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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité des dates d'expiration dans la pharmacie
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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La comptabilisation des dates d'expiration dans une pharmacie, automatisée dans le logiciel USU, vous permet d'organiser le strict respect des dates d'expiration des médicaments pour leur date de vente légale sans violer les exigences de qualité. Le contrôle des conditions, de leur respect, de l'adéquation même des médicaments est désormais assuré non pas par la pharmacie, mais par notre système automatisé, qui augmente son efficacité et vous permet de garder les médicaments en état de marche.
Habituellement, la date d'expiration est comptée à partir de la date de délivrance.Par conséquent, la réception des médicaments par une organisation médicale et une pharmacie est effectuée avec l'enregistrement obligatoire de ces données pour chaque lot de produits reçus. À ces fins, utilisez le registre des dates d'expiration dans la pharmacie, qui dans notre cas aura un format numérique, mais étant donné que le registre n'a pas de formulaire officiellement approuvé, l'organisation médicale ou la pharmacie peuvent offrir leur propre option pratique , et les développeurs de ce logiciel prendront en compte les souhaits, bien qu'ils aient été pris en compte à l'avance pour les travaux antérieurs avec les organisations médicales et les pharmacies, y compris le journal de bord.
L'organisation de la comptabilisation du respect des dates de péremption dans la pharmacie est une mesure obligatoire car la santé des consommateurs en dépend - les différentes substances contenues dans les préparations peuvent causer des dommages irréparables en raison de modifications de leurs propriétés au fil du temps. Par conséquent, pour l'organisation de la comptabilité du respect des dates d'expiration dans la pharmacie, le journal ci-dessus est utilisé. La procédure de gestion d'un tel journal n'est pas non plus officiellement établie, mais la configuration logicielle pour organiser la comptabilité du respect des dates d'expiration dans une pharmacie établit un contrôle constant sur le journal comptable, en informant le personnel à l'avance de l'approche imminente de la date limite afin que le médical les organisations et les pharmacies peuvent rapidement mettre en œuvre en premier lieu des lots expirant. Si plusieurs lots avec des dates d'expiration différentes sont stockés dans l'entrepôt, la configuration pour organiser la comptabilisation du respect des dates d'expiration dans la pharmacie préparera automatiquement le transfert depuis l'entrepôt exactement celui dont la durée de conservation est la plus courte, en indiquant l'emplacement de stockage souhaité.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-12
Vidéo de comptabilisation des dates d'expiration dans la pharmacie
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Le personnel ne participe pas à ces procédures, la configuration pour organiser la comptabilisation du respect des dates d'expiration dans la pharmacie ne souffre pas d'oubli et n'a pas besoin de rappels, sa tâche est de minimiser les coûts de fonctionnement autant que possible, donc il choisit toujours l'option la plus optimale pour sa mise en œuvre, ne fonctionnant qu'avec du matériel réel dans le journal de bord. Pour confirmer la date d'expiration, la pharmacie utilise un certain nombre de documents lors du remplissage du journal, y compris un certificat d'acceptation, selon lequel le contrôle sur le contenu du journal est établi. La configuration pour organiser la comptabilisation du respect des dates d'expiration dans la pharmacie surveille automatiquement le calendrier, informant les responsables de l'approche à leur égard. Les notifications se présentent sous la forme de messages contextuels - il s'agit d'une forme de communication interne pour l'interaction entre les employés et le système avec eux. La fenêtre est interactive et vous permet de naviguer jusqu'à l'objet du message - dans notre cas, le journal de bord, lorsque vous cliquez dessus, des informations sur les médicaments avec une date d'expiration s'ouvre.
La configuration pour organiser l'enregistrement du respect des dates d'expiration dans une pharmacie dispose d'une interface simple et d'une navigation pratique, permettant aux utilisateurs de travailler sans avoir aucune expérience informatique, ce qui, en principe, est pratique pour une pharmacie, car elle permet d'impliquer autant de personnel membres autant que possible et, ainsi, fournir au système automatisé la quantité de données nécessaire pour décrire pleinement les processus comptables actuels. L'installation de la configuration pour organiser la comptabilisation du respect des dates d'expiration dans une pharmacie est réalisée par des développeurs à distance à l'aide d'une connexion Internet, après l'avoir configurée de la même manière à distance, nos développeurs effectuent une courte session de formation avec une présentation des fonctions et des services qui prendront désormais le contrôle du travail monotone que le personnel devait auparavant effectuer manuellement, y compris le contrôle de la durée de conservation des médicaments.
Les employés ont juste besoin de remplir le journal lors du contrôle d'acceptation, tandis que le système automatisé les invite à utiliser un lecteur de codes-barres pour l'identification opérationnelle des produits et une imprimante pour l'impression d'étiquettes afin d'étiqueter correctement les stocks pour un stockage pratique et selon les conditions. Dans le même temps, les utilisateurs travaillent dans des journaux personnels - pas dans le journal de comptabilité générale, les informations y sont déjà sous une forme terminée après que le logiciel a collecté toutes les données des journaux des utilisateurs, les trie par objectif, traite et présente un indicateur agrégé qui caractérise l'état réel des choses.
Télécharger la version démo
Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
L'organisation du travail selon la méthode de séparation des droits permet d'exclure les fausses informations dans le système comptable automatisé et les faits de vol dans une pharmacie, puisque chaque employé travaille dans un espace d'information séparé qui ne recoupe pas d'autres employés dans aucun et les informations issues de bases de données générales, y compris le journal comptable, ne sont disponibles que dans le cas où elles relèvent de la compétence de l'utilisateur et sont nécessaires à l'exercice de ses fonctions.
Pour organiser l'enregistrement des médicaments, une nomenclature est utilisée, où toute la gamme est indiquée, ainsi que les articles ménagers et les produits médicaux.
Les stocks de pharmacie sont classés par catégories, selon le catalogue ci-joint, l'organisation des stocks par groupes de produits vous permet de rechercher rapidement des remplaçants les uns pour les autres. Lors de la recherche d'analogues pour un médicament absent ou trop cher, il suffit d'indiquer son nom et d'ajouter le mot «analogique» - le système affichera immédiatement leur liste par disponibilité.
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Comptabilité des dates d'expiration dans la pharmacie
Le système effectue une analyse régulière des activités, donne une évaluation objective des processus, forme des évaluations de l'efficacité du personnel, de l'activité des clients, de la popularité des produits. L'efficacité du personnel est appréciée par le volume de travail fini, le temps passé et le profit réalisé, la différence entre la performance réelle et le volume prévu. Toute activité des acheteurs est appréciée par le volume des recettes financières, la fréquence des commandes, le profit réalisé, et divers programmes de fidélité sont utilisés pour la stimuler. L'évaluation de la demande de médicaments vous permet de mettre en évidence les positions les plus vendues, leur segment de prix et l'organisation des approvisionnements en fonction de la demande garantira un fonctionnement ininterrompu.
La fiabilité des fournisseurs s'apprécie par le respect des conditions de fourniture, la fidélité des prix des médicaments et la mise en place des conditions les plus avantageuses pour le remboursement des paiements.
Le programme propose aux utilisateurs de planifier leurs activités sur une période et surveille le respect des volumes déclarés, en envoyant des rappels si quelque chose n'est pas fait. Une telle planification permet à la direction d'établir un contrôle sur l'emploi du personnel, de surveiller le respect des conditions et la qualité des performances, d'y ajouter de nouvelles tâches. L'organisation du programme de fidélité soutient l'intérêt des acheteurs - le calcul du coût des achats est effectué automatiquement dans le respect des conditions personnelles du service client. La comptabilité statistique permet de constituer des stocks en tenant compte de leur chiffre d'affaires, ce qui permet de réduire le coût d'achat et de stockage des surplus, de réduire les surstock.
Le respect des conditions de livraison, en tenant compte du chiffre d'affaires, exclut les dépenses non productives, vous permet de minimiser la présence de stocks mal vendus et d'identifier les produits de qualité inférieure. Le respect de toutes les règles et exigences légales pour la conduite des activités de pharmacie est contrôlé par la base de données réglementaire et de référence, qui contient toutes les normes, standards, ordonnances, réglementations. Notre système s'intègre à divers types d'équipements numériques dans l'entrepôt, sur le parquet, y compris le contrôle vidéo des transactions en espèces et des conversations téléphoniques.