ड्राई क्लीनिंग नियंत्रण
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यूएसयू-सॉफ्ट ऑटोमेशन प्रोग्राम में ड्राई क्लीनिंग पर नियंत्रण वर्तमान समय मोड में आयोजित किया जाता है, जिसका अर्थ है कि ड्राई क्लीनिंग में कर्मियों द्वारा किए गए किसी भी ऑपरेशन को तुरंत सामग्री, श्रम और वित्तीय लागत सहित इसकी गतिविधियों के लेखांकन में परिलक्षित किया जाता है। यह सुविधाजनक है क्योंकि यह आपको किसी भी समय गतिविधियों के परिणामों का निष्पक्ष मूल्यांकन करने और नियोजित संकेतकों से गंभीर विचलन का पता चलने पर उत्पादन प्रक्रियाओं को समय पर समायोजन करने की अनुमति देता है। ड्राई क्लीनिंग नियंत्रण की प्रणाली का अर्थ ग्राहक सेवा और उत्पादन चक्र, लागत लेखांकन, लाभकारी लाभ के कारकों की पहचान सहित सभी प्रकार की गतिविधियों का प्रभावी लेखा-जोखा है। ड्राई क्लीनिंग कंट्रोल सॉफ्टवेयर का कार्य इसमें श्रम लागत को कम करना, कार्य प्रक्रियाओं की गति और कुशल लेखांकन में वृद्धि करना है।
श्रम लागत में कमी को इस तथ्य से सुनिश्चित किया जाता है कि ड्राई क्लीनिंग के नियंत्रण का सॉफ्टवेयर अपने आप में कई अलग-अलग प्रक्रियाएं करता है, इन कर्तव्यों से कर्मियों को रिहा करता है, जिसे कम किया जा सकता है या काम के एक अलग दायरे की पेशकश की जा सकती है। यह पहले से ही घरेलू सेवा की क्षमता है, लेकिन तथ्य यह है कि - आपकी कंपनी में उत्पादन प्रक्रियाओं पर नियंत्रण के लिए कर्मचारियों की भागीदारी की आवश्यकता नहीं होगी, क्योंकि स्वचालित रूप से मौजूद जानकारी के आधार पर लेखांकन और गणना भी स्वचालित रूप से की जाती है। प्रणाली।
डेवलपर कौन है?
2024-04-29
ड्राई क्लीनिंग नियंत्रण का वीडियो
इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।
ड्राई क्लीनिंग नियंत्रण प्रणाली में अपने कर्मचारियों की जिम्मेदारी वाले क्षेत्रों का विभाजन शामिल है ताकि उनमें से प्रत्येक की गतिविधियों पर अपना नियंत्रण स्थापित किया जा सके, साथ ही समय के संदर्भ में कर्तव्यों के ढांचे के भीतर इस गतिविधि को विनियमित किया जा सके और कार्य की सामग्री आदेश स्वचालित रूप से टुकड़ा मजदूरी की गणना करने के लिए। सिस्टम, निष्पादित और पूर्ण किए गए कार्यों को ध्यान में रखता है, क्योंकि ड्राई क्लीनिंग नियंत्रण के सॉफ्टवेयर में सूचना प्राप्त होने के समय मौलिक रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि वर्तमान प्रक्रियाओं के विवरण की सटीकता इस पर निर्भर करती है। गतिविधियों के विनियमन को कार्य संचालन के राशन को ध्यान में रखते हुए किया जाता है, जो मानदंडों और मानकों को विनियामक और निर्देशिकाओं में समाहित किया गया है, सभी उद्योग रीढ़ नियमों और प्रस्तावों, मानकों और लेखांकन और गणना के लिए सिफारिशों से एकत्र किए गए हैं। डेटाबेस सूखी सफाई नियंत्रण सॉफ्टवेयर में बनाया गया है और संशोधन और नए प्रावधानों की निगरानी करता है। इसलिए इसमें प्रस्तुत जानकारी प्रासंगिक है, जो इसकी जानकारी के आधार पर गणना किए गए संकेतकों की प्रासंगिकता को भी सुनिश्चित करती है, वर्तमान प्रलेखन की शुद्धता, जो ड्राई क्लीनिंग नियंत्रण सॉफ्टवेयर अपने आप आवश्यक तिथि से उत्पन्न करता है।
अब सभी कर्मचारियों को वास्तव में उनकी जिम्मेदारियों का पता है और उन्हें कब तक कुछ संचालन करना चाहिए, और कार्यक्रम द्वारा तैयार एक दैनिक कार्य योजना भी प्राप्त करनी चाहिए, जिसे पूरा करना होगा, क्योंकि नियंत्रण कार्यक्रम अवधि के अंत तक प्रभावशीलता पर एक रिपोर्ट संकलित करता है प्रत्येक, योजनाबद्ध मात्रा कार्यों और पूर्ण लोगों के बीच अंतर को ध्यान में रखते हुए। अगर कुछ पूरा नहीं हो रहा है, तो नियंत्रण कार्यक्रम समय-समय पर कर्मचारी को याद दिलाता है कि जब तक सिस्टम को कर्मचारियों से एक नोट प्राप्त नहीं हो जाता है कि कार्य तैयार है। ड्राई क्लीनिंग को नियंत्रित करने के सॉफ्टवेयर में कार्य क्षेत्रों का विभाजन सेवा की जानकारी तक पहुंचने के अधिकारों को अलग करके किया जाता है। यह आपको व्यक्तिगत लॉगिन और पासवर्ड के असाइनमेंट प्रदान करता है, जो काम की जगह निर्धारित करते हैं और डेटा दर्ज करने और समाप्त कार्यों को पंजीकृत करने के व्यक्तिगत इलेक्ट्रॉनिक लॉग प्रदान करते हैं, जिससे इन पत्रिकाओं में पोस्ट की गई उनकी जानकारी के लिए व्यक्तिगत जिम्मेदारी आकर्षित होती है।
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यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि ड्राई क्लीनिंग नियंत्रण सॉफ्टवेयर में एक सरल इंटरफ़ेस और आसान नेविगेशन है, इसलिए किसी भी कौशल स्तर वाले कर्मचारी इसमें काम कर सकते हैं। इसलिए, नियंत्रण कार्यक्रम में सब कुछ स्पष्ट है। एक ही समय में, प्रत्येक प्रोग्राम एक ही क्लाइंट-ओरिएंटेड इंटरफ़ेस की पेशकश नहीं कर सकता है, विशेष रूप से मूल्य सीमा में जो ड्राई क्लीनिंग नियंत्रण का सॉफ्टवेयर पेश कर सकता है। और यह इसके फायदों में से एक नहीं है - यूएसयू-सॉफ्ट कार्यक्रमों के विपरीत एक बहुत ही कम कीमत पर पूरी तरह से अलग कीमत पर इसी तरह के प्रस्तावों द्वारा पेश किया गया एक स्वचालित विश्लेषण भी है। विश्लेषण की उपलब्धता सूखी सफाई को नियमित रूप से त्रुटियों पर काम करने की अनुमति देती है और संसाधनों के समान स्तर के साथ इसे अधिकतम करने के लिए मुनाफे के गठन को प्रभावित करने वाले कारकों के मूल्यों को बदलती है।
अवधि के अंत में उत्पन्न रिपोर्टें ग्राहकों को आकर्षित करने और उनकी सेवा करने में अड़चनों की पहचान करने की अनुमति देती हैं, काम की प्रक्रिया को व्यवस्थित करने में गैर-उत्पादक लागत, साथ ही बढ़ती क्षमताओं को पूरा करने के लिए भंडार ढूंढना (उपकरणों में नहीं, बल्कि नए अवसरों द्वारा प्रदान की जाती हैं) ड्राई क्लीनिंग नियंत्रण का सॉफ्टवेयर)। यदि हम नियंत्रण कार्यक्रम की पहुंच पर लौटते हैं, तो यह जोड़ा जाना चाहिए कि प्रत्येक विभाग से विभिन्न प्रोफाइलों और स्टेटस के कर्मचारियों से जानकारी लेनी होगी, ताकि ड्राई क्लीनिंग कंपनी को अपनी सभी अभिव्यक्तियों को यथासंभव विस्तार से प्रस्तुत करना पड़े। इसलिए, प्रक्रिया में कम-कुशल कर्मियों की भागीदारी एक से अधिक होगी, क्योंकि अक्सर ये श्रमिक प्राथमिक जानकारी रखते हैं, वास्तविक उत्पादन में अपने कर्तव्यों का पालन करते हैं, और परिवर्तन को ठीक कर सकते हैं।
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ड्राई क्लीनिंग नियंत्रण
सुविधाजनक सूचना प्रबंधन के लिए, यह डेटाबेस के अनुसार संरचित है। इसकी प्रस्तुति के संदर्भ में इन सभी का एक ही संगठन है - एक सामान्य सूची और एक टैब बार। कर्मियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी इलेक्ट्रॉनिक रूप एकीकृत हैं। उनके पास डेटा प्रविष्टि का एक सिद्धांत और दस्तावेज़ की संरचना पर उनका वितरण और उन्हें प्रबंधित करने के लिए समान कार्य हैं। इलेक्ट्रॉनिक रूपों का एकीकरण एक स्वचालित प्रणाली में कार्य रीडिंग को जोड़ने में उपयोगकर्ताओं की गति को बढ़ाना संभव बनाता है। कार्यक्रम उपयोगकर्ता को दिए गए इंटरफ़ेस के 50 से अधिक रंग-ग्राफिक विकल्पों में से किसी के साथ कार्यस्थल का एक व्यक्तिगत डिज़ाइन प्रदान करता है। सिस्टम में CRM प्रारूप में प्रस्तुत समकक्षों का एक एकल डेटाबेस है। यहां सभी प्रतिभागियों को खाते की स्थिति, आवश्यकताओं और उनकी वरीयताओं को ध्यान में रखते हुए श्रेणियों में विभाजित किया गया है। ठेकेदारों का वर्गीकरण ड्राई क्लीनिंग कंपनी की पसंद है। श्रेणियों की सूची संलग्न है, ताकि लक्ष्य समूह के साथ काम करना संभव हो, जिससे बातचीत के पैमाने में वृद्धि हो। सीआरएम प्रणाली प्रत्येक भागीदार की व्यक्तिगत फ़ाइलों को संग्रहीत करने में एक विश्वसनीय स्थान है, जिसमें सभी संचार - पत्र, कॉल, मीटिंग, मेलिंग, दस्तावेज़, फ़ोटो और अनुबंध शामिल हैं।
सिस्टम में ऑर्डर का एक डेटाबेस है, जहां क्लाइंट्स से प्राप्त सभी एप्लिकेशन - व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं - प्रदान की गई सेवाओं की एक विस्तृत सूची के साथ केंद्रित हैं। आदेशों का वर्गीकरण तत्परता के चरणों द्वारा किया जाता है। प्रत्येक चरण की अपनी स्थिति और रंग होता है। यह ऑपरेटर को आदेशों को नेत्रहीन रूप से नियंत्रित करने की अनुमति देता है। आदेश डेटाबेस एक सूखी सफाई उद्यम के लिए किए गए सभी अनुरोधों की जानकारी संग्रहीत करने में एक जगह है, प्रत्येक कार्य की लागत और पूरा होने के बाद प्राप्त लाभ का संकेत दिया जाता है। प्रणाली में एक नामकरण सीमा होती है, जो उन सामानों और सामग्रियों की एक पूरी श्रृंखला प्रस्तुत करती है जो ड्राई क्लीनिंग उद्यम अपने मुख्य व्यवसाय में उपयोग करते हैं। नामकरण में, कमोडिटी वस्तुओं को आम तौर पर स्वीकृत वर्गीकरण के अनुसार श्रेणियों में विभाजित किया जाता है। श्रेणियों की एक सूची संलग्न है, और प्रत्येक को एक नंबर सौंपा गया है, साथ ही साथ इसकी व्यापार विशेषताओं को भी इंगित किया गया है।
नामांकित संख्या और व्यापार विशेषताओं का उपयोग माल की पहचान करने के लिए किया जाता है जब एक चालान, खरीद आदेश, उन्हें एक रिपोर्ट में स्थानांतरित करने और गोदाम रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए। वेयरहाउस अकाउंटिंग को वर्तमान समय मोड में रखा गया है, जो काम की दुकान में उनके स्थानांतरण के साथ बैलेंस शीट से माल के स्वचालित राइट-ऑफ के साथ किया जाता है, और इसका उपयोग संसाधित वस्तुओं के लेखांकन का संचालन करने के लिए भी किया जाता है। कार्यक्रम स्वतंत्र रूप से वित्तीय विवरण, किसी भी चालान, मानक सेवा अनुबंध, मार्ग सूचियों और खरीद आदेशों सहित सभी दस्तावेजों को उत्पन्न करता है।