une prise de conscience et à une responsabilité personnelle quant à l'exactitude des informations ajoutées.
Le logiciel effectue indépendamment tous les calculs, y compris le coût du transport, la consommation d'essence (réelle et standard) et calcule les salaires pour tout le monde.
Tous les documents de l'entreprise sont générés à la date spécifiée en mode automatique, l'exactitude de leur compilation et le plein respect de l'objectif et des exigences sont garantis.