Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Controle de lavagem a seco
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O controle da lavagem a seco no programa de automação USU-Soft é organizado no modo horário atual, o que significa que qualquer operação realizada pelo pessoal da lavagem a seco se reflete imediatamente na contabilização de suas atividades, incluindo material, mão de obra e custos financeiros. Isso é conveniente porque permite avaliar objetivamente os resultados das atividades a qualquer momento e fazer ajustes oportunos aos processos de produção quando são detectados desvios graves dos indicadores planejados. O sistema de controle de lavagem a seco implica uma contabilidade eficaz de todos os tipos de atividades, incluindo atendimento ao cliente e o ciclo de produção, contabilidade de custos, identificação de fatores que influenciam o lucro. A tarefa do software de controle de lavagem a seco é reduzir os custos de mão de obra nele, aumentar a velocidade dos processos de trabalho e contabilidade eficiente.
A redução dos custos com mão-de-obra é assegurada pelo facto de o software de controlo da limpeza a seco realizar por si próprios diversos procedimentos diferentes, dispensando o pessoal destas funções, que podem ser reduzidas ou oferecidas a um âmbito de trabalho diferente. Isso já é competência do serviço doméstico, mas permanece o fato - o controle dos processos de produção na sua empresa não exigirá a participação dos funcionários, pois a contabilidade e os cálculos também são realizados de forma automática com base nas informações que estão presentes no automatizado sistema.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-04-28
Vídeo de controle de lavagem a seco
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
O sistema de controlo da limpeza a seco envolve a divisão das áreas de responsabilidade dos seus colaboradores de forma a estabelecer o seu controlo sobre a actividade de cada um deles, bem como a regular esta actividade no quadro das atribuições em termos de tempo e conteúdo de trabalho em a fim de calcular automaticamente os salários por peça. O sistema leva em consideração as tarefas executadas e concluídas, pois o tempo de recebimento das informações no software de controle de lavagem a seco é de fundamental importância, pois disso depende a precisão da descrição dos processos atuais. A regulação das atividades é efetuada tendo em consideração o racionamento das operações laborais, cujas normas e padrões constam dos normativos e diretórios, recolhidos de todos os regulamentos e resoluções da espinha dorsal da indústria, normas e recomendações de contabilidade e cálculos. O banco de dados é integrado ao software de controle de lavagem a seco e monitora alterações e novas disposições. Por isso a informação nele apresentada é relevante, o que garante também a pertinência dos indicadores calculados com base nas suas informações, a correcção da documentação vigente, que o software de controlo da limpeza a seco gera por si só na data exigida.
Agora todos os funcionários sabem exatamente quais são suas responsabilidades e por quanto tempo devem realizar determinadas operações, e também recebem um plano de trabalho diário elaborado pelo programa, que deve ser concluído, pois ao final do período o programa de controle compila um relatório de eficácia de cada uma, levando em consideração a diferença entre o volume planejado e as concluídas. Se algo não está sendo cumprido, o programa de controle lembra periodicamente ao funcionário o que deve ser feito no prazo, até que o sistema receba um aviso dos funcionários de que a tarefa está pronta. A divisão das áreas de trabalho no software de controlo da limpeza a seco é efectuada separando os direitos de acesso às informações do serviço. Isso fornece a você a atribuição de logins e senhas pessoais, que determinam o local de trabalho e fornecem registros eletrônicos pessoais de entrada de dados e registro de tarefas concluídas, atraindo assim a responsabilidade pessoal por suas informações publicadas nessas revistas.
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Ressalta-se que o software de controle de lavagem a seco possui interface simples e de fácil navegação, para que funcionários com qualquer nível de habilidade possam trabalhar nele. Então, tudo está claro no programa de controle. Ao mesmo tempo, nem todo programa pode oferecer a mesma interface orientada para o cliente, especialmente na faixa de preço que o software de controle de lavagem a seco pode oferecer. E esta não é uma das suas vantagens - existe também uma análise automática oferecida por ofertas semelhantes a um custo completamente diferente, muito menos interessante em comparação com os programas USU-Soft. A disponibilidade de análises permite que a lavagem a seco trabalhe regularmente nos erros e varie os valores dos fatores que influenciam a formação de lucros de forma a maximizá-los com o mesmo nível de recursos.
Os relatórios gerados ao final do período permitem identificar gargalos na captação e atendimento aos clientes, custos improdutivos na organização do processo de trabalho, bem como encontrar reservas para atender as capacidades aumentadas (não em equipamentos, mas em novas oportunidades proporcionadas pelo software de controle de lavagem a seco). Se voltarmos à acessibilidade do programa de controle, deve-se acrescentar que ele requer informações de cada departamento, de funcionários de diferentes perfis e status, para apresentar à empresa de lavagem a seco todas as suas manifestações com o máximo de detalhes possível. Portanto, o envolvimento de pessoal pouco qualificado no processo será um diferencial, pois muitas vezes esses trabalhadores possuem as informações primárias, desempenhando suas funções na produção real, e podem consertar alterações.
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Controle de lavagem a seco
Para uma gestão conveniente da informação, está estruturada de acordo com bases de dados Todos eles têm a mesma organização em termos de apresentação - uma lista geral e uma barra de guias. Todos os formulários eletrônicos utilizados pelo pessoal são unificados. Eles têm um princípio de entrada de dados e sua distribuição pela estrutura do documento e as mesmas funções para garantir o gerenciamento. A unificação dos formulários eletrônicos permite aumentar a velocidade dos usuários na adição de leituras de trabalho a um sistema automatizado. O programa oferece um design personalizado do local de trabalho com qualquer uma das mais de 50 opções gráficas coloridas da interface oferecida ao usuário. O sistema possui uma base de dados única de contrapartes, apresentada em formato CRM. Aqui, todos os participantes são divididos em categorias, levando em consideração o status, as necessidades e suas preferências. A classificação dos contratados é da escolha da empresa de limpeza a seco. O catálogo de categorias está anexado, para que seja possível trabalhar com o público-alvo, o que aumenta a escala de interação. O sistema CRM é um local confiável para armazenar arquivos pessoais de cada participante, incluindo dados sobre todas as comunicações - cartas, ligações, reuniões, correspondências, documentos, fotos e contratos.
O sistema possui uma base de dados de pedidos, onde se concentram todas as solicitações recebidas de clientes - pessoas físicas e jurídicas - com uma lista detalhada dos serviços prestados. A classificação dos pedidos é feita por etapas de prontidão. Cada estágio tem seu próprio status e cor. Isso permite que o operador controle visualmente os pedidos. A base de dados de pedidos é um local de armazenamento de informações sobre todos os pedidos feitos a uma empresa de tinturaria, para cada um são indicados o custo da obra e o lucro recebido após a conclusão. O sistema possui uma gama de nomenclatura, que apresenta uma gama completa de bens e materiais que as empresas de lavagem a seco usam em seu negócio principal. Na nomenclatura, os itens de commodities são divididos em categorias de acordo com a classificação geralmente aceita. Um catálogo de categorias está anexado e cada uma recebe um número, bem como suas características comerciais são indicadas.
O número da nomenclatura e as características comerciais são usados para identificar mercadorias ao redigir uma fatura, pedidos de compra, transferi-los para um relatório e manter registros de depósito. A contabilidade de depósito é mantida no modo de tempo atual com baixa automática de mercadorias do balanço patrimonial com sua transferência para a oficina, e também é usada para conduzir a contabilidade de itens processados. O programa gera independentemente todos os documentos, incluindo demonstrações financeiras, quaisquer faturas, contratos de serviço padrão, listas de rotas e ordens de compra.