1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Облік споживання бензину
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 545
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Облік споживання бензину

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.



Облік споживання бензину - Скріншот програми

Облік споживання бензину має бути організований у кожній транспортній організації та організований правильно – згідно із затвердженими нормами споживання бензину конкретною транспортною одиницею та відображенням цього споживання у витратах транспортної організації, перепрошуємо за каламбур. Бензин є однією з основних статей споживання на транспорті, облік його споживання можна вести за накладними, що дозволяє нормувати споживання бензину пропорційно пробігу транспортного засобу, оскільки накладна є первинним документом, де визначається пробіг. Споживання бензину в транспортній організації може регулюватися її керівництвом або за базовими нормами споживання, офіційно рекомендованими для кожної конкретної марки, моделі тощо.

У будь-якому випадку це буде з урахуванням нормативної витрати бензину, оскільки витрата буде визначатися з урахуванням пробігу та встановленої норми витрати. Пробіг легко визначити за змістом дорожнього листа, де записуються показання спідометра на початку і в кінці маршруту. Для врахування фактичного споживання в дорожніх листах можуть бути представлені графи, де відображаються обсяги бензину в баку - скільки бензину було випущено і скільки залишилося. Звичайно, на момент надходження нової партії бензину паливний бак не міг бути порожнім, але ці залишки вже були задокументовані, тому облік залишається правильним, програмне забезпечення «Універсальна система обліку» підсумовує всі надходження палива в бак і зареєстровані в ньому залишки, забезпечуючи бухгалтерію підсумковими показниками ...

Існують форми накладних, де графи для відображення руху бензину за його наявністю в цистернах не представлені, вибір формату залишається за транспортною організацією, тоді як описана програма контролю містить будь-які форми. Автоматизований контроль споживання бензину надає детальну інформацію про його споживання кожного звітного періоду та дозволяє у будь-який момент уточнити кількість бензину на складі – програма обліку та контролю самостійно розрахує поточні залишки та повідомить про них відповідальних осіб. З вищесказаного випливає, що вести облік бензину за накладними – за нормативним чи фактичним списанням зручно, отже, є зв’язок між накладною та обліком обороту бензину.

Ця програма контролю виконує безліч різноманітних функцій, звільняючи персонал транспортної організації від рутинних процедур, знижуючи витрати на оплату праці та підвищуючи її ефективність за рахунок підвищення продуктивності праці, прискорюючи обмін інформацією, а отже, і самі процеси, що неодмінно призведе до збільшення прибутку. Автоматизація транспортної організації є одним із методів оптимізації, і найменш витратним у порівнянні з отриманим ефектом.

Програма контролю складається з трьох основних блоків - Модулів, Довідників, Звітів, функціонально різних, але в той же час практично однакових за своєю внутрішньою структурою та заголовками. У цьому перевага керуючої програми – усі документи в ній мають однаковий формат для введення даних, хоча їх форма та призначення різна, усі бази даних мають однакову структуру у поданні інформації та однакові засоби управління даними, хоча їх зміст і класифікація різні, всі операції виконуються за одним алгоритмом, тому користувач, навіть недосвідчений, не розгубиться при переході з одного виду роботи на інший.

Блок Посилання позиціонується в програмі контролю як настроювальний, оскільки тут визначаються регламенти процесів, процедури обліку та контролю, вибираються методи обліку та методи розрахунку, на основі яких, власне, всі ці процедури будуть здійснюється розрахунок робочих операцій, з урахуванням яких підуть розрахунки в автоматичному режимі. Тут можна знайти стратегічні дані про транспортну організацію, включаючи її майно, структурні підрозділи, штатний розклад тощо. Блок Модулі в програмі контролю є оперативним, призначеним для реєстрації поточної інформації, організації оперативного контролю за роботою персоналу та стан робочих процесів, ведення обліку та розрахункових процедур, заповнення всієї документації. Це робоча станція користувача в АСУ, тоді інші два блоки недоступні для введення даних - Довідники заповнюються одноразово при першому запуску системи керування, а третій блок, Звіти, надає готові до використання статистичні звіти. і звіти з аналізом діяльності транспортної організації у всіх її проявах...

Це ще одна перевага програми моніторингу – оцінка діяльності підприємства та його структурний аналіз, оскільки подібна продукція цієї цінової категорії не надає такої можливості. Звіти є зручним і корисним інструментом в управлінському обліку, покращуючи його якість, а також оптимізуючи фінансовий облік, надаючи деталі витрат і доходів, визначаючи серед них ті, які є недоцільними та/або непродуктивними в першому випадку та вносять найбільший внесок у формування прибутку в другому випадку. ...

Програма обліку паливно-мастильних матеріалів дозволить відслідковувати витрату паливно-мастильних матеріалів у кур'єрській компанії або службі доставки.

Ваше підприємство може значно оптимізувати витрати на паливно-мастильні матеріали та паливо, ведучи електронний облік руху накладних за програмою УДУ.

Програма для заповнення накладних дозволяє автоматизувати підготовку документації в компанії, завдяки автоматичному завантаженню інформації з бази даних.

Хто розробник?

Акулов Микола

Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.

Дата перегляду цієї сторінки:
2024-05-12

Програма для обліку накладних потрібна в будь-якій транспортній організації, оскільки з її допомогою можна прискорити оформлення звітності.

Для обліку паливно-мастильних матеріалів і пального в будь-якій організації вам знадобиться програма накладних з розширеною звітністю та функціоналом.

Програма обліку палива дозволить вам збирати інформацію про витрачені паливно-мастильні матеріали та аналізувати витрати.

Набагато простіше відслідковувати витрату палива з програмним пакетом USU, завдяки повному обліку всіх маршрутів і водіїв.

Облік накладних може здійснюватися швидко і без проблем за допомогою сучасного програмного забезпечення УДУ.

Будь-яка логістична компанія повинна вести облік бензину та паливно-мастильних матеріалів за допомогою сучасних комп’ютерних систем, які забезпечать гнучку звітність.

Програма для накладних доступна безкоштовно на сайті УДУ і ідеально підходить для ознайомлення, має зручний дизайн і безліч функцій.

Програму обліку паливно-мастильних матеріалів можна налаштувати під конкретні вимоги організації, що допоможе підвищити точність звітності.

Слідкувати за паливом на маршрутах можна за допомогою програми для накладних від компанії УСУ.

Програма для запису накладних дозволить збирати інформацію про витрати на маршрутах транспортних засобів, отримуючи інформацію про відпрацьоване паливо та інші паливно-мастильні матеріали.

Програма для обліку накладних дозволяє відображати актуальну інформацію про витрату паливно-мастильних матеріалів та пального транспортом підприємства.

Програма формування шляхових накладних дозволяє готувати звіти в рамках генерального фінансового плану компанії, а також відстежувати витрати по маршрутах на даний момент.

Для оформлення та обліку накладних у логістиці допоможе програма паливно-мастильних матеріалів, яка має зручну систему звітності.

Спростіть облік накладних та паливно-мастильних матеріалів за допомогою сучасної програми від Універсальної системи обліку, яка дозволить організувати роботу транспорту та оптимізувати витрати.

Зареєструвати водіїв за допомогою сучасного програмного забезпечення легко і просто, а завдяки системі звітності можна визначити як найефективніших співробітників і винагородити їх, так і найменш корисних.

Встановлення автоматизованої системи обліку здійснюють працівники УДУ, вони використовують дистанційний метод управління комп’ютерами замовника через Інтернет.

Для наочного ознайомлення з програмним забезпеченням на сайті розробника usu.kz є безкоштовна демо-версія, завантажити та протестувати її можна самостійно.

Після встановлення програмного забезпечення пропонується невеликий семінар для користувачів, щоб оволодіти його можливостями, відповідно до кількості придбаних компанією ліцензій.

Програмне забезпечення має простий інтерфейс і зручну навігацію, що дозволяє користувачам швидко освоїти його для користувачів робочих спеціальностей, які не мають навичок і досвіду.

Залучення до роботи користувачів робочих спеціальностей дозволяє вчасно отримувати інформацію про транспортування, витрату бензину та іншу необхідну для роботи інформацію.



Замовити облік споживання бензину

Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.



Як купити програму?

Встановлення та навчання здійснюється через Інтернет
Приблизний необхідний час: 1 година 20 хвилин



Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!




Облік споживання бензину

Чим швидше інформація надходить до автоматизованої системи обліку, тим швидше буде реагування керівного складу на виникнення ненормальної робочої ситуації.

Формування номенклатурного асортименту, в якому перераховуються всі товарні позиції, з якими працює підприємство, супроводжується їх класифікацією за загальноприйнятими категоріями.

Класифікація товарних позицій прискорює процес складання рахунків-фактур, всі позиції мають свій товарний номер і товарні характеристики, включаючи штрих-код, марку.

Складання накладних та інших специфікацій відображає рух товарно-матеріальних цінностей, самі накладні утворюють відповідну базу даних і поділяються в ній за статусом.

Формування бази даних контрагентів допомагає налагодити роботу з постачальниками і замовниками, впорядкувати взаємодію з ними, скласти план роботи з кожним, зберегти історію.

Система обліку передбачає поділ прав користувачів, кожен має свій особистий логін і пароль, що захищає його, його інформаційний простір і його документи.

Діяльність користувачів здійснюватиметься під повним контролем керівництва, яке має право вільного доступу до документів, а також використовує функцію аудиту для прискорення процедури.

Інформація про користувачів позначається їхніми логінами, така персоналізація інформації породжує самосвідомість та особисту відповідальність за достовірність доданої інформації.

Програмне забезпечення самостійно проводить всі розрахунки, включаючи вартість транспортування, витрату бензину (фактичний і нормативний), а також розраховує заробітну плату кожному.

Усі документи підприємства формуються до зазначеної дати в автоматичному режимі, точність їх складання та повна відповідність призначенню та вимогам гарантується.