कंपनी के प्रवेश द्वार का पंजीकरण
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कंपनी के प्रवेश द्वार का पंजीकरण कई व्यावसायिक केंद्रों के साथ-साथ अधिकांश बड़ी कंपनियों (विशेषकर व्यापार और निर्माण) में एक अनिवार्य प्रक्रिया है। कभी-कभी यह प्रक्रिया कजाकिस्तान गणराज्य के कानूनों के स्पष्ट और स्पष्ट उल्लंघन में की जाती है। सबसे पहले, यह उन उद्यमों पर लागू होता है जहां सुरक्षा सेवा के लिए आपको अपना पहचान पत्र एक अस्थायी जमा पास के रूप में प्रवेश द्वार पर छोड़ना पड़ता है जो क्षेत्र में प्रवेश करने की अनुमति देता है। पहचान दस्तावेजों पर कानून के अनुच्छेद 23 द्वारा यह कार्रवाई सीधे और सख्ती से प्रतिबंधित है। हालांकि, कई संगठन ऐसे trifles पर ध्यान देना जरूरी नहीं समझते हैं। व्यर्थ में, चूंकि पहचान पत्र की जब्ती का ठीक से दर्ज किया गया तथ्य अत्यंत अप्रिय परिणामों का आधार बन सकता है। इसलिए, कंपनी में प्रवेश पंजीकरण के पंजीकरण को इस तरह से व्यवस्थित करना बेहतर है कि यह कानून का खंडन नहीं करता है और आगंतुक में गार्ड और प्रबंधन घोटाले की व्यवस्था करने की सक्रिय इच्छा पैदा नहीं करता है। ऐसे मामलों में उत्पन्न होने वाली एक अलग तरह की समस्या का एक उदाहरण पेपर लॉगबुक है। बार-बार मैंने देखा कि कैसे प्रवेश द्वार पर सुरक्षा गार्ड लगन से (और बहुत धीरे-धीरे) पहचान पत्र के डेटा को एक विशेष तालिका में फिर से लिखता है, यात्रा के समय और तारीख को इंगित करता है, उस कंपनी का नाम जिसमें आगंतुक जाता है (वैसे, व्यापार केंद्रों में, सुरक्षा गार्ड अक्सर इन नामों को त्रुटियों के साथ लिखते हैं), आदि। यह पंजीकरण प्रक्रिया लंबी और थकाऊ है। नतीजतन चौकी पर आक्रोशित लोगों की कतार लग जाती है, जो सुरक्षा सेवा की सुस्ती से समय बर्बाद नहीं करना चाहते। एक आधुनिक कंपनी के लिए, छवि और प्रतिष्ठा के मामले में यह स्थिति बेहद नकारात्मक है। एक स्वचालित इलेक्ट्रॉनिक प्रवेश द्वार द्वारा बनाए गए ग्राहकों और भागीदारों पर एक अधिक अनुकूल प्रभाव, जो पंजीकरण करता है और बेहद कम समय के भीतर भवन तक पहुंच की अनुमति देता है।
डेवलपर कौन है?
2024-05-19
कंपनी के प्रवेश द्वार के पंजीकरण का वीडियो
इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।
यूएसयू सॉफ्टवेयर सिस्टम अपना अनूठा विकास प्रदान करता है जो सामान्य रूप से सुरक्षा सेवा की कार्य प्रक्रियाओं का स्वचालन प्रदान करता है और विशेष रूप से कंपनी के प्रवेश द्वार के प्रबंधन को प्रदान करता है। इलेक्ट्रॉनिक प्रवेश द्वार के तकनीकी उपकरण आगंतुकों के लिए बहुत जल्दी और आसानी से प्रवेश द्वार पर लेखांकन और पंजीकरण की अनुमति देते हैं। कंपनी लॉगिन पंजीकरण स्प्रेडशीट एक आईडी कार्ड रीडर से भरी हुई है जो सभी डेटा को तुरंत पढ़ती है। दिनांक और समय पर भी स्वचालित रूप से मुहर लग जाती है। अंतर्निर्मित कैमरा, यदि आवश्यक हो, तो मौके पर ही अतिथि की तस्वीर के अनुप्रयोग का उपयोग करके एक बार या स्थायी पास को प्रिंट करने की अनुमति देता है। जानकारी को एक एकल लेखा डेटाबेस में संग्रहीत किया जाता है और इसे किसी भी समय और विभिन्न मापदंडों के अनुसार देखा और विश्लेषण किया जा सकता है (सप्ताह के सबसे सक्रिय दिन यात्राओं, दिन के समय, प्राप्त इकाइयों, आदि के संदर्भ में)। रिमोट कंट्रोल के साथ इलेक्ट्रॉनिक टर्नस्टाइल पैसेज काउंटर से लैस हैं। कंपनी के कर्मचारियों के आगमन और प्रस्थान, आगमन और ओवरटाइम के आंकड़े अलग-अलग रिकॉर्ड किए जाते हैं और व्यक्तिगत पास के बारकोड स्कैनर का उपयोग करके डेटाबेस की संबंधित तालिकाओं में सहेजे जाते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप समय-विशिष्ट कर्मचारी नमूना की कोई भी अवधि बना सकते हैं, या समग्र रूप से कंपनी के कर्मियों पर एक सारांश रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।
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यूएसयू सॉफ्टवेयर प्रोग्राम यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी के प्रवेश द्वार का पंजीकरण न्यूनतम कर्मचारियों और आगंतुकों की असुविधा के साथ, एक स्वचालित मोड में अत्यंत सटीक और मज़बूती से दर्ज किया गया है, जिसमें सुरक्षा कर्मियों की निरंतर भागीदारी की आवश्यकता नहीं होती है।
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कंपनी के प्रवेश द्वार का पंजीकरण
यूएसयू सॉफ्टवेयर के भीतर कंपनी के प्रवेश का पंजीकरण तुरंत और विश्वसनीय रूप से किया जाता है। कार्यक्रम सुरक्षा के क्षेत्र में कार्य प्रक्रियाओं और लेखा प्रक्रियाओं का स्वचालन प्रदान करता है (तालिकाओं और रूपों के टेम्पलेट सिस्टम में पहले से बनाए जाते हैं)। नियंत्रण सबसिस्टम की सेटिंग्स कंपनी की विशेषताओं, कंपनी की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए बनाई जाती हैं जो कि ग्राहक है। स्वचालित मोड प्रक्रिया में प्रवेश पंजीकरण का आयोजन कानून की आवश्यकताओं को पूरा करता है। कंपनी में प्रवेश को रोकने वाली परिस्थितियों को यथासंभव सुगम और सरल बनाया जाता है।
यूएसयू सॉफ्टवेयर प्रोग्राम संरक्षित क्षेत्र में प्रवेश के कई बिंदुओं का लेखा और प्रबंधन प्रदान करता है, यदि आवश्यक हो (लेखा तालिका प्रत्येक के लिए अलग से रखी जाती है, लेकिन एक सारांश तालिका में जोड़ा जा सकता है)। एक इलेक्ट्रॉनिक चेकपॉइंट स्थापित अभिगम नियंत्रण के सख्त पालन की गारंटी देता है। चेक-इन पॉइंट पर इलेक्ट्रॉनिक टर्नस्टाइल दूर से नियंत्रित होते हैं और आसान गिनती के लिए पास काउंटर से लैस होते हैं। कर्मचारियों को जारी किए गए व्यक्तिगत इलेक्ट्रॉनिक कार्ड का बारकोड स्कैनर एक विशेष तालिका में आगमन और प्रस्थान का समय, कार्य यात्राएं, देरी और ओवरटाइम रिकॉर्ड करता है। प्रवेश पंजीकरण बिंदु से जानकारी कर्मचारियों के सामान्य डेटाबेस में दर्ज की जाती है। यदि आवश्यक हो, तो आप किसी विशिष्ट कर्मचारी के आंकड़े देख सकते हैं या कर्मियों द्वारा श्रम अनुशासन के अनुपालन पर एक सारांश रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। बिल्ट-इन कैमरा सीधे प्रवेश द्वार पर अतिथि के फोटो के अटैचमेंट के साथ वन-टाइम पास को प्रिंट करने की अनुमति देता है। विज़िटर आईडी डेटा पाठक द्वारा पढ़ा जाता है और स्वचालित रूप से उपयुक्त स्प्रेडशीट में दर्ज किया जाता है। यात्राओं के आंकड़ों को संसाधित और केंद्रीय रूप से संग्रहीत किया जाता है, विश्लेषणात्मक नमूने निर्दिष्ट मापदंडों (पंजीकरण की तिथि और समय, यात्रा का उद्देश्य, प्राप्त इकाई, यात्राओं की आवृत्ति, आदि) के अनुसार बनाए जा सकते हैं। प्रबंधन लेखांकन उपकरण विभिन्न सुविधाओं, प्रवेश के बिंदुओं आदि पर मामलों की वर्तमान स्थिति पर परिचालन रिपोर्ट के साथ सेवा के प्रबंधन को प्रदान करते हैं, जिससे उन्हें समस्या स्थितियों में सूचित निर्णय लेने की अनुमति मिलती है। एक अतिरिक्त आदेश द्वारा, यूएसयू सॉफ्टवेयर प्रोग्राम विशेष मोबाइल कर्मचारियों और कंपनी ग्राहकों के अनुप्रयोगों के पंजीकरण और सक्रियण प्रदान करता है, एक स्वचालित टेलीफोन एक्सचेंज, वीडियो निगरानी कैमरे, भुगतान टर्मिनल, 'आधुनिक नेता की बाइबिल' एप्लिकेशन का एकीकरण, साथ ही साथ भंडारण को सुरक्षित करने के लिए डेटाबेस पैरामीटर का बैकअप सेट करना।