Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Contabilização de datas de vencimento na farmácia
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A contabilização das datas de vencimento em uma farmácia, automatizada no software USU, permite que você organize o cumprimento estrito das datas de vencimento dos medicamentos para sua data de venda legal, sem violar quaisquer requisitos de qualidade. O controle dos prazos, da sua observância, da própria adequação dos medicamentos passa a ser feito não pela farmácia, mas pelo nosso sistema automatizado, o que aumenta a sua eficácia e permite manter os medicamentos em condições de uso.
Normalmente, o prazo de validade é contado a partir da data de emissão, portanto, o recebimento dos medicamentos por uma organização médica e farmácia é feito com o registro obrigatório desses dados para cada lote de mercadorias recebidas. Para o efeito, utilize o registo de datas de validade da farmácia, que no nosso caso terá um formato digital, mas dado que o registo não tem um formulário oficialmente aprovado, a organização médica ou farmácia pode oferecer a sua opção conveniente , e os desenvolvedores deste software levarão em consideração os desejos, embora tenham sido tidos em consideração previamente em trabalhos anteriores com organizações médicas e farmácias, incluindo o diário de bordo.
A organização da contabilidade para cumprimento dos prazos de validade na farmácia é uma medida obrigatória, pois disso depende a saúde do consumidor - as diversas substâncias presentes nas preparações podem causar danos irreparáveis devido às mudanças em suas propriedades ao longo do tempo. Portanto, para a organização da contabilidade para cumprimento dos prazos de validade na farmácia, utiliza-se o diário acima. O procedimento para manter tal diário também não está oficialmente estabelecido, mas a configuração do software para organizar a contabilidade para cumprimento das datas de vencimento em uma farmácia estabelece controle constante sobre o diário de contabilidade, notificando a equipe com antecedência da aproximação iminente do prazo para que médicos organizações e farmácias podem implementar rapidamente, em primeiro lugar, lotes expirados. Caso vários lotes com diferentes datas de vencimento sejam armazenados no almoxarifado, a configuração da organização da contabilidade para cumprimento dos vencimentos na farmácia preparará automaticamente para a transferência do almoxarifado exatamente aquele cujo prazo de validade é menor, indicando o local de armazenamento desejado.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-17
Vídeo de contabilização de datas de vencimento na farmácia
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
A equipe não participa desses procedimentos, a configuração para organizar a contabilidade do cumprimento dos prazos de validade na farmácia não sofre de esquecimento e não precisa de lembretes, sua tarefa é minimizar os custos operacionais ao máximo, por isso opta sempre a opção mais ótima para sua implementação, operando apenas com o material real no diário de bordo. Para confirmar o prazo de validade, a farmácia utiliza uma série de documentos no preenchimento do diário, incluindo um certificado de aceitação, segundo o qual é estabelecido o controle sobre o conteúdo do diário. A configuração para organizar a contabilidade do cumprimento dos prazos de validade na farmácia monitora automaticamente o tempo, notificando os responsáveis sobre a abordagem dos mesmos. As notificações são na forma de mensagens pop-up - esta é uma forma de comunicação interna para interação entre os funcionários e o sistema com eles. A janela é interativa e permite que você navegue até o objetivo da mensagem - no nosso caso, o diário de bordo, ao clicar nele abre-se a informação sobre medicamentos com prazo de validade.
A configuração para organizar o registo do cumprimento dos prazos de validade numa farmácia possui uma interface simples e de navegação cómoda, permitindo aos utilizadores trabalhar sem ter qualquer experiência informática, o que, em princípio, é cómodo para uma farmácia, pois permite envolver tantos funcionários membros quanto possível e, assim, fornecer ao sistema automatizado a quantidade necessária de dados para descrever completamente os processos contábeis atuais. A instalação da configuração para organizar a contabilização do cumprimento dos prazos de validade em uma farmácia é realizada por desenvolvedores remotamente através de uma conexão à Internet, após configurá-la da mesma forma remota, nossos desenvolvedores realizam um breve treinamento com apresentação de funções e serviços que agora assumirão o controle sobre o trabalho monótono que o pessoal tinha que realizar manualmente antes, incluindo o controle sobre a vida útil dos medicamentos.
Os colaboradores só precisam preencher o diário de bordo no momento do controle de aceitação, enquanto o sistema automatizado os convida a utilizar um leitor de código de barras para identificação operacional dos produtos e uma impressora para impressão de etiquetas, a fim de etiquetar adequadamente os estoques para uma estocagem conveniente e conforme as condições. Ao mesmo tempo, os usuários trabalham em diários pessoais - não no diário de contabilidade geral, as informações já estão nele em uma forma acabada depois que o software coleta todos os dados dos diários do usuário, os classifica por finalidade, processa e apresenta um indicador agregado que caracteriza a situação real.
Download da versão demo
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Quem é o tradutor?
Manual de instruções
A organização do trabalho pelo método de segregação de direitos permite excluir informações falsas no sistema de contabilidade automatizado e fatos de furto em farmácia, uma vez que cada funcionário trabalha em um espaço de informação separado que não se cruza com os demais funcionários de nenhuma forma, e as informações de bases de dados gerais, incluindo o registo contabilístico, apenas estão disponíveis caso sejam da competência do utilizador e sejam necessárias ao exercício das suas funções.
Para organizar o registro de medicamentos, é utilizada uma nomenclatura, onde é indicada toda a gama, junto com utensílios domésticos e produtos médicos.
Os estoques de farmácia são classificados por categorias, de acordo com o catálogo anexo, a organização dos estoques por grupos de commodities permite que você procure rapidamente as reposições entre si. Ao procurar análogos para uma droga ausente ou muito cara, basta indicar seu nome e adicionar a palavra ‘analógico’ - o sistema exibirá imediatamente sua lista por disponibilidade.
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Contabilização de datas de vencimento na farmácia
O sistema realiza análises regulares das atividades, fornece uma avaliação objetiva dos processos, forma avaliações de eficiência do pessoal, atividade do cliente, popularidade do produto. A eficácia do pessoal é avaliada pelo volume de trabalho acabado, o tempo gasto e o lucro obtido, a diferença entre o desempenho real e o volume planejado. Toda a atividade dos compradores é avaliada pelo volume de recebimentos financeiros, pela frequência das encomendas, pelo lucro obtido e vários programas de fidelidade são utilizados para estimulá-la. Avaliar a demanda de medicamentos permite destacar as posições mais vendidas, seu segmento de preço, e organizar os suprimentos com base na demanda garantirá um funcionamento ininterrupto.
A fiabilidade dos fornecedores é avaliada pelo cumprimento das condições de fornecimento, pela fidelização dos preços dos medicamentos e pela disponibilização das condições mais convenientes para o reembolso dos pagamentos.
O programa permite que os usuários planejem suas atividades por um período e monitore o cumprimento dos volumes declarados, enviando lembretes caso algo não seja feito. Tal planejamento permite que a gestão estabeleça o controle sobre a contratação de pessoal, monitore o cumprimento das condições e a qualidade do desempenho, agregue-lhe novas tarefas. A organização do programa de fidelização apoia o interesse dos compradores - o cálculo do custo das compras é efectuado automaticamente de acordo com as condições pessoais de atendimento. A contabilidade estatística permite formar estoques levando em consideração seu giro, o que possibilita reduzir o custo de compra e armazenamento do excedente, para diminuir o excesso de estoque.
O cumprimento dos prazos de entrega, levando em consideração o giro, exclui despesas improdutivas, permite minimizar a presença de estoques com baixa comercialização e identificar produtos abaixo do padrão. O cumprimento de todas as normas e requisitos legais para a realização das atividades farmacêuticas é controlado pela base de dados regulatória e de referência, que contém todas as normas, padrões, ordens, regulamentos. Nosso sistema se integra a vários tipos de equipamentos digitais no depósito, no pregão, incluindo controle de vídeo sobre transações em dinheiro e conversas telefônicas.