फार्मेसी में समाप्ति तिथियों का लेखा-जोखा
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यूएसयू सॉफ्टवेयर में स्वचालित रूप से एक फार्मेसी में समाप्ति की तारीखों के लिए लेखांकन, आपको किसी भी गुणवत्ता की आवश्यकताओं का उल्लंघन किए बिना उनकी कानूनी बिक्री तिथि के लिए दवाओं की समाप्ति तिथियों का सख्त पालन करने की अनुमति देता है। शर्तों पर नियंत्रण, उनकी निगरानी, दवाओं की बहुत उपयुक्तता अब फार्मेसी द्वारा नहीं बल्कि हमारे स्वचालित प्रणाली द्वारा की जाती है, जो इसकी दक्षता को बढ़ाती है और आपको दवाओं को उपयोग के लिए फिट रखने की अनुमति देती है।
आमतौर पर, समाप्ति तिथि को जारी करने की तारीख से गिना जाता है, इसलिए, एक चिकित्सा संगठन और फार्मेसी द्वारा दवाओं का स्वागत इस डेटा के अनिवार्य पंजीकरण के साथ प्राप्त किए गए प्रत्येक बैच के लिए किया जाता है। इन उद्देश्यों के लिए, फार्मेसी में समाप्ति तिथियों के रजिस्टर का उपयोग करें, जो हमारे मामले में एक डिजिटल प्रारूप होगा, लेकिन इस तथ्य को देखते हुए कि रजिस्टर में आधिकारिक रूप से अनुमोदित प्रपत्र नहीं है, चिकित्सा संगठन या फार्मेसी अपने स्वयं के सुविधाजनक विकल्प की पेशकश कर सकते हैं , और इस सॉफ़्टवेयर के डेवलपर्स इच्छाओं को ध्यान में रखेंगे, हालांकि उन्हें लॉगबुक सहित चिकित्सा संगठनों और फार्मेसियों के साथ पिछले काम के लिए अग्रिम रूप से ध्यान में रखा गया था।
फार्मेसी में समाप्ति की तारीखों के अनुपालन के लिए लेखांकन का संगठन एक अनिवार्य उपाय है क्योंकि उपभोक्ताओं का स्वास्थ्य इस पर निर्भर करता है - तैयारी में विभिन्न पदार्थ समय के साथ उनके गुणों में परिवर्तन के कारण अपूरणीय नुकसान पहुंचा सकते हैं। इसलिए, फार्मेसी में समाप्ति तिथियों के अनुपालन के लिए लेखांकन के संगठन के लिए, उपरोक्त पत्रिका का उपयोग किया जाता है। इस तरह की पत्रिका को बनाए रखने की प्रक्रिया भी आधिकारिक तौर पर स्थापित नहीं की गई है, लेकिन किसी फार्मेसी में समाप्ति तिथियों के अनुपालन के लिए लेखांकन के आयोजन के लिए सॉफ्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन लेखांकन पत्रिका पर निरंतर नियंत्रण स्थापित करता है, समय सीमा के आसन्न दृष्टिकोण से पहले कर्मचारियों को सूचित करता है ताकि चिकित्सा: संगठनों और फार्मेसियों को पहले स्थान पर समाप्त करने वाले बैचों में जल्दी से लागू किया जा सकता है। यदि विभिन्न समाप्ति तिथियों के साथ कई बैचों को गोदाम में संग्रहीत किया जाता है, तो फार्मेसी में समाप्ति तिथियों के अनुपालन के लिए लेखांकन के आयोजन के लिए कॉन्फ़िगरेशन स्वचालित रूप से गोदाम से हस्तांतरण के लिए तैयार होगा, जिसका शेल्फ जीवन छोटा है, जो वांछित भंडारण स्थान का संकेत देता है।
डेवलपर कौन है?
2024-05-10
फार्मेसी में समाप्ति तिथियों के लेखांकन का वीडियो
इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।
कर्मचारी इन प्रक्रियाओं में भाग नहीं लेते हैं, फार्मेसी में समाप्ति तिथियों के अवलोकन के आयोजन के लिए कॉन्फ़िगरेशन भूलने की बीमारी से ग्रस्त नहीं है और अनुस्मारक की आवश्यकता नहीं है, इसका कार्य जितना संभव हो उतना परिचालन लागत को कम करना है, इसलिए यह हमेशा खो देता है इसके कार्यान्वयन के लिए सबसे इष्टतम विकल्प, लॉगबुक में केवल वास्तविक सामग्री के साथ काम करना। समाप्ति की तारीख की पुष्टि करने के लिए, फ़ार्मेसी कई दस्तावेज़ों का उपयोग करती है, जब एक स्वीकृति प्रमाण पत्र सहित पत्रिका को भरते हैं, जिसके अनुसार पत्रिका की सामग्री पर नियंत्रण स्थापित किया जाता है। फार्मेसी में समाप्ति की तारीखों के अनुपालन के आयोजन के लिए कॉन्फ़िगरेशन स्वचालित रूप से समय की निगरानी करता है, जिम्मेदार व्यक्तियों को उनके दृष्टिकोण के बारे में सूचित करता है। सूचनाएं पॉप-अप संदेशों के रूप में हैं - यह कर्मचारियों और उनके साथ प्रणाली के बीच बातचीत के लिए आंतरिक संचार का एक रूप है। खिड़की इंटरैक्टिव है और आपको संदेश के उद्देश्य पर नेविगेट करने की अनुमति देती है - हमारे मामले में, लॉगबुक, जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो समाप्ति तिथि के साथ दवाओं के बारे में जानकारी खुलती है।
किसी फार्मेसी में समाप्ति तिथियों के अवलोकन के पंजीकरण के आयोजन के लिए कॉन्फ़िगरेशन में एक सरल इंटरफ़ेस और सुविधाजनक नेविगेशन है, जो उपयोगकर्ताओं को किसी भी कंप्यूटर अनुभव के बिना काम करने की अनुमति देता है, जो सिद्धांत रूप में, फार्मेसी के लिए सुविधाजनक है, क्योंकि यह कई कर्मचारियों को शामिल करने की अनुमति देता है। सदस्य जहां तक संभव हो, और वर्तमान लेखांकन प्रक्रियाओं का पूरी तरह से वर्णन करने के लिए आवश्यक मात्रा में स्वचालित प्रणाली प्रदान करते हैं। किसी फार्मेसी में समाप्ति तिथियों के अवलोकन के आयोजन के लिए कॉन्फ़िगरेशन की स्थापना को डेवलपर्स द्वारा दूर से इंटरनेट कनेक्शन का उपयोग करके किया जाता है, इसे उसी दूरस्थ तरीके से कॉन्फ़िगर करने के बाद, हमारे डेवलपर्स कार्यों की प्रस्तुति के साथ एक छोटा प्रशिक्षण सत्र आयोजित करते हैं। ऐसी सेवाएं जो अब नीरस काम पर नियंत्रण रखेगी जो कर्मियों को पहले मैन्युअल रूप से प्रदर्शन करना था, जिसमें दवाओं के शेल्फ जीवन पर नियंत्रण भी शामिल था।
कर्मचारियों को केवल स्वीकृति नियंत्रण करते समय लॉगबुक को भरने की आवश्यकता होती है, जबकि स्वचालित प्रणाली उन्हें उत्पादों की परिचालन पहचान के लिए बारकोड स्कैनर और मुद्रण के लिए एक प्रिंटर का उपयोग करने के लिए आमंत्रित करती है ताकि सुविधाजनक भंडारण के लिए स्टॉक को ठीक से लेबल किया जा सके और शर्तों के अनुसार। उसी समय, उपयोगकर्ता व्यक्तिगत पत्रिकाओं में काम करते हैं - सामान्य लेखा पत्रिका में नहीं, सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ता द्वारा सभी डेटा एकत्र करने के बाद जानकारी पहले से ही एक तैयार रूप में है, उद्देश्य, प्रक्रियाओं द्वारा उन्हें सॉर्ट करता है और एक समग्र संकेतक प्रस्तुत करता है जो मामलों की वास्तविक स्थिति की विशेषता है।
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अनुदेश पुस्तिका
अधिकारों के पृथक्करण की विधि के अनुसार कार्य का संगठन स्वचालित लेखा प्रणाली में झूठी जानकारी को बाहर करना और फार्मेसी में चोरी के तथ्यों को बाहर करना संभव बनाता है, क्योंकि प्रत्येक कर्मचारी एक अलग सूचना स्थान में काम करता है जो किसी भी अन्य कर्मचारियों के साथ प्रतिच्छेद नहीं करता है रास्ता, और सामान्य डेटाबेस से जानकारी, जिसमें अकाउंटिंग लॉग भी शामिल है, केवल उसी स्थिति में उपलब्ध है जब वे उपयोगकर्ता की क्षमता के भीतर हैं और उनके लिए अपने कर्तव्यों का पालन करने की आवश्यकता है।
दवाओं के पंजीकरण को व्यवस्थित करने के लिए, एक नामकरण का उपयोग किया जाता है, जहां पूरी श्रृंखला को इंगित किया जाता है, साथ में घरेलू सामान और चिकित्सा उत्पाद।
फार्मेसी स्टॉक को श्रेणियों द्वारा वर्गीकृत किया जाता है, संलग्न कैटलॉग के अनुसार, कमोडिटी समूहों द्वारा स्टॉक का संगठन आपको एक दूसरे के लिए प्रतिस्थापन की तलाश करने की अनुमति देता है। अनुपस्थित या बहुत महंगी दवा के लिए एनालॉग की खोज करते समय, यह अपने नाम को इंगित करने और system एनालॉग ’शब्द जोड़ने के लिए पर्याप्त है - सिस्टम तुरंत उपलब्धता से उनकी सूची प्रदर्शित करेगा।
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फार्मेसी में समाप्ति तिथियों का लेखा-जोखा
प्रणाली गतिविधियों का नियमित विश्लेषण करती है, प्रक्रियाओं का एक उद्देश्य मूल्यांकन देती है, कर्मियों की दक्षता, ग्राहक गतिविधि, उत्पाद लोकप्रियता की रेटिंग बनाती है। कर्मियों की प्रभावशीलता का मूल्यांकन समाप्त कार्य की मात्रा, खर्च किए गए समय और किए गए लाभ, वास्तविक प्रदर्शन और नियोजित मात्रा के बीच के अंतर से किया जाता है। खरीदारों की सभी गतिविधियों का आकलन वित्तीय प्राप्तियों की मात्रा, आदेशों की आवृत्ति, किए गए लाभ, और विभिन्न निष्ठा कार्यक्रमों को उत्तेजित करने के लिए किया जाता है। दवाओं की मांग का आकलन करने से आपको सबसे अधिक बिकने वाले पदों, उनके मूल्य खंड को उजागर करने की अनुमति मिलती है, और मांग के आधार पर आपूर्ति का आयोजन निर्बाध संचालन सुनिश्चित करेगा।
आपूर्तिकर्ताओं की विश्वसनीयता का आकलन आपूर्ति की शर्तों के अनुपालन, दवाओं की कीमतों की वफादारी और भुगतानों के पुनर्भुगतान के लिए सबसे सुविधाजनक परिस्थितियों के प्रावधान द्वारा किया जाता है।
कार्यक्रम उपयोगकर्ताओं को एक अवधि के लिए अपनी गतिविधियों की योजना बनाने और घोषित वॉल्यूम के अनुपालन की निगरानी करने की पेशकश करता है, अगर कुछ नहीं किया जाता है तो अनुस्मारक भेजते हैं। इस तरह की योजना प्रबंधन को कर्मियों के रोजगार पर नियंत्रण स्थापित करने, शर्तों और प्रदर्शन की गुणवत्ता के अनुपालन की निगरानी करने, नए कार्यों को जोड़ने की अनुमति देती है। वफादारी कार्यक्रम का संगठन खरीदारों के हित का समर्थन करता है - खरीद की लागत की गणना ग्राहक सेवा की व्यक्तिगत स्थितियों के अनुपालन में स्वचालित रूप से की जाती है। सांख्यिकीय लेखांकन आपको स्टॉक को उनके कारोबार को ध्यान में रखते हुए बनाने की अनुमति देता है, जो ओवरस्टॉक को कम करने के लिए खरीद और भंडारण अधिशेष की लागत को कम करना संभव बनाता है।
डिलीवरी की शर्तों का अनुपालन, टर्नओवर को ध्यान में रखते हुए, गैर-उत्पादक खर्चों को छोड़कर, आपको खराब बिकने वाले शेयरों की उपस्थिति को कम करने और घटिया उत्पादों की पहचान करने की अनुमति देता है। फार्मेसी गतिविधियों के संचालन के लिए सभी कानूनी नियमों और आवश्यकताओं का अनुपालन नियामक और संदर्भ डेटाबेस द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जिसमें सभी मानदंड, मानक, आदेश, नियम शामिल हैं। हमारी प्रणाली गोदाम में विभिन्न प्रकार के डिजिटल उपकरणों के साथ एकीकृत होती है, ट्रेडिंग फ्लोर पर, नकद लेनदेन पर वीडियो नियंत्रण और फोन वार्तालापों सहित।